Google Workspace (dříve známý jako G Suite) je sada cloudových aplikací a služeb od společnosti Google, jejichž cílem je zlepšit produktivitu a usnadnit spolupráci v obchodním prostředí. Google Workspace poskytuje řadu nástrojů pro komunikaci, spolupráci, ukládání a sdílení dokumentů a další funkce. Zahrnuje aplikace a služby, jako jsou:

  • Gmail: E-mail s možností personalizace adresy domény společnosti.
  • Disk Google: Cloudové úložiště pro dokumenty, obrázky, videa a další soubory s možností spolupráce a sdílení souborů.
  • Google dokumenty: Textový editor, který umožňuje vytvářet a upravovat dokumenty v reálném čase.
  • Tabulky Google: Tabulkový procesor pro vytváření a úpravu tabulek.

Pracovní prostor Google

  • Prezentace Google: Program pro tvorbu a úpravu prezentací.
  • GoogleMeet: Videokonference a online schůzky pro týmovou práci.
  • Kalendář Google: Kalendář pro plánování schůzek, důležitých událostí a sdílení vašeho rozvrhu.
  • Formuláře Google: Nástroj pro vytváření průzkumů a formulářů zpětné vazby.
  • Weby Google: Služba pro tvorbu webových stránek a interních portálů.
  • Google Chat: Platforma pro zasílání zpráv v reálném čase.

Google Workspace poskytuje nástroje pro organizaci obchodních procesů, správu projektů, spolupráci a sdílení informací v cloudu, díky čemuž je oblíbeným řešením pro společnosti a organizace všech velikostí.

Využijte doplňky pracovního prostoru. Google Workspace

doplňky G Suite, spuštěna minulý rok jako beta verze, je nyní dostupná všem uživatelům Workspace. Tato výkonná platforma propojuje několik oblíbených aplikací třetích stran s Workspace a umožňuje uživatelům přistupovat k aplikacím a přitom stále pracovat v sadě Workspace.

Co je WebP?

Kromě plánovaných doplňků společnosti Google mohou vaši vývojáři používat App Script k vytváření vlastních doplňků speciálně navržených pro potřeby vaší společnosti. Google zatím plánuje přidat následující doplňky:

 1. Spravujte každou kampaň a projekt pomocí Workfront

Tento robustní nástroj pro správu projektů běží ve službě Google Workspace a připojuje se k aplikaci Kalendář Google, aby mohl sledovat termíny, priority a aktualizace. Spolupráce je bezproblémová a umožňuje členům týmu vzájemně komentovat svou práci, odpovídat na komentáře, žádat o schválení, upravovat a přijímat schválení.

Je to univerzální nástroj pro správu obsahua je to nástroj, bez kterého by vaše týmy neměly být. V kombinaci s výkonným analytické schopnosti Google je skvělou volbou pro společnosti, které nejsou připraveny na správu obsahu a analytické nástroje.

2. Optimalizujte pro SEO pomocí SEMRush Writing Assistant. Google Workspace

Optimalizace obsahu pro SEO je důležité dostat jej před co nejvíce potenciálních klientů. Ve spolupráci s Dokumenty Google může tento nástroj poskytnout vašim autorům skóre SEO, které mohou vylepšovat v reálném čase.

SEMRush Writing Assistant kontroluje čitelnost, doporučuje změny textu pro lepší využití vašich klíčových slov a poskytuje vašim autorům související klíčová slova pro zlepšení efektivity každého příspěvku.

Kontroluje nepůvodní obsah, zajišťuje, že dílo odráží tón hlasu vaší značkya zkontroluje, zda vaše odkazy fungují správně. Použití podobného nářadí vám pomůže umístit vaši společnost na Google rychleji.

Time management a zlepšení produktivity.

3. Vytvářejte interaktivní vizuály s Awesome Table.

Statistiky a data z důvěryhodných zdrojů dodávají vašemu obsahu důvěryhodnost. Když však můžete proměnit svá vlastní data na ohromující vizuály, jako jsou tabulky, mapy, katalogy a infografiky, můžete také přidat svůj výzkum do sady obsahu.

Awesome Table v kombinaci s Tabulkami Google transformuje vaše tabulková data do vizuálů, kterým může vaše publikum rozumět a které může sdílet se svými kolegy a přáteli. Tyto vizuální prvky můžete dokonce učinit interaktivními a dát tak vašemu obsahu nový dynamický rozměr.

4. Diktujte a formátujte text v dokumentech a snímcích. Google Workspace

Když vzhlédnete od klávesnice, kreativita nekončí. Dokumenty a Prezentace Google vám umožňují psát hlasem, i když nejste u svého stolu, pokud používáte prohlížeč Chrome.

Jednoduše zapněte zvuk v zařízení a otevřete dokument Dokumentů Google nebo prezentaci Prezentací. Klikněte na Nástroje a poté z nabídky vyberte Hlasové zadávání. Zobrazí se okno s mikrofonem. Až budete připraveni mluvit, klikněte na něj.

Můžete dokonce přidat interpunkci a formátování pomocí sady snadno naučitelných příkazů. Až budete hotovi, klikněte znovu na mikrofon.

Tato funkce umožňuje členům týmu s dyslexií, zrakovým postižením nebo jinými stavy, které ztěžují nebo znemožňují psaní, vytvářet obsah pro komunikaci v jejich zóně pohodlí. Používání jejich talent vám může pomoci vytvořit přístupný webový zážitek, který si může užít každý.

5. Pracujte při létání se samostatným rozšířením pro Chrome.

S rokem 2020 v našem zpětném zrcátku se můžeme opět těšit na cestování za prací i zábavou. Ať už potřebujete na poslední chvíli změnit prezentaci, když jste ve vzduchu, nebo vytvořit obsah na dovolené ve vzdáleném útočišti, Google Workspace vám umožní pracovat na některých souborech offline.

Existuje však několik triků. Služba je dostupná pouze pro Prezentace, Dokumenty a Tabulky Google. Budete se také muset připravit předem.

Nejprve se musíte připojit k internetu v prohlížeči Chrome. Toto nebude fungovat, pokud používáte funkci soukromého prohlížení.

Poté nainstalujte a aktivujte rozšíření Dokumenty Google Offline pro Chrome. Otevřete Disk Google, klikněte na Nastavení v pravém horním rohu a poté znovu klikněte na Nastavení. Zapněte nastavení offline a poté otevřete soubory, se kterými chcete pracovat.

6. Použijte Newswhip pro data a brainstorming. Google Workspace

Jedním z nejnudnějších aspektů tvorby obsahu je výzkum. Pomocí aplikace Newswhip Workspace můžete vyhledávat informace o svých konkurentech, najít články o tématech, kolem kterých vytváříte obsah, nebo se podívat, co ostatní dělají s vašimi klíčovými slovy.

Bez mrknutí oka vyhledejte statistiku, kterou chcete citovat, a poté ji uložte do tabulky Google, dokud nebudete připraveni napsat nebo vytvořit prezentaci. Ušetříte čas na výzkum a strávíte více času získáním nového pohledu na vaše téma.

7. Ušetřete čas a námahu s WordPress.com pro Dokumenty Google.

Přesouvání obsahu z Dokumentů Google do WordPressu může být frustrující. Google dokumenty - skvělé nástroj pro psaní a formátování kopie, ale když tuto kopii přenesete na svůj blog WordPress, formátování se zkomolí a obrázky a infografiky nejsou nikde k nalezení.

Místo toho, abyste naplnili své žvásty až po okraj, použijte oficiální doplňky WordPress a Jetpack od Googlu. Vše, co musíte udělat, je nainstalovat doplněk a poté připojit weby. Vaše obrázky budou nahrány spolu s vaším textem a původní formátování zůstane nezměněno.

8. Upravte videa do stravitelných bloků pomocí Screencastify. Google Workspace

Statistiky ukazují, že video hraje důležitou roli v úspěšné obsahové strategii. Jak zdůrazňuje Jacinda Santora ve svém díle OptinMonster, 66 procent spotřebitelů dává přednost sledování videí při zkoumání produktů. A 54 % by chtělo vidět víc obsah ve formě videa přes další rok.

Studie od Vidyard však zjistila, že lidé častěji sledují videa, která mají dvě až čtyři minuty. To znamená, že musíte najít pohodlný způsob střihu videa.

Nyní je k dispozici aplikace Google pro Screencastify, která se hladce integruje s Diskem Google i se záznamníkem obrazovky Screencastify. Jednoduše přidejte video z počítače nebo z Disku Google, zkombinujte klipy, jak uznáte za vhodné, a poté je ořízněte a ořízněte, dokud nezískáte konečný vzhled. Až budete hotovi, jednoduše je uložte na Disk Google a stáhněte si je jako soubory MP4.

 

 АЗБУКА

 

Ražba

Rozvíjejte své podnikání s našimi začátečnickými sadami pro podnikání.
Marketing pro instalatérské firmy
Reklamní letáky pro vaši firmu.
Tisk pro cestovní ruch. Typografie ABC.
Tisk letáků pro rozvoj vaší značky.