Mae ffurflen yn ddogfen neu ffurflen sydd fel arfer yn wag ac y bwriedir ei llenwi â gwybodaeth neu ddata. Defnyddir ffurflenni yn eang mewn amrywiol feysydd, gan gynnwys cyfrifeg, meddygaeth, y gyfraith, llywodraeth a llawer o feysydd eraill.
Dyma rai agweddau allweddol ar ddisgrifiad y ffurflen:
- Fformat a dyluniad: Gall ffurflenni fod â gwahanol fformatau a dyluniadau yn dibynnu ar eu pwrpas. Gallant ddod ar ffurf dalennau o bapur, ffeiliau electronig, neu hyd yn oed nodiadau corfforol.
- Pwrpas y defnydd: Fe'u bwriedir ar gyfer ysgrifennu neu fynd i mewn gwybodaeth. Gellir eu defnyddio ar gyfer gwaith papur, casglu data, adrodd, ffeilio ceisiadau a llawer o ddibenion eraill.
- Math o wybodaeth: Gallant gynnwys gwahanol feysydd ac adrannau ar gyfer gwahanol fathau o wybodaeth, megis enw, dyddiad, cyfeiriad, rhifau cyfrif, disgrifiad o'r cynnyrch a data arall.
- Sector defnydd: Fe'u defnyddir yn eang mewn amrywiol ddiwydiannau, gan gynnwys meddygaeth, cyfrifeg, y gyfraith, rheoli prosiectau, cyfrifyddu, a hyd yn oed at ddibenion domestig.
- Llenwi: Yn y bôn, mae'r ffurflenni yn wag ac yn aros i gael eu llenwi. Gellir mewnbynnu gwybodaeth â llaw, ei theipio, cyfrifiadur, neu ddulliau eraill yn dibynnu ar y cyd-destun.
- Safoni: Mewn rhai diwydiannau, mae ffurflenni wedi'u safoni i sicrhau unffurfiaeth a rhwyddineb prosesu gwybodaeth.
- Arwyddocâd cyfreithiol: Efallai y bydd gan rai ffurflenni ystyr cyfreithiol, yn enwedig os cânt eu defnyddio ar gyfer contractau, dogfennau cyfreithiol, neu ddatganiadau swyddogol.
- Ffurflenni electronig: Yn y byd modern, mae ffurflenni electronig yn dod yn fwyfwy poblogaidd. Gellir eu creu a'u cwblhau gan ddefnyddio meddalwedd, gan symleiddio'r broses a sicrhau cywirdeb data.
Mae ffurflenni yn chwarae rhan bwysig mewn cyfrifeg, llif dogfennau a rhyngweithio â chleientiaid a phartneriaid. Maent yn darparu ffordd strwythuredig o gofnodi gwybodaeth ac yn ei gwneud yn haws i greu dogfennau.
