Gwneud ffurflenni yw'r broses o greu dogfennau gwag neu ffurflenni y gellir eu llenwi â llaw neu ddefnyddio cyfrifiadur at amrywiaeth o ddibenion. Gall ffurflenni fod â gwahanol fformatau, meintiau a dyluniadau yn dibynnu ar eu pwrpas.

Mae cynhyrchu ffurflenni yn elfen bwysig o ddelwedd gorfforaethol a gohebiaeth fusnes unrhyw gwmni. Mae'r pennawd llythyr yn cynnwys gwybodaeth am y cwmni, ei logo, gwybodaeth gyswllt, gwybodaeth am y cynhyrchion neu'r gwasanaethau y mae'r cwmni'n eu cynnig.

Penawd llythyrau cwmni yw un o'r elfennau pwysig sy'n helpu i sefydlu cysylltiad â phartneriaid, cleientiaid a chyflenwyr. Mae defnyddio papur pennawd yn sicrhau agwedd broffesiynol at berthnasoedd busnes ac yn cyfrannu at ffurfio delwedd cwmni dibynadwy.

Yn ogystal, gall creu penawdau llythyrau sy'n cyfateb i hunaniaeth gorfforaethol y cwmni helpu i wella cydnabyddiaeth brand a chreu arddull gyson ar gyfer pob gohebiaeth fusnes. Mae'n bwysig bod penawdau llythyrau yn bodloni safonau ansawdd a dylunio gan y gallant gael effaith ar y ffordd y mae'r cwmni'n cael ei ganfod yng ngolwg y cwmni. cleientiaid a phartneriaid.

Felly, mae cynhyrchu penawdau llythyrau yn nodwedd orfodol o unrhyw ddelwedd fusnes a chwmni, sy'n helpu i sefydlu perthnasoedd busnes, cynyddu ymwybyddiaeth brand a ffurfio delwedd broffesiynol o'r cwmni.

Dyma rai enghreifftiau o ffurflenni:

  • Ffurflenni ar gyfer dogfennaeth:

Gall y rhain fod yn ffurflenni ar gyfer prosesu ceisiadau, contractau, anfonebau, derbynebau a dogfennau cyfreithiol ac ariannol eraill.

  • Cynhyrchu ffurflenni ar gyfer papur swyddogol:

Gall pennawd llythyr ffurfiol gynnwys penawdau, logos, ac elfennau eraill sy'n gwneud i ddogfennau ymddangos yn fwy ffurfiol a phroffesiynol.

  • Ffurflenni ar gyfer arolygon a holiaduron:

Defnyddir ar gyfer casglu gwybodaeth gan ymatebwyr. Gall gynnwys cwestiynau, meysydd ateb, a gofod ar gyfer enw'r atebydd.

  • Ffurflenni ar gyfer cyfrifyddu ac adrodd:

Gellir defnyddio'r ffurflenni hyn at ddibenion cyfrifyddu, ar gyfer cynnal cyfnodolion, cofrestrau neu adrodd ar gyllid, rhestrau eiddo a phrosesau busnes eraill.

  • Cynhyrchu ffurflenni ar gyfer cofnodion meddygol:

Mae sefydliadau gofal iechyd yn defnyddio ffurflenni i gadw cofnodion meddygol, presgripsiynau, rhyddhau, ac ati.

  • Ffurflenni at ddibenion addysgol:

Gall ysgolion a sefydliadau addysgol ddefnyddio ffurflenni i gyhoeddi tystysgrifau, diplomâu, tystysgrifau a dogfennau addysgol.

  • Cynhyrchu ffurflenni ar gyfer dogfennau corfforaethol:

Gall fod gan gorfforaethau a sefydliadau eu ffurflenni eu hunain ar gyfer dogfennaeth, megis ffurflenni ar gyfer archebion prynu, adroddiadau, adroddiadau, ac ati.

Arhoswch ar y brand. Cynhyrchu ffurflenni. 

Wrth gynhyrchu penawdau llythyrau, mae'n bwysig ystyried arddull gorfforaethol y cwmni a chydgysylltu dylunio gyda mathau eraill o farchnatai greu brand unedig ac adnabyddadwy.

Mae arddull corfforaethol yn cynnwys nid yn unig logo a chynllun lliw, ond hefyd ffontiau, arddull delwedd, cyfansoddiad ac estheteg gyffredinol. Mae'n bwysig bod pawb elfennau dylunio yn gyson â'i gilydd ac yn adlewyrchu syniad cyffredinol y brand.

Wrth greu papur pennawd, mae angen i chi hefyd ystyried agweddau dylunio swyddogaethol megis maint, cynllun a threfn gwybodaeth. Er enghraifft, dylid gosod logo'r cwmni ar bennawd y llythyr mewn man lle gellir ei weld yn glir, ond nad yw'n cymryd gormod o le.

Yn ogystal, mae'n bwysig bod y dyluniad yn adnabyddadwy ac yn gofiadwy i gleientiaid a phartneriaid y cwmni. Bydd hyn yn helpu i wella ymwybyddiaeth brand a chreu delwedd cwmni cadarnhaol.

Padiau nodiadau. Teipograffeg ABC

Cofiwch hierarchaeth gwybodaeth. Cynhyrchu ffurflenni. 

Wrth greu dyluniad penawdau llythyrau, mae'n bwysig cofio'r egwyddorion hierarchaeth gwybodaeth. Hierarchaeth gwybodaeth yw trefniadaeth gwybodaeth yn ôl lefelau arwyddocâd fel y gall y defnyddiwr lywio'r dudalen yn hawdd ac yn gyflym a dod o hyd i'r wybodaeth sydd ei hangen arnynt yn gyflym.

Yng nghyd-destun dylunio papur pennawd, mae hyn yn golygu y dylid gosod y wybodaeth bwysicaf ar frig y ffurflen a bod yn fwy amlwg na gwybodaeth arall. Er enghraifft, ar bennawd llythyr mae'n bwysig cynnwys logo'r cwmni, enw'r cwmni, gwybodaeth gyswllt fel cyfeiriad, ffôn ac e-bost.

Dylai ail lefel yr hierarchaeth wybodaeth gynnwys gwybodaeth fanylach, megis enw'r adran neu swydd, enw'r gweithiwr, ac ati. Gellir dod o hyd i'r wybodaeth sy'n weddill, fel cysylltiadau ychwanegol, gwybodaeth gyfreithiol, ac ati, ar waelod y ffurflen.

Mae hefyd yn bwysig rhoi sylw i'r defnydd o ffontiau a maint testun i sicrhau ei fod yn hawdd ei ddarllen. Dylai'r ffont fod yn adnabyddadwy, yn gydnaws ag elfennau eraill o'r arddull gorfforaethol, a dylai fod o faint digonol i'w ddarllen heb straen ar y llygaid.

Cymerwch ofal o'r lliw.  

Byddwch am i'r dyluniad gyd-fynd â'ch brand, ond yn gynnil â defnyddio lliwiau. Anaml y bydd blociau mawr o liw neu ormod o liwiau yn gweithio ar bennawd llythyren a gallant gysgodi cynnwys y llythyren.

Sut i werthuso ansawdd y logo?

Dewiswch bapur addas. Cynhyrchu ffurflenni. 

Bydd papur rhad neu denau iawn yn edrych yn amhroffesiynol ac yn gwneud i'ch busnes edrych yn dwt. Gwnewch yn siŵr eich bod yn defnyddio papur premiwm neu hyd yn oed bapur moethus neu weadog. Gofynnwch i'ch argraffydd am samplau. Bydd papur pennawd proffesiynol wedi'i ddylunio'n dda ar bapur o ansawdd yn gwneud argraff wych am eich busnes.

Cofiwch ofynion cyfreithiol.

Os oes gan eich cwmni dystysgrif, rhif cyfrif a chyfeiriad swyddfa, dylai'r rhain gael eu rhestru ar eich pennawd llythyr ynghyd â'r wlad y mae eich busnes wedi'i gofrestru ynddi. Gellir argraffu'r holl wybodaeth hon mewn print mân ar waelod y dudalen fel nad yw'n amharu ar eich dyluniad.

Gwneud ffurflenni yn ABC

В Tŷ argraffu ABC Rydym yn cynhyrchu papur pennawd proffesiynol o ansawdd uchel ar gyfer ein cleientiaid busnes. Ar gyfer busnesau newydd rydym yn cynnig pecyn cychwynnol gan gynnwys penawdau llythyrau, taflenni a Cardiau Busnes. Gallwch ddewis o amrywiol mathau o bapur a dwysedd.

Prisiau wedi eu hargraffu ar amlenni

Ffurflenni gyda chanmoliaeth. Argraffu ar gyfer datblygu busnes.