Vertrauliche Vereinbarung. Was ist das ?

Eine Vertraulichkeitsvereinbarung (Non-Disclosure Agreement, NDA) ist ein juristisches Dokument, das die Bedingungen und Verpflichtungen der Vertraulichkeit zwischen zwei oder mehr Parteien festlegt. Dieses Dokument dient dem Schutz sensibler Informationen und Daten vor der Offenlegung durch Dritte.

Zu den Hauptelementen einer vertraulichen Vereinbarung gehören:

• Definition der Parteien:

Angabe des Namens und der Daten der Vertragsparteien.

• Vertrauliche Vereinbarung. Definition vertraulicher Informationen:

Eine klare Beschreibung der sensiblen Informationen, die geschützt werden sollen. Dazu können Technologiedaten, Geschäftspläne, Finanzinformationen, Kundenlisten und andere vertrauliche Materialien gehören.

• Geheimhaltungspflichten:

Eine Vereinbarung zwischen den Parteien, vertrauliche Informationen nicht ohne vorherige Zustimmung der anderen Partei an Dritte weiterzugeben.

• Vertrauliche Vereinbarung. Laufzeit der Vereinbarung:

Angabe des Zeitraums, in dem die Vereinbarung in Kraft bleibt. Sie ist in der Regel von begrenzter Dauer, kann aber auch Bestimmungen zur Wahrung der Vertraulichkeit nach Abschluss der Zusammenarbeit zwischen den Parteien enthalten.

• Ausnahmen:

Hinweis auf Situationen, in denen vertrauliche Informationen offengelegt werden können, beispielsweise wenn eine gerichtliche Anordnung oder eine Zustimmung der Parteien vorliegt.

• Sanktionen bei Verstößen:

Bestimmen Sie die Folgen eines Verstoßes gegen die Vertragsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit rechtlicher Sanktionen und Schadensersatzansprüche.

• Vertrauliche Vereinbarung. Sonstige Rückstellungen:

Abhängig von der konkreten Situation kann die Vereinbarung weitere Bestimmungen enthalten, beispielsweise die Verpflichtung der Parteien, vertrauliche Informationen nach Ablauf zu vernichten, sowie Bedingungen für die Übertragung von Rechten und Pflichten.

Vertrauliche Vereinbarungen werden häufig in Unternehmen, Technologie-Startups, der medizinischen Industrie und anderen Bereichen eingesetzt, in denen es wichtig ist, die Sicherheit sensibler Informationen zu gewährleisten.

Dieser Artikel führt Sie in die Welt einer vertraulichen Vereinbarung, ihre Elemente und Merkmale sowie eine Vorlage für eine vertrauliche Vereinbarung ein. Fangen wir also gleich an –

Was ist eine vertrauliche Vereinbarung?

Eine vertrauliche Vereinbarung kann als eine Form der Geheimhaltungsvereinbarung verstanden werden, die dazu dient, eine Organisation vor dem Verlust geistigen Eigentums oder geschützter Informationen zu schützen.

Der Unterschied zwischen beiden kann jedoch darin bestehen, dass bei Verstößen gegen eine vertrauliche Vereinbarung härtere Strafen verhängt werden, da dies sowohl strafrechtliche Anklagen als auch hohe Geldstrafen bis hin zu Freiheitsstrafen nach sich ziehen kann.

Vereinfacht ausgedrückt kann man sich eine vertrauliche Vereinbarung als eine schriftliche rechtsgültige vertragliche Vereinbarung zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer vorstellen. Es enthält Geschäftsbedingungen, die es dem Mitarbeiter verbieten, persönliche und exklusive Informationen an die Organisation weiterzugeben.

Sobald der Arbeitnehmer die Vereinbarung unterzeichnet, wird sie zu einem rechtsverbindlichen Vertrag, der im Falle eines Verstoßes auch vor Gericht verwendet werden kann.

Bestandteile einer Vertraulichkeitsvereinbarung 

1. Definition vertraulicher Informationen

Dies ist der allererste und wichtigste Bestandteil der Vereinbarung zum Schutz vertraulicher Informationen.

Die Definition der Vereinbarung sollte so klar wie möglich erfolgen, um den Umfang der durch die Vereinbarung geschützten Informationen offenzulegen.

2. Klärung des Zwecks der Offenlegung von Informationen. Vertrauliche Vereinbarung.

Dabei handelt es sich beispielsweise um vertrauliche Informationen, die gerade aus einem bestimmten Grund an eine andere Partei weitergegeben wurden.

In der Vereinbarung sollte der Grund für die Offenlegung dieser vertraulichen Informationen erläutert werden.

3. Offenlegung

Dies könnte eine weitere Bestimmung in der vertraulichen Vereinbarung sein, die dies besagt Qualität Als Nebenprodukt der Einwilligung zur Geheimhaltung der Daten und Informationen hat der Empfänger das Recht, die Informationen und Daten zu erhalten.

Es sollte auch bewusst über den Umfang einer solchen Vereinbarung nachgedacht werden.

4. Nicht preisgeben 

Der Vertragsnehmer muss eine Transaktion abschließen, um die Offenlegung von Informationen und Daten an Außenstehende oder Dritte zu vermeiden.

Dieser Teil ist für die Bestimmung der „Qualität“ einer solchen Vereinbarung verantwortlich. Hier sind einige der Hauptprobleme bei Offenlegungsbestimmungen:

• Sollte ich eine „Best-Efforts“-Klausel einschließen oder nicht?
• Sollte ich den Zugriff auf die Mitarbeiter des Empfängers auf der Grundlage des „Need-to-know“-Prinzips beschränken oder nicht?
• Wenn der Empfänger sich bereit erklärt, sensible Daten und Informationen in einer Weise zu schützen, die der Art und Weise entspricht, wie der Empfänger seine sensiblen Daten und Informationen schützt

5. Nicht verwenden. Vertrauliche Vereinbarung.

Dies ist wiederum ein wichtiger Bestandteil einer vertraulichen Vereinbarung, den Sie nicht außer Acht lassen sollten.

In diesem Abschnitt muss der Arbeitgeber sicherstellen, dass der Empfänger vertrauliche Daten und Informationen nicht für andere Zwecke als die in der vertraglichen Vereinbarung genannten Zwecke verwendet.

6. Beschränkungen für vertrauliche Informationen

In diesem Abschnitt werden mehrere Grenzen für die Art der Daten festgelegt, die als privat und vertraulich behandelt werden.

Wenn der Empfänger diese Informationen kannte, bevor Sie sie offengelegt haben, oder wenn diese Informationen dem Empfänger bereits von einer externen Partei offengelegt wurden, gelten sie daher im Rahmen der Vertraulichkeitsvereinbarung nicht als vertraulich.

Einige der anderen Einschränkungen umfassen Daten und Informationen, die öffentlich zugänglich werden, offline entwickelte Informationen oder Informationen, die auf Anfrage einer Regierungsorganisation erwähnt werden. Daher kann die Aufnahme von Bedingungen in eine Vereinbarung auch ein gewisses Maß an Beweisen erfordern, bevor solche Daten und Informationen als vertraulich gelten.

7. Frist. Vertrauliche Vereinbarung.

Die Aufnahme dieser Bestimmung hat wiederum Auswirkungen auf eine vertrauliche Vereinbarung.
Es muss lang genug sein die Interessen der offenlegenden Partei oder des Arbeitgebers schützen, und sollte den Empfänger nicht übermäßig stören.

8. Sonstige Bestimmungen

Einige der anderen Bestimmungen, die ebenfalls Teil einer vertraulichen Vereinbarung sein können:

• Einschließlich einer Bestimmung, dass die Vereinbarung für die Erben und Abtretungsempfänger bindend ist
• Eine Bestimmung haben, die es ermöglicht, dass der Rest der Vereinbarung in Kraft bleibt, auch wenn ein Teil der Vereinbarung nicht für nicht durchsetzbar befunden wird
• Einschließlich einer Bestimmung, die die Rückgabe von Verschlusssachen nach Gebrauch durch den Empfänger vorschreibt
• Es gibt eine Bestimmung, die besagt, dass der Eigentümer oder die offenlegende Partei das Recht hat, im Falle einer Vertragsverletzung eine gerichtliche Anordnung zu erwirken
• Das Vorhandensein einer Bestimmung, die ausdrücklich besagt, dass die offenlegende Partei Eigentümer aller geheimen oder vertraulichen Daten und Informationen ist
• Einschließlich einer Bestimmung, dass Streitigkeiten einem Schiedsverfahren unterliegen
• Verfügbarkeit einer Bestimmung, die das für den Vertrag maßgebliche Recht regelt

Wichtige Eigenschaften. Vertrauliche Vereinbarung.

1. Abschluss einer vertraulichen Vereinbarung

Alle Unternehmen müssen ihre wesentlichen Geschäftsinformationen schützen, damit keine Dritten oder Unbefugten Zugang zu sensiblen Informationen erhalten.

Allerdings müssen einige geschäftsbezogene Informationen und Daten an die spezialisierten Genossenschaften oder Dienstleister weitergegeben werden, damit diese einen Teil ihrer Arbeit kompetent ausführen können.
Solches teilen информации sorgt für den reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs, weshalb hier vertrauliche Vereinbarungen getroffen werden.

2. Unterzeichnung und Zustimmung zu einer vertraulichen Vereinbarung.

Sobald ein Unternehmen oder eine Einzelperson der Weitergabe geschäftsbezogener Daten oder Informationen an eine andere Partei zustimmt, gehen beide eine Vereinbarung ein, in der die Bedingungen für die Nichtnutzung der zugrunde liegenden Geschäftsdaten oder Informationen festgelegt sind.
Wenn sich zwei Unternehmen darauf einigen, eine solche Vereinbarung zu unterzeichnen, vereinbaren sie beide, keine vertraulichen Informationen übereinander preiszugeben.

Es ist auch möglich, dass ein Unternehmen von seinen Arbeitern oder Angestellten verlangt, durch Unterzeichnung einer vertraulichen Vereinbarung zuzustimmen.

Eine solche Vereinbarung enthält Bedingungen im Zusammenhang mit der Weigerung, Informationen über das Unternehmen zur Weitergabe an Medien, Dritte oder für persönliche Zwecke zu verwenden.

3. Verwendung des Privacy Understanding Framework: 

Ein weiteres Merkmal einer Vertraulichkeitsvereinbarung ist eine Vorlage, in der die grundlegenden Bedingungen zur Sicherheit des Arbeitgebers oder Geschäftspartners festgelegt werden müssen.

Hier sollte der Empfänger eine ordnungsgemäße Vorlage für eine Vertraulichkeitsvereinbarung erhalten, die alle Möglichkeiten enthält, wie die vertraulichen Daten und Informationen verwendet werden können.

Vertragsverfasser können online ganz einfach verschiedene Vorlagen finden, um sich über die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Klauseln zu informieren, die Teil Ihrer Vereinbarung sein sollten. Sie können diese Vorlage dann an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Es sollte auch Platz für die Namen der verbundenen Parteien sowie für Ort, Datum und andere Details vorhanden sein.

Wenn schließlich alle verbundenen Parteien ein solches Dokument unterzeichnen, wird es zu einer vertraulichen rechtlichen Vereinbarung, die im Falle eines Verstoßes oder einer Streitigkeit vor Gericht verwendet werden kann.

Beispiel einer Vorlage für eine vertrauliche Vereinbarung

Diese Vereinbarung wird ab diesem ___ Tag ________ 20____ zwischen ______________________ mit Büros in _____________________ (daher der Empfänger) und ______________________, mit Büros in _____________________ (der „Offenleger“) verwendet.

HIER Der Offenleger verfügt über bestimmte mit __________________ gekennzeichnete Ideen, Daten und Informationen, die vertraulich und ausschließlich dem Offenleger vorbehalten sind (daher „vertrauliche Informationen“); &

HIER möchte der Empfänger die Offenlegung vertraulicher Informationen in Übereinstimmung mit den Bestimmungen dieser Vereinbarung mit dem Endzweck _______________________ erhalten;

Zum jetzigen Zeitpunkt vereinbaren beide Parteien daher unter Berücksichtigung des gemeinsamen Verständnisses der offenlegenden Partei und des Empfängers im Rahmen dieser vertraulichen Vereinbarung Folgendes:

1. Offenlegung. Die offenlegende Partei stimmt der Offenlegung zu und der Empfänger stimmt dem Erhalt vertraulicher Daten und Informationen zu.
2. Datenschutz.

2.1 Nicht verwenden

Der Empfänger verpflichtet sich, vertrauliche Informationen niemals in irgendeiner Form zu verwenden oder Elemente zu erstellen oder zu testen, die vertrauliche Informationen enthalten, außer aus den oben genannten Gründen.

2.2 Keine Offenlegung. Vertrauliche Vereinbarung.

Der Empfänger erklärt sich damit einverstanden, alle angemessenen Anstrengungen zu unternehmen, um die Offenlegung der vertraulichen Informationen oder eines Teils davon an andere Personen als die Mitarbeiter des Empfängers zu verhindern und zu schützen, die die Offenlegung von Informationen über die genehmigte Nutzung der vertraulichen Informationen durch den Empfänger erfordern Daten und Information.

2.3 Geheimschutz

Der Empfänger verpflichtet sich, sein Bestes zu tun, um die Vertraulichkeit vertraulicher Informationen zu wahren und die Offenlegung vertraulicher Informationen in der Öffentlichkeit oder im Eigentum unbefugter Personen zu verhindern.

1. Einschränkungen für vertrauliche Informationen. Vertrauliche Informationen und Daten sollten nicht als geschützt betrachtet werden und der Empfänger wird solche Daten nicht übermitteln, wenn die Daten:

(a) dem Empfänger vor der Annahme vertraulicher Informationen von der offenlegenden Partei bekannt waren;

(b) öffentlich bekannt geworden sind, weil der Empfänger keine unehrlichen Beweise vorgelegt hat;

(c) vom Empfänger ohne Verstoß gegen diese Vereinbarung durch einen Dritten ohne Einschränkungen bei der Nutzung und Offenlegung von Daten und Informationen festgestellt wurden;

(d) vom Empfänger frei und ohne Verwendung vertraulicher Informationen entwickelt wurden; oder

(e) wurde aufgefordert, die erforderlichen Informationen öffentlich an eine Regierungsbehörde zu übermitteln.

• Eigentum an vertraulichen Informationen. Der Empfänger erklärt sich damit einverstanden, dass alle vertraulichen Informationen und Daten Eigentum der offenlegenden Partei bleiben und dass die offenlegende Partei diese vertraulichen Informationen aus beliebigem Grund nutzen kann, ohne dass gegenüber dem Empfänger hierfür eine Verpflichtung besteht. Nichts hiervon ist so zu verstehen, dass es einen Austausch von Rechten mit dem Empfänger an den vertraulichen Informationen oder an Lizenzen, Patenten oder anderem geistigen Eigentum, das die vertraulichen Informationen abdeckt oder identifiziert, autorisiert oder impliziert.
• Dauer und Beendigung. Die Verpflichtungen aus dieser Vereinbarung bleiben bestehen, bis die vertraulichen Informationen, die dem Empfänger mitgeteilt werden, nicht mehr vertraulich sind.
• Vorbehalt von Rechten und Pflichten. Diese Vereinbarung kommt (a) der offenlegenden Partei und ihren Rechtsnachfolgern und Abtretungsempfängern zugute und ist von diesen durchsetzbar; und (b) der Empfänger, seine Stellvertreter und Beauftragten.

ZU URKUND DESSEN haben die Parteien diese vertrauliche Vereinbarung unterzeichnet, die ab dem oben genannten Datum wirksam wird.

DISKLASSIERER (_____________________)

EMPFÄNGER (_____________________)

Unterschrift: ______________________________

Name: ______________________________

Titel: ______________________________

 

Letzte Gedanken!

Es geht also um eine vertrauliche Vereinbarung, mit der Sie Ihre sensiblen Daten schützen können.

Wir hoffen, dass Ihnen die Elemente, Merkmale und die Vorlage einer vertraulichen Vereinbarung dabei helfen, diese richtig zu nutzen.

 АЗБУКА

Häufig gestellte Fragen (FAQ). Vertrauliche Vereinbarung.

1. Was ist eine vertrauliche Vereinbarung (NDA)?

   • Antwort.  Eine vertrauliche Vereinbarung ist ein Rechtsdokument, das die Verpflichtungen der Parteien festlegt, vertrauliche Informationen zu wahren und deren Offenlegung an Dritte zu verhindern.

2. Warum muss ich eine Vertraulichkeitsvereinbarung abschließen?

   • Antwort.  Eine NDA schützt Ihre vertraulichen Informationen, wenn sie mit anderen Parteien geteilt werden, beispielsweise wenn Geschäftsideen, Technologien oder Geschäftsgeheimnisse besprochen werden.

3. Welche Arten von Informationen können durch eine Vertraulichkeitsvereinbarung geschützt werden?

   • Antwort.  Eine vertrauliche Vereinbarung kann alle nicht öffentlichen Informationen betreffen, wie zum Beispiel Geschäftspläne, Kundenlisten, technologische Entwicklungen, Finanzdaten usw.

4. Was sind die Hauptelemente einer vertraulichen Vereinbarung?

   • Antwort. Zu den Elementen einer NDA gehören die Definition vertraulicher Informationen, Pflichten der Parteien, Dauer, Sicherheitsmaßnahmen und Folgen eines Verstoßes.

5. Wie lange ist eine vertrauliche Vereinbarung gültig?

   • Antwort. Die Gültigkeitsdauer einer NDA kann je nach Vereinbarung der Parteien begrenzt (z. B. mehrere Jahre) oder unbefristet sein.

6. Kann ich eine vertrauliche Vereinbarungsvorlage aus dem Internet verwenden?

   • Antwort. Ja, Sie können Vorlagen verwenden, aber es ist wichtig, diese an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen und bei Bedarf rechtlichen Rat einzuholen.

7. Was tun, wenn jemand gegen eine vertrauliche Vereinbarung verstößt?

   • Antwort. Wenn ein Verstoß vorliegt, sammeln Sie Beweise, wenden Sie sich an einen Anwalt und erwägen Sie, einen Schadensersatzanspruch einzureichen.

8. Welche Fehler sollten Sie bei der Erstellung einer vertraulichen Vereinbarung vermeiden?

   • Antwort. Vermeiden Sie vage Formulierungen, klären Sie die Definition vertraulicher Informationen und stellen Sie sicher, dass Ausnahmen klar sind.

9. Kann eine vertrauliche Vereinbarung einseitig sein?

   • Antwort.  Ja, es gibt einseitige NDAs, bei denen eine Partei vertrauliche Informationen bereitstellt und die andere Partei sich verpflichtet, diese zu bewahren.

10. Wie wirkt sich eine vertrauliche Vereinbarung auf eine Partnerschaft aus?

    • Antwort.  Eine NDA kann Vertrauen zwischen Partnern aufbauen, ihre Interessen schützen und fördern