Was ist geplant? Definition, Bedeutung und Merkmale

Planung ist der Prozess der Definition von Zielen, der Auswahl von Strategien und der Festlegung der Maßnahmen, die erforderlich sind, um bestimmte Ziele innerhalb der der Organisation zur Verfügung stehenden Ressourcen zu erreichen. Planung ist eine der Hauptfunktionen des Managements, die es einer Organisation ermöglicht, die Entwicklungsrichtung zu bestimmen und langfristig Erfolge zu erzielen.

Die Planung umfasst die Entwicklung strategischer und operativer Pläne. Ein strategischer Plan definiert die langfristigen Ziele der Organisation und wie diese erreicht werden können, während ein operativer Plan die spezifischen Schritte definiert, die erforderlich sind, um diese Ziele in naher Zukunft zu erreichen.

Zur Planung gehört auch die Festlegung des Budgets und der Ressourcen sowie deren Verteilung auf verschiedene Projekte und Aufgaben. Planung hilft Managern, fundierte Entscheidungen zu treffen, sich auf die Zukunft zu konzentrieren und die Koordination innerhalb der Organisation zu verbessern.

Was ist geplant?

Wenn es darum geht, zu verstehen, was geplant ist, müssen Sie zunächst den Denkprozess verstehen, bevor Sie Pläne für die Organisation schmieden. Ein Plan ist eine spezifische Vorgehensweise, die einer Organisation dabei helfen soll, sowohl kurzfristige als auch langfristige Ziele zu erreichen.

Strategisch definiert, wie Ziele erreicht werden sollen. Es ist wichtig zu bedenken, dass es sich bei Plänen um Analysen handelt, die für einen bestimmten Zeitraum konzipiert sind. Wenn die Zeit nicht berücksichtigt wird, können sich die Umweltbedingungen ändern und alle Geschäftspläne unbrauchbar machen. Bei der Planung geht es darum, Ziele zu setzen und eine geeignete Vorgehensweise zu entwickeln, um diese Ziele zu erreichen. Dies ist der Ausgangspunkt der Planung: Ziele setzen. Laut Harold Koontz, einem amerikanischen Organisationstheoretiker und Professor Unternehmensführung an der UCLA und Berater vieler der größten amerikanischen Wirtschaftsorganisationen:
„Planung bedeutet, im Voraus zu entscheiden, was zu tun ist, wann es zu tun ist, wie es zu tun ist und wer es tun soll. Es schließt die Lücke zwischen unserem jetzigen Standort und unserem Ziel.“

Im Allgemeinen basiert die Planung auf neun Grundprinzipien:

• Zielorientierung
• Spezifität
• Genauigkeit
• Полнота
• Flexibilität
• Objektivität
• Erleichtern
• Geselligkeit
• Realisierbar

Wenn Sie also diese neun Prinzipien in Ihre Planung einbeziehen, haben Sie bessere Chancen, sowohl kurzfristige als auch langfristige Erfolge zu erzielen. Schauen wir uns nun einige der wichtigsten Merkmale an, die die Planung umfassen sollte:

Besonderheiten. Was ist geplant?

Dies ist ein Entscheidungsprozess. Es verfügt über folgende Funktionen:

1. Planung zielt darauf ab, Ziele zu erreichen

Es legt die zu erreichenden Ziele fest und legt die notwendigen Maßnahmen fest, um diese zu erreichen.

2. Planung ist die Hauptfunktion des Managements. Was ist Planung? Wir

Die Planung folgt logischerweise der Umsetzung aller anderen Managementmaßnahmen. Dies trägt zu einer effektiven Organisation bei. Er hilft mit Arbeitskraft Planung und Entwicklung von Beschäftigungs- und Schulungsprogrammen für Mitarbeiter. Die Planung gibt den Maßstab vor Produktivität für Mitarbeiter, mit deren Hilfe der Manager die Aktivitäten der Mitarbeiter überwachen kann.

3. Überall planen

Planung ist die Hauptaufgabe von Führungskräften auf allen Ebenen. Es wird von der obersten, mittleren und unteren Führungsebene durchgeführt. Art und Umfang der Planung unterscheiden sich jedoch auf jeder Managementebene.

4. Planung ist ein kontinuierlicher Prozess.

Jeder Manager plant ständig. Je nach Bedarf müssen alte Pläne überarbeitet und neue eingeführt werden. Daher ist die Planung ein kontinuierlicher Prozess, bei dem neue Pläne erstellt und bestehende Pläne geändert werden, um deren Umsetzung sicherzustellen.

5. Planung ist futuristisch. Was ist geplant?

Planung ist ein zukunftsweisender Prozess. Wird durchgeführt, um einige Ziele in der Zukunft zu erreichen. Dabei geht es um die Vorhersage zukünftiger Ereignisse wie Kundenanforderungen, Wettbewerb, Regierungspolitik usw.

6. Planung beinhaltet das Treffen von Entscheidungen.

Bei der Planung geht es darum, nach Alternativen zu suchen und die beste Alternative auszuwählen, um die Ziele zu erreichen. Daher ist die Entscheidungsfindung ein integraler Bestandteil des Planungsprozesses.

Bedeutung. Was ist geplant?

Die Planung bietet der Organisation die Grundlage für ein effektives Management. Hier ist die unten erwähnte Bedeutung der Planung

1. Die Planung bestimmt die Handlungsrichtung bzw. das Ziel.

Die Planung bestimmt die Richtung aller Aktivitäten der Organisation und klärt Ziele und Vorgaben. Wenn Ziele formuliert sind, werden alle Geschäftspläne gezielt auf die Erreichung der Ziele ausgerichtet sein. Somit gibt die Planung allen im Unternehmen tätigen Abteilungen und Personen eine klare Richtung vor.

2. Planung reduziert das Risiko von Unsicherheit.

Der Planungsprozess beinhaltet die Vorhersage zukünftiger Ereignisse. Dies trägt dazu bei, die Unsicherheit im Geschäftsleben zu verringern. Es wird auch darauf hingewiesen, dass diese Unsicherheit durch Veränderungen in Technologie, Geschmack und Mode sowie anderen Geschäftsbedingungen verursacht wird. Pläne können ausreichende Vorkehrungen zur Bewältigung dieser Unsicherheiten treffen.

3. Planung reduziert Doppelarbeit und Verschwendung. Was ist geplant?

Eine effektive Planung bietet verschiedene Handlungsoptionen, die zur Zielerreichung beitragen. Die Wahrscheinlichkeit unnötiger Doppelarbeit und unnötiger Maßnahmen wird erheblich verringert.

4. Planung fördert Innovation und Kreativität.

Planung ist die Denkfunktion des Managements. Es fördert innovatives und kreatives Denken. Während der Planung kommen einem Manager viele neue Ideen in den Sinn.

5. Planung legt die Standards der Kontrolle fest.

Bei der Managementkontrolle geht es darum, die richtige Ausrichtung der Aktivitäten aufrechtzuerhalten, indem Abweichungen von Plänen oder Standards begrenzt werden. Während dieses Prozesses legt das Management Leistungsstandards fest. Sie dienen als Maßstab für die Bewertung der tatsächlichen Leistung. Mit anderen Worten: Planung und Kontrolle sind wie die unzertrennlichen Zwillinge des Managements. Steuerung von Planungsobjekten.

Phasen des Planungsprozesses – wie man plant

Der Planungsprozess umfasst sieben Schritte. Die Schritte sind wie folgt: −

1. Ziele setzen

Der erste Schritt in diesem Prozess ist das Setzen von Zielen. Es ist notwendig, spezifische Ziele festzulegen, die durch Richtlinien, Verfahren, Vorschriften, Budgets, Programme und Strategien erreicht werden können. Ziele bilden den Kern des Planungsprozesses. Sie helfen den Mitarbeitern zu verstehen, was von ihnen erwartet wird.

2. Entwicklung der Räumlichkeiten. Was ist geplant?

Planungsannahmen sind Annahmen über die wahrscheinliche Form zukünftiger Ereignisse. Sie dienen als Grundlage. Um effektive Grundrisse zu erstellen, muss die Planung auf systematischen Prognosen basieren. Die Schätzung der zukünftigen Nachfrage, des Kundengeschmacks, des Marktwettbewerbs usw. kann durch Prognosen erfolgen.

3. Identifizieren alternativer Vorgehensweisen

Suchen Sie nach alternativen Plänen oder Handeln ist ein wichtiger Schritt im Unterricht. Ohne die Suche nach Alternativen lässt sich der Planer wahrscheinlich von seiner begrenzten Vorstellungskraft leiten. Normalerweise gibt es mehrere Alternativen, um jedes Problem zu lösen. Der Manager sollte versuchen, die unrentabelsten Alternativen auszusortieren, um eine kleine Anzahl von Alternativen für die endgültige Entscheidung zu haben.

4. Bewertung von Alternativen. Was ist geplant?

Die in der vorherigen Phase generierten Alternativen werden im Hinblick auf Ziele, Kosten, Verfügbarkeit von Kapital, Materialien, Personal usw. bewertet. Die positiven und negativen Aspekte jeder alternativen Vorgehensweise sollten auf der Grundlage ihrer Durchführbarkeit und Konsequenzen bewertet werden.

5. Auswahl der besten Alternative

In diesem Schritt wird eine Entscheidung getroffen. Es beinhaltet quantitative Analyse, Urteilsvermögen und Erfahrung des Managers. Die gewählte Alternative sollte die machbarste und rentabelste sein und die geringsten negativen Folgen haben. Manchmal kann anstelle einer Alternative auch eine Kombination von Alternativen gewählt werden.

6. Umsetzung des Plans. Was ist geplant?

Nachdem Sie sich für einen konkreten Plan entschieden haben, wird dieser mit den notwendigen Schritten in die Tat umgesetzt. Die einwandfreie Ausführung des Plans hängt davon ab, welche Aktivitäten eine strategische Planung erfordern und daher von den Chancen, günstige Ergebnisse für die Optimierung zu erhalten. Im Allgemeinen entscheidet die Planumsetzung darüber, wie effektiv die strategische Planung im Vergleich zur operativen Planung war.

7. Nachfassen und überprüfen

Sobald der Plan umgesetzt wurde, muss er überwacht werden, um sicherzustellen, dass die verschiedenen Aktivitäten planmäßig durchgeführt und die Ziele erreicht werden. Sowohl strategische als auch operative Planungen sind nur dann erfolgreich, wenn sie ergebnisorientiert durchgeführt werden. Überwachungs- und Überprüfungstechniken helfen Managern und Entscheidungsträgern, die Wirksamkeit der strategischen und operativen Planung zu überprüfen.

Drei Ebenen.

1. Betriebsplanung

Diese Ebene findet auf einer niedrigeren Ebene statt, da sie sich um die grundlegenden Details dreht, wie ein bestimmtes Ziel oder eine bestimmte Aufgabe mit den verfügbaren Ressourcen erreicht werden kann.

Die operative Planung wird in der Regel durchgeführt, um die richtigen Marketingpläne, die am besten geeigneten Produktionsmethoden, verschiedene Organisationsmittel usw. zu finden.

2. Taktische Planung

Dies geschieht auf der mittleren Ebene. Die taktische Planung ist für die Planung verantwortlich, durch die die Mission der Organisation erreicht werden kann. Auf der Planungsebene werden Entscheidungen in Bezug auf hinzuzufügende Dienstleistungen oder Produkte, Preise, Ausstattung, Systeme und Größe getroffen Kapital Investitionen usw.

3. Strategische Planung. Was ist geplant?

Diese Ebene findet auf der obersten Ebene statt, wo die Geschäftsleitung versucht, mit den verfügbaren Ressourcen langfristige Ziele zu erreichen. Bei der Strategie geht es darum, die Mission für die gesamte Organisation zu definieren, alle finanziellen Anforderungen zu ermitteln, Ressourcen zuzuweisen, Machtverhältnisse in der Organisation sicherzustellen usw. Obwohl die Planung für die Erzielung günstigerer Ergebnisse von entscheidender Bedeutung ist, bringt sie auch einige interne und versteckte Einschränkungen mit sich. Lassen Sie uns sie auch durchgehen -

Grenzen der strategischen und operativen Planung

Manchmal führt die Planung möglicherweise nicht zu den gewünschten Ergebnissen. Dies ist auf einige Einschränkungen zurückzuführen, die in interne und externe unterteilt werden können. Bei der Planung eines langfristigen Erfolgs ist es wichtig, diese Einschränkungen zu berücksichtigen. Wenn Sie also verstehen möchten, was Sie planen, ist es auch wichtig, diese Einschränkungen zu überwinden −

1. Interne Grenzen der strategischen Planung

A. Planung führt zu Starrheit und Inflexibilität

Bei der Planung geht es darum, im Voraus Pläne zu schmieden. Dies kann zu Inflexibilität oder Starrheit führen, wenn Manager dadurch gezwungen werden, den Plan zu validieren. Mangelnde Flexibilität bei der strategischen/operativen Planung kann für ein Unternehmen kostspielig sein, insbesondere wenn es sich verändert hat. Manager weichen oft von Plänen ab, weil sie befürchten, dass die Frau für ein unangemessenes Ergebnis verantwortlich gemacht werden könnte.

B. In einer dynamischen Umgebung funktioniert die Planung möglicherweise nicht.

In einigen Fällen ist die Planung aufgrund der Unsicherheit in der Umgebung möglicherweise nicht von praktischem Nutzen. Manager können sich nicht ausschließlich auf Pläne verlassen, die auf ein stabiles Umfeld ausgelegt sind. Sie müssen geeignete Maßnahmen oder Strategien ergreifen, um im benachteiligten Umfeld die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

C. Planung ist ein arbeitsintensiver Prozess

Strategische Planung ist ein langwieriger Prozess, der zu Verzögerungen bei der Umsetzung führen kann. Ziele definieren DatensammlungDas Analysieren von Daten, das Bewerten und Auswählen von Alternativen nimmt viel Zeit in Anspruch. Dieser Prozess kann möglicherweise nicht durchgeführt werden, wenn eine Situation eine schnelle Lösung erfordert.

D. Planung garantiert keinen Erfolg

Planung allein garantiert keinen Erfolg; Es bedarf einer wirksamen Umsetzung. Die Wirksamkeit der Planung hängt von der Einstellung und dem Verhalten der Planer ab. Planung kann Planern manchmal ein falsches Gefühl der Sicherheit vermitteln. Planung kann Planern manchmal ein falsches Gefühl der Sicherheit vermitteln. Sie gehen möglicherweise davon aus, dass die Arbeit so lange wie geplant verläuft gut für die Organisation. Infolgedessen konzentrieren sie sich möglicherweise mehr auf die Erfüllung der Anforderungen bestimmter Pläne als auf die Erbringung einer besseren Leistung.

e. Die Planung ist mit enormen Kosten verbunden. Was ist Planung? Es ist

Planung erfordert nicht nur Zeit, sondern auch Kosten. Die Kosten für die Entwicklung von Plänen sind direkt proportional zur Zeit, die Manager für die Planung aufwenden. Wenn nicht genügend Zeit für die Planung aufgewendet wird, können sich Managemententscheidungen als falsch erweisen. Kosten, die bei Gesprächen mit Fachexperten entstehen u Erhebung notwendiger Daten, rechtfertigen möglicherweise nicht die verhältnismäßig geringeren Vorteile aus den Plänen.

2. Externe Planungseinschränkungen

Die Prämisse der Planung basiert auf den Trends bestimmter externer Faktoren, und das Management hat keine Kontrolle über diese Faktoren.

• Regierungspolitik
• Naturkatastrophen wie Überschwemmungen, Erdbeben usw.
• Veränderter Modegeschmack der Käufer
• Veränderungen in der Technologie
• Einführung neuer Produkte und verstärkter Wettbewerb

Top-Tipps zur Überwindung von Terminbeschränkungen

Um zu lernen und zu beherrschen, was geplant ist, ist es wichtig zu wissen, wie man verschiedene Planungsbeschränkungen am besten überwinden und zuverlässige Pläne erstellen kann. Schauen wir uns diese Tipps hier und jetzt an –

• Sie müssen eine wissenschaftliche Zielauswahl treffen und mathematische Methoden wählen.
• Für eine effektive Planung muss eine Organisation über ein zuverlässiges Kommunikationssystem verfügen.
• Nutzen Sie die richtigen Prognosestrategien und entwickeln Sie das Vertrauen des Managements
• Erlauben Sie Mitgliedern Ihrer Organisation, Änderungen zu akzeptieren
• Stellen Sie sicher, dass die Unterstützung und Verantwortlichkeiten der Geschäftsleitung korrekt eingerichtet sind.
• Ermutigen Sie die Gruppe zur Teilnahme und erstellen Sie Notfallpläne für langfristigen Erfolg

Abschließend werden wir einige besprechen Vorteile perfekter Planungssysteme in einer Organisation.

Vorteile der Planung

1. Durch die Planung wird eine effizientere Nutzung der verfügbaren Ressourcen gewährleistet und Sie können sowohl kurzfristige als auch langfristige Geschäftsziele erreichen.
2. Mit Planungsstrategien können Sie betriebliche Einsparungen erzielen und zukünftige Unsicherheiten minimieren.
3. Strategische Planung optimiert Wettbewerbsfähigkeit und Kontrolle
4. Durch operative, strategische und taktische Planung können Sie Motivation, Zusammenarbeit, Wachstum und langfristige Verbesserungen sicherstellen.
5. Planung ist ein entscheidender Faktor für die Entwicklung von Rationalität bei allen Führungskräften.
6. Durch strategische, operative und taktische Planung kann eine Organisation voreilige Urteile verhindern und Missbräuche reduzieren.
7. Die Zielplanung des Adepten ist auch dafür verantwortlich, innovative Gedanken und Fähigkeiten zu kanalisieren, um Veränderungen effektiv zu bewältigen.
8. Planung hilft dem Team, Entscheidungen im Voraus zu treffen und stellt so sicher, dass das Management eine zukunftsorientierte Einstellung für den langfristigen Erfolg hat.
9. Durch die Erstellung von Plänen können Manager sicherstellen, dass effektive Praktiken entwickelt und Befugnisse delegiert werden.
10. Intelligente Planung ermöglicht es einer Organisation außerdem, eine Krise vorherzusehen und im Voraus einen Plan für den Umgang damit zu erstellen.

Abschluss! Was ist geplant?

Die Planung ist ein fortlaufender Prozess, ebenso wie die Bewertung oder Überprüfung. Eine laufende Überprüfung der Pläne hilft dabei, Mängel im Plan und im Planungsprozess zu erkennen. Dies kann als Grundlage für die Verbesserung oder Überarbeitung bestehender Pläne und die Einführung neuer Pläne in der Zukunft dienen. Planung ist ein wichtiger Prozess für eine Organisation. Wie wichtig ist Ihnen Planung für die Optimierung Ihrer Erfolgsquote bei verschiedenen Unternehmungen?