Το Google Workspace (παλαιότερα γνωστό ως G Suite) είναι μια σουίτα εφαρμογών και υπηρεσιών που βασίζονται σε cloud από την Google που έχουν σχεδιαστεί για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και τη διευκόλυνση της συνεργασίας σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον. Το Google Workspace παρέχει μια ποικιλία εργαλείων για επικοινωνία, συνεργασία, αποθήκευση και κοινή χρήση εγγράφων και άλλες λειτουργίες. Περιλαμβάνει εφαρμογές και υπηρεσίες όπως:
- Gmail: Email με δυνατότητα εξατομίκευσης της διεύθυνσης domain της εταιρείας.
- GoogleDrive: Cloud αποθήκευσης για έγγραφα, εικόνες, βίντεο και άλλα αρχεία, με δυνατότητα συνεργασίας και κοινής χρήσης αρχείων.
- Έγγραφα Google: Ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε έγγραφα σε πραγματικό χρόνο.
- Φύλλα Google: Επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων για δημιουργία και επεξεργασία υπολογιστικών φύλλων.
Χώρος εργασίας Google
- Παρουσιάσεις Google: Ένα πρόγραμμα δημιουργίας και επεξεργασίας παρουσιάσεων.
- GoogleMeet: Τηλεδιάσκεψη και διαδικτυακές συναντήσεις για ομαδική εργασία.
- Ημερολόγιο Google: Ημερολόγιο για τον προγραμματισμό συναντήσεων, σημαντικών γεγονότων και την κοινή χρήση του προγράμματός σας.
- Φόρμες Google: Ένα εργαλείο για τη δημιουργία ερωτηματολογίων και εντύπων σχολίων.
- Ιστότοποι Google: Υπηρεσία δημιουργίας ιστοσελίδων και εσωτερικών πυλών.
- Google Chat: Πλατφόρμα ανταλλαγής μηνυμάτων σε πραγματικό χρόνο.
Το Google Workspace παρέχει εργαλεία για την οργάνωση επιχειρηματικών διαδικασιών, τη διαχείριση έργων, τη συνεργασία και την κοινή χρήση πληροφοριών στο cloud, καθιστώντας το μια δημοφιλή λύση για εταιρείες και οργανισμούς όλων των μεγεθών.
Επωφεληθείτε από τα πρόσθετα χώρου εργασίας. Google Workspace
Πρόσθετα G Suite, που κυκλοφόρησε πέρυσι ως έκδοση beta, είναι πλέον διαθέσιμη σε κάθε χρήστη του Workspace. Αυτή η ισχυρή πλατφόρμα συνδέει πολλές δημοφιλείς εφαρμογές τρίτων στο Workspace, επιτρέποντας στους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε εφαρμογές ενώ εξακολουθούν να εργάζονται στη σουίτα Workspace.
1. Διαχειριστείτε κάθε καμπάνια και έργο με το Workfront
Αυτό το ισχυρό εργαλείο διαχείρισης έργου εκτελείται στο Google Workspace και συνδέεται με την εφαρμογή Ημερολόγιο Google για παρακολούθηση προθεσμιών, προτεραιοτήτων και ενημερώσεων. Η συνεργασία είναι απρόσκοπτη, επιτρέποντας στα μέλη της ομάδας να σχολιάζουν το ένα το έργο του άλλου, να απαντούν σε σχόλια, να ζητούν έγκριση, να επεξεργάζονται και να λαμβάνουν έγκριση.
Είναι καθολικό εργαλείο διαχείρισης περιεχομένου, και είναι ένα εργαλείο που δεν πρέπει να έχουν οι ομάδες σας. Σε συνδυασμό με ισχυρό αναλυτικές ικανότητες Η Google είναι μια εξαιρετική επιλογή για εταιρείες που δεν είναι έτοιμες για εργαλεία διαχείρισης και ανάλυσης συγκεκριμένου περιεχομένου.
2. Βελτιστοποιήστε για SEO με το SEMRush Writing Assistant. Google Workspace
Βελτιστοποίηση του περιεχομένου σας για το SEO είναι σημαντικό να το βγάλετε μπροστά σε όσο το δυνατόν περισσότερους πιθανούς πελάτες. Σε συνεργασία με τα Έγγραφα Google, αυτό το εργαλείο μπορεί να προσφέρει στους συγγραφείς σας μια βαθμολογία SEO που μπορούν να βελτιώσουν σε πραγματικό χρόνο.
Το SEMRush Writing Assistant ελέγχει την αναγνωσιμότητα, συνιστά αλλαγές κειμένου για καλύτερη χρήση των λέξεων-κλειδιών σας και παρέχει στους συγγραφείς σας σχετικές λέξεις-κλειδιά για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας κάθε ανάρτησης.
Ελέγχει για μη πρωτότυπο περιεχόμενο, διασφαλίζει ότι το έργο αντανακλά τον τόνο της φωνής της επωνυμίας σας, και ελέγχει ότι οι σύνδεσμοί σας λειτουργούν σωστά. Χρησιμοποιώντας παρόμοια εργαλεία θα σας βοηθήσει να τοποθετήσετε την εταιρεία σας στο Google πιο γρήγορα.
Διαχείριση χρόνου και βελτίωση παραγωγικότητας.
3. Δημιουργήστε διαδραστικά γραφικά με το Awesome Table.
Στατιστικά στοιχεία και δεδομένα από έγκυρες πηγές προσθέτουν αξιοπιστία στο περιεχόμενό σας. Ωστόσο, όταν μπορείτε να μετατρέψετε τα δικά σας δεδομένα σε εντυπωσιακά γραφικά, όπως πίνακες, χάρτες, καταλόγους και γραφήματα, μπορείτε επίσης να προσθέσετε την έρευνά σας στο σύνολο περιεχομένου.
Το Awesome Table συνδυάζεται με τα Φύλλα Google για να μετατρέψει τα δεδομένα υπολογιστικών φύλλων σας σε γραφικά που το κοινό σας μπορεί να κατανοήσει και να μοιραστεί με τους συναδέλφους και τους φίλους του. Μπορείτε ακόμη να κάνετε αυτά τα οπτικά στοιχεία διαδραστικά, δίνοντας στο περιεχόμενό σας μια νέα δυναμική διάσταση.
4. Υπαγορεύστε και μορφοποιήστε κείμενο σε έγγραφα και διαφάνειες. Google Workspace
Η δημιουργικότητα δεν τελειώνει όταν κοιτάς ψηλά από το πληκτρολόγιο. Τα Έγγραφα και οι Παρουσιάσεις Google σάς επιτρέπουν να πληκτρολογείτε φωνητικά ενώ βρίσκεστε μακριά από το γραφείο σας, εφόσον χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα περιήγησης Chrome.
Απλώς καταργήστε τη σίγαση της συσκευής σας και ανοίξτε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google ή μια παρουσίαση Παρουσιάσεων. Κάντε κλικ στο Εργαλεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φωνητική πληκτρολόγηση από το μενού. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με μικρόφωνο. Κάντε κλικ σε αυτό όταν είστε έτοιμοι να μιλήσετε.
Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε σημεία στίξης και μορφοποίηση χρησιμοποιώντας ένα σύνολο εντολών που είναι εύκολο να μάθουν. Μόλις τελειώσετε, κάντε ξανά κλικ στο μικρόφωνο.
Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στα μέλη της ομάδας με δυσλεξία, προβλήματα όρασης ή άλλες καταστάσεις που καθιστούν την πληκτρολόγηση δύσκολη ή αδύνατη τη δημιουργία περιεχομένου στη ζώνη άνεσής τους για επικοινωνία. Χρήση τους Το ταλέντο μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια προσβάσιμη εμπειρία ιστού που θα μπορούν να απολαύσουν όλοι.
5. Εργαστείτε ενώ πετάτε με μια αυτόνομη επέκταση Chrome.
Με το 2020 στον καθρέφτη μας, μπορούμε και πάλι να ανυπομονούμε να ταξιδέψουμε για δουλειά και ευχαρίστηση. Είτε θέλετε να κάνετε αλλαγές της τελευταίας στιγμής σε μια παρουσίαση διαφανειών ενώ βρίσκεστε στον αέρα είτε να δημιουργήσετε περιεχόμενο ενώ βρίσκεστε σε διακοπές σε απομακρυσμένο καταφύγιο, το Google Workspace σάς επιτρέπει να εργάζεστε σε ορισμένα από τα αρχεία σας εκτός σύνδεσης.
Ωστόσο, υπάρχουν μερικά κόλπα. Η υπηρεσία είναι διαθέσιμη μόνο για Παρουσιάσεις, Έγγραφα και Φύλλα Google. Θα χρειαστεί επίσης να προετοιμαστείτε εκ των προτέρων.
Πρώτα, πρέπει να συνδεθείτε στο Διαδίκτυο στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome. Αυτό δεν θα λειτουργήσει εάν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα ιδιωτικής περιήγησης.
Στη συνέχεια, εγκαταστήστε και ενεργοποιήστε την επέκταση Εγγράφων Google εκτός σύνδεσης για το Chrome. Ανοίξτε το Google Drive, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στις Ρυθμίσεις. Ενεργοποιήστε τη ρύθμιση εκτός σύνδεσης και, στη συνέχεια, ανοίξτε τα αρχεία με τα οποία θέλετε να εργαστείτε.
6. Χρησιμοποιήστε το Newswhip για δεδομένα και καταιγισμό ιδεών. Google Workspace
Μία από τις πιο κουραστικές πτυχές της δημιουργίας περιεχομένου είναι η έρευνα. Με την εφαρμογή Newswhip Workspace, μπορείτε να αναζητήσετε πληροφορίες σχετικά με τους ανταγωνιστές σας, να βρείτε άρθρα για θέματα γύρω από τα οποία δημιουργείτε περιεχόμενο ή να δείτε τι κάνουν οι άλλοι με τις λέξεις-κλειδιά σας.
Βρείτε τα στατιστικά στοιχεία που θέλετε να αναφέρετε εν ριπή οφθαλμού και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε τα σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google μέχρι να είστε έτοιμοι να γράψετε ή να δημιουργήσετε την παρουσίασή σας. Θα εξοικονομήσετε χρόνο στην έρευνα και θα αφιερώσετε περισσότερο χρόνο για να αποκτήσετε νέα οπτική για το θέμα σας.
7. Εξοικονομήστε χρόνο και προσπάθεια με το WordPress.com για τα Έγγραφα Google.
Η μετακίνηση περιεχομένου από τα Έγγραφα Google στο WordPress μπορεί να είναι μια απογοητευτική εμπειρία. Έγγραφα Google - υπέροχο ένα εργαλείο για τη σύνταξη και τη μορφοποίηση αντιγράφου, αλλά όταν μεταφέρετε αυτό το αντίγραφο στο ιστολόγιό σας στο WordPress, η μορφοποίηση γίνεται αλλοιωμένη και οι εικόνες και τα γραφήματα δεν βρίσκονται πουθενά.
Αντί να γεμίζετε την αγανάκτησή σας στο χείλος, χρησιμοποιήστε τα επίσημα πρόσθετα WordPress και Jetpack της Google. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εγκαταστήσετε το πρόσθετο και στη συνέχεια να συνδέσετε τους ιστότοπους. Οι εικόνες σας θα μεταφορτωθούν μαζί με το κείμενό σας και η αρχική μορφοποίηση θα παραμείνει αμετάβλητη.
8. Επεξεργαστείτε τα βίντεο σε εύπεπτα μπλοκ με το Screencastify. Google Workspace
Τα στατιστικά δείχνουν ότι το βίντεο διαδραματίζει σημαντικό ρόλο σε μια επιτυχημένη στρατηγική περιεχομένου. Όπως επισημαίνει η Jacinda Santora στο άρθρο της OptinMonster, το 66 τοις εκατό των καταναλωτών προτιμούν να παρακολουθούν διαβάζοντας βίντεο όταν ερευνούν προϊόντα. Και το 54% θα ήθελε να δει περισσότερα περιεχόμενο σε μορφή βίντεο στο επόμενο έτος.
Ωστόσο, μια μελέτη από το Vidyard διαπίστωσε ότι οι άνθρωποι είναι πιο πιθανό να παρακολουθούν βίντεο διάρκειας δύο έως τεσσάρων λεπτών. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να βρείτε έναν βολικό τρόπο για να κόψετε το βίντεο.
Τώρα υπάρχει μια εφαρμογή Google για το Screencastify που ενσωματώνεται άψογα τόσο με το Google Drive όσο και με το πρόγραμμα εγγραφής οθόνης Screencastify. Απλώς προσθέστε βίντεο από τον υπολογιστή σας ή το Google Drive, συνδυάστε τα κλιπ όπως σας ταιριάζει και, στη συνέχεια, κόψτε τα και περικόψτε τα μέχρι να αποκτήσετε την τελική εμφάνιση. Μόλις τελειώσετε, απλώς αποθηκεύστε τα στο Google Drive και κατεβάστε τα ως αρχεία MP4.
Αφήστε ένα σχόλιο