Gastos acumulados: definición, tipos y ejemplos

Los gastos acumulados son gastos que una empresa ya ha registrado en sus estados financieros pero que aún no ha pagado. Esto significa que la empresa ya recibió los bienes o servicios por los que necesita pagar, pero aún no se ha producido la transferencia real de dinero para estos gastos.

Los gastos devengados son gastos que se reconocen en libros antes del pago. Es un término de reporte para un tipo específico de pago que se reconoce cuando se realizan sin pago en forma de moneda de curso legal.

Otros ejemplos podrían ser salarios de empleados, comisiones, bienes o servicios recibidos, alquileres, servicios públicos, etc. Son gastos incurridos sin realizar ningún pago en billetes. Estos pagos no están respaldados por documentación como facturas o facturas.

Los gastos acumulados son pasivos de la empresa. Se espera que las empresas realicen estos pagos más tarde. Si bien esto ocurre durante este, no existe ninguna actividad asociada a la moneda de curso legal. Por lo tanto, todavía está dado de baja como pasivo. Se espera que las empresas realicen los pagos en una fecha posterior. Por lo tanto, se incluye en el diario y el balance, ya que proporciona una situación financiera precisa.

Al ser un pasivo, el gasto acumulado se trata como una obligación monetaria de la empresa de reembolsar el préstamo en el futuro. Bajo el método del devengo, estos pagos se reconocen cuando se realizan. Esto es exactamente lo contrario de los gastos pagados por adelantado. Los gastos pagados por adelantado son pagos por adelantado de bienes y servicios que se entregarán en una fecha posterior. Este es un activo en el balance.

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Tipos de gastos acumulados

Los dos tipos más comunes de gastos acumulados son los salarios acumulados y los intereses acumulados. Profundicemos en ambos y comprendamos sus características clave:

1. Sueldos y salarios devengados. Gastos acumulados

Este es uno de los tipos más comunes de gastos devengados y con bastante frecuencia ocurre dentro de una empresa o transacciones organizacionales, por ejemplo, las bonificaciones, comisiones o salarios de los empleados se acumulan en el período en el que ocurren, pero su pago real se realiza más adelante en el período. siguiente periodo.

2. Intereses devengados

Este tipo de gasto devengado se refiere al monto de intereses que se han devengado a una fecha determinada sobre un préstamo o cualquier otro tipo de obligación financiera pero que aún no han sido pagados.

Ejemplos. Gastos acumulados

Estos son algunos de los ejemplos más comunes de gastos acumulados que puede notar en su vida diaria:

• Intereses sobre préstamos para los cuales aún no se ha recibido una factura del prestamista
• Aquellos bienes o servicios que se han recibido pero cuya factura del proveedor aún no se ha recibido
• Impuestos que se cobran pero cuya factura de la agencia gubernamental aún no se ha recibido

Cómo afectan los gastos acumulados al balance

Un balance resume los saldos financieros de una empresa durante un período determinado. El balance tiene dos lados: los activos que posee la empresa y los pasivos que tiene la empresa.

Los gastos acumulados están sujetos a cancelación en el lado del pasivo del balance. Dichos gastos aumentan el monto en la cuenta del pasivo acumulado en su conjunto, aumentando el pasivo total.

¿Cómo se calculan los gastos acumulados?

Un débito indica un aumento en las cuentas de activos y gastos y una disminución en las cuentas de pasivo, capital o ingresos. Por otro lado, el crédito indica una disminución de los activos, cuentas de gastos y un aumento de las cuentas de pasivo, capital o ingresos.

Al registrar una transacción para contabilidad empresa, cada asiento de débito tendrá un asiento de crédito correspondiente, y viceversa.

Por ejemplo:

El importe de los salarios impagos de mayo es de 30 INR. Esto se considera un gasto acumulado.

Por consiguiente, la Contabilidad será como sigue:

1. Los "gastos de nómina" se amortizan por 30000 dólares; esto se muestra en el estado de resultados de la empresa bajo el título "Gastos operativos".
2. Los salarios por pagar (30000 XNUMX dólares) se cancelan como pasivo corriente en el lado del pasivo del balance.

Gastos acumulados y cuentas por pagar

El monto de las cuentas por pagar indica los gastos que la empresa debe pagar a los acreedores. Se trata de deudas a corto plazo que deben reembolsarse antes o en una fecha determinada. Las cuentas por pagar se clasifican como pasivos a corto plazo. Se trata como un pasivo corriente porque vence dentro de un año.

Tanto los gastos acumulados como las cuentas por pagar están sujetos a cancelación como pasivo. Los gastos acumulados son el monto que se debe pagar por bienes y servicios en una fecha posterior. Dado que no se emite ninguna factura por dicho pago, debe tratarse como un monto estimado que luego se ajusta en el momento del pago cuando se recibe la factura.

Al mismo tiempo, las cuentas por pagar se confirman mediante la documentación de gastos. Esto no es una estimación y la empresa sabe qué préstamo o dinero deben.

Prepago - Reversión de gastos devengados

Los gastos pagados por adelantado son exactamente lo opuesto a los gastos acumulados porque en este caso el pasivo se pagará antes de que se consuman los servicios o bienes subyacentes.

Contabilidad de acumulación (o devengo) y contabilidad de caja

Cuentas contables devengadas para cada transacción, incluso los gastos de crédito estimados. Reconoce los ingresos y pagos que ocurren durante un período de tiempo, incluso si no ocurre ninguna transacción en efectivo. Esto puede provocar que el saldo general esté sobreestimado o subestimado.

Mientras que, según el método contable de efectivo, solo se cancelan aquellas transacciones que tienen actividad en efectivo. Sólo reconoce eventos y transacciones financieras en las que se intercambia efectivo.

¡Conclusión!

El ingreso preciso de las facturas es importante para mostrar datos claros en su balance.

Aunque los gastos acumulados son sólo una estimación del monto que se deberá pagar en el futuro, deben incluirse en el balance. Esto da una idea clara de cuánto debe la empresa.

Es importante tener en cuenta que los gastos acumulados deben incluirse en los estados financieros de una empresa para proporcionar una imagen completa de su salud financiera. Además, teniendo en cuenta los gastos devengados, la empresa puede planificar su presupuesto y administrar sus finanzas de manera más efectiva.