Elektrooniline hange on kaupade, teenuste või tööde ostmise protsess, kasutades info- ja sidetehnoloogiat, eelkõige Internetti. Traditsiooniliste paberkandjal menetluste asemel kasutatakse e-hangetes spetsiaalseid elektroonilisi platvorme või süsteeme, mis võimaldavad klientidel postitada pakkumistaotlusi (pakkumistaotlused, pakkumised) ja saada pakkumisi potentsiaalsetelt tarnijatelt.

E-hanked pakuvad mitmeid eeliseid, nagu suurem läbipaistvus hankeprotsessis, vähenenud töötlemisaeg, väiksemad halduskulud, suurem juurdepääs potentsiaalsetele tarnijatele ja suurenenud konkurents, mis võib lõppkokkuvõttes kaasa tuua madalamad hinnad ning ostetud kaupade ja teenuste kvaliteedi. .

Kuidas e-hanked toimivad?

E-hange on tarnijalepingute, ostutellimuste ja arvete elektrooniline vahetamine kontoritarvete või muude kaupade või teenuste ostmiseks. Nad kasutavad elektroonilist andmevahetust (EDI) ettevõtete hankeprotsessi optimeerimiseks ja selle teostamiseks kiirem, tõhusam ja säästlikum. E-hanked võimaldavad ettevõtetel kiiresti ja lihtsalt tellida oma tarnijatelt ning hallata hankeprotsesse veebis.

Ettevõtte tasandil kehtestab ametnik või eriosakond ettevõttele vajalike kaupade ja teenuste ostmiseks konkreetsed reeglid ja eeskirjad. Eesmärk on rahuldada ettevõtte vajadused võimalikult madala hinnaga või vajaduse hetkel parima hinnaga. Selle eesmärgi saavutamiseks loovad ostutöötajad suhteid tarnijatega, kehtestavad juhised, peavad lepinguid läbi ja seavad piirangud lubatud ostuliikidele.

E-hange toimib järgmise üldpõhimõtte järgi:

  1. Taotluse koostamine ja paigutamine:
    • Klient määrab kindlaks oma nõudmised ostetavatele kaupadele, teenustele või töödele.
    • Klient paneb elektroonilisele platvormile rakenduse, kus on märgitud hanke üksikasjad, nagu kaupade/teenuste kirjeldus, mahud, tarneajad, nõutavad kvaliteedinäitajad jne.
  2. Tarnija osalemine:
    • Elektroonilisel platvormil registreerunud tarnijad saavad teateid nende profiilile vastavate uute ostude kohta.
    • Tarnijad vaatavad taotluse läbi ja esitavad oma ettepanekud läbi elektroonilise süsteemi. Pakkumised võivad sisaldada hinda, tarneaega, maksetingimusi ja muid üksikasju.
  3. Ettepanekute hindamine ja valik:
    • Tellija hindab laekunud ettepanekuid, võttes arvesse kehtestatud kriteeriume, nagu hind, kvaliteet, tähtajad ja muud.
    • Mõnikord toimuvad tingimuste täpsustamiseks läbirääkimised kliendi ja tarnijate vahel.
  4. Otsuse tegemine ja lepingu sõlmimine:
    • Pärast pakkumiste hindamist valib klient parima variandi ja sõlmib valitud tarnijaga lepingu.
  5. Lepingu täitmine:
    • Peale lepingu sõlmimist on selles sätestatud tingimused täidetud. See hõlmab kaupade tarnimist või teenuste osutamist vastavalt kokkulepitud tähtaegadele ja nõuetele.
  6. Järelevalve ja hindamine:

Kogu see protseduur viiakse läbi spetsiaalse elektroonilise platvormi kaudu, mis tagab kogu e-hankeprotsessi turvalisuse, läbipaistvuse ja efektiivsuse.

Elektrooniline hanketarkvara.

Saadaval on palju e-hangete tarkvaralahendusi, millest igaüks pakub oma ainulaadseid funktsioone ja võimalusi.

Elektroonilised hanked. Siin on mõned neist:

  1. SAP Ariba: see on üks juhtivaid platvorme juhtimine tarneahel ja e-hanked. SAP Ariba pakub Töövahendid tellimuste esitamiseks, lepingute haldamiseks, tarnijatega suhtlemiseks ja tellimuste täitmise jälgimiseks.
  2. Oracle Procurement Cloud: see on pilvepõhine tarkvara, mis on loodud hankeprotsesside, sealhulgas ettepanekute, pakkumiste, tarnijate ja lepingute haldamise automatiseerimiseks.
  3. Kupee: Coupa pakub kulutuste haldamise ja hankeplatvormi, mis sisaldab hankeprotsesside automatiseerimist, kuluanalüüsi, hankijate haldust ja muid tööriistu.
  4. BravoSolution: See on tarnijate haldamiseks ja e-pakkumiste tegemiseks mõeldud lahendus. BravoSolution võimaldab klientidel postitada ettepanekute taotlusi, korraldada oksjoneid ja hallata lepinguid.
  5. JAGGAER: JAGGAER pakub tarneahela juhtimise ja e-hangete platvormi, sealhulgas tarnijate haldamise, ostukataloogide, analüüsi ja lepingute täitmise jälgimise tööriistu.

Need tarkvaratooted pakuvad mitmesuguseid funktsioone, alates põhilistest e-hankeprotsessidest kuni keerukamate tarneahela juhtimissüsteemideni. Tarkvara valik sõltub organisatsiooni konkreetsetest vajadustest ja eelarvest.

Elektroonilised hanked. Väärtusahel.

E-hangete väärtusahel sisaldab mitmeid etappe ja protsesse, millest igaüks aitab suurendada tõhusust ja lisandväärtust organisatsiooni jaoks.

Allpool on e-hangete üldine väärtusahel:

  1. Hankeprotsesside automatiseerimine: Elektroonilised hankeplatvormid võivad automatiseerida paljusid protsesse, nagu kaupade ja teenuste pakkumiste tegemine, tarnijate ettepanekute töötlemine, parimate pakkumiste hindamine ja väljavalimine. See vähendab aega maksab ja suurendab tõhusust kogu hankeprotsess.
  2. Parem juurdepääs tarnijatele: Elektroonilised platvormid võimaldavad kiiresti ja lihtsalt ühendust võtta paljude potentsiaalsete tarnijatega. See võimaldab kliendil saada pakkumiste osas rohkem valikuvõimalusi ning valida parima hinna ja kvaliteedi suhte.
  3. Suurenenud läbipaistvus: E-hange tagab protsessi läbipaistvuse alates pakkumuse esitamisest kuni lepingu sõlmimiseni. Klientidel ja tarnijatel on juurdepääs kogu vajalikule teabele hankeprotsessi kohta, mis aitab vähendada riske ja ennetada korruptsiooni.
  4. Täiustatud andmehaldus: E-hankeplatvormid koguvad ja analüüsivad hankeprotsessidest suuri andmeid, pakkudes klientidele väärtuslikku teavet kulude, tarnijate toimimise, turusuundumuste ja muu kohta. See aitab optimeerida ostustrateegiaid ja teha teadlikumaid otsuseid.
  5. Vähendage kulusid ja suurendage tõhusust: Hankeprotsesside automatiseerimise ja optimeerimise tulemusena vähenevad halduskulud, vead ja viivitused, mis lõppkokkuvõttes toob kaasa organisatsiooni üldiste hankekulude vähenemise ja efektiivsuse tõusu.

Selle ahela iga etapi eesmärk on lisandväärtust ja parandada kogu elektroonilise protsessi tõhusust hankeid, millel on lõppkokkuvõttes kasulik mõju organisatsiooni edule ja konkurentsivõimele.

Millised on e-hangete eelised?

E-hanked pakuvad organisatsioonidele, klientidele ja tarnijatele mitmeid eeliseid. Platvormid pakuvad hankeprotsessi läbipaistvust ja kontrolli alates taotluse esitamisest kuni lepingu täitmiseni. Kliendid saavad hõlpsalt jälgida protsessi iga etappi ja tagada vastavuse kõikidele kehtestatud põhimõtetele ja protseduuridele.

E-hange võimaldab toimingud läbi viia kiiremini ja tõhusamalt, kuna kõik etapid alates avalduse esitamisest kuni tarnija valikuni läbitakse veebis. See vähendab viivitusi ja võimaldab kiiremini reageerida muutustele turul. Hankeprotsesside automatiseerimine elektroonilistel platvormidel aitab vähendada käsitsi dokumenteerimise, ettepanekute töötlemise ja muude rutiinsete ülesannetega seotud halduskulusid.

Elektroonilised platvormid koguvad ja salvestavad suuri andmeid hangete ja tarnijate toimivuse kohta, hõlbustades analüüsi ja teadlike otsuste tegemist. See aitab optimeerida ostustrateegiaid ja leida võimalusi kulude vähendamiseks. Elektrooniliste platvormide kasutamine hõlbustab riigihangete ja erasektori hangete valdkonna õigusaktide ja standardite järgimist, kuna kõik protsessi etapid on dokumenteeritud ja kontrollitavad.

Elektroonilised hanked. Probleemid.

Kuigi e-hangetel on palju eeliseid, võib see seista silmitsi ka teatud väljakutsetega.

Mõned kõige levinumad probleemid on järgmised:

  1. Ebapiisav personali kvalifikatsioon: Elektrooniliste platvormide kasutamine eeldab töötajatelt teatud tasemel arvutioskust ja tehnilisi oskusi. Personali väljaõppe puudumine võib põhjustada vead hankeprotsessis või aeglustavad elektroonilise kasutuselevõttu süsteemid
  2. Andmete turvalisus: Elektroonilised platvormid võivad sattuda küberrünnakute või andmete varguste ohvriks. Ebapiisavad turvameetmed võivad kaasa tuua konfidentsiaalse teabe lekke või süsteemi kompromiteerimise, mis on ohuks nii klientidele kui ka tarnijatele.
  3. Piiratud Interneti-ühendus: Mõnes piirkonnas võib Interneti-juurdepääs olla piiratud või üldse mitte saadaval. See tekitab probleeme osalejatele, kes ei saa elektroonilisi hankeplatvorme vabalt kasutada.
  4. Turu monopoliseerimine: Mõnel juhul võivad elektroonilised hankeplatvormid luua turul monopoolse seisundi, piirates tarnijate valikut ja ostutingimusi. See võib kaasa tuua piiratud konkurentsi ja pakkumiste ebapiisava mitmekesisuse.
  5. Tehnoloogiate heterogeensus: Erinevad organisatsioonid võivad e-hangete läbiviimiseks kasutada erinevaid platvorme ja tehnoloogiaid. Tehnoloogiate heterogeensus võib takistada süsteemide koostalitlusvõimet ja koostalitlusvõimet, muutes protsessis osalejate vahelise koostöö ja teabe jagamise keeruliseks.
  6. Usalduse puudumine süsteemi vastu: Mõned osalejad võivad e-hankesüsteemidesse võimaluse tõttu umbusaldada manipuleerimine või reeglite ja standardite mittejärgimine.

KKK. Elektroonilised hanked.

  1. Mis on e-hange?

    • Elektrooniline hange on kaupade, teenuste või tööde ostmise protsess, kasutades info- ja sidetehnoloogiat, eelkõige Internetti.

  2. Kuidas e-hanked toimivad?

    • E-hanked hõlmavad pakkumiste esitamist elektroonilistel platvormidel, tarnijatelt pakkumiste vastuvõtmist, pakkumiste hindamist, tarnijate valimist ja lepingute läbirääkimisi – kõike seda tehakse veebis.

  3. Millised on e-hangete eelised?

    • Eelised hõlmavad suuremat läbipaistvust ja konkurentsi, hankeaja lühenemist, väiksemaid halduskulusid, paremat juurdepääsu tarnijatele ja paremat andmehaldust.

  4. Milliseid tarkvaralahendusi e-hangete läbiviimisel kasutatakse?

    • E-hankeprotsesside automatiseerimiseks on palju tarkvaralahendusi, nagu SAP Ariba, Oracle Procurement Cloud, Coupa, BravoSolution, JAGGAER jt.

  5. Milliseid probleeme võib tekkida e-hangetega?

    • Väljakutsed võivad hõlmata töötajate ebapiisavat kvalifikatsiooni, andmeturbeprobleeme, piiratud juurdepääsu Internetile, turu monopoliseerimist, tehnoloogia heterogeensust ja usalduse puudumist süsteemi vastu.

  6. Milliseid samme saab astuda e-hangete edukaks rakendamiseks?

    • See hõlmab personali koolitamist, kaasaegsete ja turvaliste tarkvaralahenduste juurutamist, vastavate poliitikate ja protseduuride väljatöötamist, samuti hankeprotsesside regulaarset jälgimist ja analüüsi.

ABC