Enpresa-idazketa enpresa-komunikazio eraginkorra da, garrantzitsua da langile bakoitzak negozio-idazketa trebetasun onak izatea.

Langile bakoitzak mezu elektronikoak bidali behar ditu, negozio-proposamenak garatu eta negozio-txostenak idatzi behar ditu noizean behin. Hori dela eta, negozioak idazteko trebetasun onak funtsezkoak dira komunikazio trebetasun onekin batera.

Idatzizko komunikazio trebetasunak ere alde handia izan dezake lanpostuak eskatzeko orduan. Batzuentzat, hau izan daiteke euren lana baliozkotzeko azken urratsa.

Enpresa idazteko gaitasunak

Enpresa-dokumentu bat sortzen ari zaren edo ohar sinple bat idazten ari zaren ala ez, trebetasun onak negozio gutunek bide luzea egin dezakete. Esaldien egitura ona, tonu profesionala eta gramatika egokia baino gehiago da.

Jarraian, landu behar dituzun negozioen idazketa trebetasun garrantzitsu batzuk daude.

1. Hizkuntza sinplea

Enpresa-idazle handi bat izateko lehen araua beti hizkuntza sinplea erabiltzen ikastea da. Idazketa onak normalean ez ditu hitz konplikatu asko sartzen.

Erraz irakurtzeko edukia sortzea ulertzea erraztea da.

Horretarako, ohikoak diren hitz laburrak erabil ditzakezu. Hitz konplexu baterako hitz laburragorik ez badago, erabili esaldi labur bat deskribatzeko.

Gainera, adjektiboak saihesten eta ahots aktiboa erabiltzen saiatzean zentratu zaitezke.

Idazketa eraginkorra erraz komunikatu eta zure mezua azkar eta eraginkortasunez adieraz dezakezunean da. ikuspuntua.

Horregatik, ezkutuko adizkiak saihesten ere saiatu beharko zenuke. Beste era batera esanda, zure posta elektronikoa pertsonalizatuago egiteak arazo hau automatikoki konponduko du.

Adibidez, "Esku bat eman nahiko genuke" esan beharrean, "Lagundu nahi zaitugu" esan dezakezu.

Azken hau laburragoa eta zuzenagoa izateaz gain, atseginagoa dirudi.

Horrelako hizkera zuzen eta argia erabiltzea eraginkorragoa, azkarragoa eta eraginkorragoa da. Zure irakurlea ezberdina den langilea edo bezeroa, beti da hobe testua sinplifikatzea zure entzuleentzat.

2. Iritzia gertakarietatik bereizteko gaitasuna

Enpresa-idazleek neurri gehiago hartu behar dituzte idazketa-prozesuan, negozioen idazketa gehienek iritzi pertsonalak baztertzen dituztelako.

Hemen lan akademikorik idazten ez duzun arren, gertaerak argi daudela ziurtatu behar duzu.

Bien bitartean, negozio-dokumentuek iritzi pertsonalik gabe egon behar dute. Iritzi pertsonalari arrazoizko gehigarri bakarra gomendioak egiten dituzunean da.

Gainerako kasuetan, hobe da iritzirik ez gehitzea. Hala ere, kasu bakan batzuetan zure iritzia adierazi beharko duzu.

Horrelakoetan, iritzi objektiboa eta iritzi pertsonala adieraztearen arteko aldea ezagutu beharko zenuke.

Edonola ere, enpresa-idazleek iritziak gertakarietatik bereizteko gai izan behar dute.

Oso garrantzitsua da hori mantentzea gaizki-ulertuak saihesteko. Zure irakurleak barne edo kanpoko eragileak diren ala ez, ziurtatu zure idazkera anbiguotasunik gabe dagoela.

Gainera, zerbaiti buruz zure ikuspuntua adierazten baduzu, ziurtatu argi utzi hori zure iritzia dela.

3. Negozio gutuna. Laburtasuna eta laburtasuna

Zure idazteko estiloa edozein dela ere, zehatza izaten ikasi behar duzu. Edozein negozio gutun laburra eta zehatza izan behar du.

Hizkera zehatza erabiltzea, funtsean, helburu zuzena ez duten beharrezkoak ez diren hitz eta esaldi guztiak kentzea da.

Esaterako, idazterakoan posta elektronikoa idatzi dezakezu: "Mezu hau bidaltzen dizut astelehenerako zure lana bidali behar duzula jakinarazteko".

Esaldi honen lehen zatia ez da hemen egon behar, mezu elektroniko bat bidaltzen ari zarela agerikoa baita.

Horren ordez, idatzi behar duzu: "Astelehenerako zure lana entregatu behar duzu".

Hala ere, hau oso adibide sinplea da. Laburtasuna eta zehaztasunak garrantzi handia dute dokumentuak idazteko, hala nola negozio-txostenak.

Hau da, zure irakurle gehienek ez dutelako astirik izango hainbat orrialde edo paragrafo zeharkatzeko.

Arau on bat informazioa erraz eskuratzea da.

Gainera, hona hemen egin ditzakezun gauza batzuk:

  • Beti erreparatu gertakariei eta informazioari.
  • Eutsi gaiari
  • Erabili hiru hitz edo gutxiago paragrafo bakoitzean zerbait azaltzen ari ez bazara.
  • Erabili hitz laburrak eta mantendu hitz aukera bera
  • Saihestu alferrikako adberbioak eta izenlagunak
  • Saihestu anbiguotasun guztiak eta saiatu beti argitasuna lortzeko.

Mantendu zure esaldiak laburrak eta saiatu informazio garrantzitsuena hasieran edo lehenengo paragrafoan sartzen.

Esaldi deserosorik badago, zatitu hainbatetan eta gorde dagokion zatiak.

4. Negozio gutuna. Mantendu helburua

Garrantzitsua da negozio-komunikazio guztiek helburu argia betetzen dutela ziurtatzea.

Zure negozio-gutunak bere helburua argi eta garbi definitzen duela ziurtatu behar duzu. Hobe da dokumentu bakoitzaren helburu bakarra mantentzea ere.

Adibidez, langileei enpresa osorako iragarkia bidaltzen bazaizu, ziurtatu hasieratik argi adierazten duzula.

Jende gehienak ez ditu bere negozio-komunikazio guztiak lortzen, batez ere formularik eta errepikakorra badirudi.

Hori dela eta, hori saihestu dezakezu dokumentu guztiek helburua berehala jakinarazten dutela ziurtatuz.

Horregatik, artikulu gehienak eztabaidatuko denaren azalpenarekin hasten dira.

Are garrantzitsuagoa dena, ez zenuke helburu honetatik aldendu behar dokumentuan lan egiten duzun bitartean. Erabili beste dokumentu batzuk hitz egiteko zerbait baldin badago.

Zure mezuak ideia nagusi bati bakarrik zuzendu behar dio aldi berean. Beraz, saihestu pentsamendu nahasia eta praktikatu helburu bakarreko mezularitza.

5. Jakin nor den zure publikoa

Hau begi-bistakoa badirudi ere, oraindik ere trebetasun garrantzitsua da, batez ere zure negozioaren idazketa barnekoa baino kanpokoa bada.

Zure gutunaren helburua ulertu behar duzun arren, garrantzitsua da zure irakurlea nor den jakitea ere.

Honek xedea pertsona edo publiko zehatz batera bideratzen laguntzen du. Kasu bera da norbaiti mezu elektroniko bat idazten ari bazara edo jendetzara mezu bat bidaltzen ari zaren ala ez.

Gainera, zure publikoa ezagutzeak haien adimenak nola funtzionatzen duen ulertzea ere esan nahi du.

Adibidez, laneko lankideei mezu elektroniko bat idazten bazaizu, laburra eta informala izan beharko zenuke.

Era berean, bezero bati mezu elektroniko bat bidaltzen bazaio, formala, argia eta sinplea izan behar duzu.

Hori dela eta, beti da hobe zure entzuleak ezagutzea negozio munduan, haien beharrei erantzuten lagunduko dizulako.

Zure ikusleak modu aktiboan eragin dezake honako gauza hauetan:

  • erabiltzen duzun hizkuntza; hitz bakoitza ezberdina izan daiteke publiko desberdinak kontuan hartuta.
  • Zein tresna erabiltzen dituzu eta zer gaitasun.
  • Idazten duzunaren eraginkortasuna denboran zehar.
  • Zure elkarrizketa-tonua profesionalaren eta guztiz informalaren artean dago.
  • Zeintzuk dira aipatu nahi dituzun puntu garrantzitsuenak?

Gainera, zure gutunaren luzera ere eragin dezake. Adibidez, goi-zuzendaritzako negozio-txosten bat idazten ari bazara, zuk puntu nagusiak lehen orrialdean idatzi behar dituzu paragrafo laburren moduan.

6. Negozio gutuna. Formateatzea

Modu azkar hobetu zure gaitasunak enpresa-idazketa - formateatzeko trebetasunak garatu. Formateatu bitartean egiten diren akats arrunt asko daude, konposaketa-arazoak sor ditzaketenak.

Formateatzeko ahaleginek eraginkortasun handiena bermatu behar dute beti. Ez hasi idazten dokumentua nola formateatu behar den argi izan arte.

Ideia da irakurleei edozein dokumentu azkar ikusteko inolako arazorik gabe.

Baina horrek ez du esan nahi formatu-elementu gehiegi gehitu behar dituzunik; zure irakurleak distrai ditzake.

Hau idazteko modu guztietan aplikatzen da, bai txostenak, mezu elektronikoak edo aurkezpen bat sortzen ari zaren ala ez.

Hona hemen formatupean dauden gauza batzuk:

  • Erabili lodia, etzana eta azpimarra.
  • Nabarmendu testu-elementu espezifikoak.
  • Kolore desberdinak erabiliz margotu nahi dituzun hitz desberdinetarako.
  • Paragrafoen eta numerazioaren erabilera.
  • Izenburuak eta azpitituluak erabiltzea.
  • Esaldien egitura eta testuaren lerrokatzea mantentzen du.

Formateak berdin jarraitu behar du dokumentu guztietan. Esate baterako, txosten bat idazten ari bazara, formatu bera aplikatu behar zaio gorputzari eta FAQ (hala badagokio).

7. Negozio gutuna. Zuzenketa, edizioa eta berrikuspena

Tresna onena gramatika egiaztapenak - zu zara. Trebetasun hau idazketa mota guztietan erabilgarria da.

Hau da idazle hobea izateko modurik onena zeure burua eta zure idazkera aktiboki hobetzen ari zarelako.

Zuzenketak zure idazkerak estilo-jarraibideak, formatuak eta beste eragozpen batzuk jarraitzen dituen egiaztatzea dakar.

Gainera, zure edukiaren gertakariak, estekak eta zehaztasuna egiaztatzen ditu. Gainera, beharrezkoa ez den ahots pasiboa kentzeko modu bikaina da.

Ondoren, zure edukian aldaketa esanguratsuak egin ditzakezu. Bestela, ez du ezertarako balio zuk zeuk editatzeak.

Praktika on bat egunero idaztera itzultzea da. Hala ere, honek proposamen edo txosten batean lan egiten ari bazara bakarrik funtzionatuko du.

Edizioak idatzitakoa mantentzea edo amaitu ondoren eguneratzea dakar. Adibidez, baliteke txosten bat berrikusi behar izatea kudeatzaileari erakutsi ondoren.

Urrats hauetan zehar, saiatu akats ortografikoak, sintaxiak eta akats gramatikalak egiaztatzen. Dokumentuaren irakurgarritasun eta fluxu orokorrari arreta jarri.

Gainera, zuzentzaile ortografikoa ere erosi beharko zenuke. Honek zuzenketa eta edizio prozesua erraztu dezake, baina saiatu zure trebetasunak hobetzen lehenik, tresnetan fidatu beharrean.

8. Negozio gutuna. Jarrera eta ikuspuntua

Zure publikoa ezagutzea gauza bat da, baina garrantzitsua da ulertzea zure idazketak haietan nola eragin dezakeen.

Zure idazketan esanahi maila desberdinak daude. Horien guztien berri izan behar duzu eta izan dezaketen eraginaz.

Jarraian, zure idazketaren jarreran eta ikuspegian eragina duten gauza batzuk daude:

  • Perpausaren egitura orokorra; adibidez, esaldi luzeek irakurlea jakitun dela ematen dute.
  • Hitz-aukera idaztean zehar.
  • Erabiltzen dituzun esamolde guztiak, hala badagokio, barne metaforak eta adibideak.
  • Partekatzen dituzun ikuspuntuak, iritziak edo gomendioak izan.

Praktika ona da beti irakurlearen ikuspuntua kontuan hartzea, ez zurea.

Ideia bikainak etortzen zaizkizu burura publikoaren ikuspegitik pentsatzen duzunean. Gauza bera gertatzen da sare sozialetako argitalpenekin; zure publikoarekin oihartzuna badute bakarrik funtzionatzen dute.

Beraz, aurrera egiteko modurik onena haien ikuspegitik pentsatzea eta zure idazkera horren arabera egokitzea da.

Gainera, litekeena da zure irakurlea zurekin ados egotea eta nahi duzuna egitea.

Horrek garrantzitsua egiten du tresna zure erakundean erabiltzeko, batez ere zuzendaritza mailan bazaude.

Batuketari sortu

Aipatutako trebetasunak, batez ere, zure negozioaren idazketa praktika koherentearen araberakoak dira. Zenbat eta gehiago praktikatu, orduan eta automatikoki gehiago hobetuko duzu trebetasun bakoitza.

Gainera, irakurtzeko ahalegina egin beharko zenuke pertsona hobea izateko. Ikusi besteek zer egiten duten desberdin beren negozioen idazketan eta ikasi hortik.

Gainera, beti eguneratu behar duzu zure ezagutza egungo gauzei buruz. Hizkuntzaren edo formatuaren eguneraketak izan, egon eguneratuta.

Azkenik, saiatu negozioaren idazketan zure indarguneak eta ahuleziak identifikatzen eta horren arabera bideratu zure ahaleginak.

Bakarrizketa. Nola idatzi bakarrizketa bat?

Zer egiten du gidoilari batek?

Idazketa-erritmoa: azkarra edo motela, generoetarako adibideak eta aholkuak

ABC