Google Workspace (lehen G Suite izenez ezaguna) Google-ren hodeian oinarritutako aplikazio eta zerbitzu multzo bat da, produktibitatea hobetzeko eta negozio-ingurunean lankidetza errazteko diseinatua. Google Workspace-k komunikaziorako, lankidetzarako, dokumentuak gordetzeko eta partekatzeko hainbat tresna eskaintzen ditu, eta beste eginbide batzuk. Aplikazioak eta zerbitzuak barne hartzen ditu, hala nola:
- Gmail: Posta elektronikoa konpainiaren domeinu helbidea pertsonalizatzeko gaitasuna duena.
- GoogleDrive: Hodeiko biltegiratzea dokumentuak, irudiak, bideoak eta bestelako fitxategiak, elkarlanean aritzeko eta fitxategiak partekatzeko aukerarekin.
- Google Dokumentuak: Dokumentuak denbora errealean sortu eta editatzeko aukera ematen duen testu-editorea.
- Google orriak: Kalkulu-orrien prozesadorea kalkulu-orriak sortzeko eta editatzeko.
Google laneko eremua
- Google Aurkezpenak: Aurkezpenak sortzeko eta editatzeko programa.
- GoogleMeet: Bideokonferentziak eta sareko bilerak talde lanerako.
- Google Calendar: Bilerak, ekitaldi garrantzitsuak eta zure ordutegia partekatzeko egutegia.
- Google Inprimakiak: Inkestak eta iritzi-inprimakiak sortzeko tresna.
- Google Sites: Webguneak eta barne atariak sortzeko zerbitzua.
- Google Chat: Denbora errealeko mezularitza plataforma.
Google Workspace-k negozio-prozesuak antolatzeko, proiektuak kudeatzeko, lankidetzan aritzeko eta informazioa hodeian partekatzeko tresnak eskaintzen ditu, eta tamaina guztietako enpresen eta erakundeentzako irtenbide ezaguna da.
Aprobetxatu laneko eremuko gehigarriak. Google Workspace
G Suite gehigarriak, iaz abian jarri zen beta bertsio gisa, orain eskuragarri dago Workspace erabiltzaile guztientzat. Plataforma indartsu honek hirugarrenen hainbat aplikazio ezagun konektatzen ditu Workspace-ra, erabiltzaileei aplikazioak atzitzeko aukera emanez, Workspace suitean lanean jarraitzen duten bitartean.
1. Kudeatu kanpaina eta proiektu guztiak Workfront-ekin
Proiektuak kudeatzeko tresna sendo hau Google Workspace-n exekutatzen da eta Google Calendar aplikaziora konektatzen da epeak, lehentasunak eta eguneraketak jarraitzeko. Elkarlana ezin hobea da, taldekideek elkarren lana komentatzeko, iruzkinei erantzuteko, onarpena eskatzeko, editatzeko eta onarpena jasotzeko aukera ematen die.
Unibertsala da edukiak kudeatzeko tresna, eta zure taldeek gabe geratu behar ez duten tresna da. Indartsuarekin konbinatuta gaitasun analitikoak Google aukera bikaina da edukien kudeaketarako eta analisirako tresnetarako prest ez dauden enpresentzat.
2. Optimizatu SEOrako SEMRush Writing Assistant-ekin. Google Workspace
Zure edukia optimizatzea SEOrentzat garrantzitsua da ahalik eta bezero potentzial gehienen aurrean jartzea. Google Docs-ekin batera lan eginez, tresna honek zure idazleei denbora errealean hobetu dezaketen SEO puntuazioa eman diezaieke.
SEMRush Writing Assistant-ek irakurgarritasuna egiaztatzen du, testu-aldaketak gomendatzen ditu zure gako-hitzak hobeto erabiltzeko eta zure idazleei erlazionatutako gako-hitzak eskaintzen dizkie mezu bakoitzaren eraginkortasuna hobetzeko.
Jatorrizkoa ez den edukia egiaztatzen du, lanak islatzen duela ziurtatzen du zure markaren ahots-tonua, eta zure estekak behar bezala funtzionatzen duela egiaztatzen du. Antzekoak erabiliz instrumentuak zure enpresa Google-n bizkorrago jartzen lagunduko dizu.
Denboraren kudeaketa eta produktibitatearen hobekuntza.
3. Sortu irudi interaktiboak Awesome Table-rekin.
Iturri autoritarioen estatistikek eta datuek sinesgarritasuna ematen diote zure edukiari. Hala ere, zure datuak bisual harrigarri bihur ditzakezunean, hala nola, taulak, mapak, katalogoak eta infografiak, zure ikerketa ere gehi dezakezu eduki multzoan.
Awesome Table Google Sheets-ekin konbinatzen da zure kalkulu-orriko datuak ikus-entzunezko bihurtzeko, zure ikusleak ulertu eta bere lankide eta lagunekin partekatzeko. Elementu bisual hauek interaktiboak ere egin ditzakezu, zure edukiari dimentsio dinamiko berri bat emanez.
4. Dokumentuetan eta diapositibetan testua diktatu eta formateatu. Google Workspace
Sormena ez da amaitzen teklatutik gora begiratzen duzunean. Google Docs eta Slides-ek zure mahaitik kanpo zaudenean ahots bidez idazteko aukera ematen dizu, betiere Chrome arakatzailea erabiltzen ari bazara.
Besterik gabe, aktibatu gailua eta ireki Google Docs dokumentu bat edo Aurkezpenak aurkezpena. Sakatu Tresnak, eta hautatu Ahots idazketa menuan. Mikrofonoa duen leiho bat agertuko da. Egin klik gainean hitz egiteko prest zaudenean.
Puntuazioa eta formatua ere gehi ditzakezu ikasteko errazak diren komando multzo bat erabiliz. Amaitutakoan, egin klik berriro mikrofonoan.
Ezaugarri honi esker, dislexia, ikusmen urritasuna edo idazketa zaila edo ezinezkoa egiten duten taldekideei euren erosotasun-gunean edukia sortzea komunikatzeko aukera ematen zaie. Erabilera bere talentuak web-esperientzia irisgarri bat sortzen lagun zaitzake, denek goza dezaketen.
5. Lan egin hegan egiten duzun bitartean Chrome luzapen autonomo batekin.
2020a gure atzerako ispiluarekin, berriro ere lanerako eta plazeragatik bidaiatzea espero dugu. Airean zaudenean diapositiba-aurkezpen batean azken orduko aldaketak egin behar dituzun ala ez, edo oporretan zaudela urruneko erretiro batean edukia sortu behar duzun ala ez, Google Workspace-k zure fitxategi batzuk lineaz kanpo lan egiteko aukera ematen dizu.
Hala ere, badira trikimailu pare bat. Zerbitzua Google Slides, Docs eta Sheets-etarako soilik dago erabilgarri. Aurrez ere prestatu beharko duzu.
Lehenik eta behin, Internetera konektatu behar duzu Chrome arakatzailean. Honek ez du funtzionatuko arakatze pribatuaren funtzioa erabiltzen ari bazara.
Ondoren, instalatu eta aktibatu Google Docs Offline luzapena Chrome-rako. Ireki Google Drive, sakatu Ezarpenak goiko eskuineko izkinan eta, ondoren, sakatu Ezarpenak berriro. Aktibatu Lineaz kanpoko ezarpenak eta ireki landu nahi dituzun fitxategiak.
6. Erabili Newswhip datuak eta ideiak egiteko. Google Workspace
Edukiak sortzearen alderdi neketsuenetako bat ikerketa da. Newswhip Workspace aplikazioarekin, zure lehiakideei buruzko informazioa bilatu dezakezu, inguruan sortzen dituzun gaiei buruzko artikuluak aurki ditzakezu edo besteek zure hitz gakoekin zer egiten duten ikus dezakezu.
Bilatu aipatu nahi duzun estatistikoa begi baten keinu batean, eta gorde Google kalkulu-orri batean zure aurkezpena idazteko edo sortzeko prest egon arte. Denbora aurreztuko duzu ikerketan eta denbora gehiago emango duzu zure gaiari buruzko ikuspegi berria lortzen.
7. Aurreztu denbora eta ahalegina WordPress.com-ekin Google Docs-erako.
Google Docs-etik WordPress-era edukia eramatea esperientzia etsigarria izan daiteke. Google Docs - handia kopia idazteko eta formateatzeko tresna bat, baina kopia hori zure WordPress blogera transferitzen duzunean, formatua nahastu egiten da eta irudiak eta infografiak ez dira inon aurkitzen.
Zure distira leporaino bete beharrean, erabili Google-ren WordPress eta Jetpack gehigarri ofizialak. Egin behar duzun guztia gehigarria instalatu eta gero guneak konektatzea da. Zure irudiak zure testuarekin batera igoko dira, eta jatorrizko formatua aldatu gabe geratuko da.
8. Editatu bideoak bloke digerigarrietan Screencastify-rekin. Google Workspace
Estatistikek erakusten dute bideoak zeregin garrantzitsua duela edukien estrategia arrakastatsu batean. Jacinda Santorak bere OptinMonster artikuluan adierazi duenez, kontsumitzaileen ehuneko 66k nahiago du irakurtzen bideoak ikustea produktuak ikertzerakoan. Eta %54k gehiago ikusi nahiko luke edukia bideo moduan hurrengoan urtean.
Hala ere, Vidyard-en ikerketa batek ikusi du jendeak bi edo lau minutuko iraupena duten bideoak ikusteko aukera gehiago duela. Horrek esan nahi du bideoa mozteko modu erosoa aurkitu behar duzula.
Orain Screencastify-rako Google aplikazio bat dago, Google Drive-rekin eta Screencastify pantaila-grabagailuarekin ezin hobeto integratzen dena. Besterik gabe, gehitu bideoa ordenagailutik edo Google Drive-tik, konbinatu klipak egoki deritzozun moduan, gero moztu eta moztu azken itxura lortu arte. Amaitutakoan, gorde itzazu Google Drive-n eta deskargatu MP4 fitxategi gisa.
Iruzkin bat idatzi