Inprimakiak egitea eskuz edo ordenagailu bat erabiliz bete daitezkeen dokumentu edo formulario hutsak sortzeko prozesua da. Inprimakiek formatu, tamaina eta diseinu desberdinak izan ditzakete xedearen arabera.
Inprimakien ekoizpena edozein enpresaren irudi korporatiboaren eta negozio-korrespondentziaren elementu garrantzitsua da. Gutunak enpresari buruzko informazioa, bere logotipoa, harremanetarako informazioa, enpresak eskaintzen dituen produktu edo zerbitzuei buruzko informazioa jasotzen du.
Enpresaren gutun-azalera bazkideekin, bezeroekin eta hornitzaileekin harremana ezartzen laguntzen duten elementu garrantzitsuenetako bat da. Paperezko gutuna erabiltzeak negozio-harremanen ikuspegi profesionala bermatzen du eta enpresaren irudi fidagarria sortzen laguntzen du.
Gainera, zure enpresaren identitate korporatiboari egokitutako gutun-azalak izateak hobetzen lagun dezake markaren aitortza eta sortu estilo koherentea negozio-korrespondentzia guztietarako. Garrantzitsua da gutun-buruak kalitate- eta diseinu-arauak betetzea, enpresaren pertzepzioan eragina izan dezaketelako bezeroak eta bazkideak.
Hortaz, gutun-azalak ekoiztea edozein negozio eta enpresa irudiren nahitaezko atributua da, eta horrek negozio-harremanak ezartzen laguntzen du, markaren kontzientzia areagotzen eta enpresaren irudi profesionala osatzen laguntzen du.
Hona hemen formen adibide batzuk:
-
Dokumentazioa egiteko formularioak:
Eskaerak, kontratuak, fakturak, ordainagiriak eta bestelako dokumentu juridiko eta finantzarioak izapidetzeko inprimakiak izan daitezke.
-
Paper ofizialerako inprimakiak sortzea:
Gutun formalak izenburuak, logotipoak eta dokumentuak formalagoak eta profesionalagoak diruditen beste elementu batzuk izan ditzake.
-
Inkestak eta galdetegiak egiteko formularioak:
Horretarako erabiltzen da informazioa biltzea inkestatuen eskutik. Galderak, erantzun-eremuak eta inkestatuaren izenaren espazioa izan ditzake.
-
Kontabilitate eta txostenak egiteko formularioak:
Inprimaki hauek kontabilitate-helburuetarako erabil daitezke, aldizkariak, erregistroak edo finantzak, inbentarioak eta beste negozio-prozesu batzuen berri emateko.
-
Erregistro medikoetarako inprimakiak sortzea:
Osasun-erakundeek inprimakiak erabiltzen dituzte erregistro medikoak, errezetak, altak, etab.
-
Hezkuntza helburuetarako formularioak:
Ikastetxeek eta hezkuntza-erakundeek inprimakiak erabil ditzakete ziurtagiriak, diplomak, ziurtagiriak eta hezkuntza-dokumentuak emateko.
-
Dokumentu korporatiboetarako inprimakiak sortzea:
Korporazioek eta erakundeek dokumentaziorako beren inprimakiak izan ditzakete, hala nola erosketa-eskaerak, txostenak, txostenak, etab.
Markan jarraitu. Formen ekoizpena.
Paperezko paperak ekoizteko orduan, garrantzitsua da enpresaren estilo korporatiboa eta koordinazioa kontuan hartzea diseinua beste marketin mota batzuekinmarka bateratu eta ezagugarria sortzeko.
Estilo korporatiboa ez ezik logo eta kolore-eskema, baina baita letra-tipoak, irudi-estiloa, konposizioa eta estetika orokorra ere. Garrantzitsua da dena diseinu-elementuak bata bestearekin koherenteak ziren eta markaren ideia orokorra islatzen zuten.
Paperezko gutuna sortzean, diseinu funtzionalaren alderdiak ere kontuan hartu behar dituzu, hala nola, tamaina, diseinua eta informazioaren ordena. Esaterako, enpresaren logotipoa gutun-azalean jarri behar da ondo ikusteko leku batean, baina leku gehiegi hartzen ez duen.
Horrez gain, garrantzitsua da diseinua ezaguna eta gogoangarria izatea konpainiaren bezero eta bazkideentzat. Horrek markaren kontzientzia hobetzen lagunduko du eta enpresaren irudi positiboa sortzen lagunduko du.
Gogoratu informazioaren hierarkia. Formen ekoizpena.
Noiz sortu duzu gutun-azalen diseinua, garrantzitsua da printzipioak gogoratzea informazioaren hierarkia. Informazioaren hierarkia informazioa esanahi-mailen arabera antolatzea da, erabiltzaileak orrialdean erraz eta azkar nabigatu eta behar duen informazioa azkar aurki dezan.
Paperezko paper-ekoizpenaren testuinguruan, horrek esan nahi du informaziorik garrantzitsuena inprimakiaren goialdean jarri behar dela eta beste informazioa baino nabarmenagoa izan behar dela. Esate baterako, gutun-azalean garrantzitsua da enpresaren logotipoa, enpresaren izena, harremanetarako informazioa, hala nola helbidea, telefonoa eta posta elektronikoa sartzea.
Informazioaren hierarkiaren bigarren mailak informazio zehatzagoa eduki beharko luke, hala nola, sailaren edo karguaren izena, langilearen izena, etab. Gainerako informazioa, hala nola, kontaktu osagarriak, informazio juridikoa, etab., formularioaren behealdean aurki daiteke.
Garrantzitsua da letra-tipoen eta testuaren tamainaren erabilerari ere arreta jartzea, irakurterraza izan dadin. Letra-tipoa ezagugarria izan behar da, estilo korporatiboaren beste elementu batzuekin bateragarria eta tamaina nahikoa izan behar du begiak estutu gabe irakurtzeko.
Zaindu kolorea.
Diseinua zure markarekin bat etortzea nahi duzu, baina koloreak neurriz erabili. Kolore-bloke handiek edo kolore gehiegiek oso gutxitan funtzionatzen dute gutun-azalean eta gutunaren edukia itzal dezakete.
Nola ebaluatu logotipo baten kalitatea?
Aukeratu paper egokia. Formen ekoizpena.
Paper merkeak edo oso meheak ez du itxura profesionala izango eta zure negozioa itsatsi egingo du. Ziurtatu paper premium edo luxuzko edo testuratutako papera erabiltzen duzula. Galdetu zure inprimagailuaren laginak. Kalitatezko paperean ongi diseinatutako gutun-azalak inpresio handia eragingo du zure negozioan.
Gogoratu legezko baldintzak.
Zure enpresak ziurtagiria, kontu-zenbakia eta bulegoko helbidea baditu, hauek zure gutun-azalean agertu beharko dira zure negozioa erregistratuta dagoen herrialdearekin batera. Informazio hori guztia orriaren behealdean letra txikiz inprima daiteke, zure diseinua oztopa ez dezan.
ABCn inprimakiak egitea
В ABC inprimategia Kalitate handiko gutun-karta profesionala ekoizten dugu gure negozio bezeroentzat. Enpresa berrientzat hasierako pakete bat eskaintzen dugu, gutun-azalak, flyers eta Bisita Txartelak. Hainbaten artean aukeratu dezakezu paper motak eta dentsitatea.
Iruzkin bat idatzi