Kostuak helburu zehatz bat lortzeko, zeregin zehatz bat egiteko edo ondasunak eta zerbitzuak ekoizteko beharrezkoak diren diru- edo baliabide-gastuak dira. Kostuek hainbat elementu izan ditzakete, hala nola, materialak, eskulana, ekipoak, energia, amortizazioak, zergak eta negozio edo jarduera batekin lotutako beste gastu batzuk.
Kostu-alderdi garrantzitsuenak honako hauek dira:
- Beharra: urtean sortzen dira emaitza lan zehatz bat egiteko edo helburu bat lortzeko baliabide-eskakizunak. Nahitaezkoak (langileen soldatak, esaterako) edo aukerakoak (esaterako, publizitate gastuak) izan daitezke.
- Sailkapena: kategoria ezberdinetan sailka daitezke bere izaeraren arabera. Esaterako, lehengaien eta horniduraren kostuak, langileen kostuak, ekipamenduaren kostuak eta beste hainbat.
- Plangintza: kostuen kudeaketak aurrekontuak eta kostuak planifikatzeko prozesua dakar. Enpresa edo erakunde bati kostuak kontrolatzen eta kostuak optimizatzeko aukerak identifikatzen laguntzen dio.
- Analisia: kostuen azterketak baliabideen erabileraren eraginkortasuna ebaluatzen du eta kostuak murrizteko edo produktibitatea hobetzeko aukerak identifikatzen ditu.
- Konparazioa: aldi desberdinetan edo proiektu edo jarduera ezberdinen artean aldera daitezke. Honek erabaki informatuagoak hartzeko eta optimizatzeko aukera ematen du aurrekontua.
Paper garrantzitsua betetzen dute enpresa kudeaketa, finantza plangintza eta erabaki estrategikoak hartzea. Arretaz kontrolatu eta aztertu behar dira erakundearen finantza-egonkortasuna eta garapen arrakastatsua bermatzeko.
