Behetik gorako aurrekontua - Definizioa, abantailak, desabantailak eta aholkuak

Behetik gorako aurrekontua aurrekontua garatzeko metodologia bat da, non plan zehatzak eta kalkuluak erakunde baten maila baxuagoetan sortzen diren, eta, ondoren, xehetasun horiek batu eta kudeaketa-maila altuagoetan onartzen dira. Prozesu honek erakundeko hainbat sail eta langileren beharrak eta gaitasun errealak zehatzago kontuan hartzeko aukera ematen du.

Behetik gorako aurrekontuaren ezaugarri nagusiak hauek dira:

• Maila guztietan parte hartzea:

Antolakuntzako maila guztiek, beheko mailetatik hasi eta goi zuzendaritzaraino, aurrekontuak garatzeko prozesuan parte hartzen dute. Honek maila operatiboko kudeatzaileak eta langileak hartzen ditu barne.

• Aurrekontua behetik gora. Plan xehatuak:

Sailek beren aurrekontu zehatzak garatzen dituzte, beren eginkizun, baliabide eta behar zehatzak kontuan hartuta.

• Txostena eta justifikazioa:

Dibisioek beren aurrekontu-eskaeren txostenak eta justifikazioak eskaintzen dituzte, zuzendaritzak dibisio bakoitzaren motibazio eta itxaropenak sakonago ezagutzeko aukera emanez.

• Aurrekontua behetik gora. Batzea eta onarpena:

Sailetako datuak gehitzen eta berrikusten dira kudeaketa-maila altuagoetan. Gero aurrekontua onartzen da eta plan orokorra finantza-plangintza eta kontrolerako oinarri bihurtzen da.

Behetik gorako aurrekontuaren abantailen artean, baliabideen kalkulu zehatzagoak, langileen parte hartzea erabakiak hartzeko prozesuan eta erakundearen maila guztietan emaitzen gaineko erantzukizuna hobetzea daude. Hala ere hau metodoak denbora eta baliabide gehiago behar izan ditzake biltzeko, informazioaren batuketa eta azterketa.

Zer da behetik gorako aurrekontua?

Definizioa. Behetik gorako aurrekontua saileko aurrekontu txikienetik hasi eta erakundearen maila gorenera igotzen den aurrekontu-prozesu gisa definitzen da, enpresa osoaren azken aurrekontua sortzeko.

Behetik gorako ikuspegian, aurrekontu orokorra sail bakoitzak hurrengo ekitaldi ekonomikorako kostuen, gastuen, langileen soldata edo alokairuen, administrazio gastuen eta abarren aurreikuspenen arabera zehazten da. Oro har, behetik gorako aurrekontuak erakunde baten aurrekontua behetik gora ezartzen dela esan nahi du.

Prozesua behetik hasten da eta gero pixkanaka aurrera doa

antolakuntza mailak igotzea. Saileko berariazko aurrekontuak saileko arduradunek prestatu eta aurkezten dituzten arren, goi-zuzendaritzak onartu ondoren bakarrik gauzatuko dira. Planteamendu honek langileen beharrak eta enpresaren politikak kontuan hartzen dituenez, enpresa gehiago hazi daiteke.

Sail guztiek elkarrekin lan egin behar dute metodo honetan. Hori dela eta, garrantzitsua da behetik gorako planteamendua ondo funtzionatzen duela ziurtatzea. Langile guztiek erakundearen ikuspegia eta misioa ulertzea da gakoa.

Behetik gorako aurrekontu korporatiboaren prozesua

Behetik gorako metodoak hautaketa bermatzen du nahikoa diru sail bakoitzari.

Sail bakoitzeko behe-zuzendaritzak bere aurrekontua prestatzen du aurreikusitako proiektuen, osagai indibidualen kostu estimatuen, ekipoen erosketen, bulegoko materialaren eta aurreko urteko aurrekontuaren arabera.
Aurrekontua behetik gora eginda, langileek beraientzat garrantzitsua dena bideratu dezakete. Gainera, hurrengo ekitaldirako proiektuak planifikatzen laguntzen die sailei.

1. Enpresaren dibisio desberdinak identifikatzea. Aurrekontuak egitea

Behetik gorako ikuspegia konpainiaren hierarkiaren beheko mailetatik abiatzen da. Lehen urratsa enpresa sailetan banatzea da. Sail bakoitza identifikatzeak erraztu egiten du sailen aurrekontu-aurreikuspenak eskuratzea.

Sail bakoitzeko langileek datorren urterako proiektuen zerrenda sortu dezakete. Saileko zuzendariak erraz sor dezake proiektu bakoitzaren kostuen kontrol-zerrenda. Bulegoek beren administrazio-gastuak ere sar ditzakete kontrol-zerrendan.

Batzuetan, sail baten aurrekontua handia izan daiteke, enpresaren aurrekontuaren zati garrantzitsu bat hartzen duena. Sail hau dibisiotan bana daiteke ebaluazio prozesu arin bat izateko.

2. Sail bakoitza gastuen zerrenda bat sortzera bultzatu.

Proiektuen eta kostuen kalkuluen zerrenda prestatuta, departamentu-buruek kostuen aurreikuspena egin dezakete. Saileko kostu guztiak laburbildu eta saileko kostuen estimazio gisa aurkezten dira.

Finantza sailak departamentu-buruei arduratzen die gastu posibleak eta beharrezkoak barne hartzeaz. Beraz, aurrekontuaren aurrekontua zehatza da eta aurrekontu-gastuak zorrotzak dira.

3. Batu sail bakoitzeko gastuak. Aurrekontuak egitea

Enpresaren aurrekontu osoa sail guztien aurrekontu-aurreikuspenak gehituz lortzen da. Sailburuei euren sailerako aurrekontua sortzeko aukera ematen zaie.

Aurrekontu orokorra ez da enpresaren azken ebaluazioa. Enpresaren aurrekontua amaitu aurretik, goi-zuzendaritzak saileko aurreikuspen guztiak berrikusten ditu.

4. Sail bakoitzaren aurrekontuak aztertzea.

Sail bakoitzaren baldintzak bete behar badira ere, goi-zuzendaritzak urteko aurrekontu-zuzkidurak ere kontuan hartu behar ditu. Aurrekontuaren aurreikuspenak enpresaren helburu eta helburuekin bat etorri behar du.

Goi-zuzendaritza sail bakoitzeko aurrekontu-aurreikuspenak berrikusten ditu. Saileko aurrekontu-aurreikuspenak oso baxuak edo handiegiak diren gaiak jorratzen ditu. Asegabeko balorazioak dagokion saileko buruekin eztabaidatzen dira beharrezko aldaketak egiteko.

5. Osatu aurrekontuaren aurreikuspena. Aurrekontuak egitea

Goi-zuzendaritza aurrekontuaren aurrekontuarekin pozik dagoenean, finantza-sailari gomendatzen dio. Enpresa baten irabaziak eta galerak epe luzera aztertzen dira.

Finantza sailak aurrekontuaren aurrekontua onartzen du eta enpresaren aurrekontu orokorra ezartzen du. Ondoren, hainbat sailen artean banatzen ditu funtsak.

Goitik beherako aurrekontu-prozesua vs. behetik gorako aurrekontu-prozesua

Goitik beherako edo behetik gorako aurrekontu-metodoa erabili aukeratzeko orduan, enpresek haien arteko desberdintasunak eta nola egokitzen diren ulertu behar dute. Hauek goitik beherako eta behetik gorako plangintza izenez ezagutzen den plangintza prozesu handiago baten elementuak dira.

Emaitza teorikoetan oinarritutako aurrekontu-metodo bat aukeratzea ohikoa da, baina baliteke emaitza optimoak ez izatea praktikan erabiltzen denean. Behetik gorako aurrekontua goitik beherako aurrekontuen bertsio aurreratuagoa deitzen zaio batzuetan. Hori ez da egia, eta aurrekontuen bi diziplina ezberdin dira.

Sailek aurrekontuak prestatu behar dituzte goitik beherako aurrekontuan goi-zuzendaritzaren postuaren barruan. Sailek beren aurrekontu-aurreikuspenak prestatzen dituzte eta goi-zuzendaritzari bidaltzen dizkiote behetik gorako aurrekontuaren arabera.

Aurrekontuen goitik beherako ikuspegia azkarragoa izan ohi da. Dena den, horrek sailak euren aurrekontu-kopuruen barruan mantentzen ahalegindu daitezke, baliteke zuzendaritzak ez dituelako dakartzan kostu guztien berri. Goitik beherako aurrekontuak ere onura moral gutxiago ditu.

Bi metodo nagusi hauek aurrekontuak egiteko metodorik erabilienak dira. Alde batetik, goitik beherako aurrekontuak denbora aurrezten du, baina sail bakoitzaren eskakizunak erabat ulertzea arriskuan jartzen du. Ondorioz, baliteke sail batzuk ezin izatea eraginkortasunez funtzionatu goi zuzendaritzak ezarritako mugen barruan.

Bestalde, behetik gorako aurrekontua bultzatzen du langileek prozesuaren ardura hartzen dute eta euren esperientzia erabiltzen dute kudeatzen dituzten sailetan. Hala ere saileko emaitzak agian ez dira beti helburu orokorrekin bat etorri erakundea.

Behetik gorako aurrekontuaren onurak

1. Zehaztasuna

Behetik gorako aurrekontuak nahiko zehatzak izatearen abantaila izan ohi du, erakundeko sail bakoitzak bere gastu eta baliabideen berri baitu.

Sail bakoitzeko aurrekontu-aurreikuspenak gehitzeak enpresa osoaren aurrekontu zehatzak lor ditzake.

2. Motibazioa. Aurrekontuak egitea

Aurrekontuak sortzeaz arduratzen diren langileek normalean besteek baino gehiago lan egiten dute konpainiaren helburuak lortzeko.

Erantzukizun ekonomikoa ematen zaienez, jabego sentimendua lortzen dute.

Horrek langileen morala eta fidagarritasuna hobetzen ditu. Azken finean, denbora luzez egoten dira enpresan.

3. Saileko beharrak

Baliteke goi-zuzendaritzak programa bakoitzari buruzko ulermen zehatzik ez izatea eta baliabideak non esleitu erabaki ezin izatea. Behetik gorako ikuspegiak sailaren beharretara egokitzen laguntzen du bere helburuak lortzeko.

Sail bakoitzeko langileek aurrekontu-aurreikuspenak egiten dituztenez, baldintzak argi eta garbi adierazten dira aurrekontu-txostenean.

4. Gardentasuna. Aurrekontuak egitea

Sailaren kostuak eta baliabideak ahalik eta argien aurkezten dira. Sail bakoitzeko langileek aurrekontuaren ebaluazioan parte hartzen dute.

Sailak egindako funtsen eta gastuen banaketa saileko langile guztiek ezagutzen dute. Gardentasunak langileen konfiantza sortzen laguntzen du enpresan.

Behetik gorako aurrekontuen desabantailak

1. Koordinazio falta

Sailen arteko koordinazioa falta da, non aurrekontuak egiten dituzten beste sailetan pentsatu gabe. Horrek aurrekontu-aurreikuspenak ere bikoiztu ditzake.

2. Erakundearen helburutik desbideratzea. Aurrekontuak egitea

Esperientzia gutxien duen langileak sortutako aurrekontua erakundearen helburutik desbideratu daiteke. Eta ez dio fortunarik ekarriko enpresari.

3. Aurrekontua gainditzea

Aukera handia dago sail batek aurrekontua gainditzen badu. Funts gehigarriak gehitzeak beste sail batean eragina izan dezake. Sail bakoitzari aukera berdinak eman behar zaizkio enpresa barruan hazteko.

4. Epe luzera

Aurrekontu txikiagoen multzo guztiak integratzea enpresa osorako aurrekontu bakarra sortzeko normalean denbora gehiago behar da. Aurrekontuaren aurreikuspenak arreta handiz aztertzea eta ezartzea lan-prozesu intentsiboa da.

Behetik gorako metodoa ezartzeko aholkuak. Aurrekontuak egitea

Jarraian, behetik gora ezartzeko iradokizun batzuk daude zure negoziorako aurrekontua. Erabili aholku hauek metodo hau erabiliz lortutako aurrekontu estimazioa aukeratu aurretik. Hau estrategia bikaina izan daiteke zure erakundearentzat.

1. Helburuak argi eduki

Helburuak zehazteak edozein prozesutarako mugak ezartzen laguntzen du. Berdin gertatzen da behetik gorako aurrekontuekin. Saileko zuzendari bakoitzaren helburuko gastuak eta gastuak arrazoizkoak izan behar dira. Estrategia hau sailaren beharretara bakarrik zentratzen den arren, konpainiaren finantza-murriztapenak ere kontuan hartu behar dituzu.

2. Antolaketa egituratua mantentzea

Funtzioak eta eskakizunak enpresaren sail ezberdinen arabera aldatzen dira. Dagokion aurrekontu-aurreikuspena sail jakin baten ezaugarriak kontuan hartuta egiten da.

Era berean, sail baten aurrekontua kalkulatzeko kontuan hartu beharreko faktoreek ez dute gainjarri behar beste edozein sailekin. Horrek aurrekontua bikoiztu edo xehetasun garrantzitsu batzuk kanpoan utziko ditu.

3. Erreparatu xehetasunei. Aurrekontuak egitea

Sailburuak arduratzen dira departamentuko funts eta gastu guztiak arretaz aztertzeaz. Haien lana zerrenda bat egitea da. aurrekontua ekitaldirako aurreikusitako gastuekin.

Denbora asko eskatzen duen arren, sailak egindako gastuen jarraipena egiteko modu eraginkorra da. Horrek langileen erantzukizuna eta morala areagotzen ditu.

Ondorioa!

Negozio baten arrakasta negozioaren epe luzerako ikuspegiaren eta misioaren araberakoa da. Aurrekontuak ez du bermatzen negozioaren hazkundea. Aurrekontuaren aurreikuspenak koherentea izan behar du eta enpresaren helburuekin batera lan egin behar du.

Behetik gorako ikuspegiak langileen beharrak asetzen dituen arren, irabaziak ere sortu behar dizkio erakundeari. Gehiegizko aurrekontua erraz gerta daitekeenez, aztertu arretaz sail bakoitzaren aurrekontu-zerrenda.

Langileek aurrekontu-epeak bete behar dituzte. Gogoratu langileei beren kalkuluak beren asmakizun onenean oinarritzeko eta ez gehitzeko dolar gehigarririk betetzeko. Ziurtatu baliabideak zentzuz esleitzen direla eta denek zure negozio plan eta helburu orokorrak lortzeko behar dutena izan dezaten.