Un accord de confidentialité (accord de non-divulgation, NDA) est un document juridique qui établit les termes et obligations de confidentialité entre deux ou plusieurs parties. Ce document est utilisé pour protéger les informations et données sensibles contre toute divulgation à des tiers.
Les principaux éléments d'un accord confidentiel comprennent :
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Définition des partis :
Indication du nom et des données des parties participant à l'accord.
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Accord confidentiel. Définition des informations confidentielles :
Une description claire des informations sensibles qui doivent être protégées. Cela peut inclure des données technologiques, des plans d'affaires, des informations financières, des listes de clients et d'autres documents confidentiels.
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Obligations de non-divulgation :
Un accord entre les parties pour ne pas divulguer d'informations confidentielles à des tiers sans le consentement préalable de l'autre partie.
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Accord confidentiel. Durée de l'accord :
Une indication de la durée pendant laquelle l'accord reste en vigueur. Il est généralement d'une durée limitée, mais peut également comprendre des dispositions visant à maintenir la confidentialité une fois la coopération entre les parties terminée.
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Exceptions:
Indication des situations dans lesquelles des informations confidentielles peuvent être divulguées, par exemple en cas d'ordonnance du tribunal ou de consentement des parties.
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Sanctions en cas de violation :
Déterminez les conséquences de la violation des termes de l’accord, y compris la possibilité de sanctions juridiques et de demandes de dommages-intérêts.
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Accord confidentiel. D'autres provisions:
Selon la situation spécifique, l'accord peut contenir d'autres dispositions, telles que les obligations des parties de détruire les informations confidentielles à l'expiration du terme, ainsi que les conditions de transfert des droits et obligations.
Les accords confidentiels sont largement utilisés dans les entreprises, les startups technologiques, l'industrie médicale et d'autres domaines où il est important d'assurer la sûreté et la sécurité des informations sensibles.
Cet article vous fera découvrir le monde d'un accord confidentiel, ses éléments et caractéristiques, ainsi qu'un modèle d'accord confidentiel. Alors commençons dès maintenant -
Qu'est-ce qu'un accord confidentiel ?
Un accord confidentiel peut être compris comme une forme d'accord de non-divulgation utilisée pour protéger une organisation contre la perte de toute propriété intellectuelle ou information exclusive.
Cependant, la différence entre les deux peut résider dans des sanctions plus sévères en cas de violation d'un accord confidentiel, car cela peut entraîner des accusations criminelles ainsi que de lourdes amendes, voire une peine d'emprisonnement.
En termes simples, vous pouvez considérer un accord confidentiel comme un accord contractuel légal écrit entre un employeur et un employé. Il comprend des termes et conditions qui interdisent à l'employé de divulguer des informations personnelles et exclusives à l'organisation.
Une fois que l’employé signe l’accord, celui-ci devient un contrat juridiquement contraignant qui peut également être utilisé dans la salle d’audience en cas de violation.
Éléments d'un accord de confidentialité
1. Définition des informations confidentielles
Il s’agit du tout premier et du plus important élément de l’accord de protection des informations confidentielles.
La définition de l'accord doit être aussi claire que possible pour divulguer l'étendue des informations protégées par l'accord.
2. Clarification du but de la divulgation des informations. Accord confidentiel.
Il parle de choses comme des informations confidentielles qui viennent d'être révélées à une autre partie pour une raison spécifique.
L'accord doit expliquer la raison de la divulgation de ces informations confidentielles.
3. Divulgation
Il pourrait s'agir d'une autre disposition de l'accord confidentiel qui stipule que qualité En tant que sous-produit du consentement à garder les données et informations confidentielles, le destinataire aura le droit de recevoir les informations et données.
Il convient également de réfléchir consciemment à l’ampleur d’un tel arrangement.
4. Ne pas divulguer
Le destinataire de l'accord doit conclure une transaction pour éviter la divulgation d'informations et de données à des tiers ou à tout tiers.
Cette partie est chargée de déterminer la « qualité » d’un tel accord. Voici quelques-uns des principaux problèmes liés aux dispositions sur la divulgation :
- Dois-je inclure une clause de « meilleurs efforts » ou non ?
- Dois-je ou non restreindre l'accès aux employés du bénéficiaire en cas de besoin d'en connaître ?
- Si le destinataire s'engage à protéger les données et informations sensibles d'une manière équivalente à la manière dont le destinataire protège ses données et informations sensibles
5. Ne pas utiliser. Accord confidentiel.
Il s’agit là encore d’un élément important d’un accord confidentiel que vous ne devez pas négliger.
Dans cette section, l'employeur doit s'assurer que le destinataire n'utilise pas de données et informations confidentielles pour une raison autre que celle spécifiée dans l'accord contractuel.
6. Restrictions sur les informations considérées comme confidentielles
Cette section est utilisée pour définir plusieurs limites pour le type de données qui seront traitées comme privées et confidentielles.
Par conséquent, si le destinataire connaissait ces informations avant que vous les divulguiez, ou si ces informations ont déjà été divulguées au destinataire par une partie extérieure, elles ne seront pas considérées comme confidentielles en vertu de l'accord de confidentialité.
Certaines des autres restrictions incluent les données et informations qui deviennent accessibles au public, les informations développées de manière autonome ou les informations mentionnées à la demande d'un organisme gouvernemental. Ainsi, l’inclusion de conditions dans un accord peut également nécessiter un certain degré de preuve avant que ces données et informations soient considérées comme confidentielles.
7. Date limite. Accord confidentiel.
L'inclusion de cette disposition a encore une fois des implications pour un accord confidentiel.
Cela doit être assez long pour protéger les intérêts de la partie divulgatrice ou de l’employeur, et ne doit pas déranger indûment le destinataire.
8. Autres dispositions
Certaines des autres dispositions qui peuvent également faire partie d'un accord confidentiel :
- Y compris une disposition selon laquelle l'accord lie les héritiers et les ayants droit
- Avoir une disposition qui permet au reste de l'accord de rester en vigueur même si une partie de l'accord n'est pas jugée inapplicable
- Y compris une disposition exigeant le retour des documents classifiés après utilisation par le destinataire
- Avoir une disposition qui stipule que le propriétaire ou la partie divulgatrice a le droit d'obtenir une ordonnance du tribunal en cas de rupture de contrat
- La présence d'une disposition stipulant expressément que la Partie divulgatrice est propriétaire de toutes les données et informations secrètes ou confidentielles
- Y compris une disposition selon laquelle les différends sont soumis à l'arbitrage
- Disponibilité d'une disposition régissant la loi applicable à l'accord
Caractéristiques importantes. Accord confidentiel.
1. Conclure un accord confidentiel
Toutes les entreprises doivent protéger leurs informations commerciales essentielles afin qu'aucun tiers ou personne non autorisée ne puisse accéder aux informations sensibles.
Cependant, certaines informations et données liées à l'entreprise doivent être partagées avec leurs coopératives spécialisées ou prestataires de services afin qu'ils puissent mener à bien une partie de leur travail.
Partager tel информации assure le bon fonctionnement des opérations commerciales, c'est pourquoi des accords confidentiels sont conclus ici.
2. Signer et accepter un accord confidentiel.
Dès qu'une entreprise ou un individu accepte de partager certaines données ou informations commerciales avec une autre partie, ils concluent tous deux un accord qui enregistre les conditions de non-utilisation des données ou informations commerciales sous-jacentes.
Si deux entreprises acceptent de signer un tel accord, elles s’engagent toutes deux à ne pas divulguer d’informations confidentielles l’une sur l’autre.
Il est également possible qu'une entreprise exige que ses travailleurs ou employés acceptent un accord confidentiel en le signant.
Un tel accord comprend des conditions liées au refus d'utiliser les informations sur l'entreprise pour les diffuser aux médias, à des tiers ou à des fins personnelles.
3. Utilisation du cadre de compréhension de la confidentialité :
Une autre caractéristique d'un accord de confidentialité est un modèle, qui doit inclure les termes et conditions de base définis concernant la sécurité de l'employeur ou du partenaire commercial.
Ici, le destinataire doit obtenir un modèle d'accord confidentiel approprié qui inclut toutes les manières dont les données et informations confidentielles peuvent être utilisées.
Les rédacteurs d’accords peuvent facilement trouver divers modèles en ligne pour en savoir plus sur les termes et conditions ainsi que sur les clauses qui devraient faire partie de votre accord. Vous pouvez ensuite modifier ce modèle en fonction de vos besoins.
Il doit également contenir un espace pour ajouter les noms des parties liées, ainsi que le lieu, la date et d'autres détails.
Enfin, lorsque toutes les parties liées signent un tel document, celui-ci devient un accord juridique confidentiel qui peut être utilisé devant les tribunaux en cas de manquement ou de litige.
Exemple de modèle d'accord confidentiel
Le présent Contrat est utilisé à compter de ce ___ jour ________ 20____ entre ______________________ avec des bureaux à _____________________ (d'où le Destinataire) et ______________________, avec des bureaux à _____________________ (le « Divulgateur »).
ICI Le Divulgateur dispose de certaines idées, données et informations identifiées par __________________ qui sont confidentielles et exclusives au Divulgateur (d'où « Informations confidentielles » ); &
ICI, le destinataire souhaite obtenir la divulgation d'informations confidentielles conformément aux dispositions du présent accord dans le but ultime de _______________________ ;
À l'heure actuelle, PAR CONSÉQUENT, compte tenu de la compréhension commune de la partie divulgatrice et du destinataire en vertu du présent accord confidentiel, les deux parties conviennent de ce qui suit :
- Divulgation. La partie divulgatrice consent à la divulgation et le destinataire consent à recevoir des données et informations confidentielles.
- Confidentialité.
2.1 Ne pas utiliser
Le destinataire s'engage à ne jamais utiliser les informations confidentielles à quelque titre que ce soit ou à créer ou tester tout élément encapsulant des informations confidentielles, sauf pour les raisons énoncées ci-dessus.
2.2 Aucune divulgation. Accord confidentiel.
Le destinataire s'engage à déployer tous les efforts raisonnables pour empêcher et sécuriser les informations confidentielles, ou toute partie de celles-ci, de la divulgation à toute personne autre que les employés du destinataire exigeant la divulgation d'informations sur l'utilisation approuvée par le destinataire des informations confidentielles. données et informations.
2.3 Protection des secrets
Le destinataire s'engage à faire de son mieux pour maintenir la confidentialité des informations confidentielles et pour empêcher la divulgation des informations confidentielles dans le domaine public ou dans la propriété de personnes non autorisées.
- Restrictions sur les informations confidentielles. Les informations et données confidentielles ne doivent pas être considérées comme exclusives, et le destinataire ne transmettra pas ces données si les données :
(a) était connu du destinataire avant l'acceptation de toute information confidentielle de la partie divulgatrice ;
(b) est devenu publiquement connu par l'absence de démonstration malhonnête de la part du destinataire ;
(c) a été trouvé par le destinataire sans violation du présent accord par un tiers, sans restrictions sur l'utilisation et la divulgation des données et informations ;
(d) a été librement développé par le destinataire sans utiliser d'informations confidentielles ; ou
(e) a été invité à livrer ouvertement, comme requis, à toute agence gouvernementale.
- Propriété des informations confidentielles. Le destinataire accepte que toutes les informations et données confidentielles resteront la propriété de la partie divulgatrice et que la partie divulgatrice pourra utiliser ces informations confidentielles pour quelque raison que ce soit sans aucune obligation envers le destinataire. Rien de ce qui est contenu ne sera interprété comme autorisant ou impliquant un échange de droits avec le destinataire sur les informations confidentielles ou toute licence, brevet ou autre propriété intellectuelle couvrant ou identifiant les informations confidentielles.
- Durée et résiliation. Les obligations en vertu du présent accord continueront jusqu'à ce que les informations confidentielles divulguées au destinataire ne soient plus confidentielles.
- Conservation des droits et obligations. Le présent accord s'appliquera au bénéfice et sera exécutoire par (a) la partie divulgatrice et ses successeurs et ayants droit ; et (b) le Bénéficiaire, ses substituts et ayants droit.
EN FOI DE QUOI, les parties ont signé le présent accord confidentiel, qui entrera en vigueur à la date indiquée ci-dessus.
DISCLASSEUR (_____________________)
DESTINATAIRE (_____________________)
Signature: ______________________________
Nom: ______________________________
Titre: ______________________________
Dernières réflexions !
Il s'agit donc d'un accord confidentiel que vous pouvez utiliser pour protéger vos informations sensibles.
Nous espérons que les éléments, les caractéristiques et le modèle d'un accord confidentiel vous aideront à savoir comment l'utiliser correctement.
Foire aux questions (FAQ). Accord confidentiel.
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Qu'est-ce qu'un accord de confidentialité (NDA) ?
- Répondre. Un accord confidentiel est un document juridique qui énonce les obligations des parties de conserver des informations confidentielles et d'empêcher leur divulgation à des tiers.
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Pourquoi dois-je conclure un accord confidentiel ?
- Répondre. Un NDA protège vos informations confidentielles lorsqu'elles sont partagées avec d'autres parties, par exemple lors de discussions sur des idées commerciales, des technologies ou des secrets commerciaux.
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Quels types d’informations peuvent être protégées par un accord de confidentialité ?
- Répondre. Un accord confidentiel peut concerner toute information non publique, telle que des plans d'affaires, des listes de clients, des évolutions technologiques, des données financières, etc.
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Quels sont les principaux éléments inclus dans un accord confidentiel ?
- Répondre. Les éléments d'une NDA comprennent la définition des informations confidentielles, les obligations des parties, la durée, les mesures de sécurité et les conséquences de la violation.
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Combien de temps dure un accord confidentiel ?
- Répondre. La durée de validité d'une NDA peut être limitée (par exemple plusieurs années) ou indéterminée, selon l'accord des parties.
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Puis-je utiliser un modèle d’accord confidentiel provenant d’Internet ?
- Répondre. Oui, vous pouvez utiliser des modèles, mais il est important de les adapter aux besoins spécifiques de votre entreprise et d’obtenir des conseils juridiques si nécessaire.
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Que faire si quelqu'un a violé un accord confidentiel ?
- Répondre. Si une violation a eu lieu, rassemblez des preuves, contactez un avocat et envisagez de déposer une réclamation en dommages-intérêts.
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Quelles erreurs faut-il éviter lors de la préparation d’un accord confidentiel ?
- Répondre. Évitez les termes vagues, clarifiez la définition des informations confidentielles et assurez-vous que les exceptions sont claires.
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Un accord confidentiel peut-il être unilatéral ?
- Répondre. Oui, il existe des NDA unilatéraux dans lesquels une partie fournit des informations confidentielles et l’autre partie s’engage à les préserver.
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Comment un accord confidentiel affecte-t-il un partenariat ?
- Répondre. Une NDA peut instaurer la confiance entre les partenaires, protéger leurs intérêts et promouvoir
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