It proses fan saaklike reorganisaasje is in strategysk en organisatoarysk proses fan feroaring binnen in bedriuw mei as doel de effisjinsje te ferheegjen, har struktuer te ferbetterjen, bedriuwsprosessen te optimalisearjen of oan te passen oan feroarjende merkomstannichheden.

Reorganisaasje kin ferskate feroarings omfetsje, lykas:

  1. Strukturele feroarings:

    • Feroarings yn organisatoaryske struktuer, ynklusyf revyzje fan divyzjes, feroarings yn hiërargy, oanmeitsjen fan nije divyzjes ​​of likwidaasje fan besteande.

  2. Business reorganisaasje proses. Optimalisaasje fan bedriuwsprosessen:

    • Besjoch en ferbetterje wurkprosessen om effisjinsje te ferheegjen, kosten te ferminderjen en te ferbetterjen kwaliteit produkten of tsjinsten.

  3. Finansjele reorganisaasje:

    • Herstrukturearring fan finansjele prosessen, ynklusyf budzjetferzje, skuldbehear, reorganisaasje fan finansjele streamen, maatregels om finansjele stabiliteit te ferbetterjen.

  4. Business reorganisaasje proses. Ferzje fan strategy:

    • De strategyske doelen fan it bedriuw feroarje, opnij fokusje op nije merksegminten, ynnovaasjes yntrodusearje of feroarje doelgroep.

  5. Bestjoerswizigingen:

    • Ferzje fan personielsbelied, feroaring fan struktuer behear, beneaming fan nij topmanagement of rotaasje fan meiwurkers.

  6. Business reorganisaasje proses. Maatregelen foar fúzjes en oernames:

    • Bedriuwskombinaasjes of oanwinsten fan oare organisaasjes. Om it bedriuw út te wreidzjen, merkoandiel te fergrutsjen of ekstra boarnen te krijen.

  7. Technyske feroarings:

    • Yntroduksje fan nije technologyen, oergong nei digitale platfoarms, modernisearring fan IT-ynfrastruktuer.

  8. Kulturele feroarings:

    • Formaasje fan in nij bedriuwskultuer, yntroduksje fan wearden dy't oerienkomme mei de nije strategyske doelen fan it bedriuw.

It reorganisaasjeproses kin feroarsake wurde troch ferskate faktoaren, lykas feroaringen yn 'e ekonomyske omjouwing, merkkonkurrinsje, technologyske feroarings, de winsk foar optimisaasje en ferhege effisjinsje. It is wichtich dat de weryndieling dúdlik pland wurdt. En de útfiering dêrfan waard begelaat troch wiidweidige kommunikaasje mei personiel om mooglike negative gefolgen te minimalisearjen en de suksesfolle ymplemintaasje fan feroaringen te garandearjen.

Bedriuwsprosesûntwerpprosesstappen:

Stap 1. Bepale de reden foar de fereaske feroaring:

De earste stap yn 'e werynrjochting fan saaklike prosessen is om de reden te bepalen foar it meitsjen fan feroaringen yn it bedriuwsproses. De reden kin bygelyks in krimpende klantbasis of ôfnimmende ynkomsten wêze. Sadree't jo doel is dúdlik oanjûn yn kwantitative of kwalitative foarm.

Beprate dit mei jo meiwurkers, om't re-engineering elkenien yn 'e organisaasje kin beynfloedzje. D'r kinne guon meiwurkers wêze dy't weromhâldend sille wêze om it idee fan feroaring te omearmjen, om't se tefreden binne mei wat se hawwe dien of se kinne har ûnfeilich fiele oer har wurk.

Mar, It is wichtich foar it management om meiwurkers oan te lûken om te wurkjen, om't koördinaasje fan meiwurkers nedich is foar it sukses fan it re-engineeringproses.

Stap 2. Business reorganisaasje proses. Meitsje in team fan saakkundigen:

Sadree't de werynrjochtingfisy dúdlik definiearre is, is de folgjende stap it meitsjen fan in team fan betûfte en motivearre saakkundigen dy't it werynrjochtingsproses mei súkses kinne útfiere. It team moat bestean út senior managers dy't tafersjoch kinne op it hiele team.

Operations manager mei in djip begryp fan prosessen, belutsen by it saaklike proses. Se hawwe in lange tiid oan dit proses wurke en diele dêr in skat oan kennis oer.

In re-engineering-ekspert dy't de technyske kennis hat om op dit fjild te wurkjen. Skills , fereaske fan reengineering saakkundigen fariearret fan baan ta baan. As jo ​​​​bygelyks wizigingen wolle oanmeitsje oan jo IT-ôfdieling, hawwe jo in IT- of kompjûteryngenieur nedich om it proses út te fieren.

Stap 3. Fêststelle in begryp fan it hjoeddeiske proses:

Foardat it re-engineeringproses begjint, is it wichtich foar re-engineering-saakkundigen en oare minsken belutsen by it re-engineeringproses om it hjoeddeistige saaklike proses te begripen. As jo ​​​​it optimalisearje wolle, is yngeande kennis fan it hjoeddeistige proses nedich.

Learje oer it proses troch it tarieden fan flowcharts en prosesdiagrammen en assosjearje dan KPI's mei it proses om út te finen oft it proses it winske effekt produsearret of net.

Boppedat kin ynformaasje krigen fan 'e KPI's fan it hjoeddeistige proses brûkt wurde foar fergeliking mei it proses nei re-engineering.

Stap 4. Business reorganisaasje proses. Identifisearje yneffektive prosessen en definiearje de nedige yndikatoaren foar wichtige prestaasjes (KPI's):

Bepale de juste KPI foardat jo begjinne mei it re-engineeringproses en wizigje it neffens. D'r binne ferskate kaaien foar ferskate ôfdielingen prestaasje yndikatoarenBygelyks, foar de syklustiid fan in produksjeôfdieling, defektrate, feroaring yn 'e rin fan' e tiid, is ynventarisaasjeomset in KPI, wylst foar in IT-ôfdieling, applikaasjeûntwikkelingstiid, reaksjetiid, syklustiid, en slutingsnivo fan stipekaarten wichtige prestaasje-yndikatoaren binne. binne KPI's.

It is wichtich om de KPI te hawwen dy't jo wolle ferbetterje foardat jo it re-engineeringproses begjinne, oars kinne jo, as it re-engineeringproses foltôge is, jo beslút feroarje wolle of wizigingen oanmeitsje oan oare KPI's, wat sil resultearje yn it heule re-engineeringproses ferlern gean.

Stap 5: Untwikkelje in nij proses:

Nei it identifisearjen fan de wichtige prestaasje-yndikatoaren foar it re-engineeringproses, is de folgjende stap it ûntwikkeljen fan in nij proses.

Stap 6: Implementearje in nij proses:

Rin in lytse test út as jo it nije proses folslein hawwe ûntwikkele. Meitsje wizigingen wêr nedich. Kontrolearje de resultaten fan 'e KPI's dy't jo wolle ferbetterje en in nij proses útfiere as de resultaten fan it nije proses better binne as de resultaten fan it âlde proses.

Stap 7. Evaluearje it proses en fergelykje key performance indicators (KPIs):

Nei it ymplementearjen fan in nij proses, evaluearje har prestaasjes yn in heul dynamyske omjouwing en mjit hoefolle de KPI dy't jo hawwe selektearre foar it re-engineeringproses is ferbettere.

Business reorganisaasje proses. It belang fan bedriuwsprosesûntwerp.

Bedriuwsprosesûntwerp is in wichtich elemint fan suksesfolle bedriuwsbehear. Hjir binne in pear aspekten dy't it belang fan bedriuwsprosesûntwerp markearje:

  1. Effisjinsje en prestaasjes:

    • Saaklike prosesûntwerp lit jo de operaasjes fan in bedriuw optimalisearje, oerstallige stappen eliminearje en tiid- en boarnekosten minimalisearje, wat helpt om effisjinsje en produktiviteit te ferbetterjen.

  2. Ferbetterjen fan de kwaliteit fan produkten en tsjinsten:

    • Goed ûntworpen saaklike prosessen helpe by kwaliteitskontrôle yn elke faze fan produksje of tsjinstferliening, wat úteinlik liedt ta ferbettere kwaliteit fan produkten of tsjinsten.

  3. Business reorganisaasje proses. Oanpassing oan feroaringen yn 'e merkomjouwing:

    • Fleksibel ûntworpen saaklike prosessen kinne it bedriuw maklik oanpasse oan feroaringen yn 'e merkomjouwing, mear reagearje op nije klanteasken en feroarings yn wetjouwing.

  4. Kosten besparring:

    • By it optimalisearjen fan saaklike prosessen is it mooglik om bedriuwskosten te ferminderjen troch it brûken fan boarnen te ferbetterjen, wurkprosessen te optimalisearjen en ferliezen te minimalisearjen.

  5. Ferbetterjen fan klantûnderfining:

    • Bedriuwsprosesûntwerp is rjochte op it ferbetterjen fan ynteraksje mei klanten. Dit kin omfetsje it ferminderjen fan tsjinsttiid, fergrutsjen fan tsjinstnivo's, ferbetterjen fan kommunikaasjekanalen, ensfh.

  6. Business reorganisaasje proses. Gemak fan kontrôle:

    • Goed ûntworpen saaklike prosessen jouwe transparânsje yn behear, wat tafersjoch, kontrôle en analyse fan bedriuwsaktiviteiten fasilitearret.

  7. Ferhege ynnovaasje:

    • Fleksibiliteit yn saaklike prosessen befoarderet ynnovaasje. Bedriuwen kinne fluch nije technologyen en wurkwizen oannimme om konkurrearjend te bliuwen.

  8. Business reorganisaasje proses. Hegere oanpassingsfermogen:

    • As saaklike prosessen goed ûntwurpen binne, past in bedriuw him maklik oan feroaringen binnen en bûten de organisaasje oan, en bliuwt sa konkurrearjend op 'e merke.

  9. Behear fan risiko's:

    • Untwerp fan saaklik proses lit jo potinsjele risiko's identifisearje en maatregels ûntwikkelje om se te ferminderjen, wat bydraacht oan 'e fearkrêft fan it bedriuw tsjin negative senario's.

  10. Business reorganisaasje proses. Neilibjen fan regeljouwingeasken:

    • Goed ûntworpen saaklike prosessen soargje foar neilibjen fan regeljouwing en noarmen, wat wichtich is foar de juridyske suverens fan 'e aktiviteiten fan it bedriuw.

Dat, bedriuwsprosesûntwerp is strategysk helpmiddel, wêrtroch it bedriuw fleksibeler, effisjinter en kompetitive kin wurde.

Foarbyld. Business reorganisaasje proses.

Litte wy nei in foarbyld sjen fan in saaklike reorganisaasjeproses basearre op in fiktyf bedriuw XYZ, dat spesjalisearre is yn fabrikaazje en ferkeap elektroanika.

  1. Beoardieling fan de needsaak foar reorganisaasje:

    • XYZ Company docht in analyse fan har hjoeddeistige struktuer en operaasjes, identifisearret swakkens, oerstallige prosessen, en problemen lykas ôfnimmende profitabiliteit, ineffisjint gebrûk fan boarnen, en duplikaasje fan funksjes.

  2. Formaasje fan it Reorganisaasjeteam:

    • In reorganisaasjeteam wurdt beneamd, wêrby't ôfdielingshaden, HR-spesjalisten, finansiers en oare wichtige meiwurkers binne. Dit team sil ferantwurdlik wêze foar it ûntwikkeljen en útfieren fan it turnaroundplan.

  3. Business reorganisaasje proses. Business Process Analysis:

    • It team fiert in detaillearre analyze fan alle saaklike prosessen fan it bedriuw. Fan produksje oant marketing en ferkeap. Knelpunten, yneffektive stappen en gebieten dy't feroaring fereaskje wurde identifisearre.

  4. Untwikkeling fan in nije organisaasjestruktuer:

    • Op grûn fan de resultaten fan de analyze, in nij organisaasjestruktuer. Dit kin feroarings yn hiërargy omfetsje, konsolidaasje fan ôfdielingen, oanmeitsjen fan nije ôfdielings, werferdieling fan taken en ferantwurdlikheden.

  5. Business reorganisaasje proses. Personielsreduksje:

    • As it nedich is, kin op basis fan de nije organisaasjestruktuer in personielsreduksjeproses útfierd wurde. Dit proses omfettet diskusjes mei meiwurkers, it jaan fan kompensaasje en stipe by feroaringen.

  6. Training en ûntwikkeling fan meiwurkers:

    • In training- en ûntwikkelingsprogramma wurdt lansearre foar meiwurkers om har oan te passen oan de nije struktuer en prosessen. Dit kin seminars, trainingen, online kursussen en oare edukative eveneminten omfetsje.

  7. Bedriuwsreorganisaasjeproses. Technologyske feroarings:

    • Feroarings wurde makke oan de IT-ynfrastruktuer fan it bedriuw. Nije technologyen wurde yntrodusearre dy't prosessen kinne ferbetterje en effisjinsje ferheegje.

  8. Kommunikaasje en belutsenens fan wurknimmers:

    • In strategy foar kommunikaasje mei meiwurkers wurdt útfierd. It is wichtich om se te belûken by it reorganisaasjeproses. Jou ynformaasje oer de redenen foar de feroaringen, plannen foar de takomst en de stipe dy't it bedriuw leveret by de oergong.

  9. Business reorganisaasje proses. Trochrinnende tafersjoch en evaluaasje:

    • It reorganisaasjeteam ymplementearret meganismen foar trochgeande tafersjoch op prosessen. Regelmjittich evaluearje de effektiviteit fan makke feroarings en meitsje oanpassings as nedich.

Dit foarbyld fan in reorganisaasje proses stiet foar in syklus fan feroaring, begjinnend mei in beoardieling fan 'e besteande steat en einiget mei trochgeande ferbettering en oanpassing oan merk omstannichheden. It is ek wichtich om meiwurkers yn it proses op te nimmen om begryp, stipe en suksesfolle ymplemintaasje fan 'e feroaringen te garandearjen.

Typografy ABC