Conference calling is in technology wêrmei minsken op ferskate plakken yn realtime ynteraksje en mei-inoar kinne kommunisearje fia audio- en/of fideokommunikaasje. Hjirmei kinne leden moetsje en gearkomsten hâlde, problemen besprekke, besluten nimme en oan projekten wurkje sûnder har kantoaren of lokaasjes te ferlitten.
Wolle jo suksesfolle konferinsjepetearen meitsje wêr't minsken nei útsjen? Oft jo jo baas, jo kliïnten of jo firtuele team fan oer de hiele wrâld moetsje, hjir binne tsien tips om te soargjen dat alles soepel giet.
Ien fan 'e bêste dingen oer bedriuw hjoed is dat it noait makliker west hat om ferbûn te bliuwen mei jo kollega's, team en kliïnten. Mei tank oan moderne technology kinne wy gearkomsten op 'e flecht opsette, firtuele gearkomsten hostje, en soargje foar in naadleaze ûnderfining fan praktysk oeral yn' e wrâld. Tsjintwurdich is ien fan 'e maklikste en populêrste manieren om kontakt te hâlden mei elkenien yn jo bedriuw fia konferinsjepetearen. Net allinich binne se maklik yn te stellen, mar se meitsje ek real-time gearwurking mooglik, sadat potinsjele problemen fluch wurde oplost en elkenien altyd op deselde side is.
At it derop oan komt saaklike effisjinsje, d'r binne in pear ark dy't sa ienfâldich en effektyf binne as konferinsjeoprop.
1. Get organisearre. Telefoanyske gearkomst
D'r is neat slimmer dan in konferinsjepetear dy't gjin dúdlik doel hat. Om jo konferinsje effektyf te meitsjen, moatte jo jo tiid fan tefoaren organisearje. Dit betsjut dat jo alles moatte hawwe wat jo nedich binne, ynklusyf in aginda, notysjes en in dúdlike taaklist. Om echt in yndruk te meitsjen, stjoer in aginda foar de oprop foardat it begjint, sadat elkenien op deselde side kin wêze en krekt wit wat te ferwachtsjen. Organisearre bliuwe is de ienige manier wêrop jo der wis fan kinne wêze dat jo gjin tiid fergrieme, ynklusyf dy.
2. Ken dyn tsjinst. Telefoanyske gearkomst
Nim altyd de tiid om fertroud te wurden mei it bedriuwtelefonsysteem en/of konferinsjetsjinst dat jo brûke foardat de eigentlike oprop bart. Elke tsjinst hat syn eigen unike funksjes, dus witten hoe't alles wurket kin derfoar soargje dat de oprop soepel giet. It begripen fan 'e tsjinst dy't jo brûke is ek de bêste manier om oare besikers te helpen it te navigearjen. Ynstee fan se gewoan nei de FAQ-side fan 'e tsjinst te stjoeren, kinne jo har fragen sels beäntwurdzje.
Business groei strategy. De bêste
3. Meitsje ynteraksje. Telefoanyske gearkomst
De bêste konferinsjepetearen kinne elke dielnimmer meidwaan. As alles wat jo dogge is prate, dan sille minsken har ôffreegje wêrom't jo net gewoan in stimnotysje hawwe stjoerd. Jou altyd tiid foar fragen en feedback tidens de oprop, sadat elkenien fielt dat se in kâns hawwe om mei te dwaan. Dit sil derfoar soargje dat elkenien oandacht is en derfoar soargje dat alles dat moast wurde oplost tidens it petear wirklik is oplost. Ofhinklik fan it type konferinsjetsjinst dat jo brûke (sjoch ús list fan 'e top fiif fergese tsjinsten hjirûnder), sille d'r oare unike manieren wêze om dielname oan te moedigjen, ynklusyf it meitsjen fan polls en it hawwen fan in ynteraktive Q&A-seksje. As jo fan plan binne ien fan dizze ekstra tsjinsten te brûken, soargje derfoar dat jo en jo leden fan tefoaren bekend binne mei hoe't it wurket.
4. Minimalisearje ôfliedingen. Telefoanyske gearkomst
Wylst ien fan 'e foardielen fan in konferinsjepetear de mooglikheid is om oeral mei te dwaan, is it wichtich dat jo besykje ôfliedingen foar elkenien te minimalisearjen, foaral as jo de gasthear binne. As it mooglik is, foarkom oproppen fan iepenbiere plakken dy't lawaaierich binne of, as it in fideoprop is, fol. Hoewol it soms net te ûntkommen is, kinne dizze soarten ôfliedingen ferfelend wêze en kinne jo sels en jo gasten foarkomme om alles te besprekken dat moat wurde oanpakt tidens de oprop.
Tiidbehear en ferbettering fan produktiviteit
5. Wês op tiid. Telefoanyske gearkomst
Ien fan 'e minste manieren om in konferinsjepetear te begjinnen is te let te wêzen. Sels fiif minuten nei de plande tiid kinne jo besikers irritabel meitsje en de yndruk jaan dat jo net binne wurdearje harren tiid. Betiid belje sil jo dielnimmers ek fiele dat jo ree binne en klear binne. Plus, it helpt jo gasten dat ûnhandige "do bist hjir earst"-berjocht te foarkommen dat har twadde kin meitsje as se de juste opropynformaasje hawwe.
6. Tariede fisuele helpmiddels
Net alle konferinsjepetearen hawwe de help fan fisuele helpmiddels nedich. Mar foar guon, se eins ferbetterje petear. As jo ienris jo aginda foar de oprop hawwe makke, kontrolearje jo notysjes en bepale as jo fisuele nedich binne. As dat sa is, nim dan de tiid om fisuele stipe foar te bereiden en wês wis dat jo jo gasten witte litte dat dit in fideokonferinsje sil wêze. As jo ferwachtsje dat jo gasten de fideo ek diele, lit se dan witte dat se har tariede kinne. D'r is neat slimmer foar jo gasten dan frege wurde om mei te dwaan fia fideo as se allinich in stimoprop ferwachtsje.
7. Folgje it spul plan. Telefoanyske gearkomst
Hoewol jo miskien in protte tiid besteegje oan it tarieden fan 'e oprop, garandeart dit net dat jo jo aginda wirklik sille folgje. Hâld yn gedachten wat jo wolle berikke op oprop en doch jo bêst om sa effektyf mooglik te wêzen as jo elk fakje oanvinkje. As jo oaren oanmoedigje om de konkurrinsje yn te gean, moatte jo ek de host wêze om te soargjen dat gjinien oars monopolisearret of gewoan tiid fergrieme. Tink derom: elkenien, ek jo, is drok. Hoe langer jo oprop giet, en hoe mear off-topic it is, hoe minder minsken sille ûnthâlde - en hoe minder optein se sille wêze foar de folgjende oprop.
8. Hoe koarter it better. Telefoanyske gearkomst
As yn twifel, fersin altyd oan 'e kant fan koartere konferinsjepetearen. Hoewol elkenien sil kleie oer konferinsjepetearen fan tritich minuten dy't in oere duorje, sille heul pear argewaasje wêze as it eins mar tweintich minuten is. Hâld de klok yn 'e gaten yn' e oprop, sadat jo jo bêst kinne dwaan om dielnimmers op 'e tiid - of betiid - út te krijen. D'r is neat dat meiwurkers mear wurdearje dan gearkomsten dy't gjin tiid nimme út har al drokke skema's.
9. Jou oantekeningen
As jo witte dat jo konferinsjeoprop lang sil duorje of as d'r ferskate wichtige ûnderwerpen binne dy't minsken moatte ûnthâlde, dan is it wichtich om oantekeningen te meitsjen foar jo gasten nei (of foar) de oprop. Dizze notysjes sille derfoar soargje dat al jo wichtichste fragen, opmerkings en ideeën wurde ûnthâlden, lykas as jo gasten aksjes nimme, en har herinnerje oan wat se moatte dwaan en wannear.
10. Opnimme de oprop. Telefoanyske gearkomst
Wês wis dat jo jo konferinsjeoprop opnimme, sadat as immen it mist, se in kâns hawwe om it te besjen. It opnimmen fan it petear sil jo ek helpe te learen wat jo de folgjende kear better kinne dwaan, lykas it petear fertrage, de fisuele helpmiddels ferbetterje dy't jo brûke, of fokusje op 'e aginda. Neist de notysjes, konversaasje dielen is goed in manier foar dielnimmers om werom te gean en as nedich te bewurkjen.
5 fergese konferinsjepetearen.
Wylst d'r in protte betelle konferinsjetsjinsten binne dy't geweldich binne, binne d'r ek in protte fergese tsjinsten dy't maklik kinne konkurrearje. Hjir is in list fan ús fiif favorite konferinsjetsjinsten en wêrom ...
1.Google Hangouts
Wy hâlde fan 'e fideo- en audiokwaliteit Google Hangouts , net te hawwen oer hoe fertroud it is foar in protte brûkers. Om't alles wat jo nedich binne in Google-akkount is om mei te dwaan, betsjut it brûken fan Hangouts faak dat jo besikers gjin soargen hoege te meitsjen oer it ynstellen of oanmelde by in oar ûnbekend akkount. Hangouts yntegreart ek mei apps lykas Google Docs, wat betsjuttet dat it fluch dielen fan ynformaasje maklik is.
2. Uberkonferinsje
Krekt as Google Hangouts, uber-konferinsje kinne jo bestannen fan Google Drive diele tidens in oprop. It yntegreart ek mei Dropbox en Evernote en makket it maklik om skermen te dielen. Ien fan 'e bêste funksjes fan Uberconference is har audiokontrôles, dy't helpe om omjouwingslûd te minimalisearjen as jo josels fine yn in drokke kantoar of in populêre kofjeshop.
3. Zoom
zoom, Ien fan 'e populêrste tsjinsten op dizze list, it is in geweldige opsje foar fergese tillefoankonferinsjes foar bedriuwen, foaral as se sterk fertrouwe op fideokonferinsjes. De app is maklik te downloaden en tagong te krijen, wêrtroch jo takomstige petearen fluch kinne meitsje mei elkenien yn jo team.
4.FreeConference
As jo klanten of teamleden hawwe dy't ynternasjonaal meidwaan, dan FreeConference is ien fan de tûkste opsjes sûnt it is fergees. Jo kinne FreeConference brûke fia tillefoan en online mei tagong ta handige skermdielen en petearfunksjes.
5. Samepage
As in wiidweidige alles-yn-ien gearwurkingssoftware, Samepage kinne jo dingen dwaan lykas kommunisearje fia bulkteksten, bestannen diele, en sels polls binnen jo groep. Hoewol Samepage in fergese tsjinst biedt, biedt it ek betelle opsjes foar ekstra funksjes lykas privee kommando's en útwreide opslach.
Fertraging
Troch jo konferinsjestrategy en prestaasjes te optimalisearjen troch de juste konferinsjetsjinst foar jo bedriuw te brûken, gearwurking yn team kin wêze effektiver, as ea. Oft jo wurkje yn in bakstien-en-speesje of online bedriuw, jo kinne begjinne mei it meitsjen fan bettere konferinsjepetearen dy't minder tiid fergrieme en mear wurk dien krije troch dizze tips te folgjen.
Leave a comment