Tiidbehear en ferbettering fan produktiviteit

Tiidbehear en produktiviteit binne techniken en strategyen dy't jo helpe jo tiid effektyf te brûken om jo doelen te berikken, jo prestaasjes te ferbetterjen en taken effektiver te foltôgjen. Dizze begripen binne nau besibbe en spylje in wichtige rol by it behearen fan jo eigen produktiviteit en sukses yn sawol jo profesjonele as persoanlik libben. Is it it miljeu, of beheine wy ​​ús tiid gewoan ferkeard? Tiidbehear kin in grutte útdaging wêze foar elke drokke oprjochter, foaral om't de linen tusken wurktiid en hûslibben hieltyd mear wazigje (of ferdwine). Mei de juste ark en taktyk kinne jo dizze útdaging lykwols oerwinne en produktiver wurde dan ea, sels yn 'e meast chaotyske tiden yn' e moderne skiednis.

Google Workspace foar ûntwikkeling fan ynhâld marketing.

1. Net multitask. Tiid Management.

Hawwe jo oait fysyk en geastlik útput field oan 'e ein fan' e wurkdei, mar hawwe jo wurk net dien? As jo ​​​​oait klage hawwe dat jo oerdeis net genôch tiid hawwe, binne de kâns dat jo besocht hawwe om te multitasken. As jo ​​tinke dat jo multitasking binne, ferkoartje jo eins gewoan it taartdiagram fan elke taak en stelle jo oeren fan josels. Jo hawwe allinich in bepaalde einige hoemannichte enerzjy op in bepaalde dei, en as jo ien fan 'e ûndernimmers binne dy't 100% wolle jaan oan alles wat jo dogge, komt de wiskunde gewoan net by. Yn werklikheid besteegje jo hjir 10%, 20% dêr, 5% oan in tsiental oare taken, en dan wurdt noch 10% fan jo oandacht bestege oan 'e einleaze stream fan notifikaasjes en berjochten. sosjale netwurken.

Dit resultearret yn hege skeakelkosten, dy't langer duorje dan jo tinke. Litte wy sizze dat jo jo Facebook-notifikaasjes fjouwer kear hawwe kontrolearre. It is oant in heal oere ferlern. Kontrolearje jo jo postfak as Slack elke kear as de lytse reade sirkel ferskynt? Jo fergrieme mear tiid as jo werklik wurkje.

Boppedat nimt de kwaliteit fan it wurk ôf en wurde deadlines fertrage. It sil lykje dat it jo langer en langer duorret om dingen dien te krijen - om't it is. En om't jo de hiele dei al trochbrocht hawwe oan it wikseljen tusken taken, sil jo tank tsjin 'e jûn leech wêze. Tiid Management

2. Yn stee fan ien taak

Wannear wie de lêste kear dat jo 30 minuten op mar ien ding rjochte hawwe? Of sels 10 minuten? Sûnder te sjen nei notifikaasjes of e -mails?

Makket net út wêr't jo oan wurkje, skeakelje alle ôfliedingen út en fokusje op ien ding foar in spesifike perioade. As it nedich is, set in timer. Stel jo kalinder yn op Net steure (Net steure). Selektearje yn Slack-ynstellingen Notifikaasjes pauze. Slút alle 27 iepen browser-ljeppers of klik gewoan op Nij finster. Spielje jo favorite ûntspannen muzyk sûnder teksten om josels te dompeljen yn 'e sfear. En gewoan ... begjin it te dwaan.

3. Set keunstmjittige grinzen foar dysels. Tiid Management.

Ien fan 'e machtichste manieren om jo produktiviteit te ferheegjen en tiidbehear te ferbetterjen is keunstmjittige grinzen yn te stellen. Wat betsjut dat? Fake deadlines. It ynstellen fan keunstmjittige grinzen foarkomt dat jo yn 'e fal fan' e wet falle Parkinson's , dy't stelt dat "wurk útwreidet om de beskikbere tiid te foljen foar it foltôgjen." Jo hawwe dit wierskynlik earder sjoen. Immen yn jo team hat trije taken en in acht oeren wurkdei foar harren útfiering, en se beheare te stretch dizze taken út 9 oan 5. As jo ​​​​de earste hân witte dat dizze trije taken maksimaal 90 minuten moatte hawwe nimme.

Wat as se mar in wurkdei fan 90 minuten hiene om dit te dwaan? Ik wedde Tesla Cybertruck dat it wurk noch dien wurde soe. Thús wurkje feroarsake troch de COVID-19-pandemy hat it noch makliker makke om yn 'e fal fan Parkinson's Law te fallen. Sûnder reistiid en gjin wurkdeibakken om jo te twingen om geastlik te ûntspannen en nei hûs te gean, kinne jo dingen echt útslepe.

Bliuw produktyf.

De bêste manier om de wet fan Parkinson te brekken en hjoed produktyf te bliuwen is om keunstmjittige deadlines yn te stellen. Meitsje in tiidlimyt foar it foltôgjen fan dizze taak - set sels in timer foar josels yn. Ien fan 'e teamleden fan' e oprjochter wie ek bekend om dizze technyk te folgjen, mei syn omjouwing as ynboude tiidbeheiningen. As hy reizget foar filmjen (werom doe't minsken sokke dingen koenen), soe hy allinich 30 minuten of 60 minuten fan fleantúch Wi-Fi keapje. Hy daagde himsels doe út om safolle mooglik wurk dien te krijen yn dy 30 of 60 minuten, en hy soe it ynternet net bywurkje nei't de timer ferrûn.

Alles wat bart neidat Wi-Fi útskeakele is, moat offline barre op it buroblêd. Hjirmei kinne jo fokusje op 'e taak by de hân en net wurde ôfleid troch ferskate ljeppers, notifikaasjes en e-mails. Jo sille ferrast wurde hoefolle jo dien kinne krije as jo fiktive grinzen ynstelle en in mini-sprint meitsje.

4. Brûk de pomodoro-technyk. Tiid Management

De Pomodoro Technique is in spesifike tiidbeheartechnyk út 'e lette 1980's dy't in timer brûkt om wurk op te brekken yn lytse, hyperproduktive mini-sprints. Dit binne normaal yntervallen fan 25 minuten skieden troch koarte pauzes.

LifeHacker beskriuwt stap-foar-stap ynstruksjes foar it effektyf brûken fan de Pomodoro Technique:

1. Selektearje de taak om te foltôgjen
2. Stel de Pomodoro foar 25 minuten yn (De Pomodoro is in timer)
3. Wurkje oan 'e taak oant de Pomodoro ringen, set dan de kontrôle op jo stikje papier.
4. Nim in koarte pauze (5 minuten is goed)
5. Elke 4 Pomodoros nimme in langere pauze

Jo kinne sels online ark brûke lykas Tomato Timer of in ferskaat oan apps om dizze taktyk noch makliker te meitsjen. Tiid Management

5. Besykje it Zeigarnik-effekt. 

D'r is in psychologyske teory wêryn't it makliker is om ûnderbrutsen aktiviteiten te ûnthâlden en werom te gean nei har. Dit wurdt it Zeigarnik-effekt neamd. It wurdt leaud dat jo wierskynliker in ûnfoltôge taak ûnthâlde as in foltôge. De Litouske psycholooch Bluma Zeigarnik ûntduts dit effekt troch it gedrach fan obers yn in kafee te observearjen. Neffens it ûndersyk wiene obers mear kâns om details fan iepen ljeppers te ûnthâlden dan klanten dy't al betelle wiene.

Hoe kinne jo it Zeigarnik-effekt brûke om de produktiviteit fan ûndernimmers te ferbetterjen? No, as jo stride om in opjûne taak op te lossen of josels útstelle oer in bepaald probleem, nim dan in skoft. Stap fiif minuten fan him ôf. Kom dan werom nei dit. Mooglik wurde jo gewoan ferfrissele en kinne jo der effektiver oan wurkje, no't jo it kaartsje iepen hawwe litten en de kâns krigen hawwe om der ûnbewust en sûnder druk oer nei te tinken.

6. Fyn dyn Six Pack . Tiid Management.

Nee, wy hawwe it net oer efteroer sitte en ûntspanne. "Six-Pack" is in loftfeart term foar it ynstrumint paniel mei dêryn de wichtichste flecht ynstruminten yn de cockpit fan in fleanmasine. Ek al binne der in miljoen dingen dy't tagelyk manipulearre wurde kinne tidens de flecht, binne d'r meastentiids seis ynstruminten dy't de wichtichste gegevens leverje (loftsnelheid, hichtemeter, ensfh.). De piloat kin him rjochtsje op dizze seis ynstruminten om alles soepel te hâlden. Ari Maisel is ek in oplaat piloat. Hy advisearret jo om nei te tinken oer jo bedriuw as in fleantúch as it giet om fokus. "As oprjochter moatte jo besykje jo ferzje fan Six-Pack te finen. Dat wat der ek bart, jo sille rjochtsje op it befoarderjen fan jo bedriuw, sels ien persint."

Wat is jo Six-Pack yn jo bedriuw? Dit is wêr't jo jo enerzjy moatte besteegje. Foar al it oare dat net bydraacht oan it berikken fan dat doel of KPI, ferwiderje gewoan de ôfliedingen.

7. Set jo telefoan yn in oare keamer. 

Jo kinne josels oertsjûgje dat jo gjin smartphone-ferslaving hawwe, mar litte wy earlik wêze - elke ûndernimmer docht. Dit lytse ark is mooglik ien fan 'e machtichste ark foar it útfieren fan in online bedriuw dat ea bestien hat. kaaiwurd: potinsjeel. Yn feite is smartphone-ferslaving in oerlêst en skealik foar produktiviteit. Sels gewoan jo tillefoan twa sekonden kontrolearje en in nije notifikaasje ferwurkje kin oant 23 minuten duorje om jo oandacht werom te winnen.

In feilige manier om dizze konstante ôflieding kwyt te reitsjen is om jo smartphone yn in oare keamer te litten. Besykje dit in pear oeren as jo moarn begjinne te wurkjen. Tsjin de middei sille jo noflik ferrast wurde oer hoe rjochte en suksesfol jo jo fiele.

8. Master fan asynchrone kommunikaasje. Tiid Management

Asynchrone kommunikaasje (of "Asynchronous" foar koart) is in folle ûnderskatte produktiviteitsgedrach dat de manier wêrop jo jo bedriuw rinne kin revolúsjonearje. Dit betsjut kommunisearje mei jo team NET yn echte tiid, mar troch "de bal hinne en wer trochjaan."

It Doist-blog somt it it bêste op: "Simpelwei set, asynchrone kommunikaasje is as jo in berjocht ferstjoere sûnder in direkte reaksje te ferwachtsjen."

• Asynchronous foarbyld 1: Jo stjoere immen in e-mail. Se reagearje de oare deis wannear't se de taak it bêste oan kinne.
• Asynchronous Foarbyld 2: Jo stjoere in Loom-fideobriefing nei in teamlid yn in oare tiidsône yn har slieptiden. As se wekker wurde en begjinne te wurkjen, sjogge se nei it weefgetouw en begjinne te wurkjen oan it projekt - kommentaar oer alle fragen. Jo kinne dan asynchronysk begjinne mei it beantwurdzjen fan har fragen by de betiidste kâns.

Fansels binne d'r guon soarten kommunikaasje dy't noch syngroan moatte wêze (ek wol "Sync" neamd) - wêr't de persoan mei wa't jo praat direkt yn realtime reagearret. In protte minsken leauwe noch altyd dat kreative gearwurking en probleemoplossing noch it bêste dien wurde "yn deselde keamer." No't wy lykwols op in protte plakken rûn de wrâld letterlik net yn deselde keamer kinne wêze fanwegen karantine en sosjale distânsje, moatte in protte ûndernimmers har kommunikaasjestrategyen opnij betinke.

• Syngronisaasjefoarbyld 1: live gearkomste yn deselde keamer (of fideokonferinsje-ark).
• Syngronisaasjefoarbyld 2: realtime petear yn Slack chat.

It is wichtich om nei te tinken oer hokker kommunikaasje op jo wurkdei mooglik asyngroan kin wurde en dy gearkomsten annulearje fan jo kalinder. En plan syngroane kommunikaasje allinich as absolút nedich.

Elke kear as in Google Calendar-gearkomste wurdt annulearre en ferfongen troch in asynchrone berjocht as in 5-minuten Loom-fideo, krijt in ingel syn wjukken.

9. Avoid beslút wurgens

Yn feite, it opjaan fan besluten hielendal sil jaan dy werom in ton mentale krêft. Jack Dorsey, mei-oprjochter fan Twitter en Square, hâldt dúdlik net fan besluten nimme en lit syn team faaks wichtige besluten nimme sûnder him. "In eardere Square-meiwurker sei dat Dorsey 'tocht dat de ideale gearkomste ien wie wêryn hy neat hoegde te sizzen'." As ûndernimmer nimme jo wierskynlik de hiele dei besluten. En tsjin 'e tiid dat jo te krijen hawwe mei in echt wichtich probleem, hawwe jo al jo enerzjy foar beslútfoarming al bestege oan lytse taken en ûnbelangrike besluten.

Beslútwurgens is echt. It kin fiele as oan 'e ein fan' e dei is d'r gjin brânstof mear yn jo mentale tank, en jo harsens wurdt spand, sels by de gedachte oan noch ien ding wêrfoar jo ferantwurdlik binne. Besykje minder besluten te nimmen en hâld jo team (benammen dyjingen dy't har tariede op liederskipsrollen) ferantwurdlik foar it meitsjen fan mear fan dy besluten. Jo kinne freegje: "Mar hoe kin ik minsken fertrouwe om goede besluten te nimmen sûnder my?"

10. Klassifisearje besluten as omkearber of ûnomkearber. Tiid Management

As jo ​​​​absolút in beslút op jo eigen moatte nimme, tink dan oer hoe wichtich dat beslút is om mentale enerzjy te besteegjen. It is goed mooglik dat de measte besluten op in bepaalde dei fluch yn in pear sekonden kinne wurde makke sûnder risiko. Mei oare wurden, jo wiene der wierskynlik tefolle soargen oer. Farnam Street ûndersiket dit prinsipe fan omkearbere en ûnomkearbere besluten troch in raster te toanen fan hoe't jo moatte tinke oer elk beslút.

As de oplossing is omkearber - bygelyks in berjocht yn sosjaal netwurk, dy't jo fluch en maklik wiskje kinne, of in ûntwerp fan in blogartikel dat jo altyd kinne bewurkje, moatte jo in minimum tiid oan tinke. Gewoan "ferhúzje fluch en brekke dingen" en jo sille josels de mentale stress besparje fan jo soargen oer iets dat maklik kin wurde reparearre.

As de oplossing ûnomkearber - bygelyks in e-post stjoere nei 2 miljoen abonnees - jo wolle miskien wat fan jo enerzjy besteegje om te soargjen dat it goed is. Boppedat, as de oplossing is ûnomkearber en konsekwint - lykas it tekenjen fan in grut kontrakt of in kantoarpacht foar fiif jier - jo wolle der grif wat tiid oan besteegje.

Jeff Bezos giet djipper yn dizze oanpak fan beslútfoarming yn ien fan syn brieven oan oandielhâlders:

"Guon besluten binne konsekwint en ûnomkearber of hast ûnomkearber - it binne ienrjochtingsdoarren - en dizze besluten moatte metodysk, foarsichtich, stadich, mei in protte gedachte en oerlis makke wurde. As jo ​​rinne en jo net leuk fine wat jo oan 'e oare kant sjogge, kinne jo net weromkomme nei wêr't jo earder wiene. Wy kinne dizze besluten Type 1 neame. Mar de measte besluten binne net sa - se binne te feroarjen, omkearber - it binne twarjochtingsdoarren." 

Neffens Bezos kin en moat dit twadde type beslút "rap wurde makke." Besykje op dizze manier nei te tinken oer jo besluten en sjoch hoe fluch jo omkearbere kinne meitsje.

11. Eigen kalinder

Chris Dixon, partner en ynvestearder by a16z, sei ienris: "Jo postfak is de to-do list fan oaren." Tefolle minsken binne reaktyf as proaktyf mei har G-Suite-akkount. It is tiid om kontrôle te nimmen. Sis "Nee" nei de folgjende kalinder útnoeging. Stel ûnbelangrike e-mails út nei in lettere datum, sadat jo se better kinne oanpakke. Brûk de "3 D's" om nei postfak nul te kommen, en hâld jo Google-kalinder fuort fan ûnnedige gearkomsten dy't jo net hoege by te wenjen. Dizze tip is heul ienfâldich, mar dochs wichtich. Behear jo kalinder en jo tiid. It heart by dy en gjinien oars.