Cuntasaíocht airgid - sainmhíniú, mar shampla, buntáistí agus míbhuntáistí

Is éard atá i gcuntasaíocht airgid thirim an próiseas chun cuntas a thabhairt ar airgead tirim a fhaigheann agus a chaitheann eagraíocht le linn a cuid gníomhaíochtaí. Déanann cuntasaíocht airgid taifead ar gach idirbheart a bhaineann le hairgead tirim, lena n-áirítear fáltais, speansais agus iarmhéideanna.

Tá cuntasaíocht airgid thirim ar cheann de na gnéithe cuntasaíochta is tábhachtaí agus tá sé éigeantach do gach eagraíocht a oibríonn le hairgead tirim. Ligeann sé duit riocht airgeadais reatha na heagraíochta a mheas, sreafaí airgid a rialú agus sáruithe agus earráidí féideartha a aithint.

Cad is cuntasaíocht airgid ann?

Sainmhíniú: Is modh é cuntasaíocht airgid cuntasaíochta cuntasaíocht nó leabharchoimeád ina dtaifeadtar fáltais íocaíochta sa tréimhse ina bhfaightear iad agus ina dtaifeadtar speansais sa tréimhse ina n-íoctar iad iarbhír.

Bunghnéithe na cuntasaíochta airgid:

1. Admháil airgid: Gach fáltas airgid a chlárú chuig an deasc airgid, cibé acu ó díolachán earraí, seirbhísí a sholáthar, iasachtaí a fháil, etc.
2. Tomhaltas airgid: Léiriú ar na costais go léir a dhéantar ag baint úsáide as airgead tirim, mar shampla billí a íoc, earraí agus seirbhísí a cheannach, tuarastail a íoc, etc.
3. Rialú iarmhéid: Monatóireacht leanúnach ar an iarmhéid airgid sa scipéad airgid chun ganntanas nó infhaighteacht iomarcach a chosc.
4. Tuairisciú: Tuarascálacha idirbhearta airgid thirim a ullmhú le haghaidh bainistíocht inmheánach agus cur i láthair na n-údarás cánach.
5. Doiciméadú: Ag gabháil le gach idirbheart le doiciméid ábhartha, mar orduithe airgid, seiceanna, admhálacha agus eile.
6. Rialú ar idirbhearta airgid: Cur i bhfeidhm rialuithe inmheánacha chun calaois agus earráidí a chosc.

Is cuid thábhachtach de bhainistíocht airgeadais eagraíochta í cuntasaíocht airgid thirim agus cuidíonn sí le trédhearcacht agus cruinneas a chinntiú sa rianú sreafaí airgid.

Sampla cuntasaíochta airgid saor in aisce,

Breathnaímid ar shampla de chuntasaíocht airgid i siopa beag. Ligean le rá gur siopa áise é seo.

1. Admháil airgid:

• 1 Samhain: Díol earraí in airgead tirim ar an méid 10 Hryvnia.
• 3 Samhain: Fill ar ais earraí ag an gcliant, airgead ar ais 2 Hryvnia.

2. Tomhaltas airgid:

• 2 Samhain: Ceannach earraí ó sholáthraí in airgead tirim 5 Hryvnia.
• 4 Samhain: Cíos siopa a íoc in airgead tirim: 3 Hryvnia.

3. Rialú iarmhéid:

• Iarmhéid tosaigh airgid ar 1 Samhain: 0 Hryvnia.
• An t-iarmhéid deiridh ag an deasc airgid ar 4 Samhain: 10 Hryvnia (iarmhéid tosaigh + fáltais - costais).

4. Tuairisciú:

• Tuarascáil a ullmhú ar idirbhearta airgid thirim do mhí na Samhna, lena n-áirítear iarmhéideanna tosaigh agus deiridh, admhálacha agus speansais.

5. Doiciméadú:

• Ordú airgid do gach idirbheart (díol, tuairisceán, ceannach, íocaíocht cíosa).
• Admhálacha agus fáltais le haghaidh gach idirbheart.

6. Rialú ar idirbhearta airgid:

• Rialacha a thabhairt isteach chun idirbhearta airgid thirim a sheiceáil chun earráidí agus calaois a chosc.

Is sampla simplí é seo, agus sa saol fíor d’fhéadfadh go mbeadh idirbhearta níos casta agus cúinsí breise, amhail cánacha, nach mór a chur san áireamh freisin agus taifid airgid á gcoimeád.

Cé a úsáideann cuntasaíocht airgid?

Tá roinnt úinéirí ann gnó beag, chomh maith le gairmithe féinfhostaithe a roghnaíonn cuntasaíocht airgid thirim seachas cuntasaíocht fabhraithe toisc gurb é, don chuid is mó, an modh cuntasaíochta is lú casta. Tugann sé freisin forbhreathnú tapa ar cé mhéad airgead ó ghnó iarbhír i stoc, atá ina tháscaire tábhachtach d'aon ghnó. Cé go bhféadfadh roinnt gnólachtaí nó cuideachtaí nua an modh cuntasaíochta airgid thirim a úsáid, níl sé oiriúnach do gach duine. Seans go mbeidh ar go leor gnólachtaí beaga a iompraíonn fardal an bonn fabhraithe a úsáid chun a chothabháil cuntasaíochta, mar go gcabhróidh sé seo leo athruithe fardail a rianú. Ba cheart do roinnt gnólachtaí eile a thairgeann a gcuid seirbhísí ar cairde an modh fabhraithe a úsáid freisin.

 

Conas a oibríonn cuntasaíocht airgid i ngníomh

Déanann gnólachtaí a roghnaíonn an modh airgid cuntasaíochta ioncam nó ioncam a thaifeadadh ina gcuid leabhar nuair a fhaigheann siad airgead tirim, agus ní thugann siad aird ar bith nuair a dhéantar an tseirbhís. Oibríonn speansais ar an mbealach céanna freisin agus taifeadfaidh gnólachtaí speansais ar a gcuid leabhar nuair a dhéanann siad íocaíocht agus tabharfaidh siad aird ar nuair a dhéanann siad brabús ar an íocaíocht.

Fadhbanna le cuntasaíocht airgid

Is féidir gnéithe éagsúla a chuimsíonn eagrú, próisis agus doiciméadú a áireamh i bhfadhbanna cuntasaíochta airgid thirim. Seo cuid de na fadhbanna coitianta:

1. Neamhchomhlíonadh na reachtaíochta:
   • D’fhéadfadh fíneálacha agus fadhbanna cánach a bheith mar thoradh ar chur i bhfeidhm míchuí dlíthe agus rialacháin chuntasaíochta airgid thirim.
2. Doiciméadú neamhleor:
   • Is féidir le heaspa orduithe airgid ullmhaithe, seiceanna agus fáltais fíorú casta a chruthú agus fadhbanna iniúchta a chruthú.
3. Earráidí cuntasaíochta:
   • Is féidir le méideanna míchearta taifeadta, idirbhearta caillte, nó idirbhearta airgid míchearta feidhmíocht airgeadais cuideachta a sceobhadh.
4. Próisis neamhéifeachtúla:
   • Is féidir le próisis um airgead isteach agus amach as a bheith cluttered nó neamhoptamaithe moilleanna a chruthú agus rioscaí slándála a chruthú.
5. Easpa rialaithe inmheánaigh:
   • Is féidir le droch-rialuithe rochtana seiceála agus réamhchúraimí slándála calaois a spreagadh.
6. Córas stórála faisnéise míshásúil:
   • Féadann easpa córas stórála doiciméad airgid éifeachtach fadhbanna aisghabhála agus iniúchta a chruthú.
7. Saincheisteanna Slándála:
   • Féadfaidh bearta slándála neamhleor, amhail easpa ceamaraí faireachais nó córais rialaithe rochtana laga, rioscaí a chruthú maidir le goid nó caillteanas airgid.
8. Easpa oiliúna foirne:
   • Is féidir earráidí a bheith mar thoradh ar mhainneachtain fostaithe taifid airgid thirim a choinneáil i gceart mar gheall ar easpa oiliúna.

Go tipiciúil is éard atá i gceist le dul i ngleic leis na saincheisteanna seo ná próisis chuntasaíochta éifeachtacha a chur i bhfeidhm, foireann a oiliúint, reachtaíocht a chomhlíonadh, agus córais rialaithe agus slándála a fheabhsú.

Teorainneacha Cuntasaíochta Airgid

Tá sé soiléir anois gurb é teorainn bhunúsach na cuntasaíochta airgid thirim ná go bhféadfadh sé nach dtugann sé pictiúr cruinn de dhliteanais a tabhaíodh ach nár íocadh fós, agus é mar aidhm go bhfeicfear go bhfuil an gnó ag dul in olcas thar na cuntais go léir. tá an scéal níos fearr ná mar atá sé i ndáiríre. Ar an láimh eile, tugann an modh cuntasaíochta airgid le tuiscint freisin go bhféadfadh cuma níos lú a bheith ar ghnóthas a bhfuil jab ollmhór déanta aige le déanaí agus atá ag fanacht ar íocaíocht ná mar atá sé i ndáiríre ar an mbonn gur úsáid sé ábhair agus saothair le haghaidh na dtascanna, ach tá sé fós. ní bhfuair sé íocaíocht.

Mar sin, féadfaidh an modh cuntasaíochta seo áibhéil nó ganniontráil a dhéanamh ar shláinte gnó má bhíonn bailiúcháin nó íocaíochtaí an-ard nó íseal i dtréimhse amháin i gcomparáid le tréimhse eile. Ina theannta sin, féadfaidh tú aghaidh a thabhairt ar roinnt droch-iarmhairtí cánach do chuideachtaí a roghnaíonn an modh cuntasaíochta airgid thirim.

Difríochtaí idir modh airgid thirim agus modh fabhraithe

Tá cuntasaíocht airgid simplí agus éasca le bainistiú, rud a ligeann duit níos mó ama a bheith agat chun do ghnó a reáchtáil. Le haghaidh tosaithe nó gnó beag Is minic a thugann cuntasaíocht airgid na torthaí is fearr. Ach de réir mar a fhásann agus a éiríonn gnólachtaí níos mó, is minic a bhíonn cuntasaíocht fabhraithe níos éifeachtaí toisc go dtaifeadann sé ioncam agus caiteachais sna tréimhsí ina dtabhaítear iad, is cuma má d’athraigh airgead tirim idir an dá linn.

Cuireann cuntasaíocht fabhraithe san áireamh freisin rianú an fhardail mar aon le cuntais infhaighte agus iníoctha. Mar sin, is féidir le cuntasaíocht fabhraithe pictiúr níos cruinne a sholáthar ar shláinte airgeadais gnólachta. Ar an láimh eile, is gnách go mbíonn cuntasaíocht fabhraithe tedious, Tógann am agus deacair a thuiscint i gcomparáid le cuntasaíocht airgid. Mar an gcéanna, is deacair a fhios cé mhéad airgid atá ar láimh ag gnólacht.

Roghnú idir airgead tirim agus cuntasaíocht fabhraithe

Ina theannta sin, má roghnaíonn tú Cuntasaíocht Airgid le haghaidh Ioncaim, beidh ort é a roghnú le haghaidh Costais. Is féidir roinnt fachtóirí eile a theacht i bhfeidhm agus cinneadh á dhéanamh idir modhanna cuntasaíochta airgid thirim agus fabhraithe, mar sin déanaimis féachaint orthu sin freisin: Ós rud é nach ndéanann gnólachtaí a úsáideann cuntasaíocht airgid taifead ar ioncam go dtí go bhfaighidh siad airgead tirim, ní bheidh orthu cánacha a íoc ar dhíolacháin do nach bhfuil íocaíocht faighte acu fós. Faoi dheireadh na bliana, beidh deis acu speansais áirithe a luathú chun a nglanioncam a laghdú agus na cánacha a bheidh orthu a íoc a laghdú.

Éilíonn bainc, iasachtóirí agus infheisteoirí éagsúla ar na heagraíochtaí nó ar na gnólachtaí a bhfuil baint acu leo ​​an straitéis chuntasaíochta fabhraithe a úsáid. Cibé nach bhfuil gnóthas ag lorg maoiniú seachtrach faoi láthair ach go bhféadfadh go mbeadh gá aige le maoiniú sa todhchaí, ba cheart dó cuntasaíocht fabhraithe a roghnú ón tús.

I mbeagán focal, mar fhocal scoir, is é an príomhfhachtóir agus cinneadh á dhéanamh maidir leis an modh cuntasaíochta le roghnú ná an modh is fearr a oireann do do chuid oibríochtaí agus spriocanna gnó.

Buntáistí agus míbhuntáistí cuntasaíochta airgid

1. Buntáistí cuntasaíochta airgid

Soláthraíonn taifid airgid thirim roinnt buntáistí gnó. Seo cuid acu:

1. géilliúil don dlí:
   • Comhlíonadh ceanglais dhlíthiúla i réimse an chánachais agus na cuntasaíochta, rud a chuireann cosc ​​ar fhíneálacha féideartha agus fadhbanna leis na húdaráis chánach.
2. Trédhearcacht airgeadais:
   • Soláthraíonn cuntasaíocht airgid léiriú cruinn agus trédhearcach ar idirbhearta airgeadais, rud a shimplíonn an anailís ar riocht airgeadais an fhiontair.
3. Cuntasaíocht airgid:
   • Coisceann rialú airgid thirim caillteanas agus calaois agus cinntíonn sé cruinneas na sonraí cuntasaíochta.
4. Iniúchadh agus fíorú:
   • Éascaíonn cuntasaíocht airgid eagraithe iniúchadh agus cigireacht ag údaráis chánach nó cigirí airgeadais.
5. Cosc Calaoise:
   • Cuidíonn taifeadadh córasach ar idirbhearta airgid chun gníomhaíocht chalaoiseach laistigh den ghnóthas a aithint agus a chosc.
6. Éifeachtúlacht bainistíochta:
   • Éascaíonn sonraí cothrom le dáta ar airgead tirim agus idirbhearta airgid cinnteoireacht bainistíochta agus pleanáil próisis ghnó.
7. Barrfheabhsú costais:
   • Trí thaifid airgid a choinneáil is féidir leat speansais airgid thirim a rianú agus a rialú, rud a chabhraíonn leis an mbarrfheabhsú a dhéanamh orthu.
8. Iontaobhas ó chliaint agus ó chomhpháirtithe:
   • Nuair a bhíonn cuntasaíocht airgid shoiléir agus chórasach ag gnóthas, cuidíonn sé le muinín a chothú i measc custaiméirí agus comhpháirtithe gnó.
9. Slándáil:
   • Cuidíonn monatóireacht ar idirbhearta airgid thirim le slándáil an ghnó trí chosc a chur ar ghoid agus ar ghníomhaíochtaí mídhleathacha eile.
10. Comhlíonadh rialuithe inmheánacha:
    • Feabhsaítear rialú inmheánach agus íoslaghdaíonn sé rioscaí earráidí agus mí-úsáide trí chóras cuntasaíochta airgid thirim a chur i bhfeidhm.

Cuidíonn cuntasaíocht airgid thirim le bainistiú níos éifeachtaí ar acmhainní airgeadais agus le bunú bonn cobhsaí d’fhorbairt gnó.

2. Míbhuntáistí. Cuntasaíocht airgid