Savjeti za organizaciju rada

Savjeti za organizaciju rada usklađuju misli i radnje tako da osoba može stvoriti red, pojednostaviti procese i ukloniti nered iz svog života i okoline.

Jeste li uvijek u žurbi obaviti ovaj ili onaj zadatak? Stol vam je pretrpan i ne možete pronaći ni jednostavne stvari? Razlog je što vam nedostaje najvažniji odjel, a to je onaj organizacijski. Važan je element učinkovitosti i produktivnosti te pomaže u povećanju razine produktivnosti u osobnom i profesionalnom životu.

Organizacijsko savjetovanje definira se kao umijeće učinkovitog držanja stvari na mjestu kako bi radni proces postao neometan i pristupačan. Nužan je plan korak po korak kako bi svi mehanizmi bili dobro podmazani kako se u stresnim trenucima ne bi frustrirali i čupali kosu, slikovito rečeno.

1. Razmislite o svojim ciljevima. Savjeti za organizaciju rada

Planiranje vašeg uspjeha i razmišljanje o vašoj svrsi prva je stvar koju treba učiniti ako traži organizacijski savjet. Stvorite dnevnu rutinu i razmislite o svemu kako biste znali koje zadatke morate izvršiti.

Postavljena dnevna rutina pomaže vam uštedjeti mnogo vremena i truda koje obično gubite tijekom dana.

2. Imajte rokovnik

Nakon što saznate svoje ciljeve, vrijeme je da napravite planer i zapišete što trebate učiniti. Ljudi koji se razumiju u tehnologiju preferiraju aplikacije poput Google kalendara, dok drugi još uvijek preferiraju tradicionalnu metodu pisanja papirom i olovkom. Važno je da se osjećate ugodno i odaberete rokovnik koji vam se sviđa i koji jednostavno najbolje odgovara vašim potrebama. Držite planer s popisom obaveza kako biste znali svoj raspored. Ovaj jednostavan korak je blagoslov ako tražite korisne savjete za organizaciju jer će vam pomoći da se prisjetite onoga što još niste učinili kako bi sve ostalo organizirano.

3. Ne obavljajte više zadataka istovremeno. Savjeti za organizaciju posla

Postoji uobičajena pogrešna predodžba da će vam multitasking pomoći da izvršite više zadataka i pomoći vam da brzo i u jednom potezu izbrišete mnoge stavke s popisa obaveza. Kada osoba obavlja više zadataka, postaje rastresena i vrijeme potrebno za ponovno uspostavljanje fokusa i dovršavanje zadataka je mnogo duže. Obraćanje pažnje na jedan zadatak najbolji je način da postanete produktivni. Isplanirajte svoj popis zadataka i dovršite zadatke jedan po jedan ako tražite koristan organizacijski savjet.

4. Isključite aplikaciju za obavijesti.

Ako tražite savjete za organizaciju, nemojte se omesti jer će vas to spriječiti da dovršite svoje zadatke. Jedna od glavnih distrakcija danas je naša mobilni uređaj, koji nastavlja slati upozorenja i obavijesti svakih nekoliko sekundi. Savjeti za organizaciju rada

Čovjek se navikne provjeravati mobitel čim čuje zvučni signal. Prema riječima stručnjaka, čak i ako ne odgovarate na poruke, gubite dragocjeno vrijeme tijekom dana, što obično smanjuje vašu produktivnost. Ako ste zainteresirani za organiziranje svog života, obavijesti nisu potrebne pa držite mobilni telefon podalje od sebe ili jednostavno promijenite aplikaciju za obavijesti.

5. Odmarajte se.

Jednostavno je nemoguće raditi cijeli dan s istom učinkovitošću, stoga stručnjaci preporučuju kratke pauze nakon napornog rasporeda. Pogrešno je vjerovati da ako pravite pauze između važnih poslova, gubite ključno vrijeme koje biste mogli potrošiti na njihovo dovršavanje. Savjeti za organizaciju posla

Odmor je važan organizacijski savjet jer omogućuje našem tijelu i umu da se oslobode radnih nečistoća. Razgovarajte s nekim nekoliko minuta, idite u šetnju, popijte čaj/kavu itd. i vidite razliku. Najbolja stvar kod ovih aktivnosti je što nam pomažu da se opustimo i pomladimo, tako da se vraćamo s osvetom.

6. Održavajte svoj prostor čistim

Održavajte svoj prostor urednim ako tražite korisne savjete za organizaciju. Previše nereda oko vas učinit će da se osjećate neorganizirano i smanjit će vašu produktivnost i razinu motivacije. Kako biste ostali na zadatku i ostali usredotočeni, morate se koncentrirati, a to jednostavno nije moguće ako stojite usred neorganiziranog prostora. Savjeti za organizaciju rada

Trebali biste pohraniti stavke koje sada nisu važne, ali kasnije mogu biti korisne. Bacite nepotrebne stvari i neće vam trebati. Organizirajte svoj prostor raspoređivanjem predmeta na njihova odgovarajuća mjesta. Steknite naviku prolaziti stvari u redovitim intervalima kako biste mogli dovršiti sve te aktivnosti i održavati svoj prostor organiziranim i čistim. Činjenica je da ako minimalizirate vizualni nered, postaje lako ukloniti mentalni nered i naš um postaje slobodan raditi na važnim stvarima.

7. Organizirajte svoj mozak. Savjeti za organizaciju posla

Umorna osoba nije sklona raditi cijeli dan. Organizirajte svoj mozak prije nego što pokušate organizirati svoj život - tako kažu stručnjaci. Spavanje u određeno vrijeme pomoći će vašem tijelu i umu da se svako jutro vrate u ritam. Ljudi koji se brinu noću nemaju istu razinu mentalne kondicije kao ljudi koji dobro spavaju. Sudjelovanje u meditaciji ili vježbanju također je smislen način da organizirate svoje misli tako da vam tijelo i um budu odmorni. Započnite s jednostavnim posredovanjem ili prošećite parkom u svom susjedstvu i osjetite razliku. Postupno prelazite na razinu kako biste se mogli nositi s izazovima koje vam život stavlja s punim povjerenjem. Jedenje dobre, zdrave hrane vašem će mozgu dati poticaj koji mu je potreban, pa vam organiziranje života neće biti teško.

8. Pratite svoje vrijeme.

Pratite svoje vrijeme ako tražite organizacijske savjete koji će vam pomoći u životu. To ne znači da biste trebali gledati na sat svakih nekoliko sekundi umjesto da budete svjesni vremena koje trošite na sve svoje aktivnosti. Postavljanje osnovne linije pomoći će vam da ostanete organizirani kako biste mogli brzo napredovati.

Postoje stotine stvari koje čovjek treba obaviti svaki dan, ali to je nemoguće. Najbolji savjet za organizaciju je da odredi prioritete svog rada tako što će napraviti popis onoga što treba učiniti, a zatim ga uvrstiti u uži izbor prema potrebi. Odlučite koja je radnja najvažnija i svakako joj dajte prednost prije sljedeće.

10. Pojednostavite svoj život. Savjeti za organizaciju rada

Ako tražite korisne savjete za organizaciju, olakšajte si život. Kada se osoba organizira na osobnoj razini, to će imati izravan i pozitivan utjecaj na njegovu profesionalnu razinu jer će postati produktivniji. Nemojte komplicirati stvari; umjesto toga, olakšajte si stvari sastavljanjem popisa obaveza, davanjem prioriteta svom poslu i davanjem vremena koje vam je potrebno za obavljanje hitnih zadataka.

Tiskara  АЗБУКА 

Softver za planiranje koji će vam pomoći u upravljanju ljudima