Softver za izradu radnog vremena (ili softver za upravljanje rasporedom rada) specijalizirane su aplikacije i alati koji pomažu organizacijama i poduzećima da upravljaju radnim vremenom svojih zaposlenika. Omogućuju stvaranje, uređivanje i praćenje rasporeda rada, kao i praćenje radnog vremena zaposlenika. Vođenje poduzeća također znači upravljanje ljudima. Ako želite da poslovanje teče nesmetano, potrebno je odrediti zadatak svake osobe za svaki radni dan u tjednu. Bez odgovarajućeg rasporeda ne može se očekivati da postignu svoje individualne i timske ciljeve. To znači da ne možete računati ni na postizanje svojih poslovnih ciljeva.
Naravno, možete sami napraviti svoj raspored. Ali prema Connecteamu, to bi značilo da provodite 140 sati svake godine. Uostalom, ručno planiranje zahtijeva vrijeme. Morat ćete prikupiti papirnate zahtjeve za slobodno vrijeme i pronaći načine da sami riješite probleme s rasporedom.
Ovdje vam može pomoći softver za raspoređivanje zaposlenika. Pravi softver za raspoređivanje rada može vam pomoći da podijelite rad između svojih zaposlenika samo jednim klikom. Budući da je automatiziran, manje je sklon pogreškama. To znači da uvijek možete izvući maksimum iz svog tima.
Uvjereni ste i želite kupiti? Ne brini. Evo na što trebate obratiti pozornost pri odabiru softvera za planiranje posla.
Na što treba obratiti pozornost kada koristite softver za raspoređivanje zaposlenika?
Na tržištu postoji mnogo softverskih rješenja za raspoređivanje zaposlenika. Međutim, nisu svi najbolji za vaše poslovanje. Evo nekih značajki koje treba imati na umu pri odabiru alata:
Samoposluživanje zaposlenika. Programi za raspored rada
Ne birajte alat koji samo vi možete koristiti. Uostalom, i vaši bi zaposlenici trebali imati koristi od vašeg alata. To znači da bi korištenjem softvera za raspoređivanje vaši zaposlenici također trebali moći upravljati svojim rasporedima.
Vaši bi zaposlenici također trebali moći lako doći i otići gdje god se nalazili. Ako odluče zamijeniti smjene s nekim drugim, mogu to učiniti pomoću alata tako da možete vidjeti promjene.
Praćenje plaća. Programi za raspored rada
Potreban vam je alat koji vam može automatski reći koliko trebate platiti za svaku zaposlenika za svoje radno vrijeme. Softver za zaposlenike možda nije vrijedan vašeg ulaganja ako vam govori samo o vremenu koje je zaposlenik proveo u poslu. Razmislite koliko ćete vremena morati potrošiti na izračunavanje plaća koje ćete morati platiti svaki tjedan ili mjesec, ovisno o vašem dogovoru, ako softver za raspoređivanje zaposlenika nema ovu značajku.
Prikladno za mobilne uređaje
Pomaže ako je vaš softver za raspoređivanje zaposlenika prilagođen Mobilni uredaji. U konačnici, to će značiti da možete jednostavno prilagoditi rasporede svojih zaposlenika čak i kada ste u pokretu. To se također odnosi i na vaše zaposlenike.
Pregled najboljeg softvera za planiranje
Sada kada znate koje značajke trebate tražiti, pogledajmo neka od najboljih softverskih rješenja za raspoređivanje poslova na tržištu. U donjoj tablici pronaći ćete informacije o svakom od njih, njihove prednosti i nedostaci:
| Softver | Počevši od | Najbolja stvar u vezi toga | Najveći problem |
| Pomak zumiranja | 2 USD po članu tima mjesečno | Jednostavan za korištenje | Korisnička podrška mogla bi biti bolja |
| ShiftNote | 34,95 USD po značajci mjesečno | Dobra komunikacijska funkcija | Samo za poduzeća |
| actiPLANOVI | 1,5 USD po korisniku mjesečno | Točni podaci i izvješća | Ograničena funkcionalnost |
| Snap Raspored | 1,5 USD po korisniku mjesečno | S funkcijom raspoređivanja zaposlenika | Nema dnevnika smjene |
| Čovječanstvo | 3 USD po korisniku mjesečno | Zgodna mobilna verzija | Slučajne pogreške |
| Kad radim | 2 USD po korisniku mjesečno | Dobra korisnička podrška | Problemi s prijavom/odjavom |
Sada raspravimo o njima redom.
1. Zoomshift. Programi za raspored rada
Zaposlenici mogu biti u toku sa svojim smjenama i radnim zadacima koristeći Zoomshift. Pomoću ove jednostavne aplikacije možete uređivati svoj raspored, ažurirati rasporede i komunicirati sa svojim zaposlenicima putem telefona.
Možete povući smjene na svoj kalendar za nekoliko minuta i poslati raspored svojim zaposlenicima e-poštom. Aplikacija je vrlo funkcionalna i na mobilnim uređajima.
Zoomshift je izvrsna opcija ako vam je potreban softver za raspoređivanje smjena za zaposlene po satu. Može stvoriti rasporede rada u nekoliko minuta i uštedjeti novac na plaćama. Neki korisnici kažu da bi korisnička podrška mogla biti bolja, iako neki kažu da ovo alat toliko jednostavan za korištenje da možda nećete morati ni tražiti pomoć.
Glavne značajke uključuju:
- GPS lokacija.
- Upozorenje o sukobu rasporeda.
- Indikator performansi.
- Automatski podsjetnik za dolazak.
- Predlošci radnog rasporeda.
- Mobilni pristup.
- Vrijeme na satu.
- Ovlasti vođenja i upravljanja.
Zoomshift nudi robustan plan za početnike, idealan za mala poduzeća koja žele započeti sa softverom za zakazivanje. Oni naplaćuju 2 USD svaki mjesec za svakog aktivnog člana tima na svom godišnjem planu. Također imaju dva plaćena plana: Premium (4 USD po osobi) i Enterprise, a oba uključuju dodatne značajke.
2. ShiftNote. Programi za raspored rada
ShiftNote je industrijski softver za planiranje radnog vremena zaposlenika i upravljanje dnevnikom za restorane, tvrtke maloprodaja i hoteli.
Neke od najboljih značajki uključuju:
- Dnevni dnevnik upravitelja.
- Tijek rada odobrenja pomaka/odabranja.
- Upravljanje zahtjevima za prekidom.
- Nadzorna ploča s više lokacija.
- Mobilne aplikacije.
- Kalendar događanja.
- Upravljanje zadacima.
- Grupno slanje poruka.
Menadžeri mogu koristiti ShiftNote za ubrzavanje rasporeda zaposlenika, kao i smanjenje prekovremenog rada i poboljšanje komunikacijskih sposobnosti. Korisnicima se sviđa komunikacijska značajka alata za ovu sekundu, posebice jer im omogućuje, između ostalog, slanje ciljanih poruka određenim osobama.
ShiftNote također uključuje besplatnu obuku i postavljanje! Oni nude besplatnu probu dva svoja paketa: Standard i Essential. Cijene počinju od 34,95 USD po značajci mjesečno.
3. actiPLANS. Programi za raspored rada
actiPLANS je izvrstan softver za raspoređivanje osoblja jer omogućuje kratkoročno i dugoročno planiranje.
Desktop verzija actiPLANS omogućuje zaposlenicima da prate svoje trenutne i nove PTO bilance. Također im omogućuje odabir i označavanje bilo kojeg vremena kao godišnjeg odmora ili bilo koje druge prikladne vrste dopusta.
Osim toga, mobilna verzija omogućuje korisnicima da obavijeste suigrače ako kasne ili odlaze ranije. Menadžeri, sa svoje strane, mogu pratiti tko je trenutno odsutan i zašto.
Neke od najboljih značajki actiPLANS-a uključuju:
- Ostavite zahtjeve
- Zatražite odobrenje
- Obavijesti e-poštom
- Poslovni raspored
- Automatski izračun priključnog vratila
- Izrada izvješća
- integracija
- Mobile App
Automatsko odobravanje ActiPLANS zahtjeva za godišnji odmor zgodna je značajka.
To pojednostavljuje proces upravljanja odsutnostima, štedi vrijeme menadžerima i povećava zadovoljstvo zaposlenika dajući članovima tima više izbora u pogledu rasporeda rada. Alat također pruža menadžerima točna izvješća o zaposlenicima. Međutim, neki korisnici kažu da bi softver mogao imati više značajki.
actiPLANS nudi 30-dnevno besplatno probno razdoblje s neograničenim brojem korisnika. Naplaćuju 1,5 USD po korisniku mjesečno i nude 20% popusta na svoj godišnji plan.
4. Snap raspored. Programi za raspored rada
Zaposlenici mogu koristiti Snap Schedule za pregled svojih radnih rasporeda na mreži, licitiranje za otvorene smjene, traženje slobodnog vremena, prijavu i odjavu, ažuriranje svoje dostupnosti, promjenu smjene i još mnogo toga.
S ovim softverom možete rezervirati bilo koju smjenu ili prekovremeni rad za neograničeni broj zaposlenika.
Sučelja alata usporediva su s onima u Excelu, ali ima dodatne značajke za planiranje i objavljivanje.
Glavne značajke uključuju:
- Automatizirano planiranje
- Upravljanje osobljem
- Raspored zaposlenika
- Predviđanje rada
- Online sati
- Raspored distribucije
- Promjena smjene
- Praćenje vještina
- Vrijeme i prisustvo
Softver pomaže smanjiti troškove rada i prikupljanje podataka o plaćama. Zaposlenici također mogu održavati vlastiti raspored. Neki se korisnici, međutim, žale da ne postoji dnevnik povijesti smjena kojem mogu pristupiti.
Snap Schedule ima tri paketa i svaki paket ima posebnu cijenu za "Zakazivanje" i "Zaposlenik".
5. Čovječanstvo. Programi za raspored rada
Uz Humanity možete poboljšati planiranje zaposlenika i optimizirati poslovne procese. Također možete unijeti i integrirati važne poslovne podatke u softver za planiranje kako biste procijenili potrebe planiranja vaše tvrtke.
Humanity jednostavnost korištenja čini ga jednim od najboljih softvera za raspoređivanje poslova na tržištu. Njegove značajke olakšavaju promjenu i praćenje vašeg rasporeda na telefonu. Izgled je prikladan i lako razumljiv. Pogreške se mogu pojaviti s vremena na vrijeme, ali neki korisnici navode da se ne događaju tako često.
Обслуживание клиентов je i snaga čovječanstva.
- Praćenje vremena
- Automatski podsjetnici
- Planiranje smjena
- Vrijeme i prisustvo
- Praćenje odsutnosti i upravljanje dopustima
- Mogućnosti samoposluživanja
- Mobilni raspored smjena
- Timska komunikacija
Softver možete prilagoditi ovisno o veličini vaše tvrtke i jednostavno ga kombinirati s raznim poslovnim aplikacijama. iPhone, iPad, Android telefoni i tableti kompatibilni su s Humanityjevim softverom za planiranje rada.
Možete birati između tri plana: Starter, Classic i Enterprise. Njihov paket počinje s 3 USD po osobi mjesečno na Starter planu.
6. Kad radim
poduzeće Kad radim, osnovan 2010., softver je za raspoređivanje zaposlenika s mnogo značajki i dizajnom prilagođenim korisniku.
Međutim, to vam ne dopušta planiranje tjednima unaprijed. Prema nekim korisnicima, zaposlenicima također može biti teško dolaziti i odlaziti.
Upotrijebite besplatni plan za rezerviranje do 75 zaposlenika do tjedan dana i praćenje njihovih radnih sati.
Najbolje karakteristike Kad radim:
- Zakažite jednim klikom.
- Potvrda i obavijest o promjeni pokrivenosti.
- Raspored distribucije.
- Predviđanje rada.
- Kontrola prekovremenog rada.
- Izvršenje rasporeda.
- Radna izvješća.
- Integracija plaća.
Nije dostupno besplatno probno razdoblje. Cijene počinju od 2 USD po zaposleniku mjesečno, ovisno o uslugama koje odaberete. Za dodatnih 1,50 USD po zaposleniku mjesečno može se omogućiti praćenje radnog vremena. Programi za raspored rada
Šaptač
U ovom smo članku pogledali najbolje prednosti i nedostatke svakog od najboljih softverskih rješenja za raspoređivanje poslova na tržištu. Nadamo se da će vam ove informacije pomoći da donesete informiranu odluku. U ovom odjeljku odgovorimo na neka pitanja koja biste mogli imati o softverskim rješenjima za upravljanje vremenom:
Što je softversko rješenje za planiranje?
Softversko rješenje za raspoređivanje posla pomaže vam dodijeliti zadatke svojim zaposlenicima samo jednim klikom. To će vam pomoći uštedjeti vrijeme jer više ne morate ručno stvarati proračunske tablice i distribuirati ih svojim zaposlenicima kako biste osigurali nesmetan tijek rada.
Koliko košta softver za planiranje?
Cijena softverskog rješenja za raspoređivanje varira. Što alat ima više značajki, obično je skuplji. Softverska rješenja za zakazivanje na ovom popisu kreću se od 1 do 35 USD po korisniku mjesečno.
Kako odabrati najbolji softver za raspored rada na tržištu?
Odgovor na ovo pitanje ovisi o potrebama vaše tvrtke. Procijenite svoje poslovne potrebe i odaberite značajke za koje mislite da su vam najvažnije. Tražite li alat prilagođen mobilnim uređajima s funkcijom upravljanja plaćama? Ili se možda možete isključiti iz ove značajke upravljanja plaćama?
Ako imate popis onoga što tražite, možete donijeti informiranu odluku.
Konačno. Programi za raspored rada
Vrijeme je da objavim svog pobjednika s liste. Sve u svemu, moram reći da Zoomshift ima prednost nad ostalima.
Uz sve značajke koje dobivate, alat ima razumnu cijenu. I menadžeri i zaposlenici također će uživati u korištenju ovog alata jer nema strme krivulje učenja. Vrlo je jednostavan za korištenje, čak će i osoba s najviše znanja o tehnologiji naučiti kako samostalno upravljati softverom.
Ostavite komentar