Organizacijska promjena je proces ili aktivnost usmjerena na značajne ili značajne promjene u organizacijskoj strukturi, kulturi, strategiji, operativnim procesima ili sustavima upravljanja.
Važno je zapamtiti da je promjena samo trajna. Bez promjene, svijet će stati. Poznavanje pravih načina za promjene kako biste postigli svoje ciljeve jedan je od najvažnijih čimbenika u osiguravanju uspjeha u životu.
Promjena je pojava koju vidimo svaki dan. Gdje god pogledamo, promjena se događa.
Bilo da se mijenja doba dana ili vrijeme koje se ne mijenja, ne možemo naprijed. Bez promjene ne može biti rasta, razvoja, evolucije. Bez promjene ne može biti napretka.
Promjene u osobnom životu mogu biti promjene u životnom prostoru, statusu veze ili životnom stilu. Promjene u profesionalnom životu prvenstveno su potaknute potrebom za novim načinima postizanja uspjeha.
Novi projekt ili poboljšanje tehnologije može se nazvati poslovnom promjenom.
Ista logika vrijedi i za organizacije. Ukupna produktivnost i uspješnost organizacije ovisi o implementaciji i provedbi promjena.
Organizacija vještina koju bi svatko trebao znati
Organizacijska promjena je proces koji uključuje organizaciju koja provodi promjenu u jednoj ili više dimenzija. To uključuje kulturu, strukturu, tehnologiju, strategiju, metode rada. Promjene u tim područjima zauzvrat utječu na organizaciju u cjelini.
Zašto je provođenje promjena važno? Promjene u organizaciji.
Posao radi za profit i zaradu. Svaki sustav koji prijeti tim faktorima mora se promijeniti.
S istim razmišljanjem promjene se događaju tako da tvrtki i njenom ugledu ne donose zaradu, već je samo guraju prema gore. Nakon što se odluči da je potrebno napraviti promjene u strukturi zanimanja, najveći izazov je njihova glatka provedba.
Implementacija se može nazvati implementacijom promjena u sustavu.
Primjena promjene za postizanje željenog cilja uspješan je dio provedbe promjene. To je vrlo prirodno i čovjek se osjeća zastrašeno razlikama.
Zaposlenici i menadžment se boje neuspjeha i to je razlog zašto se opiru promjenama na nekim područjima.
Organizacija vještina koju bi svatko trebao znati
11 koraka za provođenje promjena
Proces organizacijskih promjena uključuje uvođenje znanja iz različitih područja discipline.
Ta disciplinska područja uključuju menadžment, ekonomiju, sociologiju, psihologiju i političke znanosti.
Uspješna kombinacija specifične stručnosti prikupljene u gore navedenim područjima, zajedno s učinkovitim vodstvom, ono je što predviđa uspješnu i učinkovitu promjenu u organizaciji. Koraci uključeni u provedbu promjena navedeni su kako slijedi:
1) Stvorite osjećaj hitnosti. Promjene u organizaciji.
Implementacija promjena je neophodna kada prethodna metoda ima neke nedostatke koji mogu utjecati na dobit i ugled tvrtke.
Potreba za promjenom, kada je popraćena hitnošću, može učiniti čuda za poslovanje. Zahtjev može biti u obliku potencijalnih prijetnji staroj metodi i povratnih informacija od klijenata i korisnika prethodne metode. Ova hitnost može pružiti prijeko potrebnu početnu motivaciju zaposlenicima da prihvate promjene. Promjene u organizaciji.
Bez potražnje za proizvodom ne može postojati ponuda iste stvari koju nalaže zakon ekonomije. Bez potrebe nema motivacije da se ta potreba zadovolji, kako kaže psihologija. Primjena ovog načela na provedbu organizacijskih promjena ključ je uspjeha.
Kada većina ljudi u organizaciji vjeruje da postoji snažna potreba za promjenom u organizaciji, ta se razlika može učinkovito provesti. Stvaranje osjećaja potrebe za promjenom je prvo korak ovom interdisciplinarnom fenomenu.
Da bi pokrenuo proces promjene, vođa mora početi stvarati osjećaj da želi promjenu među zaposlenicima. Kada zaposlenici osjete potrebu za promjenom, to zauzvrat motivira poslodavca da poboljša stvari. To se može učiniti na različite načine. Ljudi na razini višeg menadžmenta igraju ključnu ulogu u prenošenju osjećaja hitnosti.
Oni mogu identificirati kritične prilike i detaljno opisati kako se te prilike mogu iskoristiti. Oni mogu identificirati potencijalne prijetnje i također objasniti posljedice takvih rizika ako se njima ne pozabavi učinkovito. Bez pravilnog izvođenja prvog koraka, ostatak procesa može se raspasti.
Napravite brošuru. Vodič za dizajniranje učinkovitih tiskanih brošura
2) Sklapanje koalicije. Promjene u organizaciji.
Jednostavno pokretanje i upravljanje organizacijskim promjenama nikada nije dovoljno. Budući da u organizaciji radi mnogo ljudi, važno je osigurati da svaki zaposlenik u organizaciji aktivno sudjeluje u procesu promjena i doprinosi njihovoj aktualizaciji.
Da bi se to dogodilo, morate identificirati ljude s različitih hijerarhijskih razina organizacije koji bi izvrsne vođe učinili motivirajućim sve u procesu. ove lideri ne moraju dolaziti samo iz višeg menadžmenta.
To mogu biti zaposlenici na bilo kojoj razini organizacijske hijerarhije. Ova koalicija može učinkovito voditi proces promjena. Koristan savez je onaj u kojem članovi predstavljaju različite odjele i različite razine staža u organizaciji. Dakle, potreba za promjenom i njihova implementacija može biti najučinkovitija.
Potreban je tim koji će izvršiti plan razvijen za provedbu promjene. Ovaj tim mora nastojati osigurati da se promjena odvija glatko. Moraju se moći nositi sa strahovima i inhibicijama drugih zaposlenika.
Ovaj tim mora raditi na uravnoteženju starih promjena s novima. Imperativ je da znaju sve pojedinosti plana i da imaju uspostavljene sustave koji će to omogućiti. Moraju imati snažan autoritet nad timom i moraju natjerati tim da svim srcem prihvati promjenu.
3) Stvaranje vizije. Promjene u organizaciji.
Stvaranje vizije
Budući da proces organizacijske promjene uključuje promjene u mnogim aspektima organizacije, ključno je povezati sva ta područja.
Kada dođe inspiracija, suočeni ste s mnogim potencijalnim promjenama i njihovim posljedicama zasebno. Međutim, što je najvažnije, sa točke gledišta kako bi ljudi razumjeli potrebu za promjenom i prirodu samog pokreta, prikazuje te različite promjene na sveobuhvatno povezan način.
Vizija promjene i njezinih posljedica ključna je u procesu organizacijske promjene. Ova vizija je kako dobro ste povezali promjene u različitim aspektima organizacije i kako će to pozitivno utjecati na organizaciju u budućnosti. Promjene u organizaciji.
Vaša vizija mora biti jasno objašnjena i zauzvrat je vaš tim mora razumjeti. Održavanje vrijednosti u središtu procesa promjene je ključno. Svi članovi tima moraju biti u stanju prenijeti viziju s lakoćom i na sažet način. Uz izjavu o viziji, također je od vitalne važnosti imati izjavu o misiji, koja ukratko objašnjava potrebnu strategiju za ostvarenje vaše vizije.
4) Komunikacija je ključ
Nakon što ste artikulirali svoju viziju promjene i svoju misiju koja definira kako ćete ostvariti svoju viziju, komunikacija postaje vitalna.
Biti u mogućnosti prenijeti svoju viziju kao i svoju misiju svom timu od ključne je važnosti. Važno je da vaš tim razumije što želite.
To je zato što će oni, zauzvrat, prenijeti svoje razumijevanje vaše vizije cijeloj organizaciji. Nepodudarnosti u komunikaciji i filtriranju informacija zadnja su stvar koju želite tijekom procesa promjene. Promjene u organizaciji.
Preporučljivo je što češće razgovarati o viziji te imati dovoljno uvida u svakodnevna pitanja organizacije u vezi s vizijom. Voditi primjerom je temeljno.
Ostali zaposlenici osim tima koji planira promjene možda neće biti svjesni promjena. Stoga je ključno pravilno komunicirati potrebu, proces i rezultate ovih promjena svim zainteresiranim vlasnicima poslovnih paketa.
Moraju biti uvjereni da je unositi promjene isplativo. Njihovi se strahovi moraju eliminirati logičkim zaključivanjem. Treba baciti svjetlo na prilike koje će proizaći iz ovih promjena i njihovog povratka. Ova će poruka prisiliti dionike da pristanu na ove promjene.
5) Riješite se kontrolnih točaka
Sjajan način za razumijevanje napretka vaše organizacijske promjene je kada konačno možete početi identificirati sve prepreke povezane s istom.
Kada počnete primjećivati bilo kakav otpor od strane zaposlenika ili drugih aspekata organizacije, poput strukturnih ili funkcionalnih, tada znate da ste prošli prva četiri koraka organizacijske promjene.
Tada počinjete pregledavati strukturu svoje organizacije, operativne i tehnološke fronte i vidjeti jesu li u skladu s vašom vizijom. Promjene u organizaciji.
Komunicirajte sa zaposlenicima koji su otporni na promjene i pokušajte ih natjerati da razumiju vašu viziju. Iz istog razloga provjerite opise poslova i specifikacije. Također je važno ojačati one koji su aktivno uključeni u proces promjene.
6) Kratkoročne nagrade su važne
Razdoblje za punu implementaciju i ažuriranje vizije može biti prilično dugo. Stoga je važno raščlaniti svoju viziju i prednosti koncepta u kratkoročne ciljeve i nagrade.
To stvara osjećaj postignuća među zaposlenicima. Kada se ti kratkoročni ciljevi postignu, važno je nagraditi ili proslaviti ta postignuća. Promjene u organizaciji.
To održava moral zaposlenika visokim i motivira ih da guraju kroz proces organizacijskih promjena. Ove brze pobjede također pomažu zaposlenicima da razumiju učinkovitost i dobrobiti promjena provedenih u organizaciji.
Ciljevi koje treba postići bilo koji poslovni tim uglavnom su dvije vrste, tj. kratkoročni i dugoročni. Dugoročni ciljevi su veći i zamorniji.
Stoga su podijeljeni u nekoliko kratkoročnih ciljeva, koje je relativno lakše postići. Ovaj strategija se također može koristiti u provedbi promjene.
7) Rast se nastavlja. Promjene u organizaciji.
Postoje neke važne stvari koje morate imati na umu dok ostvarujete svoje kratkoročne ciljeve i slavite svoje pobjede.
Važno je zapamtiti da uvijek postoji prostor za napredak. Dakle, čak i dok se slave pobjede, zaposlenici moraju razumjeti prednosti i područja koja trebaju poboljšanja.
Proces promjena je kontinuiran. Budući da ste potpuno zaokupljeni slavljem ostvarenja ciljeva, proces promjene može iznenada stati. To će zauzvrat vašu misiju učiniti beskorisnom.
8) Priložite izmjene
Promjene koje proizvode dobre rezultate i koristi za organizaciju moraju biti ugrađene u cjelokupnu kulturu organizacije.
To se radi kako bi se osigurala stabilnost promjena. Promjene cjelokupne kulture moraju se pažljivo provoditi i nadzirati imenovani tim. Promjene nastale tijekom procesa promjene moraju biti dio svakodnevnog funkcioniranja i aktivnosti organizacije.
Kada se promjena vidi u svakom aspektu organizacije, tada znate da je tu da ostane. Također je vrlo važno da je vaš tim predan promjeni i da je dugoročno u potpunosti podržava. Bez tima je upitna stabilnost učinjenih promjena.
Nakon što je modifikacija uspješna, može se bezbrižno koristiti. Oni mogu biti ukorijenjeni u vašu svakodnevnu radnu kulturu. Vođa mora govoriti o tome uvijek iznova kako bi motivirao članove tima da neustrašivo teže većim promjenama u budućnosti.
9) Dobro isplanirajte svoje promjene. Promjene u organizaciji.
Ispravno planirajte svoje promjene
Promjena je potrebna samo tako izravno kada stari načini postupanja počnu padati ili davati manje rezultata od očekivanih. Stoga se promjene moraju planirati na način da se kompenziraju gubici nastali starijim i manje učinkovitim metodama.
Prijetnje starih metoda moraju se eliminirati i promjene moraju biti pažljivo uvedene. Postoje različite vrste promjena ovisno o njihovoj prirodi, sredstvima za život, opsegu i resursima potrebnim za njihovu provedbu.
Ove čimbenike treba uzeti u obzir prilikom planiranja.
10) Pregledajte i priopćite posljedice promjena. Promjene u organizaciji.
Učinjene promjene zahtijevaju pažljivo praćenje i analizu.
Reakcija tržišta i povratne informacije korisnika moraju se procijeniti u odnosu na korištene resurse i očekivani povrat promjene.
Svi timovi moraju podnijeti službeno izvješće timu posvećenom provedbi ovih promjena. Ovo izvješće može se koristiti kao vodič za poboljšati promjene i napraviti ih isplativije.
To je mreža koja će poslovanje učiniti relevantnim i profitabilnim i za tvrtku i za kupce.
11) Rješavanje rizika povezanih s provođenjem promjena
Rad na rizicima
Sve promjene koje je potrebno napraviti u sustavu ili načinu rada nose brojne prednosti i rizike.
Rizike je jednako važno analizirati kao i koristi, jer mogu dovesti do ozbiljnih negativnih posljedica i potpunog kvara sustava.
Razvijeni plan trebao bi prevladati te prepreke i minimizirati utjecaj rizika. Mora se izvršiti rezervni plan ako izvorna ideja ne uspije kako se očekuje.
Završne misli o uvođenju promjena!
Za provedbu promjene u organizaciji važno je dobro razumjeti korake potrebne za učinkovito provođenje promjene u organizaciji. Čitajte i učite!
Promjena je neizbježna. Kako biste ih učinili isplativima u bilo kojem poslu, morate znati prave korake i savjete kako ih pravilno implementirati.
To će osigurati njihov uspjeh i uspjeh. Također će pomoći da zaposlenici vjeruju da promjena može biti isplativa, ostvariva i uzbudljiva.
To će utrti put stvaranju čuda i postavljanju viših mjerila.
Ostavite komentar