Elektronička nabava je postupak kupnje dobara, usluga ili radova korištenjem informacijskih i komunikacijskih tehnologija, posebice interneta. Umjesto tradicionalnih papirnatih postupaka, e-nabava koristi specijalizirane elektroničke platforme ili sustave koji korisnicima omogućuju objavljivanje zahtjeva za ponudama (zahtjevi za ponudu, natječaji) i primanje ponuda od potencijalnih dobavljača.

E-nabava pruža niz prednosti, kao što su povećana transparentnost u procesu nabave, skraćeno vrijeme obrade, smanjeni administrativni troškovi, povećani pristup potencijalnim dobavljačima i povećana konkurencija, što u konačnici može dovesti do nižih cijena i poboljšane kvalitete kupljene robe i usluga. .

Kako funkcionira e-nabava?

E-nabava je proces elektroničke razmjene ugovora s dobavljačima, narudžbenica i računa za kupnju uredskog materijala ili bilo koje druge robe ili usluge. Koriste elektroničku razmjenu podataka (EDI) optimizirati poslovni proces nabave i ostvariti ga brži, učinkovitiji i ekonomičniji. E-nabava omogućuje tvrtkama da brzo i jednostavno naručuju od svojih dobavljača i upravljaju procesima nabave online.

Na razini poduzeća, službeni ili posebni odjel postavlja posebna pravila i politike za kupnju robe i usluga potrebnih poduzeću. Cilj je zadovoljiti potrebe poduzeća po najnižoj mogućoj cijeni ili po najboljoj cijeni u trenutku potrebe. Kako bi postigli ovaj cilj, nabavno osoblje uspostavlja odnose s dobavljačima, utvrđuje smjernice, pregovara o ugovorima i postavlja ograničenja na vrste dopuštenih kupnji.

E-nabava funkcionira prema sljedećem općem principu:

  1. Priprema i postavljanje prijave:
    • Kupac određuje svoje zahtjeve za robom, uslugama ili radovima koje će kupiti.
    • Kupac postavlja prijavu na elektroničku platformu u kojoj navodi detalje nabave, kao što su opis robe/usluge, količine, rokovi isporuke, tražena svojstva kvalitete itd.
  2. Sudjelovanje dobavljača:
    • Dobavljači registrirani na elektroničkoj platformi dobivaju obavijesti o novim kupnjama koje odgovaraju njihovom profilu.
    • Dobavljači pregledavaju zahtjeve i dostavljaju svoje prijedloge putem elektroničkog sustava. Ponude mogu uključivati ​​cijenu, vrijeme isporuke, uvjete plaćanja i druge detalje.
  3. Evaluacija i odabir prijedloga:
    • Kupac ocjenjuje primljene ponude uzimajući u obzir utvrđene kriterije, kao što su cijena, kvaliteta, rokovi i drugi.
    • Ponekad postoji proces pregovora između kupca i dobavljača kako bi se razjasnili uvjeti.
  4. Donošenje odluke i sklapanje ugovora:
    • Nakon ocjene prijedloga, kupac odabire najbolju opciju i sklapa ugovor s odabranim dobavljačem.
  5. Izvršenje ugovora:
    • Nakon sklapanja ugovora, uvjeti predviđeni njime su ispunjeni. To uključuje isporuku robe ili pružanje usluga u skladu s dogovorenim rokovima i zahtjevima.
  6. Promatranje i evaluacija:

Cijeli ovaj postupak provodi se putem specijalizirane elektroničke platforme koja osigurava sigurnost, transparentnost i učinkovitost cjelokupnog procesa e-nabave.

Softver za elektroničku nabavu.

Dostupna su mnoga softverska rješenja za e-nabavu, a svako nudi svoje jedinstvene značajke i mogućnosti.

Elektronička nabava. Evo nekoliko njih:

  1. SAP Ariba: To je jedna od vodećih platformi za upravljanje opskrbnog lanca i e-nabave. SAP Ariba pruža Alat za postavljanje narudžbi, upravljanje ugovorima, interakciju s dobavljačima i praćenje ispunjenja narudžbi.
  2. Oracle Procurement Cloud: To je softver temeljen na oblaku dizajniran za automatizaciju procesa nabave uključujući zahtjeve za ponudama, natječaje, upravljanje dobavljačima i ugovorima.
  3. Coupa: Coupa nudi platformu za upravljanje potrošnjom i nabavu koja uključuje automatizaciju procesa nabave, analitiku potrošnje, upravljanje dobavljačima i druge alate.
  4. BravoRješenje: Ovo je rješenje dizajnirano za upravljanje dobavljačima i e-natječaj. BravoSolution omogućuje korisnicima objavljivanje zahtjeva za ponudama, provođenje dražbi i upravljanje ugovorima.
  5. JAGGAER: JAGGAER nudi platformu za upravljanje opskrbnim lancem i e-nabavu, uključujući alate za upravljanje dobavljačima, nabavne kataloge, analitiku i praćenje izvedbe ugovora.

Ovi softverski proizvodi pružaju niz funkcija, od osnovnih procesa e-nabave do složenijih sustava upravljanja opskrbnim lancem. Izbor softvera ovisi o specifičnim potrebama i proračunu organizacije.

Elektronička nabava. Lanac vrijednosti.

Vrijednosni lanac e-nabave uključuje niz faza i procesa, od kojih svaki doprinosi povećanju učinkovitosti i dodane vrijednosti za organizaciju.

U nastavku je opći lanac vrijednosti u e-nabavi:

  1. Automatizacija procesa nabave: Platforme za elektroničku nabavu mogu automatizirati mnoge procese, poput davanja ponuda za robu i usluge, obrade ponuda dobavljača, ocjenjivanja i odabira najboljih ponuda. Ovo skraćuje vrijeme troškova i povećava učinkovitost cijeli proces nabave.
  2. Povećana dostupnost dobavljačima: Elektroničke platforme pružaju mogućnost brzog i jednostavnog povezivanja sa širokim rasponom potencijalnih dobavljača. To omogućuje kupcu da dobije više mogućnosti ponude i odabere najbolji omjer cijene i kvalitete.
  3. Povećana transparentnost: E-nabava omogućuje transparentnost procesa, od dostave ponude do sklapanja ugovora. Kupci i dobavljači imaju pristup svim potrebnim informacijama o procesu nabave, čime se smanjuju rizici i sprječava korupcija.
  4. Poboljšano upravljanje podacima: Platforme za e-nabavu prikupljaju i analiziraju velike količine podataka iz procesa nabave, pružajući klijentima dragocjene uvide u troškove, učinak dobavljača, tržišne trendove i više. To pomaže optimizirati strategije kupnje i donositi informiranije odluke.
  5. Smanjite troškove i povećajte učinkovitost: Kao rezultat automatizacije i optimizacije procesa nabave, smanjuju se administrativni troškovi, smanjuju se pogreške i kašnjenja, što u konačnici dovodi do smanjenja ukupnih troškova nabave organizacije i povećanja njezine učinkovitosti.

Svrha svake faze ovog lanca je dodati vrijednost i poboljšati učinkovitost cjelokupnog elektroničkog procesa nabave, što u konačnici povoljno utječe na uspješnost i konkurentnost organizacije.

Koje su prednosti e-nabave?

E-nabava pruža niz pogodnosti za organizacije, kupce i dobavljače. Platforme omogućuju transparentnost i kontrolu nad procesom nabave, od prijave do izvršenja ugovora. Kupci mogu jednostavno pratiti svaki korak procesa i osigurati usklađenost sa svim utvrđenim politikama i procedurama.

E-nabava omogućuje brže i učinkovitije provođenje postupaka jer se sve faze, od prijave do odabira dobavljača, odvijaju online. To smanjuje vremenska kašnjenja i omogućuje brži odgovor na promjene na tržištu. Automatizacija procesa nabave na elektroničkim platformama pomaže smanjiti administrativne troškove povezane s ručnom dokumentacijom, obradom prijedloga i drugim rutinskim zadacima.

Elektroničke platforme prikupljaju i pohranjuju velike količine podataka o nabavi i učinku dobavljača, olakšavajući analizu i informirano donošenje odluka. To pomaže optimizirati strategije kupnje i identificirati prilike za smanjenje troškova. Korištenjem elektroničkih platformi olakšava se usklađenost sa zakonodavstvom i standardima u području javne nabave i nabave u privatnom sektoru, budući da su sve faze procesa dokumentirane i podložne provjeri.

Elektronička nabava. Problemi.

Iako e-nabava ima mnoge prednosti, može se suočiti i s nekim izazovima.

Neki od najčešćih problema uključuju:

  1. Nedovoljna osposobljenost osoblja: Korištenje elektroničkih platformi zahtijeva određenu razinu informatičke pismenosti i tehničkih vještina zaposlenika. Nedostatak obuke osoblja može dovesti do pogreške u procesu nabave ili usporiti usvajanje elektroničkog sustava
  2. Sigurnost podataka: Elektroničke platforme mogu biti izložene kibernetičkim napadima ili krađi podataka. Nedovoljne sigurnosne mjere mogu dovesti do curenja povjerljivih informacija ili kompromitacije sustava, što predstavlja prijetnju i kupcima i dobavljačima.
  3. Ograničen pristup internetu: U nekim regijama pristup internetu može biti ograničen ili uopće nedostupan. To stvara probleme sudionicima koji ne mogu slobodno koristiti elektroničke platforme za nabavu.
  4. Monopolizacija tržišta: U nekim slučajevima platforme za elektroničku nabavu mogu stvoriti monopolski položaj na tržištu ograničavanjem izbora dobavljača i uvjeta kupnje. To može rezultirati ograničenom konkurencijom i nedovoljnom raznolikošću ponude.
  5. Heterogenost tehnologija: Različite organizacije mogu koristiti različite platforme i tehnologije za e-nabavu. Heterogenost tehnologija može spriječiti interoperabilnost i interoperabilnost između sustava, otežavajući suradnju i razmjenu informacija među sudionicima procesa.
  6. Nedostatak povjerenja u sustav: Neki sudionici mogu biti nepovjerljivi prema sustavima e-nabave zbog mogućnosti manipulacija ili nepoštivanje pravila i standarda.

PITANJA. Elektronička nabava.

  1. Što je e-nabava?

    • Elektronička nabava je postupak kupnje dobara, usluga ili radova korištenjem informacijskih i komunikacijskih tehnologija, posebice interneta.

  2. Kako funkcionira e-nabava?

    • E-nabava uključuje davanje ponuda na elektroničkim platformama, primanje ponuda od dobavljača, ocjenjivanje ponuda, odabir dobavljača i pregovaranje o ugovorima, a sve se obavlja online.

  3. Koje su prednosti e-nabave?

    • Prednosti uključuju povećanu transparentnost i konkurenciju, skraćeno vrijeme nabave, smanjene administrativne troškove, povećanu dostupnost dobavljačima i poboljšano upravljanje podacima.

  4. Koja se programska rješenja koriste za e-nabavu?

    • Postoje mnoga softverska rješenja kao što su SAP Ariba, Oracle Procurement Cloud, Coupa, BravoSolution, JAGGAER i druga dizajnirana za automatizaciju procesa e-nabave.

  5. Koji problemi mogu nastati kod e-nabave?

    • Izazovi mogu uključivati ​​nedovoljne kvalifikacije osoblja, probleme sa sigurnošću podataka, ograničen pristup internetu, monopolizaciju tržišta, tehnološku heterogenost i nedostatak povjerenja u sustav.

  6. Koji se koraci mogu poduzeti za uspješnu implementaciju e-nabave?

    • To uključuje obuku osoblja, implementaciju modernih i sigurnih softverskih rješenja, razvoj odgovarajućih politika i procedura, kao i redovito praćenje i analizu procesa nabave.

abeceda