A munkaszervezési tippek összehangolják a gondolatokat és a cselekvéseket, hogy az ember rendet teremtsen, ésszerűsítse a folyamatokat, és eltávolítsa a rendetlenséget életéből és környezetéből.
Mindig sietsz, hogy elvégezd ezt vagy azt a feladatot? Túlcsordul az íróasztalod, és még egyszerű dolgokat sem találsz? Ennek az az oka, hogy hiányzik a legfontosabb részleg, mégpedig a szervezeti részleg. Fontos eleme a hatékonyságnak és a termelékenységnek, és segít a termelékenység növelésében mind a személyes, mind a szakmai életben.
A szervezési tanácsadás a dolgok hatékony helyben tartásának művészete, hogy a munkafolyamat gördülékeny és hozzáférhetővé váljon. Lépésről-lépésre tervre van szükség, hogy minden mechanizmus jól be legyen olajozva, nehogy elkeseredjen, és képletesen szólva ne tépje ki a haját a stresszes pillanatokban.
1. Gondolj a céljaidra. Tippek a munkaszervezéshez
A siker megtervezése és a cél átgondolása az első dolga, ha szervezési tanácsot keres. Hozzon létre egy napi rutint, és gondoljon át mindent, hogy tudja, milyen feladatokat kell elvégeznie.
A beállított napi rutin segítségével sok időt és erőfeszítést takaríthat meg, amelyet általában a nap folyamán vesztegel.
2. Legyen terveződ
Ha ismeri a céljait, itt az ideje, hogy készítsen egy tervezőt, és írja le, mit kell tennie. A technikában jártas emberek az olyan alkalmazásokat részesítik előnyben, mint a Google Naptár, míg mások továbbra is a hagyományos papírral és tollal történő írásmódot részesítik előnyben. Fontos, hogy jól érezze magát, és olyan tervezőt válasszon, amelyik tetszik, és amely egyszerűen a legjobban megfelel az Ön igényeinek. Vezessen egy tervezőt a teendők listájával, hogy ismerje ütemtervét. Ez az egyszerű lépés áldásos, ha hasznos szervezési tippeket keres, mert segít emlékezni arra, amit még nem tett meg, így minden rendben marad.
3. Ne végezzen több feladatot. Tippek a munkaszervezéshez
Általánosan elterjedt tévhit, hogy a multitasking segít több feladat elvégzésében, és segít gyorsan és egyszerre törölni sok elemet a teendők listájáról. Amikor egy személy többfeladatos munkát végez, elzavarodik, és sokkal hosszabb időre van szükség ahhoz, hogy visszanyerje a fókuszt és elvégezze a feladatokat. Egyetlen feladatra való odafigyelés a legjobb módja a produktívvá válásnak. Tervezze meg feladatlistáját, és egyenként hajtsa végre a feladatokat, ha hasznos szervezési tanácsokat keres.
4. Kapcsolja ki az értesítési alkalmazást.
Ha szervezési tippeket keres, ne terelje el a figyelmét, mert ez megakadályozza a feladatok elvégzésében. Manapság az egyik fő zavaró tényező a miénk mobil eszköz, amely továbbra is néhány másodpercenként küld riasztásokat és értesítéseket. Tippek a munkaszervezéshez
Az ember megszokja, hogy amint sípolást hall, ellenőrizze a mobiltelefonját. A szakértők szerint még ha nem is válaszol az üzenetekre, értékes időt veszít el a nap folyamán, ami általában csökkenti a termelékenységet. Ha érdekli az élete megszervezése, akkor nincs szükség értesítésekre, ezért vagy tartsa távol mobiltelefonját, vagy váltson az értesítési alkalmazásra.
5. Tartson szüneteket.
Egyszerűen lehetetlen egész nap ugyanolyan hatékonysággal dolgozni, ezért a szakértők azt javasolják, hogy egy elfoglaltság után tartsanak rövid szüneteket. Tévedés azt hinni, hogy ha szüneteket tart a fontos munkák között, akkor döntő időt veszít el, amelyet azok elvégzésére fordíthat. Tippek a munkaszervezéshez
A szünet egy fontos szervezési tipp, mert lehetővé teszi testünknek és elménknek, hogy megszabaduljunk a munka szennyeződéseitől. Beszélgess valakivel pár percet, menj el sétálni, igyál teát/kávét stb., és meglátod a különbséget. Az a legjobb ezekben a tevékenységekben, hogy segítenek ellazulni és felfrissülni, így bosszúval térünk vissza.
6. Tartsa tisztán a teret
Tartsa rendben a terét, ha hasznos szervezési tippeket keres. Túl sok rendetlenség körülötted szervezetlennek érzi magát, és csökkenti a termelékenységet és a motivációs szintet. Koncentrálnod kell ahhoz, hogy a feladatnál maradj és koncentrálj, és ez egyszerűen nem lehetséges, ha egy rendezetlen tér közepén állsz. Tippek a munkaszervezéshez
Olyan tárgyakat kell tárolnia, amelyek most nem fontosak, de később hasznosak lehetnek. Dobd el a felesleges dolgokat, és nem lesz rájuk szükséged. Szervezze meg terét úgy, hogy a tárgyakat a megfelelő helyükre helyezi. Szokjon rendszeres időközönként végigmenni a dolgokon, hogy elvégezhesse ezeket a tevékenységeket, és hogy a teret rendezetten és tisztán tartsa. Tény, hogy ha minimalizálja a vizuális zűrzavart, könnyen eltávolíthatja a mentális zűrzavart, és elménk szabaddá válik, hogy fontos dolgokon dolgozzon.
7. Rendezze meg az agyát. Tippek a munkaszervezéshez
A fáradt ember nem hajlandó egész nap dolgozni. Rendszerezze az agyát, mielőtt megpróbálná megszervezni az életét – ezt mondják a szakértők. Ha egy meghatározott időpontban alszik, akkor teste és elméje minden reggel újra ritmusba kerül. Azok az emberek, akik éjszaka aggódnak, nem rendelkeznek olyan szintű mentális erőnléttel, mint azok, akik jól alszanak. A meditációban vagy testmozgásban való részvétel értelmes módja a gondolatok rendszerezésének, hogy teste és elméje kipihent legyen. Kezdje egy egyszerű közvetítéssel, vagy sétáljon egyet a szomszédos parkban, és érezze a különbséget. Fokozatosan lépj fel a szintre, hogy nyugodtan kezelhesd az élet kihívásait. Ha jó, egészséges ételeket eszel, akkor az agyad lendületet ad, amire szüksége van, így életed megszervezése nem tűnik nehéznek.
8. Kövesse nyomon az idejét.
Kövesse nyomon az idejét, ha olyan szervezési tippeket keres, amelyek segíthetik az életét. Ez nem jelenti azt, hogy néhány másodpercenként az órára kell néznie, ahelyett, hogy tudatában lenne annak, hogy mennyi időt tölt minden tevékenységével. Az alapvonal beállítása segít a szervezettség megőrzésében, így gyorsan haladhat előre.
9. Rögzítse a munkája fontossági sorrendjét.
Több száz dolog van, amit az embernek minden nap meg kell tennie, de ez lehetetlen. A legjobb tanács egy szervezet számára az, hogy rangsorolja a munkáját úgy, hogy listát kell készítenie arról, hogy mit kell tennie, majd szükség szerint listázza azt. Döntse el, melyik művelet a legfontosabb, és ügyeljen arra, hogy a következő előtt priorizálja azt.
10. Egyszerűsítse az életét. Tippek a munkaszervezéshez
Ha hasznos szervezési tippeket keres, könnyítse meg életét. Ha egy személyt személyes szinten szerveznek meg, az közvetlen és pozitív hatással lesz szakmai szintjére, mivel produktívabbá válik. Ne bonyolítsd a dolgokat; ehelyett könnyítse meg a dolgát teendőlisták készítésével, munkája fontossági sorrendbe állításával, és hagyjon időt magának a sürgős feladatok elvégzésére.
Nyomda АЗБУКА
Szólj hozzá!