A szervezeti változás olyan folyamat vagy tevékenység, amelynek célja jelentős vagy jelentős változtatások végrehajtása a szervezet struktúrájában, kultúrájában, stratégiájában, működési folyamataiban vagy irányítási rendszereiben.
Fontos megjegyezni, hogy a változás csak állandó. Változás nélkül a világ megáll. A célok elérése érdekében végrehajtandó változtatások helyes módjainak ismerete az egyik legfontosabb tényező az élet sikerének biztosításához.
A változás mindennapos jelenség. Bármerre nézünk, változás történik.
Akár a napszak folyamatosan változik, akár az időjárás nem változik, nem tudunk előrelépni. Változás nélkül nincs növekedés, nincs fejlődés, nincs evolúció. Változás nélkül nem lehet előrelépés.
A személyes élet változásai lehetnek az élettér, a kapcsolati állapot vagy az életmód változásai. A szakmai életben bekövetkezett változásokat elsősorban a siker elérésének új eszközeinek igénye vezérli.
Egy új projekt vagy technológiai fejlesztés nevezhető üzleti változásnak.
Ugyanez a logika vonatkozik a szervezetekre is. Egy szervezet általános termelékenysége és sikere a változás végrehajtásától és végrehajtásától függ.
A készségek rendszerezése, amelyet mindenkinek tudnia kell
A szervezeti változás olyan folyamat, amelyben a szervezet egy vagy több dimenzióban változtatást hajt végre. Ide tartozik a kultúra, a struktúra, a technológia, a stratégia, a munkamódszerek. Az ezeken a területeken bekövetkezett változások pedig a szervezet egészét érintik.
Miért fontos a változás végrehajtása? Változások a szervezetben.
Az üzlet profitért és bevételért dolgozik. Minden olyan rendszert, amely fenyegeti ezeket a tényezőket, meg kell változtatni.
Ugyanezekkel a gondolatokkal a változások úgy mennek végbe, hogy nem hoznak bevételt a cégnek és hírnevének, hanem csak felfelé tolják. Ha eldől, hogy változtatni kell a foglalkozási struktúrán, a legnagyobb kihívást annak gördülékeny megvalósítása jelenti.
A megvalósítást a rendszerben bekövetkezett változások végrehajtásának nevezhetjük.
A változtatás alkalmazása a kívánt cél elérése érdekében a változás végrehajtásának sikeres része. Ez nagyon természetes, és az embert megfélemlítik a különbségek.
Az alkalmazottak és a vezetés félnek a kudarctól, és ez az oka annak, hogy bizonyos területeken ellenállnak a változásoknak.
A készségek rendszerezése, amelyet mindenkinek tudnia kell
11 lépés a változás végrehajtásához
A szervezeti változás folyamata magában foglalja a tudományág különböző területeiről származó ismeretek bevezetését.
E tudományterületek közé tartozik a menedzsment, a közgazdaságtan, a szociológia, a pszichológia és a politikatudomány.
A fenti területeken felhalmozott speciális szakértelem sikeres kombinációja hatékony vezetéssel párosulva az, ami előrevetíti a sikeres és eredményes változást egy szervezetben. A változtatások végrehajtásának lépései a következők voltak:
1) Teremtse meg a sürgősség érzését. Változások a szervezetben.
A változtatások végrehajtására akkor van szükség, ha az előző módszernek vannak olyan hátrányai, amelyek befolyásolhatják a vállalat profitját és hírnevét.
A változtatás szükségessége, ha párosul a sürgősséggel, csodákra képes egy vállalkozás számára. A követelmény a régi módszert érintő potenciális veszélyek, valamint az ügyfelektől és az előző módszer felhasználóitól érkező visszajelzések formájában jelentkezhet. Ez a sürgősség megadhatja a nagyon szükséges kezdeti motivációt az alkalmazottak számára a változás elfogadására. Változások a szervezetben.
Egy termék iránti kereslet nélkül nem lehet ugyanabból a kínálatból, amit a közgazdaságtan törvénye diktál. Szükség nélkül nincs motiváció ennek a szükségletnek a kielégítésére, ahogy a pszichológia mondja. Ennek az elvnek a alkalmazása a szervezeti változás végrehajtásában a siker kulcsa.
Ha egy szervezetben az emberek többsége úgy gondolja, hogy a szervezetben nagy szükség van a változtatásra, akkor ez a megkülönböztetés hatékonyan megvalósítható. A változás iránti igény megteremtése az első lépés ehhez az interdiszciplináris jelenséghez.
A változási folyamat elindításához a vezetőnek el kell kezdenie azt az érzést kelteni az alkalmazottakban, hogy változást szeretne. Amikor az alkalmazottak változás szükségességét érzik, ez motiválja a munkaadót a dolgok javítására. Ezt különböző módon lehet megtenni. A felsővezetői szinten dolgozók kulcsszerepet játszanak a sürgősség érzésének kommunikálásában.
Meg tudják határozni a kritikus lehetőségeket, és részletezik, hogyan lehet ezeket a lehetőségeket kihasználni. Meg tudják azonosítani a lehetséges fenyegetéseket, és megmagyarázzák az ilyen kockázatok következményeit is, ha nem kezelik őket hatékonyan. Az első lépés helyes megtétele nélkül a folyamat többi része széteshet.
Készítsen brosúrát. Útmutató a hatékony nyomtatott prospektusok tervezéséhez
2) Koalíció létrehozása. Változások a szervezetben.
A szervezeti változás egyszerű kezdeményezése és irányítása soha nem elég. Mivel egy szervezetben sok ember dolgozik, fontos, hogy a szervezet minden dolgozója aktívan részt vegyen a változási folyamatban, és hozzájáruljon annak aktualizálásához.
Ahhoz, hogy ez megtörténjen, azonosítania kell a szervezet különböző hierarchikus szintjein lévő embereket, akikből kiváló vezetők motiválnának mindenkit a folyamatban. Ezek a vezetőknek nem kell csak a felső vezetésből érkezniük.
Ezek lehetnek alkalmazottak a szervezeti hierarchia bármely szintjén. Ez a koalíció hatékonyan vezetheti a változási folyamatot. Hasznos szövetség az, amelyben a tagok a szervezet különböző osztályait és különböző beosztási szintjeit képviselik. Így a változás szükségessége és megvalósításuk történhet a leghatékonyabban.
A változtatás végrehajtására kidolgozott terv végrehajtásához csapatra van szükség. Ennek a csapatnak arra kell törekednie, hogy a változás zökkenőmentesen menjen végbe. Képesnek kell lenniük megbirkózni más alkalmazottak félelmeivel és gátlásaival.
Ennek a csapatnak azon kell dolgoznia, hogy egyensúlyba hozza a régi változásokat az újakkal. Elengedhetetlen, hogy ismerjék a terv minden részletét, és rendelkezzenek olyan rendszerekkel, amelyek lehetővé teszik ezt. Erős tekintéllyel kell rendelkezniük a csapat felett, és rá kell kényszeríteniük a csapatot a változás teljes szívvel való elfogadására.
3) Jövőkép létrehozása. Változások a szervezetben.
Jövőkép létrehozása
Mivel a szervezeti változás folyamata a szervezet számos aspektusát érinti, ezért rendkívül fontos mindezen területek összekapcsolása.
Amikor támad az ihlet, sok lehetséges változással és azok következményeivel kell külön-külön szembenéznie. Azonban ami a legfontosabb, azzal nézőpontok annak érdekében, hogy az emberek megértsék a változás szükségességét és magát a mozgalom természetét, átfogóan összefüggő módon mutatja be ezeket a különféle változásokat.
A változással és annak következményeivel kapcsolatos jövőkép kulcsfontosságú a szervezeti változás folyamatában. Ez a vízió hogyan jól összekapcsoltad a változásokat a szervezet különböző aspektusaiban és milyen pozitív hatással lesz a szervezetre a jövőben. Változások a szervezetben.
Az Ön elképzelését egyértelműen meg kell magyaráznia, és viszont a csapatnak meg kell értenie. Az értékek a változási folyamat középpontjában tartása kritikus fontosságú. A csapat minden tagjának képesnek kell lennie arra, hogy könnyedén és tömören közölje a jövőképet. A jövőkép-nyilatkozat mellett létfontosságú egy küldetésnyilatkozat is, amely röviden elmagyarázza a jövőkép megvalósításához szükséges stratégiát.
4) A kommunikáció a kulcs
Miután megfogalmaztad a változásra vonatkozó víziódat és küldetésedet, amely meghatározza, hogyan fogod elérni elképzelésedet, a kommunikáció létfontosságúvá válik.
Létfontosságú, hogy kommunikálni tudja elképzelését és küldetését a csapatával. Fontos, hogy a csapat megértse, mit akarsz.
Ennek az az oka, hogy ők viszont az egész szervezet felé közvetítik az Ön jövőképének megértését. A kommunikáció és az információszűrés közötti eltérések az utolsó dolog, amit a változási folyamat során szeretnének. Változások a szervezetben.
Célszerű minél gyakrabban beszélni a jövőképről, és a jövőkép kapcsán kellő rálátással rendelkezni a szervezet napi kérdéseibe is. A példamutatás alapvető fontosságú.
Előfordulhat, hogy a változtatásokat tervező csapaton kívül más alkalmazottak nem tudnak a változásokról. Ezért nagyon fontos, hogy a változtatások szükségességét, folyamatát és eredményeit megfelelően kommunikálják az összes érdekelt üzleti verem-tulajdonossal.
Meg kell győződniük arról, hogy a változtatások nyereséget hoznak. Félelmeiket logikus érveléssel kell megszüntetni. Fényt kell vetni azokra a lehetőségekre, amelyek ezekből a változásokból és visszatérésükből adódnak. Ez az üzenet arra készteti az érdekelt feleket, hogy elfogadják ezeket a változtatásokat.
5) Megszabadulni az ellenőrző pontoktól
Egy nagyszerű módja annak, hogy megértse a szervezeti változás előrehaladását, ha végre elkezdheti azonosítani az ezzel kapcsolatos akadályokat.
Amikor észreveszi az alkalmazottak vagy a szervezet más aspektusainak ellenállását, például strukturális vagy funkcionális, akkor tudja, hogy túljutott a szervezeti változás első négy lépésén.
Ekkor kezdi el áttekinteni szervezete felépítését, működési és technológiai frontjait, és megnézi, hogy ezek összhangban vannak-e az Ön elképzelésével. Változások a szervezetben.
Kommunikáljon azokkal az alkalmazottakkal, akik ellenállnak a változásoknak, és próbálja rávenni őket, hogy megértsék az Ön elképzelését. Ugyanezen okból tekintse meg a munkaköri leírásokat és előírásokat. Az is fontos, hogy megerősítsük azokat, akik aktívan részt vesznek a változási folyamatban.
6) A rövid távú jutalmak fontosak
A jövőkép teljes megvalósításának és frissítésének időszaka meglehetősen hosszú lehet. Ezért fontos, hogy elképzelését és a koncepció előnyeit rövid távú célokra és jutalmakra bontsa.
Ez sikerélményt kelt az alkalmazottakban. Ha ezek a rövid távú célok megvalósulnak, fontos jutalmazni vagy ünnepelni ezeket az eredményeket. Változások a szervezetben.
Ez magas szinten tartja az alkalmazottak morálját, és motiválja őket a szervezeti változás folyamatának végrehajtására. Ezek a gyors nyeremények abban is segítenek az alkalmazottaknak, hogy megértsék a szervezetben végrehajtott változtatások hatékonyságát és előnyeit.
Az üzleti életben bármely csapat által elérendő célok alapvetően kétfélék, ti. rövid távú és hosszú távú. A hosszú távú célok nagyobbak és unalmasabbak.
Ezért ezek több rövid távú célra oszlanak, amelyeket viszonylag könnyebb elérni. Ez stratégia a megvalósításban is használható változtatások.
7) A növekedés folytatódik. Változások a szervezetben.
Van néhány fontos dolog, amit szem előtt kell tartania, amikor eléri rövid távú céljait és ünnepli győzelmeit.
Fontos megjegyezni, hogy mindig van hova fejlődni. Tehát még akkor is, ha a győzelmeket ünneplik, az alkalmazottaknak meg kell érteniük az erősségeket és a fejlesztésre szoruló területeket.
A változás folyamata folyamatos. Teljesen elmerülve a célok elérésének megünneplésében, a változás folyamata hirtelen megtorpanhat. Ez viszont haszontalanná teszi küldetését.
8) Csatolja a változtatásokat
A szervezet számára jó eredményeket és előnyöket hozó változásokat be kell építeni a szervezet általános kultúrájába.
Ez a változások stabilitásának biztosítása érdekében történik. Az általános kultúra változásait egy kijelölt csapatnak gondosan végre kell hajtania és figyelemmel kell kísérnie. A változási folyamat során végrehajtott változtatásoknak a szervezet napi működésének és tevékenységének kell lenniük.
Ha a változás a szervezet minden aspektusában látható, akkor tudja, hogy ez itt marad. Az is nagyon fontos, hogy csapata elkötelezett legyen a változás mellett, és hosszú távon teljes mértékben támogassa azt. Csapat nélkül a végrehajtott változtatások stabilitása kérdéses.
Ha a módosítás sikeres, akkor gond nélkül használható. Ezek beépülhetnek a mindennapi munkakultúrájába. A vezetőnek újra és újra beszélnie kell erről, hogy motiválja a csapat tagjait, hogy félelem nélkül törekedjenek nagyobb változásra a jövőben.
9) Jól tervezze meg változtatásait. Változások a szervezetben.
Tervezze meg helyesen a változtatásokat
Változásra csak akkor van szükség ilyen közvetlenül, ha a dolgok régi módjai kezdenek kudarcot vallani, vagy a vártnál kevesebb eredményt hoznak. Ezért a változtatásokat úgy kell megtervezni, hogy azok kompenzálják a régebbi és kevésbé hatékony módszerek által okozott veszteségeket.
A régi módszerek veszélyeit meg kell szüntetni, és a változtatásokat gondosan be kell építeni. A változtatások jellegétől, megélhetésétől, terjedelmétől és végrehajtásukhoz szükséges erőforrásoktól függően különböző típusúak.
Ezeket a tényezőket a tervezés során figyelembe kell venni.
10) Tekintse át és kommunikálja a változások következményeit. Változások a szervezetben.
A végrehajtott változtatások gondos nyomon követést és elemzést igényelnek.
A piaci reakciókat és a felhasználói visszajelzéseket a felhasznált erőforrások és a változás várható megtérülése alapján kell értékelni.
Minden csapatnak hivatalos jelentést kell benyújtania a változtatások végrehajtásával foglalkozó csapatnak. Ez a jelentés útmutatóként használható javítani és végrehajtani a változtatásokat jövedelmezőbb.
Ez egy olyan hálózat, amely relevánssá és nyereségessé teszi az üzletet mind a vállalat, mind az ügyfelek számára.
11) A változtatás végrehajtásával kapcsolatos kockázatok kezelése
Munka a kockázatokon
A rendszeren vagy a munkamódszeren végrehajtandó változtatások számos előnnyel és kockázattal járnak.
A kockázatokat éppolyan fontos elemezni, mint az előnyöket, mivel ezek súlyos negatív következményekhez és teljes rendszerhibához vezethetnek.
A kidolgozott tervnek le kell küzdenie ezeket az akadályokat, és minimalizálnia kell a kockázatok hatását. Tartalék tervet kell végrehajtani, ha az eredeti ötlet nem működik a várt módon.
Utolsó gondolatok a változás végrehajtásához!
Ahhoz, hogy változást hajtsunk végre a szervezetben, fontos, hogy jól ismerjük azokat a lépéseket, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a változást hatékonyan végrehajtsuk a szervezetben. Olvass és tanulj!
A változás elkerülhetetlen. Ahhoz, hogy bármely vállalkozásban nyereségesek legyenek, ismernie kell a megfelelő lépéseket és tippeket a helyes végrehajtásukhoz.
Ez biztosítja sikerüket és sikerüket. Segít abban is, hogy az alkalmazottak elhiggyék, hogy a változás nyereséges, elérhető és izgalmas lehet.
Ez megnyitja az utat a csodák létrehozásához és magasabb mércék felállításához.
Szólj hozzá!