Az online üzletvezetés egy online szervezet vagy vállalkozás tevékenységeinek szervezésének, koordinálásának és ellenőrzésének folyamatát jelenti. Az online üzlettel összefüggésben a menedzsment az internetes technológiák, a digitális kommunikációs csatornák és az elektronikus rendszerek használatához kapcsolódó speciális szempontokat foglal magában.
Projektmenedzserként számos kihívással kell szembenéznie karrierje során. Különösen akkor, ha online induló vállalkozást működtet, eljön az idő, amikor vállalkozása eléri azt a pontot, ahol a dolgok elkezdhetnek szétesni. Több projekt idővonallal kell szembenéznie, amelyeket össze kell hangolnia és teljesítenie kell. Lesznek források, amelyeket kezelnie kell, valamint költségvetési igények, amelyeket teljesíteni kell.
Sok ügyességet igényel. Nem olyan egyszerű egyetlen projektnek ezt a három fő összetevőjét kitalálni. De ha több projektet és több száz apró részletet ad hozzá, tele lesz a keze! A projektmenedzserek azonban kulcsszereplők egy vállalkozásban, és ha jó projektmenedzser, az segít sikeres vállalkozást vezetni. Végül is a projektek az ügyfelekkel való kapcsolattartás egyik fő módja, és jó bevételi forrást is jelentenek.
Tehát, hogy megfeleljen ennek a kihívásnak, szüksége lesz jó vezérlőrendszer . Nagyon sokba fog kerülni a hatékony tervezés készségamelyet tanulmányoznia kellene. Sajnos nincs biztos módja annak, hogy online projektmenedzserként sikeres legyen. Kutatással és tanulási hajlandósággal azonban könnyen megteheti javítsa vezetői készségeit. Ma megvizsgálunk néhány dolgot, amit minden jó online projektmenedzsernek tudnia kell.
Elemezze projektjeit és azt, hogy mit csinálhat rosszul. Online üzletvezetés
A sikeres emberek egyik fő jellemzője, hogy elemzik, amit csinálnak, és nem félnek beismerni, hogy valamit rosszul csináltak. Csak ezzel változtathatsz és javíthatsz rajta. Ugyanez a logika érvényes az online projektmenedzsmentre is.
Sok startup nagy hiba, hogy csak a projekt igényeire reagál. Az első projekt köré építenek egy rendszert, majd amikor valami új jön, kiegészítik a rendszert. Ez hiba, mert nem biztosítja az online projektmenedzsmenthez szükséges rugalmasságot. Ez nagy stresszt is jelenthet a rendszerre, amikor az Ön az üzlet növekedésnek indul – mert úgy hozta létre, hogy egyszerre csak egy projekttel foglalkozott.
Vegyük például a vállalkozások által használt szoftvereket. Általában valami „könnyű” és megszokott dologra vágynak – például a Microsoft Office Excelre. 2010-ben a Forrester azt találta, hogy a megkérdezett cégek 81%-a használta az Office 2007-et, 78%-a a SharePointot is, és csak 4%-uk használt Google Apps-t és hasonló online szoftvereket. 2019-ben az Aberdeen Group megállapította, hogy ez a szám 89%-ra emelkedett. De ahogy már említettük, az online üzlet növekedésével az ilyen offline szoftverek használata hosszú távon problémákat okoz.
Váltson hatékony projektmenedzsment szoftverre.
Az egyik fő ok, amiért az üzleti szakértők ellenzik az önálló szoftverek használatát, az az, hogy könnyen lehet elveszíti az adatait . Főleg, ha egy nagy cégről van szó, több ezer fontos adattal kell foglalkoznia. Éppen ezért optimalizálnia kell egy projektmenedzsment rendszert, amely rögzíti az adatait, másolatokat készít és biztonságosan tárolja azokat. Online üzletvezetés
A második fő probléma az időmérés . Az önálló szoftverekben ez gyakran automatikusan történik. Alkalmazottainak időbeosztások kitöltésével kell foglalkozniuk, amit senki sem szeret igazán. Azonban számos nagyszerű projektmenedzsment alkalmazás létezik, amelyek automatikusan és könnyedén nyomon követik az Ön idejét!
Оidőmérés
Minden a hatékonyságról szól, ami egy másik hatalmas hátránya annak, ha nem megfelelő szoftvert használ a projektmenedzsment rendszer beállításához. Például sok alkalmazásban többször kell kitöltenie. vásárlói adatok. Ez csak azt eredményezi, hogy csapata sok időt és erőforrást pazarol el, amelyeket ehelyett leegyszerűsíthet és hatékonyan felhasználhat más feladatokra. Ez az oka annak, hogy a jó projektportfólió-kezelő szoftver nyomon követi az összes adatot több projektben, és cserébe megtakarítja az erőforrásokat. Online üzletvezetés
Végül, az egyik fő kihívás, amellyel az online cégek szembesülnek, a kommunikáció kérdése, mind a csapaton belül, mind az ügyféllel. Próbálkozhatsz megbeszéléseket tartani, de fontos a folyamatos és azonnali kommunikáció a projektfejlesztés során. Ezért van szüksége jó szoftverre és jó platformra kommunikáció az ügyfelekkel. Szerencsére a technológiai világ folyamatosan fejlődik, és számos lehetőséget kínál erre. Például az eMarketer úgy véli, hogy a LinkedIn erős lesz a kommunikáció eszközei A 2020 évben.
Ismerje meg a projektet kívül-belül
Miután létrehozta a szilárd projektmenedzsment rendszert, ideje belevágni a projektbe. Az egyik fő probléma, amit a startupok maguk okoznak, hogy minden problémára próbálnak egyszerű megoldást találni. Úgy gondolják, hogy minél hamarabb megcsinálják, annál hamarabb kapják meg a fizetést, és lépnek tovább a következő projektre. Online üzletvezetés
Ahhoz azonban, hogy a dolgokat jól és oly módon végezze, hogy segítse vállalkozása növekedését és növekedését, létre kell hoznia jó alapot minden projekthez. Ez alapvetően azon múlik, hogy megértsük, kik az ügyfelei, és kik a projekt érintettjei. Mindegyiküknek megvan a maga egyedi érdeke, és Ön, mint projektmenedzser feladata, hogy ezeket összeegyeztesse, és mindenki igényeit kielégítse.
Ennek vezérelvként kell szolgálnia a projekt ütemtervének elkészítéséhez és felállításához. Nem fogod elhinni, hogy egy szilárd terv mennyire képes alakítani a projekted többi részét. A csapat minden tagjának tudnia kell, mi a szerepe és felelőssége, valamint hogy milyen határidőket kell betartania. Segítségül ebben használhatja célok, célkitűzések és célkitűzések . Felírásukkor azonban ügyelnie kell arra, hogy nyomon tudja követni a sikerüket és megfelelően mérni tudja. Csak így tudja megfelelően kezelni a projektet.
Próbálj meg mindent optimalizálni. Online üzletvezetés
Ahogy fentebb említettük, fontos egy egyszerű projektmenedzsment rendszer létrehozása. Ez nem csak az adatokra vonatkozik, hanem mindenre, ami a projektjével kapcsolatos, és valóban előnyös a projekt sikeréhez. Ennek legjobb módja, ha megpróbálod tartson mindent egy helyen . Sokan külön tartják az e-mailes beszélgetéseiket a szerződéseiktől, amelyek ismét elkülönülnek a dokumentumoktól. De ha szoftverrel és rendszerrel rendelkezik, amely mindent lefed, sok időt takarít meg. Sőt, jelentősen csökkenti az adatvesztés esélyét is így.
A projekt optimalizálásának második része a kezelés módja erőforrások . Ahogy online üzlete növekszik, egyre több erőforrásra lesz szüksége, hogy minden projektje sokféle igényét kielégítse. Emiatt nagyon fontos tudni, hogy pontosan hogyan szerzi meg a szükséges erőforrásokat.
Végül azt is pontosan tudnia kell kire van szüksége befejezni a projektet, és hogyan fognak csapatként dolgozni. Projektmenedzserként ez néha a legnagyobb kihívást jelentő feladat. Ön dönti el, hogy az egyes csapattagok milyen tulajdonságokkal rendelkeznek, és hogyan használhatja őket a legjobban a projektben. Csakúgy, mint az erőforrások esetében, pontosan tudnia kell, hol keressen és kihez forduljon új csapattagok esetén. Előfordulhat például, hogy fel kell vennie a kapcsolatot a HR részleggel, hogy segítsenek megtalálni a szükséges legjobb szakembert.
Találja ki a határidők követésének legjobb módját. Online üzletvezetés
Miután megteremtette a megfelelő alapot projektje számára, amely magában foglalja az erőforrások és a csapat felállítását, itt az ideje a tökéletes projekt idővonalának létrehozására. Egy ideális világban, miután telepítette a projekt összes összetevőjét, csak hátradőlhet és pihenhet. Mindazonáltal, bármennyire is tökéletes a csapata, továbbra is Ön a projektmenedzser. Ez az oka annak, hogy át kell tekintenie a teljes folyamatot az elejétől a végéig. Ha valami nem működik, az Ön feladata, hogy módosítsa, és a projektet vagy az erőforrásokat a határidők betartása érdekében mozgassa.
Sőt, ha egyszerre több projekttel kell foglalkoznia, az további problémákat okozhat. Olyan érzés lehet, mintha több határidőt egyensúlyoznál, és nehéz lehet követni. Emiatt jó projekt ütemtervet kell készítenie, és meg kell találnia a módját annak megfelelő nyomon követésére.
Online üzletvezetés
Ennek legjobb módja a használata mérföldkövek . Ez a projekt néhány meghatározó pontja. Ezek azok a dolgok, amelyek elérésére törekedsz, nem feltétlenül feladatok vagy kötelezettségek. Például feloszthatja projektjét több szakaszra, és mindegyiket mérföldkőnek tekintheti. Tehát egy mérföldkő előtt állhat egy projekt elindítása, majd a tervezési szakasz befejezése, a projekt végrehajtása és befejezése.
A mérföldkövek azért fontosak, mert egyediséget szolgálnak nézőpont a projekt belső működéséről. Ezen szakaszok mindegyikében hátradől, és újraértékeli a projektet. Ezután láthatja, hogy mennyire jól (vagy rosszul) teljesít, és eldöntheti, hogyan tovább. Ha késik, előfordulhat, hogy csapatának több munkát kell végeznie. Ellenkezőleg, ha jól csinálod, akkor a projekt más szempontjaira összpontosíthatsz – vagy fontolóra veheted, hogy még jobb minőségben fejezd be, amit csinálsz!
Projekt befejezése és értékelése. Online üzletvezetés
Végül, nem csak mérföldkövekben kell mérni a projektet. Ha mindezzel végzett, vissza kell mennie, és tanulmányoznia kell, hogyan zajlott az egész folyamat. Mindegyik projektet használhatja oktatási lépés, valamint javítani és bővíteni online üzletét.
Tehát fontolja meg a projektet, valamint annak különböző részeit. Tekintse meg, mi vált be Önnek és csapatának, és mi az, ami további munkát igényel a jövőben. Ne feledje, hogy még ha egy projekt el is bukik, akkor is tanulhat belőle; az a fontos, hogy őszinte legyél, és törekedj a fejlődésre. Ez azért van, mert arról beszéltünk, hogy valamit rosszul csináltál. Csak mély és őszinte önreflexióval fejlődhet, és válhat a legjobb online menedzserré!
Szólj hozzá!