Elhatárolt költségek – meghatározás, típusok és példák

Az elhatárolt kiadások olyan kiadások, amelyeket egy vállalat már elszámolt a pénzügyi kimutatásaiban, de még nem fizetett ki. Ez azt jelenti, hogy a vállalat már megkapta azokat az árukat vagy szolgáltatásokat, amelyekért fizetnie kell, de ezekre a költségekre a tényleges pénzátutalásra még nem került sor.

Az elhatárolt ráfordítások olyan költségek, amelyeket a fizetés előtt számolnak el a könyvekben. Ez egy bizonyos típusú fizetés jelentési feltétele, amelyet akkor jelenítenek meg, ha azokat törvényes fizetőeszköz formájában történő fizetés nélkül teljesítik.

További példák lehetnek az alkalmazottak fizetése, jutalékok, kapott áruk vagy szolgáltatások, bérleti díj, rezsi stb. Ezek olyan kiadások, amelyek bankjegyes fizetés nélkül merülnek fel. Ezeket a kifizetéseket nem támasztják alá dokumentumok, például számlák vagy számlák.

Az elhatárolt költségek a társaság kötelezettségei. A cégek várhatóan később fizetik ki ezeket a kifizetéseket. Annak ellenére, hogy ez megtörténik, nincs törvényes fizetőeszközhöz kapcsolódó tevékenység. Ezért továbbra is kötelezettségként kerül leírásra. A vállalatok várhatóan később fizetnek. Ezért szerepel a naplóban és a mérlegben, mivel pontos pénzügyi helyzetet biztosít.

Kötelezettségként az elhatárolt ráfordítást a vállalat készpénzes kötelezettségvállalásaként kezeli a kölcsön jövőbeni visszafizetésére. Az eredményszemléletű módszer szerint ezeket a kifizetéseket a teljesítésükkor jelenítik meg. Ez pont az ellentéte az előre fizetett költségeknek. Az előre kifizetett költségek olyan áruk és szolgáltatások előlegfizetései, amelyeket egy későbbi időpontban kell leszállítani. Ez egy eszköz a mérlegben.

Vak bizalom – meghatározás, típusok és példák

Az elhatárolt kiadások típusai

Az elhatárolt kiadások két leggyakoribb típusa a felhalmozott bér és a felhalmozott kamat. Nézzük meg mindkettőt, és értsük meg a legfontosabb jellemzőit −

1. Felhalmozott fizetések és bérek. Passzív időbeli elhatárolások

Ez az egyik legelterjedtebb elhatárolt kiadástípus, és meglehetősen gyakran fordul elő egy vállalaton vagy szervezeti tranzakciókon belül, például a prémiumok, jutalékok vagy munkavállalói fizetések abban az időszakban halmozódnak fel, amikor felmerülnek, de tényleges kifizetésük később történik. következő időszak.

2. Felhalmozott kamat

Ez a fajta elhatárolt ráfordítás arra az összegre vonatkozik, amely egy adott időpontban felhalmozódott egy kölcsön vagy bármely más típusú pénzügyi kötelezettség után, de még nem fizették ki.

Példák. Passzív időbeli elhatárolások

Íme néhány példa a leggyakoribb elhatárolt kiadásokra, amelyeket a mindennapi életében észrevehet:

• Olyan kölcsönök kamatai, amelyekről még nem érkezett számla a hitelezőtől
• Azok az áruk vagy szolgáltatások, amelyeket megkaptak, de a szállítótól még nem érkezett meg a számla
• Azok az adók, amelyeket kivetettek, de még nem érkezett meg a kormányhivatal számlája

Hogyan befolyásolják az elhatárolt kiadások a mérleget

A mérleg összefoglalja a vállalat pénzügyi egyenlegét egy adott időszakban. A mérlegnek két oldala van: a társaság tulajdonában lévő eszközök és a társaság kötelezettségei.

A passzív időbeli elhatárolásokat a mérleg forrásoldalán kell leírni. Az ilyen ráfordítások növelik a passzív időbeli elhatárolások számla egészét, és növelik a teljes kötelezettséget.

Hogyan számítják ki az elhatárolt költségeket?

A terhelés az eszköz- és kiadásszámlák növekedését, valamint a forrás-, tőke- vagy bevételszámlák csökkenését jelzi. Másrészt a jóváírás az eszközök, a kiadási számlák csökkenését és a forrás-, tőke- vagy bevételszámlák növekedését jelzi.

A tranzakció rögzítésekor könyvelés cégnél minden terhelési bejegyzéshez tartozik egy megfelelő jóváírás, és fordítva.

Például:

A májusi ki nem fizetett bérek összege 30 000 INR. Ez elhatárolt költségnek minősül.

Következésképpen, a Könyvelés a következő lesz:

1. A "bérszámfejtési költségeket" 30000 XNUMX dollárra írják le - ez a cég eredménykimutatásában a "Működési költségek" rovatban látható.
2. A fizetendő fizetések – 30000 XNUMX USD – rövid lejáratú kötelezettségként kerülnek leírásra a mérleg forrásoldalán.

Elhatárolt költségek és tartozás

A tartozás összege a társaság hitelezőknek fizetendő költségeit jelzi. Ezek rövid lejáratú adósságok, amelyeket meghatározott időpont előtt vagy egy adott időpontban kell visszafizetni. A szállítók rövid lejáratú kötelezettségek közé tartoznak. Rövid lejáratú kötelezettségként kezeljük, mert egy éven belül esedékes.

Mind az elhatárolt költségeket, mind a szállítói kötelezettségeket kötelezettségként le kell írni. Az elhatárolt költségek az az összeg, amelyet az árukért és szolgáltatásokért egy későbbi időpontban ki kell fizetni. Mivel az ilyen fizetésről nem állítanak ki számlát vagy számlát, azt becsült összegként kell kezelni, amelyet később, a számla kézhezvételekor a fizetéskor módosítanak.

Ugyanakkor a szállítói kötelezettségeket kiadási dokumentáció igazolja. Ez nem becslés, és a cég tudja, milyen hitellel vagy pénzzel tartozik.

Előtörlesztés – Az elhatárolt kiadások visszaírása

Az előre kifizetett kiadások pont az ellentétei az elhatárolt kiadásoknak, mivel ebben az esetben a kötelezettséget a mögöttes szolgáltatások vagy áruk elfogyasztása előtt fizetik meg.

Eredményszemléletű könyvelés és pénzforgalmi elszámolás

Eredményszemléletű könyvelés minden tranzakcióról, még a becsült hitelkiadásokról is. Elszámolja a bevételeket és a kifizetéseket, amelyek egy adott időszak alatt merülnek fel, még akkor is, ha nem történik készpénzes tranzakció. Ez az általános egyensúly túl- vagy alulértékelését okozhatja.

Míg a készpénzes elszámolási mód szerint csak azokat a tranzakciókat írják le, amelyeknek pénzforgalmi tevékenységük van. Csak azokat a pénzügyi eseményeket és tranzakciókat jeleníti meg, amelyek során készpénzt váltanak ki.

Következtetés!

A számla pontos rögzítése fontos, hogy egyértelmű adatok jelenjenek meg a mérlegben.

Bár az elhatárolt kiadások csak becslései a jövőben fizetendő összegnek, ezeket a mérlegben szerepeltetni kell. Ez világos képet ad arról, hogy a cég mennyivel tartozik.

Fontos megjegyezni, hogy az elhatárolt költségeket szerepeltetni kell a vállalat pénzügyi kimutatásaiban, hogy teljes képet adjon pénzügyi helyzetéről. Ezen túlmenően az elhatárolt kiadások figyelembevételével a cég megtervezheti saját költségvetés és hatékonyabban kezelheti pénzügyeit.