Az elhatárolt kiadások olyan kiadások, amelyeket egy vállalat már elszámolt a pénzügyi kimutatásaiban, de még nem fizetett ki. Ez azt jelenti, hogy a vállalat már megkapta azokat az árukat vagy szolgáltatásokat, amelyekért fizetnie kell, de ezekre a költségekre a tényleges pénzátutalásra még nem került sor.
Az elhatárolt ráfordítások olyan költségek, amelyeket a fizetés előtt számolnak el a könyvekben. Ez egy bizonyos típusú kifizetés jelentési feltétele, amely akkor kerül megjelenítésre, ha fizetés nélkül történik az űrlapon jogi fizetési lehetőségek.
További példák lehetnek az alkalmazottak fizetése, jutalékok, kapott áruk vagy szolgáltatások, bérleti díj, rezsi stb. Ezek olyan kiadások, amelyek bankjegyes fizetés nélkül merülnek fel. Ezeket a kifizetéseket nem támasztják alá dokumentumok, például számlák vagy számlák.
Az elhatárolt költségek a társaság kötelezettségei. A cégek várhatóan később fizetik ki ezeket a kifizetéseket. Annak ellenére, hogy ez megtörténik, nincs törvényes fizetőeszközhöz kapcsolódó tevékenység. Ezért továbbra is kötelezettségként kerül leírásra. A vállalatok várhatóan később fizetnek. Ezért szerepel a naplóban és a mérlegben, mivel pontos pénzügyi helyzetet biztosít.
Kötelezettségként az elhatárolt ráfordítást a vállalat készpénzes kötelezettségvállalásaként kezeli a kölcsön jövőbeni visszafizetésére. Az eredményszemléletű módszer szerint ezeket a kifizetéseket a teljesítésükkor jelenítik meg. Ez pont az ellentéte az előre fizetett költségeknek. Az előre kifizetett költségek olyan áruk és szolgáltatások előlegfizetései, amelyeket egy későbbi időpontban kell leszállítani. Ez egy eszköz a mérlegben.
Vak bizalom – meghatározás, típusok és példák
Az elhatárolt kiadások típusai.
Az elhatárolt kiadások két leggyakoribb típusa a felhalmozott bér és a felhalmozott kamat. Nézzük meg mindkettőt, és értsük meg a legfontosabb jellemzőit −
1. Felhalmozott fizetések és bérek. Passzív időbeli elhatárolások
Ez az egyik legelterjedtebb elhatárolt kiadástípus, és meglehetősen gyakran fordul elő egy vállalaton vagy szervezeti tranzakciókon belül, például a prémiumok, jutalékok vagy munkavállalói fizetések abban az időszakban halmozódnak fel, amikor felmerülnek, de tényleges kifizetésük később történik. következő időszak.
2. Felhalmozott kamat
Ez a fajta elhatárolt ráfordítás arra az összegre vonatkozik, amely egy adott időpontban felhalmozódott egy kölcsön vagy bármely más típusú pénzügyi kötelezettség után, de még nem fizették ki.
Példák. Passzív időbeli elhatárolások
Íme néhány példa a leggyakoribb elhatárolt kiadásokra, amelyeket a mindennapi életében észrevehet:
- Olyan kölcsönök kamatai, amelyekről még nem érkezett számla a hitelezőtől
- Azok az áruk vagy szolgáltatások, amelyeket megkaptak, de a szállítótól még nem érkezett meg a számla
- Azok az adók, amelyeket kivetettek, de még nem érkezett meg a kormányhivatal számlája
Hogyan befolyásolják az elhatárolt kiadások a mérleget
A mérleg összefoglalja a vállalat pénzügyi egyenlegét egy adott időszakban. A mérlegnek két oldala van: a társaság tulajdonában lévő eszközök és a társaság kötelezettségei.
A passzív időbeli elhatárolásokat a mérleg forrásoldalán kell leírni. Az ilyen ráfordítások növelik a passzív időbeli elhatárolások számla egészét, és növelik a teljes kötelezettséget.
Hogyan veszik figyelembe őket?
A terhelés az eszköz- és ráfordításszámlák növekedését és a forrás, tőke ill jövedelem. Másrészt a hitel a vagyon csökkenését, a kiadási számlákat és a kötelezettség növekedését, a tőke ill jövedelem.
A tranzakció rögzítésekor könyvelés cégnél minden terhelési bejegyzéshez tartozik egy megfelelő jóváírás, és fordítva.
Például:
A májusi ki nem fizetett bérek összege 30 000 INR. Ez elhatárolt költségnek minősül.
Következésképpen, a Könyvelés a következő lesz:
- A "bérszámfejtési költségeket" 30000 XNUMX dollárra írják le - ez a cég eredménykimutatásában a "Működési költségek" rovatban látható.
- A fizetendő fizetések – 30000 XNUMX USD – rövid lejáratú kötelezettségként kerülnek leírásra a mérleg forrásoldalán.
Elhatárolt költségek és tartozás
A tartozás összege a társaság hitelezőknek fizetendő költségeit jelzi. Ezek rövid lejáratú adósságok, amelyeket meghatározott időpont előtt vagy egy adott időpontban kell visszafizetni. A szállítók rövid lejáratú kötelezettségek közé tartoznak. Rövid lejáratú kötelezettségként kezeljük, mert egy éven belül esedékes.
Mind az elhatárolt költségeket, mind a szállítói kötelezettségeket kötelezettségként le kell írni. Az elhatárolt költségek az az összeg, amelyet az árukért és szolgáltatásokért egy későbbi időpontban ki kell fizetni. Mivel az ilyen fizetésről nem állítanak ki számlát vagy számlát, azt becsült összegként kell kezelni, amelyet később, a számla kézhezvételekor a fizetéskor módosítanak.
Ugyanakkor a szállítói kötelezettségeket kiadási dokumentáció igazolja. Ez nem becslés és a cég tudja milyen hitel ill pénz Muszáj nekik.
Előtörlesztés – Az elhatárolt kiadások visszaírása
Az előre kifizetett kiadások pont az ellentétei az elhatárolt kiadásoknak, mivel ebben az esetben a kötelezettséget a mögöttes szolgáltatások vagy áruk elfogyasztása előtt fizetik meg.
Eredményszemléletű könyvelés és pénzforgalmi elszámolás
Eredményszemléletű könyvelés minden tranzakcióról, még a becsült hitelkiadásokról is. Elszámolja a bevételeket és a kifizetéseket, amelyek egy adott időszak alatt merülnek fel, még akkor is, ha nem történik készpénzes tranzakció. Ez az általános egyensúly túl- vagy alulértékelését okozhatja.
Míg a készpénzes elszámolási mód szerint csak azokat a tranzakciókat írják le, amelyeknek pénzforgalmi tevékenységük van. Csak azokat a pénzügyi eseményeket és tranzakciókat jeleníti meg, amelyek során készpénzt váltanak ki.
Következtetés!
A számla pontos rögzítése fontos, hogy egyértelmű adatok jelenjenek meg a mérlegben.
Bár az elhatárolt kiadások csak becslései a jövőben fizetendő összegnek, ezeket a mérlegben szerepeltetni kell. Ez világos képet ad arról, hogy a cég mennyivel tartozik.
Fontos megjegyezni, hogy az elhatárolt költségeket szerepeltetni kell a vállalat pénzügyi kimutatásaiban, hogy teljes képet adjon pénzügyi helyzetéről. Ezen túlmenően az elhatárolt kiadások figyelembevételével a cég megtervezheti saját költségvetés és hatékonyabban kezelheti pénzügyeit.
GYIK. Passzív időbeli elhatárolások.
1. Mik azok az elhatárolt költségek?
Az elhatárolt ráfordítások olyan kiadások, amelyek felmerültek, de felmerülésük időpontjában még nem kerültek kifizetésre vagy a számviteli nyilvántartásba. Ezek a kiadások a vállalat azon kötelezettségét tükrözik, hogy fizetni kell az átvett, de még nem számlázott vagy kifizetett árukért vagy szolgáltatásokért.
2. Milyen példák vannak az elhatárolt kiadásokra?
- munkabér: Alkalmazottak bére az elmúlt időszakra, mely a következő hónapban kerül kifizetésre.
- A kölcsönök kamatai: A következő hónapban fizetendő kölcsön után felhalmozott kamat.
- Kiadó: Az aktuális időszak bérleti díjai, amelyek a jövőben kerülnek kifizetésre.
- segédprogramok: Még nem kiállított közüzemi számlák.
3. Hogyan jelennek meg az elhatárolt kiadások a számvitelben?
A számvitelben az elhatárolt kiadások a társaság mérlegében a forrásszámlán jelennek meg. A kiadások tényleges kifizetésekor a kötelezettségek és a készpénz ugyanennyivel csökken.
4. Miért szükséges az elhatárolt kiadások elszámolása?
Az elhatárolt kiadások elszámolása szükséges:
- A pénzügyi kimutatások pontossága: Pontosan tükrözi a vállalat pénzügyi helyzetét a jelentési időszak végén.
- Költségkontroll: Lehetővé teszi a vállalat számára, hogy nyomon kövesse kötelezettségeit és tervezze meg költségvetését.
- Szabványoknak való megfelelés: Megfelel az eredményszemléletű elveknek és a számviteli szabványoknak.
5. Hogyan különbözteti meg az elhatárolt költségeket a halasztott kiadásoktól?
- Passzív időbeli elhatárolások: Felmerült, de még ki nem fizetett költségek.
- Halasztott kiadások: Előre kifizetett, de még fel nem merült költségek (például előre kifizetett bérleti díj).
6. Hogyan befolyásolják az elhatárolt költségek a pénzügyi kimutatásokat?
Az elhatárolt kiadások növelik a vállalat kötelezettségeit és csökkentik az eredménykimutatásban szereplő nettó bevételt. Ez azért fontos, hogy pontos pénzügyi információkat biztosítsanak az érdekelt feleknek, például a befektetőknek és a hitelezőknek.
7. Milyen hibák fordulhatnak elő az elhatárolt kiadások elszámolása során?
- Helytelen időszak meghatározása: A kiadások helytelen hozzárendelése a rossz időszakhoz.
- A dokumentáció hiánya: Nincs elegendő dokumentáció az elhatárolt kiadások alátámasztására.
- A kis kiadások figyelmen kívül hagyása: Kisebb kiadások elhagyása, amelyek felhalmozódhatnak, és jelentős hatással lehetnek a pénzügyi kimutatásokra.
8. Milyen módszereket alkalmaznak az elhatárolt kiadások elszámolására?
- Kézi könyvelés: Rekordok kezelése kézzel vagy táblázatok használatával.
- Automatizált rendszerek: Számviteli szoftver használata az elhatárolt költségek automatikus rögzítésére.
9. Milyen gyakran kell felülvizsgálni és frissíteni az elhatárolt kiadásokat?
Javasoljuk, hogy rendszeresen, legalább havonta felülvizsgálja és frissítse az elhatárolt kiadásokat annak érdekében, hogy pénzügyi kimutatásai pontosak és naprakészek legyenek.
10. Milyen előírások szabályozzák a passzív időbeli elhatárolások elszámolását?
Az elhatárolt költségek elszámolását a nemzetközi pénzügyi beszámolási standardok (IFRS) és a nemzeti számviteli standardok szabályozzák. Például az USA-ban ezt a GAAP (Általánosan Elfogadott Számviteli Alapelvek) szabványok szabályozzák.
Szólj hozzá!