תוכניות לתזמון עבודה

תוכנת גליונות זמנים (או תוכנה לניהול לוחות זמנים) הן יישומים וכלים מיוחדים המסייעים לארגונים ועסקים לנהל את זמן העבודה של העובדים שלהם. הם מספקים את היכולת ליצור, לערוך ולעקוב אחר לוחות זמנים לעבודה, כמו גם לעקוב אחר שעות העבודה של העובדים. ניהול עסק הוא גם ניהול אנשים. אם אתה רוצה שהפעילות העסקית תתנהל בצורה חלקה, עליך לציין את המשימה של כל אדם עבור כל יום עבודה בשבוע. ללא לוח זמנים מתאים, לא ניתן לצפות מהם להשיג את מטרותיהם האישיות והצוותיות. המשמעות היא שגם אתה לא יכול לסמוך על השגת היעדים העסקיים שלך.

כמובן, אתה יכול לעשות את לוח הזמנים שלך. אבל לפי Connecteam, זה אומר שאתה מבלה 140 שעות בכל שנה. אחרי הכל, תכנון ידני לוקח זמן. תצטרך לאסוף בקשות נייר לחופשה ולמצוא דרכים לטפל בבעיות תזמון בעצמך.

זה המקום שבו תוכנת תזמון עובדים יכולה לעזור. תוכנת תזמון העבודה הנכונה יכולה לעזור לך לחלק את העבודה בין העובדים שלך בלחיצה אחת בלבד. מכיוון שהוא אוטומטי, הוא פחות נוטה לשגיאות. זה אומר שאתה תמיד יכול להפיק את המרב מהצוות שלך.

השתכנעתם ורוצים לבצע רכישה? אל תדאג. הנה מה לחפש בבחירת תוכנת תזמון עבודה.

למה כדאי לשים לב בעת שימוש בתוכנת תזמון עובדים?

ישנם פתרונות תוכנה רבים בשוק לתזמון עובדים. עם זאת, לא כולם מתאימים לעסק שלך. להלן מספר תכונות שכדאי לזכור בעת בחירת כלי:

שירות עצמי לעובד. תוכניות לתזמון עבודה

אל תבחרו בכלי שרק אתם יכולים להשתמש בו. אחרי הכל, גם העובדים שלך צריכים ליהנות מהכלי שלך. המשמעות היא שעל ידי שימוש בתוכנת תזמון, העובדים שלך צריכים להיות מסוגלים לנהל את לוחות הזמנים שלהם גם הם.

העובדים שלך צריכים גם להיות מסוגלים לבוא וללכת בקלות בכל מקום שהם נמצאים. אם הם מחליטים להחליף משמרות עם מישהו אחר, הם יכולים לעשות זאת באמצעות הכלי כדי שתוכל לראות את השינויים.

מעקב אחר שכר. תוכניות לתזמון עבודה

אתה צריך כלי שיכול להגיד לך באופן אוטומטי כמה אתה צריך לשלם כל אחד עובד על זמן עבודתו. ייתכן שתוכנת עובדים לא תהיה שווה את ההשקעה שלך אם היא רק מספרת לך את זמנו של העובד בעסק. חשבו כמה זמן תצטרכו להשקיע בחישוב השכר שתצטרכו לשלם בכל שבוע או חודש, בהתאם להסכמה שלכם, אם לתוכנת תזמון העובדים אין תכונה זו.

מתאים למכשירים ניידים

זה עוזר אם תוכנת תזמון העובדים שלך מותאמת מכשירים ניידים. בסופו של דבר, זה אומר שתוכל להתאים בקלות את לוחות הזמנים של העובדים שלך גם כשאתה בדרכים. זה חל גם על העובדים שלך.

סקירה של תוכנת התזמון הטובה ביותר

עכשיו כשאתה יודע אילו תכונות לחפש, הבה נסתכל על כמה מפתרונות התוכנה הטובים ביותר לתזמון עבודה בשוק. בטבלה למטה תמצאו מידע על כל אחד מהם, היתרונות שלהם וחסרונות:

תוכנה	החל מ	הדבר הכי טוב בזה	הבעיה הכי גדולה
היסט זום	$2 לכל חבר צוות לחודש	קל לשימוש	תמיכת לקוחות יכולה להיות טובה יותר
ShiftNote	$34,95 לכל תכונה לחודש	פונקציית תקשורת טובה	לארגונים בלבד
actiPLANS	1,5 דולר למשתמש לחודש	נתונים ודוחות מדויקים	פונקציונליות מוגבלת
לוח זמנים של הצמד	1,5 דולר למשתמש לחודש	עם פונקציית תזמון עובדים	אין יומן משמרות
אנושיות	3 דולר למשתמש לחודש	גרסת נייד נוחה	באגים אקראיים
כשאני עובד	2 דולר למשתמש לחודש	תמיכת לקוחות טובה	בעיות התחברות/התנתקות

עכשיו בואו נדון בהם לפי הסדר.

1. היסט זום. תוכניות לתזמון עבודה

עובדים יכולים להישאר בטופ של המשמרות והמשימות הקשורות לעבודה באמצעות Zoomshift. עם האפליקציה הפשוטה הזו, אתה יכול לערוך את לוח הזמנים שלך, לעדכן לוחות זמנים ולתקשר עם העובדים שלך באמצעות הטלפון שלך.

אתה יכול לגרור משמרות ליומן שלך תוך דקות ולשלוח את לוח הזמנים בדוא"ל לעובדים שלך. האפליקציה פונקציונלית מאוד גם במכשירים ניידים.

Zoomshift היא אפשרות מצוינת אם אתה צריך תוכנת תזמון משמרות לצוות לפי שעה. זה יכול ליצור לוחות זמנים לעבודה תוך דקות ולחסוך כסף בשכר. חלק מהמשתמשים אומרים שתמיכת לקוחות יכולה להיות טובה יותר, אם כי חלק אומרים שזה כלי כל כך קל לשימוש שאולי אפילו לא תצטרך לבקש עזרה.

התכונות המובילות כוללות:

• מיקום GPS.
• אזהרת עימות בלוח זמנים.
• מדדי ביצועים.
• תזכורת הגעה אוטומטית.
• תבניות לוח זמנים לעבודה.
• גישה ניידת.
• זמן שעון.
• סמכויות מנהיגות וניהול.

Zoomshift מציעה תוכנית חזקה למתחילים, אידיאלית לעסקים קטנים המעוניינים להתחיל עם תוכנת תזמון. הם גובים $2 בכל חודש עבור כל חבר צוות פעיל בתוכנית השנתית שלהם. יש להם גם שתי תוכניות בתשלום: Premium ($4 לאדם) ו-Enterprise, שתיהן כוללות תכונות נוספות.

2. ShiftNote. תוכניות לתזמון עבודה

ShiftNote היא תוכנת תזמון זמן וניהול יומן של עובדים תעשייתיים עבור מסעדות, עסקים קמעונאות ובתי מלון.

כמה מהתכונות הטובות ביותר כוללות:

• היומן היומי של המנהל.
• זרימת עבודה של אישור משמרות/בחירה.
• ניהול בקשות הפסקה.
• לוח מחוונים עם מספר מיקומים.
• אפליקציות ניידות.
• לוח שנה של אירועים.
• ניהול משימות.
• הודעות קבוצתיות.

מנהלים יכולים להשתמש ב-ShiftNote כדי להאיץ את לוחות הזמנים של העובדים, כמו גם להפחית שעות נוספות ולשפר את יכולת התקשורת. משתמשים אוהבים את תכונת התקשורת של הכלי לשנייה זו, במיוחד משום שהיא מאפשרת להם, בין היתר, לשלוח הודעות ממוקדות לאנשים ספציפיים.

ShiftNote כולל גם הדרכה והגדרה בחינם! הם מציעים ניסיון חינם של שתיים מהחבילות שלהם: Standard ו-Sential. המחירים מתחילים ב-$34,95 לכל תכונה לחודש.

3. actiPLANS. תוכניות לתזמון עבודה

actiPLANS היא תוכנה מצוינת לתזמון צוות מכיוון שהיא מאפשרת תכנון לטווח קצר ולטווח ארוך.

גרסת שולחן העבודה של actiPLANS מאפשרת לעובדים לעקוב אחר יתרות ה-PTO הנוכחיות והחדשות שלהם. זה גם מאפשר להם לבחור ולסמן כל זמן כחופשה או כל סוג אחר של חופשה מתאים.

בנוסף, הגרסה הניידת מאפשרת למשתמשים ליידע את חברי הצוות אם הם מאחרים או עוזבים מוקדם. מנהלים מצדם יכולים לעקוב אחר מי נעדר כרגע ומדוע.

כמה מהתכונות הטובות ביותר של actiPLANS כוללות:

• השאר בקשות
• בקש אישור
• הודעות אימייל
• לוח זמנים תאגידי
• חישוב PTO אוטומטי
• הכנת דוח
• Интеграция
• אפליקציה ניידת

אישור אוטומטי של בקשות לחופשה של ActiPLANS הוא תכונה נוחה.

זה מפשט את תהליך ניהול ההיעדרות, חוסך זמן למנהלים ומגביר את שביעות הרצון של העובדים על ידי מתן בחירה רבה יותר לחברי הצוות על לוחות הזמנים של העבודה שלהם. הכלי גם מספק למנהלים דוחות עובדים מדויקים. עם זאת, חלק מהמשתמשים אומרים שלתוכנה יכולים להיות יותר תכונות.

actiPLANS מציע ניסיון חינם למשך 30 יום עם משתמשים ללא הגבלה. הם גובים $1,5 למשתמש לחודש ומציעים הנחה של 20% על התוכנית השנתית שלהם.

4. Snap Schedule. תוכניות לתזמון עבודה

עובדים יכולים להשתמש ב-Snap Schedule כדי להציג את לוחות הזמנים שלהם באינטרנט, להציע הצעות למשמרות פתוחות, לבקש חופשה, לבצע צ'ק-אין ויציאה, לעדכן את זמינותם, להחליף משמרות ועוד.

בעזרת תוכנה זו תוכלו להזמין כל משמרת או שעות נוספות למספר בלתי מוגבל של עובדים.

ממשקי הכלי דומים לאלה של Excel, אך יש לו תכונות נוספות לתזמון ופרסום.

התכונות המובילות כוללות:

• תכנון אוטומטי
• ניהול כוח אדם
• לוח זמנים של עובדים
• חיזוי עבודה
• שעות מקוונות
• חלוקת לוחות זמנים
• החלפת משמרת
• מעקב מיומנויות
• זמן ונוכחות

התוכנה מסייעת להפחית את עלויות העבודה ו איסוף נתונים לגבי שכר. עובדים יכולים גם לשמור על לוח זמנים משלהם. עם זאת, חלק מהמשתמשים מתלוננים שאין יומן היסטוריית משמרות שהם יכולים לגשת אליהם.

ל-Snap Schedule שלוש חבילות ולכל חבילה יש מחיר נפרד ל"תזמון" ו"עובד".

5. אֶנוֹשִׁיוּת.  תוכניות לתזמון עבודה

עם Humanity, אתה יכול לשפר את תכנון העובדים ולייעל תהליכים עסקיים. אתה יכול גם להזין ולשלב נתונים עסקיים חשובים בתוכנת תכנון כדי להעריך את צרכי התכנון של החברה שלך.

קלות השימוש של האנושות הופכת אותה לאחת מתוכנות תזמון העבודה הטובות ביותר בשוק. התכונות שלו מאפשרות לשנות ולעקוב בקלות אחר לוח הזמנים שלך בטלפון שלך. הפריסה נוחה וקלה להבנה. שגיאות עשויות להתרחש מעת לעת, אך חלק מהמשתמשים מדווחים שהן אינן מתרחשות לעתים קרובות כל כך.

שירות לקוחות הוא גם כוחה של האנושות.

• מעקב אחר זמן
• תזכורות אוטומטיות
• תכנון משמרת
• זמן ונוכחות
• ניהול מעקב היעדרות ועזיבה
• אפשרויות שירות עצמי
• לוח משמרות נייד
• תקשורת צוותית

אתה יכול להתאים את התוכנה בהתאם לגודל החברה שלך ולשלב אותה בקלות עם אפליקציות עסקיות שונות. טלפונים וטאבלטים של אייפון, אייפד, אנדרואיד תואמים לתוכנת תזמון העבודה של Humanity.

אתה יכול לבחור מתוך שלוש תוכניות: Starter, Classic ו-Enterprise. החבילה שלהם מתחילה ב-$3 לאדם לחודש בתוכנית Starter.

6. כשאני עובד

חברה כשאני עובד, שנוסדה בשנת 2010, היא תוכנת תזמון עובדים עם תכונות רבות ועיצוב ידידותי למשתמש.

עם זאת, זה לא מאפשר לך לתכנן שבועות מראש. לדברי חלק מהמשתמשים, יכול להיות גם קשה לעובדים לבוא וללכת.

השתמש בתוכנית החינמית כדי להזמין עד 75 עובדים למשך עד שבוע אחד ולעקוב אחר שעות העבודה שלהם.

התכונות הטובות ביותר של When I Work:

• תזמון בקליק אחד.
• אישור והודעה על שינוי כיסוי.
• חלוקת לוחות זמנים.
• חיזוי עבודה.
• בקרת שעות נוספות.
• ביצוע לוח הזמנים.
• דוחות העבודה.
• שילוב שכר.

אין גרסת ניסיון בחינם זמינה. התמחור מתחיל ב-$2 לעובד לחודש, תלוי בשירותים שתבחרו. תמורת 1,50$ נוספים לעובד לחודש, ניתן להפעיל ניטור זמן ונוכחות. תוכניות לתזמון עבודה

שאלות ותשובות

במאמר זה, בדקנו את היתרונות והחסרונות הטובים ביותר של כל אחד מפתרונות התוכנה הטובים ביותר לתזמון עבודה בשוק. אנו מקווים שמידע זה יעזור לך לקבל החלטה מושכלת. בסעיף זה, הבה נענה על כמה שאלות שעשויות להיות לך לגבי פתרונות תוכנה לניהול זמן:

מהו פתרון תוכנת תזמון?

פתרון תוכנת תזמון עבודה עוזר לך להקצות משימות לעובדים שלך בלחיצה אחת בלבד. זה יעזור לך לחסוך זמן מכיוון שאתה כבר לא צריך ליצור ידנית גיליונות אלקטרוניים ולהפיץ אותם לעובדים שלך כדי להבטיח זרימת עבודה חלקה.

כמה עולה תוכנת תזמון?

העלות של פתרון תוכנת תזמון משתנה. ככל שלכלי יש יותר תכונות, כך הוא בדרך כלל יקר יותר. פתרונות תוכנת התזמון ברשימה זו נעים בין $1 ל$35 למשתמש לחודש.

כיצד לבחור את תוכנת לוח הזמנים הטובה ביותר בשוק?

התשובה לשאלה זו תלויה בצרכי החברה שלך. הערך את הצרכים העסקיים שלך ובחר את התכונות שאתה חושב שהכי חשובות לך. האם אתה מחפש כלי ידידותי לנייד עם פונקציונליות של ניהול שכר? או אולי תוכל לבטל את הסכמתך לתכונת ניהול שכר זו?

אם יש לך רשימה של מה שאתה מחפש, אתה יכול לקבל החלטה מושכלת.

סוף כל סוף. תוכניות לתזמון עבודה

הגיע הזמן להכריז על הזוכה שלי מהרשימה. בסך הכל, אני חייב לומר של-Zoomshift יש יתרון על פני אחרים.

עבור כל התכונות שאתה מקבל, הכלי במחיר סביר. גם המנהלים והעובדים ייהנו מהשימוש בכלי זה מכיוון שאין עקומת למידה תלולה. זה מאוד קל לשימוש, אפילו האדם המתמצא ביותר בטכנולוגיה ילמד כיצד לנווט בתוכנה בעצמו.