הסכם סודיות (הסכם סודיות, NDA) הוא מסמך משפטי הקובע את התנאים וההתחייבויות של סודיות בין שני צדדים או יותר. מסמך זה משמש להגנה על מידע ונתונים רגישים מפני חשיפה לצדדים שלישיים.
המרכיבים העיקריים של הסכם סודי כוללים:
-
הגדרת הצדדים:
ציון שמם ונתוני הצדדים המשתתפים בהסכם.
-
הסכם סודי. הגדרה של מידע סודי:
תיאור ברור של המידע הרגיש שיש להגן עליו. זה עשוי לכלול נתונים טכנולוגיים, תוכניות עסקיות, מידע פיננסי, רשימות לקוחות וחומרים סודיים אחרים.
-
חובות סודיות:
הסכם בין הצדדים שלא לחשוף מידע סודי לצדדים שלישיים ללא הסכמה מראש של הצד השני.
-
הסכם סודי. משך ההסכם:
ציון התקופה בה עומד ההסכם בתוקף. בדרך כלל, זה לזמן מוגבל, אך עשוי לכלול גם הוראות לשמירה על סודיות לאחר השלמת שיתוף הפעולה בין הצדדים.
-
חריגים:
ציון מצבים בהם ניתן לחשוף מידע סודי, למשל אם יש צו בית משפט או הסכמה של הצדדים.
-
סנקציות בגין הפרה:
לקבוע את ההשלכות של הפרת תנאי ההסכם, לרבות אפשרות לסנקציות משפטיות ותביעות לפיצויים.
-
הסכם סודי. אמצעים אחרים:
בהתאם למצב הספציפי, ההסכם עשוי להכיל הוראות נוספות, כגון חובות של הצדדים להשמיד מידע סודי עם פקיעת התקופה, וכן תנאים להעברת זכויות וחובות.
הסכמים חסויים נמצאים בשימוש נרחב בעסקים, בסטארט-אפים טכנולוגיים, בתעשייה הרפואית ובתחומים נוספים שבהם חשוב להבטיח את הבטיחות והאבטחה של מידע רגיש.
מאמר זה יציג בפניכם את עולם הסכם סודי, מרכיביו ומאפייניו ותבנית הסכם סודי. אז בואו נתחיל כבר עכשיו -
מהו הסכם סודי?
ניתן להבין הסכם סודי כצורה של הסכם סודיות המשמש להגנה על ארגון מפני אובדן של כל קניין רוחני או מידע קנייני.
עם זאת, ההבדל בין השניים עשוי להיות עונשים מחמירים יותר אם הסכם סודי מופר, שכן הדבר עלול לגרום לאישומים פליליים וכן לקנסות גבוהים, אם לא למאסר.
במילים פשוטות, אתה יכול לחשוב על הסכם סודי כהסכם חוזי משפטי כתוב בין מעסיק לעובד. הוא כולל תנאים והגבלות האוסרים על העובד לחשוף מידע אישי ובלעדי לארגון.
מרגע שהעובד חותם על ההסכם, הוא הופך לחוזה מחייב משפטית שניתן להשתמש בו גם באולם במקרה של הפרה.
מרכיבי הסכם סודיות
1. הגדרה של מידע סודי
זהו המרכיב הראשון והחשוב ביותר בהסכם ההגנה על מידע סודי.
הגדרת ההסכם צריכה להתקדם בצורה ברורה ככל האפשר כדי לחשוף את היקף המידע המוגן בהסכם.
2. הבהרת מטרת גילוי המידע. הסכם סודי.
זה מדבר על דברים כמו מידע סודי שזה עתה נחשף לגורם אחר מסיבה מסוימת.
ההסכם צריך להסביר את הסיבה לחשיפת מידע סודי כזה.
3. גילוי נאות
זו יכולה להיות הוראה נוספת בהסכם הסודי שקובעת זאת איכות כתוצר לוואי של הסכמה לשמור על סודיות הנתונים והמידע, לנמען תהיה הזכות לקבל את המידע והנתונים.
צריכה להיות גם מחשבה מודעת על קנה המידה של כל הסדר כזה.
4. לא לחשוף
על מקבל ההסכם לבצע עסקה כדי להימנע מחשיפת מידע ונתונים לגורמים חיצוניים או לכל צד שלישי.
חלק זה אחראי לקביעת "איכות" של הסכם כזה. להלן כמה מהבעיות המרכזיות בהוראות גילוי:
- האם עלי לכלול סעיף "מיטב המאמצים" או לא?
- האם עליי להגביל את הגישה לעובדי הנמען על בסיס צורך לדעת או לא?
- אם הנמען מסכים להגן על נתונים ומידע רגישים באופן שווה ערך לאופן שבו הנמען מגן על הנתונים והמידע הרגישים שלו
5. אין להשתמש. הסכם סודי.
זהו שוב מרכיב חשוב בהסכם סודי שאסור לכם להתעלם ממנו.
בסעיף זה, על המעסיק לוודא שהמקבל לא יעשה שימוש בנתונים ובמידע חסויים מכל סיבה שהיא מלבד המפורט בהסכם החוזי.
6. הגבלות על מידע הנחשב חסוי
סעיף זה משמש לקביעת מספר גבולות לסוג הנתונים שיטופלו כפרטיים וסודיים.
לכן, אם הנמען ידע את המידע הזה לפני שחשפת אותו, או אם המידע הזה כבר נחשף לנמען על ידי גורם חיצוני כלשהו, אז הוא לא ייחשב כסודי על פי הסכם הסודיות.
חלק מההגבלות האחרות כוללות נתונים ומידע שהופך זמין לציבור, מידע שפותח באופן אוטונומי או מידע שהוזכר לבקשת ארגון ממשלתי. לפיכך, הכללת תנאים בהסכם עשויה לדרוש גם מידה מסוימת של הוכחה לפני שנתונים ומידע כאמור ייחשבו חסויים.
7. מועד אחרון. הסכם סודי.
להכללת הוראה זו יש שוב השלכות על הסכם סודי.
זה חייב להיות מספיק ארוך כדי להגן על האינטרסים של הצד החושף או המעסיק, ולא אמור להפריע לנמען יתר על המידה.
8. הוראות אחרות
חלק מההוראות האחרות שעשויות להיות גם חלק מהסכם סודי:
- לרבות הוראה שההסכם מחייב את היורשים והמחיצות
- קיום הוראה המאפשרת לשאר ההסכם להישאר בתוקף גם אם חלק מההסכם לא נמצא בלתי ניתן לאכיפה
- כולל הוראה המחייבת החזרת חומרים מסווגים לאחר שימוש על ידי הנמען
- קיום הוראה הקובעת כי לבעלים או לצד החושף יש זכות לקבל צו בית משפט במקרה של הפרת חוזה
- קיומה של הוראה הקובעת במפורש כי הצד החושף הוא הבעלים של כל הנתונים והמידע הסודיים או הסודיים
- לרבות הוראה לפיה מחלוקות נתונות לבוררות
- קיומה של הוראה המסדירה את הדין החל להסכם
מאפיינים חשובים. הסכם סודי.
1. כריתת הסכם סודי
כל העסקים חייבים להגן על המידע העסקי החיוני שלהם כך ששום צד שלישי או אנשים לא מורשים לא יוכלו לקבל גישה למידע רגיש.
עם זאת, חלק מהמידע והנתונים הקשורים לעסק חייבים להיות משותפים עם קואופרטיבים או ספקי שירותים מיוחדים שלהם כדי שיוכלו לבצע חלק מעבודתם במיומנות.
משתפים כאלה מידע מבטיח תפקוד חלק של הפעילות העסקית, וזו הסיבה שהסכמים חסויים נכרתים כאן.
2. חתימה והסכמה להסכם סודי.
ברגע שעסק או יחיד מסכימים לחלוק נתונים או מידע הקשורים לעסק עם צד אחר, שניהם נכנסים להסכם שמתעד את תנאי אי השימוש בנתונים או במידע העסקי הבסיסיים.
אם שני עסקים מסכימים לחתום על הסכם כזה, שניהם מסכימים לא לחשוף מידע סודי זה על זה.
יתכן גם שעסק עשוי לדרוש מעובדיו או עובדיו להסכים להסכם סודי בחתימה עליו.
הסכם כזה כולל תנאים הקשורים לסירוב להשתמש במידע אודות החברה לצורך הפצה לתקשורת, לצדדים שלישיים או למטרות אישיות.
3. שימוש במסגרת הבנת הפרטיות:
מאפיין נוסף של הסכם סודיות הוא תבנית, שעליה לכלול את התנאים וההגבלות הבסיסיים שהוגדרו לגבי בטחון המעסיק או השותף העסקי.
כאן, הנמען צריך לקבל תבנית הסכם סודי נאותה הכוללת את כל הדרכים בהן ניתן להשתמש בנתונים ובמידע הסודיים.
כותבי הסכמים יכולים למצוא בקלות תבניות שונות באינטרנט כדי ללמוד על התנאים וההגבלות וכן על הסעיפים שצריכים להיות חלק מההסכם שלך. לאחר מכן תוכל לשנות תבנית זו כך שתתאים לצרכים שלך.
צריך להיות בו גם מקום להוספת שמות הצדדים הקשורים, כמו גם מיקום, תאריך ופרטים נוספים.
לבסוף, כאשר כל הצדדים הקשורים חותמים על מסמך כזה, הוא הופך להסכם משפטי סודי שניתן להשתמש בו בבית המשפט במקרה של הפרה או מחלוקת.
דוגמה לתבנית הסכם סודי
הסכם זה משמש החל מיום _____ 20____ זה בין ___________________ עם משרדים ב-__________________ (ומכאן הנמען) לבין _____________, עם משרדים ב-____________ ("המגלה").
כאן למגלה רעיונות, נתונים ומידע מסוימים המזוהים עם __________________ שהם חסויים ובלעדיים למגלה (ולכן, "מידע סודי"); &
כאן, הנמען רוצה לקבל חשיפה של מידע סודי בהתאם להוראות הסכם זה במטרה סופית של _______________________;
בשלב זה, לפיכך, בהתחשב בהבנה המשותפת של הצד החושף ושל הנמען במסגרת הסכם סודי זה, שני הצדדים מסכימים כדלקמן:
- גילוי נאות. הצד החושף מסכים לחשיפה והנמען מסכים לקבל נתונים ומידע סודיים.
- סודיות
2.1 אין להשתמש
נמענים מתחייבים לעולם לא להשתמש במידע סודי בשום יכולת או ליצור או לבדוק פריט כלשהו שמכיל מידע סודי למעט מהסיבות המפורטות לעיל.
2.2 אין חשיפה. הסכם סודי.
הנמען מסכים להשתמש במאמציו הסבירים כדי למנוע ולאבטח את המידע הסודי, או כל חלק ממנו, מחשיפה לכל אדם מלבד עובדי הנמען הדורשים חשיפה של מידע על השימוש המאושר של הנמען במידע הסודי של נתונים ומידע.
2.3 הגנה על סודות
הנמען מסכים לעשות את מיטב מאמציו כדי לשמור על סודיות המידע הסודי ולמנוע חשיפת מידע סודי לרשות הציבור או לרכושם של אנשים לא מורשים.
- הגבלות על מידע סודי. אין לראות במידע ונתונים סודיים, והנמען לא ישדר נתונים כאלה אם הנתונים:
(א) היה ידוע לנמען לפני קבלת כל מידע סודי מהצד החושף;
(ב) נודע בציבור בהעדר הפגנה לא ישרה של הנמען;
(ג) נמצא על ידי הנמען ללא הפרה של הסכם זה על ידי צד שלישי ללא הגבלות על שימוש וחשיפת נתונים ומידע;
(ד) פותח באופן חופשי על ידי הנמען ללא שימוש במידע סודי; אוֹ
(ה) התבקש למסור בגלוי כנדרש לכל סוכנות ממשלתית.
- בעלות על מידע סודי. הנמען מסכים שכל המידע והנתונים הסודיים יישארו בבעלותו של הצד החושף וכי הצד החושף רשאי להשתמש במידע סודי זה מכל סיבה שהיא ללא כל התחייבות כלפי הנמען. שום דבר הכלול כך לא יובן כמאשר או מרמז על החלפת זכויות כלשהי עם הנמען במידע הסודי או כל רישיונות, פטנטים או קניין רוחני אחר המכסים או מזהים את המידע הסודי.
- משך וסיום. ההתחייבויות על פי הסכם זה יימשכו עד שהמידע הסודי שנחשף לנמען לא יהיה חסוי עוד.
- שמירת זכויות וחובות. הסכם זה יתקיים לטובת, ויהיה ניתן לאכיפה על ידי, (א) הצד המגלה ויורשיו ונציגיו; ו-(ב) הנמען, ממלאי מקומו ונציגיו.
ולראיה, הצדדים ביצעו הסכם סודי זה, שייכנס לתוקף מהתאריך שנכתב לראשונה לעיל.
מגלה (_____________________)
מקבל (_____________________)
חתימה: ____________________________
שם: ____________________________
כותרת: ______________________________
מחשבות אחרונות!
אז, זה הכל על הסכם סודי שבו אתה יכול להשתמש כדי להגן על המידע הרגיש שלך.
אנו מקווים שהמרכיבים, המאפיינים והתבנית של הסכם סודי יעזרו לך לדעת כיצד להשתמש בו נכון.
שאלות נפוצות (שאלות נפוצות). הסכם סודי.
-
מהו הסכם סודי (NDA)?
- תשובה. הסכם סודי הוא מסמך משפטי הקובע את חובות הצדדים לשמור על מידע סודי ולמנוע את חשיפתו לצדדים שלישיים.
-
למה אני צריך להתקשר בהסכם סודי?
- תשובה. NDA מגן על המידע הסודי שלך כאשר הוא משותף עם גורמים אחרים, כגון כאשר דנים ברעיונות עסקיים, טכנולוגיות או סודות מסחריים.
-
אילו סוגי מידע עשויים להיות מוגנים בהסכם סודי?
- תשובה. הסכם סודי עשוי להתייחס לכל מידע שאינו פומבי, כגון תוכניות עסקיות, רשימות לקוחות, התפתחויות טכנולוגיות, נתונים פיננסיים וכו'.
-
מהם המרכיבים העיקריים הכלולים בהסכם סודי?
- תשובה. מרכיבים של NDA כוללים הגדרה של מידע סודי, חובות הצדדים, משך זמן, אמצעי אבטחה והשלכות של הפרה.
-
כמה זמן נמשך הסכם סודי?
- תשובה. תקופת תוקפו של NDA יכולה להיות מוגבלת (לדוגמה, מספר שנים) או בלתי מוגבלת, בהתאם להסכמת הצדדים.
-
האם אוכל להשתמש בתבנית הסכם סודי מהאינטרנט?
- תשובה. כן, ניתן להשתמש בתבניות, אך חשוב להתאים אותן לצרכים הספציפיים של העסק שלך ולקבל ייעוץ משפטי במידת הצורך.
-
מה לעשות אם מישהו הפר הסכם סודי?
- תשובה. אם התרחשה הפרה, אסוף ראיות, פנה לעורך דין ושקול הגשת תביעה לפיצויים.
-
מאילו טעויות כדאי להימנע בעת הכנת הסכם סודי?
- תשובה. הימנע מלשון מעורפלת, הבהיר את ההגדרה של מידע סודי, וודא שהחריגים ברורים.
-
האם הסכם סודי יכול להיות חד צדדי?
- תשובה. כן, ישנם מסמכי NDA חד צדדיים שבהם צד אחד מספק מידע סודי והצד השני מסכים לשמר אותו.
-
כיצד משפיע הסכם סודי על שותפות?
- תשובה. NDA יכול לבנות אמון בין שותפים, להגן על האינטרסים שלהם ולקדם
השאירו תגובה