Іскерлік жазу - бұл тиімді іскерлік қарым-қатынас, әрбір қызметкер үшін жақсы бизнес жазу дағдылары болуы маңызды.

Әрбір қызметкер мезгіл-мезгіл электрондық поштаны жіберуі, бизнес ұсыныстарын әзірлеуі және бизнес есептерін жазуы керек. Сондықтан жақсы қарым-қатынас дағдыларымен қатар жақсы іскерлік жазу дағдылары өте маңызды.

Жазбаша қарым-қатынас дағдылары жұмысқа орналасу кезінде де үлкен айырмашылықты тудыруы мүмкін. Кейбіреулер үшін бұл олардың жұмысын растаудың соңғы қадамы болуы мүмкін.

Іскерлік жазу дағдылары

Іскерлік құжатты жасап жатсаңыз да, қарапайым жазба жазып жатсаңыз да, жақсы дағдылар іскерлік хаттар ұзақ жол жүруі мүмкін. Бұл жай ғана жақсы сөйлем құрылымы, кәсіби реңк және дұрыс грамматика емес.

Төменде сіз жұмыс істеуге болатын кейбір маңызды бизнес жазу дағдылары берілген.

1. Қарапайым тіл

Үлкен бизнес-жазушы болудың бірінші ережесі - әрқашан қарапайым тілді қолдануды үйрену. Жақсы жазу әдетте көптеген күрделі сөздерді қамтымайды.

Оқуға оңай мазмұнды жасау оны түсінуді жеңілдету болып табылады.

Ол үшін жалпыға белгілі қысқа сөздерді қолдануға болады. Күрделі сөз үшін қысқа сөз болмаса, оны сипаттау үшін қысқа сөз тіркесін пайдаланыңыз.

Сонымен қатар, сіз сын есімдерден аулақ болуға және белсенді дауысты қолдануға тырысуға болады.

Тиімді жазу - бұл сіз оңай сөйлесе алатын және өз хабарламаңызды тез және тиімді жеткізе алатын кезде. көзқарас.

Сондықтан да жасырын етістіктерден аулақ болуға тырысу керек. Басқаша айтқанда, электрондық поштаңызды жекелендіру бұл мәселені автоматты түрде шешеді.

Мысалы, «біз қол ұшын созғымыз келеді» деудің орнына «біз сізге көмектескіміз келеді» деуге болады.

Соңғысы қысқа және тікелей ғана емес, сонымен қатар достық көрінеді.

Мұндай тура және түсінікті тілді қолдану тиімдірек, жылдам және тиімдірек. Сіздің оқырманыңыз басқаша ма қызметкер немесе клиент, аудиторияңызға мәтінді оңайлату әрқашан жақсы.

2. Пікірді фактілерден ажырата білу

Іскерлік жазушылар жазу процесінде қосымша сақтық шараларын қабылдауы керек, өйткені бизнес жазбаларының көпшілігі жеке пікірді жоққа шығарады.

Сіз мұнда ешқандай академиялық мақала жазбасаңыз да, сіз әлі де фактілердің анық екеніне көз жеткізуіңіз керек.

Сонымен қатар, іскерлік құжаттар жеке пікірлерден бос болуы керек. Жеке пікірге жалғыз ақылға қонымды қосымша - сіз ұсыныстар жасаған кезде.

Барлық басқа жағдайларда пікірлерді қоспаған дұрыс. Дегенмен, кейбір сирек жағдайларда өз пікіріңізді білдіру қажет болуы мүмкін.

Мұндай жағдайларда сіз объективті пікір мен жеке пікірдің айырмашылығын білуіңіз керек.

Қалай болғанда да, бизнес-жазушылар пікірлерді фактілерден ажырата білуі керек.

Түсініспеушіліктерді болдырмау үшін мұны сақтау өте маңызды. Оқырмандарыңыз ішкі немесе сыртқы мүдделі тараптар болса да, жазбаңызда екіұштылық жоқ екеніне көз жеткізіңіз.

Сонымен қатар, егер сіз бір нәрсеге өз көзқарасыңызды білдірсеңіз, бұл сіздің пікіріңіз екенін анық көрсетіңіз.

3. Іскерлік хат. Қысқалық және қысқалық

Жазу стиліне қарамастан, қысқаша сөйлеуді үйрену керек. Кез келген іскерлік хат қысқа және нақты болуы керек.

Қысқа тілді пайдалану, негізінен, тікелей мақсатқа қызмет етпейтін кез келген қажетсіз сөздер мен сөз тіркестерін алып тастау болып табылады.

Мысалы, жазу кезінде электрондық пошта «Мен бұл электрондық хатты жұмысыңызды дүйсенбіге дейін жіберуіңіз керек екенін хабарлау үшін жіберіп отырмын» деп жазуыңызға болады.

Бұл сөйлемнің бірінші бөлігінің осында болуы қажет емес, себебі электрондық поштаны жіберіп жатқаныңыз анық.

Оның орнына: «Сіз жұмысыңызды дүйсенбіге дейін тапсыруыңыз керек» деп жазуыңыз керек.

Дегенмен, бұл өте қарапайым мысал. Іскерлік есептер сияқты құжаттарды жазу кезінде ықшамдық пен қысқалық өте маңызды.

Себебі оқырмандарыңыздың көпшілігінің бірнеше беттерді немесе абзацтарды қарап шығуға уақыты болмайды.

Жақсы ереже - ақпаратты оңай қол жетімді ету.

Сонымен қатар, мұнда сіз жасай алатын бірнеше нәрсе бар:

  • Әрқашан фактілер мен ақпаратқа назар аударыңыз.
  • Тақырыпты ұстаныңыз
  • Бір нәрсені түсіндірмесеңіз, әр абзацта үш немесе одан аз сөзді пайдаланыңыз.
  • Қысқа сөздерді қолданыңыз және бір сөзді таңдауды сақтаңыз
  • Керек емес үстеулер мен сын есімдерден аулақ болыңыз
  • Барлық түсініксіздіктерден аулақ болыңыз және әрқашан айқындыққа ұмтылыңыз.

Сөйлемдеріңізді қысқа ұстаңыз және ең маңызды ақпаратты басында немесе бірінші абзацта енгізуге тырысыңыз.

Егер ыңғайсыз сөйлем болса, оны бірнеше бөлікке бөліп, тиісті бөліктерді сақтаңыз.

4. Іскерлік хат. Мақсатты ұстаныңыз

Іскерлік қарым-қатынастың әрбір түрі нақты мақсатқа қызмет ететінін қамтамасыз ету өте маңызды.

Сіздің іскерлік хатыңыз оның мақсатын нақты анықтайтынына назар аударуыңыз керек. Сондай-ақ әрбір құжат үшін бір мақсатты сақтау жақсы.

Мысалы, егер сіз қызметкерлерге компанияның жалпы хабарландыруын жіберіп жатсаңыз, мұны басынан бастап түсіндіріңіз.

Көптеген адамдар өздерінің барлық іскерлік коммуникацияларынан өте алмайды, әсіресе олар формулалық және қайталанатын болып көрінсе.

Сондықтан, барлық құжаттардың мақсатты бірден білдіретініне көз жеткізу арқылы мұны болдырмауға болады.

Сондықтан көптеген мақалалар талқыланатын нәрсені түсіндіруден басталады.

Ең бастысы, құжатпен жұмыс істеу барысында бұл мақсаттан ауытқымау керек. Егер сөйлесетін нәрсе болса, басқа құжаттарды пайдаланыңыз.

Сіздің хабарламаңыз бір уақытта тек бір негізгі идеяны қамтуы керек. Сондықтан бей-берекет ойлаудан аулақ болыңыз және бір мақсатты хабар алмасуды үйреніңіз.

5. Аудиторияңыздың кім екенін біліңіз

Бұл анық көрінгенімен, бұл әлі де маңызды дағды, әсіресе сіздің бизнес жазуыңыз ішкі сипаттағыдан гөрі сыртқы болса.

Хатыңыздың мақсатын түсіну керек болғанымен, оқырманыңыздың кім екенін білу де маңызды.

Бұл мақсатты белгілі бір адамға немесе аудиторияға бағыттауға көмектеседі. Бұл біреуге электрондық хат жазсаңыз да, көпшілікке хабарлама жіберсеңіз де бірдей жағдай.

Сонымен қатар, аудиторияңызды білу олардың ақыл-ойының қалай жұмыс істейтінін түсінуді білдіреді.

Мысалы, жұмыстағы әріптестеріңізге электрондық хат жазып жатсаңыз, оны қысқа және бейресми түрде сақтау керек.

Сол сияқты, егер сіз клиентке электрондық хат жіберсеңіз, сіз ресми, түсінікті және қарапайым болуыңыз керек.

Сондықтан бизнес әлеміндегі аудиторияңызды білу әрқашан жақсы, өйткені бұл олардың қажеттіліктерін қанағаттандыруға көмектеседі.

Сіздің аудиторияңыз келесі нәрселерге белсенді түрде әсер ете алады:

  • сіз қолданатын тіл; әртүрлі аудиторияны қарастырғанда әр сөз әртүрлі болуы мүмкін.
  • Сіз қандай құралдарды және қандай көлемде пайдаланасыз.
  • Уақыт өте келе жазғаныңыздың тиімділігі.
  • Әңгімеңіз кәсіби және мүлдем кездейсоқ арасында.
  • Қандай маңызды сәттерді атап өткіңіз келеді?

Бұған қоса, ол сіздің хатыңыздың ұзақтығына да әсер етуі мүмкін. Мысалы, егер сіз жоғары басшылық үшін бизнес есебін жазып жатсаңыз, сіз бірінші бетте негізгі ойларды жазу керек қысқа абзацтар түрінде.

6. Іскерлік хат. Пішімдеу

Жылдам жол дағдыларыңызды жетілдіріңіз іскерлік жазу - пішімдеу дағдыларын дамыту. Пішімдеу кезінде жіберілетін көптеген қателер бар, олар күрделі мәселелерге әкелуі мүмкін.

Пішімдеу әрекеттеріңіз әрқашан максималды тиімділікті қамтамасыз етуі керек. Құжатты қалай пішімдеу керектігі туралы нақты түсінік болмайынша жазуды бастамаңыз.

Мұндағы мақсат – оқырмандарға кез келген құжатты еш қиындықсыз жылдам қарауға мүмкіндік беру.

Бірақ бұл пішімдеу элементтерін тым көп қосу керек дегенді білдірмейді; бұл сіздің оқырмандарыңызды алаңдатуы мүмкін.

Бұл есептерді, электрондық хаттарды жазу немесе презентация жасау сияқты жазудың барлық түрлеріне қатысты.

Мұнда пішімдеуге жататын бірнеше нәрсе бар:

  • Қалың, курсив және астын сызуды пайдаланыңыз.
  • Нақты мәтін элементтерін бөлектеңіз.
  • Бояғыңыз келетін әртүрлі сөздер үшін әртүрлі түстерді пайдалану.
  • Параграфтарды қолдану және нөмірлеу.
  • Тақырыптар мен тақырыпшаларды пайдалану.
  • Сөйлем құрылымын және мәтінді теңестіруді сақтайды.

Пішімдеу барлық құжаттарда бірдей болуы керек. Мысалы, есеп жазып жатсаңыз, негізгі мәтінге және жиі қойылатын сұрақтарға (бар болса) бірдей пішімдеу қолданылуы керек.

7. Іскерлік хат. Түзету, өңдеу және қайта қарау

Ең жақсы құрал грамматикалық тексерулер - Бұл сен. Бұл дағды жазудың барлық түрлерінде пайдалы.

Бұл жақсы жазушы болудың ең жақсы жолы, өйткені сіз өзіңізді және жазуыңызды белсенді түрде жетілдіріп жатырсыз.

Түзету сіздің жазуыңыздың стильдік нұсқауларға, пішімге және басқа да тітіркендіргіштерге сәйкес келетінін тексеруді қамтиды.

Оған қоса, ол фактілерді, сілтемелерді және мазмұныңыздың дәлдігін тексереді. Бұған қоса, бұл қажетсіз пассивті дауысты жоюдың тамаша тәсілі.

Содан кейін мазмұнға маңызды өзгерістер енгізуге болады. Әйтпесе, оны өзіңіз редакциялаудың қажеті жоқ.

Жақсы тәжірибе - күн сайын жазуға оралу. Дегенмен, бұл ұсыныс немесе есеп бойынша жұмыс істеп жатқанда ғана жұмыс істейді.

Өңдеу жазылғанды ​​сақтауды немесе аяқталғаннан кейін оны жаңартуды қамтиды. Мысалы, есепті менеджерге көрсеткеннен кейін оны қайта қарау қажет болуы мүмкін.

Осы қадамдар кезінде қателерді, синтаксисті және грамматикалық қателерді тексеріп көріңіз. Құжаттың жалпы оқылуына және ағынына назар аударыңыз.

Сонымен қатар, емлені тексеру құралын сатып алу керек. Бұл түзету және өңдеу процесін жеңілдетеді, бірақ құралдарға сенбей, алдымен өз дағдыларыңызды шыңдауға тырысыңыз.

8. Іскерлік хат. Көзқарас пен көзқарас

Аудиторияңызды білу бір нәрсе, бірақ сіздің жазбаңыз оларға қалай әсер ететінін түсіну маңызды.

Жазбаңыздың мағынасы әртүрлі. Сіз олардың барлығын және олардың әсер етуі мүмкін екенін білуіңіз керек.

Төменде сіздің жазуыңыздың көзқарасы мен перспективасына әсер ететін кейбір нәрселер бар:

  • Сөйлемнің жалпы құрылымы; мысалы, ұзақ сөйлемдер оқырманның хабардар екендігіне әсер етеді.
  • Жазу барысында сөз таңдау.
  • Сіз қолданатын барлық өрнектер, егер бар болса, соның ішінде метафоралар мен мысалдар.
  • Сіз бөлісетін көзқарастар, олар пікірлер немесе ұсыныстар болсын.

Әрқашан өз көзқарасыңызды емес, оқырманның көзқарасын ескеру жақсы тәжірибе.

Тамаша идеялар әдетте аудитория тұрғысынан ойлаған кезде ойға келеді. Бұл әлеуметтік желідегі жазбаларға да қатысты; олар сіздің аудиторияңызбен резонанс тудырса ғана жұмыс істейді.

Сондықтан алға қарай ең жақсы жол - олардың көзқарасы бойынша ойлау және жазуыңызды сәйкесінше түзету.

Сондай-ақ бұл сіздің оқырманыңыздың сізбен келісіп, сіз қалаған нәрсені істеу мүмкіндігін арттырады.

Бұл оны маңызды етеді құрал ұйымыңызда пайдалану үшін, әсіресе басқару деңгейінде болсаңыз.

Жинақтау

Жоғарыда аталған дағдылар негізінен сіздің бизнесті жазу тәжірибесіне байланысты. Неғұрлым көп жаттығу жасасаңыз, соғұрлым сіз әрбір дағдыны автоматты түрде жақсартасыз.

Сондай-ақ жақсы адам болу үшін оқуға күш салу керек. Басқалардың бизнес жазуда не істеп жатқанын қараңыз және одан үйреніңіз.

Сондай-ақ, сіз әрқашан ағымдағы нәрселер туралы біліміңізді жаңартуыңыз керек. Тіл немесе пішім жаңартулары болсын, жаңарып отырыңыз.

Соңында, бизнес жазудағы күшті және әлсіз жақтарыңызды анықтауға тырысыңыз және соған сәйкес күш-жігеріңізді бағыттаңыз.

Монолог. Монологты қалай жазуға болады?

Сценарист не істейді?

Жазу қарқыны: жылдам немесе баяу, мысалдар мен жанрлар бойынша кеңестер

ABC