Пішін жасау - бұл қолмен немесе компьютерді әртүрлі мақсаттарда толтыруға болатын бос құжаттарды немесе пішіндерді жасау процесі. Пішіндердің мақсатына қарай әртүрлі форматтары, өлшемдері және дизайны болуы мүмкін.

Пішіндерді өндіру кез келген компанияның корпоративтік имиджінің және іскерлік хат алмасуының маңызды элементі болып табылады. Бланкіде компания туралы ақпарат, оның логотипі, байланыс ақпараты, компания ұсынатын өнімдер немесе қызметтер туралы ақпарат бар.

Компанияның фирмалық бланкі серіктестермен, клиенттермен және жеткізушілермен байланыс орнатуға көмектесетін маңызды элементтердің бірі болып табылады. Бланкілерді пайдалану іскерлік қарым-қатынастарға кәсіби көзқарасты қамтамасыз етеді және компанияның сенімді имиджін қалыптастыруға ықпал етеді.

Сонымен қатар, компанияңыздың корпоративтік сәйкестігіне бейімделген бланктердің болуы жақсартуға көмектеседі брендті тану және барлық іскерлік хат-хабарларға сәйкес стиль жасаңыз. Бланкілердің сапа және дизайн стандарттарына сай болуы маңызды, өйткені олар компанияның көз алдында қалай қабылданатынына әсер етуі мүмкін. клиенттер және серіктестер.

Осылайша, бланкілерді өндіру іскерлік қарым-қатынастарды орнатуға, бренд туралы хабардарлықты арттыруға және компанияның кәсіби имиджін қалыптастыруға көмектесетін кез келген бизнес пен компания имиджінің міндетті атрибуты болып табылады.

Мұнда пішіндердің кейбір мысалдары берілген:

  • Құжаттама нысандары:

Бұл өтініштерді, шарттарды, шот-фактураларды, түбіртектерді және басқа да заңды және қаржылық құжаттарды өңдеуге арналған нысандар болуы мүмкін.

  • Ресми қағазға бланкілерді дайындау:

Ресми бланктерге тақырыптарды, логотиптерді және құжаттарды неғұрлым ресми және кәсіби етіп көрсететін басқа элементтерді қамтуы мүмкін.

  • Сауалнамалар мен сауалнамаларға арналған нысандар:

үшін пайдаланылады ақпарат жинау респонденттерден. Сұрақтар, жауап өрістері және респонденттің аты үшін бос орын болуы мүмкін.

  • Бухгалтерлік есеп пен есеп беру нысандары:

Бұл пішіндерді бухгалтерлік есеп үшін, журналдарды, регистрлерді жүргізу немесе қаржы, тауарлық-материалдық қорлар және басқа бизнес-процестердің есеп беруі үшін пайдалануға болады.

  • Медициналық құжаттардың бланкілерін дайындау:

Денсаулық сақтау мекемелері медициналық құжаттарды, рецепттерді, босатуларды және т.б. жүргізу үшін пішіндерді пайдаланады.

  • Білім беру мақсатындағы формалар:

Мектептер мен оқу орындары сертификаттарды, дипломдарды, сертификаттарды және білім туралы құжаттарды беру үшін бланкілерді пайдалана алады.

  • Корпоративтік құжаттардың бланкілерін дайындау:

Корпорациялар мен ұйымдардың құжаттамаға арналған өз нысандары болуы мүмкін, мысалы, сатып алуға тапсырыстар, есептер, есептер және т.б.

Брендте болыңыз. Пішіндерді өндіру. 

Бланкілерді шығарған кезде компанияның корпоративтік стилін ескеру және үйлестіру маңызды маркетингтің басқа түрлерімен жобалаубіртұтас және танымал бренд құру.

Корпоративтік стиль тек қана емес логотип және түс схемасы, сонымен қатар қаріптер, кескін стилі, композиция және жалпы эстетика. Барлығы маңызды дизайн элементтері бір-бірімен үйлесімді болды және брендтің жалпы идеясын көрсетті.

Бланкті жасағанда, сонымен қатар өлшем, орналасу және ақпарат реті сияқты дизайнның функционалды аспектілерін ескеру қажет. Мысалы, фирманың логотипі фирмалық бланкіде анық көрінетін, бірақ тым көп орын алмайтындай жерде орналастырылуы керек.

Сонымен қатар, дизайн компанияның клиенттері мен серіктестері үшін танымал және есте қаларлық болуы маңызды. Бұл бренд туралы хабардарлықты жақсартуға және компанияның оң имиджін жасауға көмектеседі.

Блокноттар. ABC типографиясы

Ақпарат иерархиясын есте сақтаңыз. Пішіндерді өндіру. 

Егер сіз жасағанда бланкілерді жобалау, принциптерді есте сақтау маңызды ақпарат иерархиясы. Ақпараттық иерархия – пайдаланушының бетті оңай және жылдам шарлауы және өзіне қажетті ақпаратты жылдам табуы үшін ақпаратты маңыздылық деңгейлері бойынша ұйымдастыру.

Бланкілерді өндіру контекстінде бұл ең маңызды ақпарат пішіннің жоғарғы жағында орналастырылуы және басқа ақпаратқа қарағанда көрнекті болуы керек дегенді білдіреді. Мысалы, фирмалық бланкіде компанияның логотипі, компания атауы, мекенжай, телефон және электрондық пошта сияқты байланыс ақпараты болуы маңызды.

Ақпараттық иерархияның екінші деңгейінде бөлімнің немесе лауазымның атауы, қызметкердің аты-жөні және т.б. сияқты толығырақ ақпарат болуы керек. Қалған ақпарат, мысалы, қосымша контактілер, құқықтық ақпарат және т.б. пішіннің төменгі жағында орналасуы мүмкін.

Сондай-ақ оқуға оңай болуы үшін қаріптерді және мәтін өлшемін пайдалануға назар аудару керек. Қаріп танылатын, корпоративтік стильдің басқа элементтерімен үйлесімді және көзді шаршатпай оқу үшін жеткілікті көлемде болуы керек.

Түске қамқорлық жасаңыз.  

Дизайн брендіңізге сәйкес келуін қалайсыз, бірақ түстерді аз пайдаланыңыз. Үлкен түсті блоктар немесе тым көп түстер бланкіде сирек жұмыс істейді және хаттың мазмұнына көлеңке түсіруі мүмкін.

Логотиптің сапасын қалай бағалауға болады?

Сәйкес қағазды таңдаңыз. Пішіндерді өндіру. 

Арзан немесе өте жұқа қағаз кәсіби емес көрінеді және сіздің бизнесіңізді жабысқақ етеді. Жоғары сапалы қағазды немесе тіпті сәнді немесе текстуралы қағазды пайдаланғаныңызға көз жеткізіңіз. Үлгілерді принтерден сұраңыз. Сапалы қағаздағы жақсы жобаланған, кәсіби бланк сіздің бизнесіңіз туралы керемет әсер қалдырады.

Заң талаптарын есте сақтаңыз.

Егер сіздің компанияңызда сертификат, шот нөмірі және кеңсе мекенжайы болса, олар сіздің фирмалық бланкіңізде бизнесіңіз тіркелген елмен бірге көрсетілуі керек. Бұл ақпараттың барлығын беттің төменгі жағында шағын шрифтпен басып шығаруға болады, сондықтан ол сіздің дизайныңызға кедергі келтірмейді.

ABC тілінде пішіндерді жасау

В ABC баспаханасы Біз бизнес клиенттеріміз үшін кәсіби, жоғары сапалы бланк шығарамыз. Жаңа бизнес үшін біз фирмалық бланкілерді, парақшаларды және басқаларды қамтитын бастапқы пакетті ұсынамыз Визит карточкалары. Әртүрлі таңдауға болады қағаз түрлері және тығыздығы.

Бағалар конверттерге басылған

Комплимент жазылған пішіндер. Бизнесті дамыту үшін басып шығару.