Пішін жасау - бұл қолмен немесе компьютерді әртүрлі мақсаттарда толтыруға болатын бос құжаттарды немесе пішіндерді жасау процесі. Пішіндердің мақсатына қарай әртүрлі форматтары, өлшемдері және дизайны болуы мүмкін.

Пішіндерді өндіру кез келген компанияның корпоративтік имиджінің және іскерлік хат алмасуының маңызды элементі болып табылады. Бланкіде компания туралы ақпарат, оның логотипі, байланыс ақпараты, компания ұсынатын өнімдер немесе қызметтер туралы ақпарат бар.

Компанияның фирмалық бланкі серіктестермен, клиенттермен және жеткізушілермен байланыс орнатуға көмектесетін маңызды элементтердің бірі болып табылады. Бланкілерді пайдалану іскерлік қарым-қатынастарға кәсіби көзқарасты қамтамасыз етеді және компанияның сенімді имиджін қалыптастыруға ықпал етеді.

Сонымен қатар, компанияңыздың корпоративтік сәйкестігіне бейімделген бланктердің болуы жақсартуға көмектеседі брендті тану және барлық іскерлік хат-хабарларға сәйкес стиль жасаңыз. Бланкілердің сапа және дизайн стандарттарына сай болуы маңызды, өйткені олар компанияның көз алдында қалай қабылданатынына әсер етуі мүмкін. клиенттер және серіктестер.

Осылайша, бланкілерді өндіру іскерлік қарым-қатынастарды орнатуға және танымалдылықты арттыруға көмектесетін кез келген бизнес пен компания имиджінің міндетті атрибуты болып табылады. бренд және компанияның кәсіби имиджін қалыптастыру.

Мұнда пішіндердің кейбір мысалдары берілген:

  • Құжаттама нысандары:

Бұл өтініштерді, шарттарды, шот-фактураларды, түбіртектерді және басқа да заңды және қаржылық құжаттарды өңдеуге арналған нысандар болуы мүмкін.

  • Ресми қағазға бланкілерді дайындау:

Ресми бланктерге тақырыптарды, логотиптерді және құжаттарды неғұрлым ресми және кәсіби етіп көрсететін басқа элементтерді қамтуы мүмкін.

  • Сауалнамалар мен сауалнамаларға арналған нысандар:

үшін пайдаланылады ақпарат жинау респонденттерден. Сұрақтар, жауап өрістері және респонденттің аты үшін бос орын болуы мүмкін.

  • Бухгалтерлік есеп пен есеп беру нысандары:

Бұл пішіндерді бухгалтерлік есеп, журналдарды, регистрлерді немесе есептілікті жүргізу үшін пайдалануға болады қаржы, тауарлық-материалдық қорлар және басқа бизнес процестер.

  • Медициналық құжаттардың бланкілерін дайындау:

Денсаулық сақтау мекемелері медициналық құжаттарды, рецепттерді, босатуларды және т.б. жүргізу үшін пішіндерді пайдаланады.

  • Білім беру мақсатындағы формалар:

Мектептер мен оқу орындары сертификаттарды, дипломдарды, сертификаттарды және білім туралы құжаттарды беру үшін бланкілерді пайдалана алады.

  • Корпоративтік құжаттардың бланкілерін дайындау:

Корпорациялар мен ұйымдардың құжаттамаға арналған өз нысандары болуы мүмкін, мысалы, сатып алуға тапсырыстар, есептер, есептер және т.б.

Брендте болыңыз. Пішіндерді өндіру. 

Бланкілерді шығарған кезде компанияның корпоративтік стилін ескеру және үйлестіру маңызды маркетингтің басқа түрлерімен жобалаубіртұтас және танымал бренд құру.

Корпоративтік стиль тек қана емес логотип және түс схемасы, сонымен қатар қаріптер, кескін стилі, композиция және жалпы эстетика. Барлығы маңызды дизайн элементтері бір-бірімен үйлесімді болды және брендтің жалпы идеясын көрсетті.

Бланкті жасағанда, сонымен қатар өлшем, орналасу және ақпарат реті сияқты дизайнның функционалды аспектілерін ескеру қажет. Мысалы, фирманың логотипі фирмалық бланкіде анық көрінетін, бірақ тым көп орын алмайтындай жерде орналастырылуы керек.

Сонымен қатар, бұл маңызды жобалау компанияның клиенттері мен серіктестері үшін танымал және есте қаларлық болды. Бұл бренд туралы хабардарлықты жақсартуға және компанияның оң имиджін жасауға көмектеседі.

Ақпарат иерархиясын есте сақтаңыз. Пішіндерді өндіру. 

Егер сіз жасағанда бланкілерді жобалау, принциптерді есте сақтау маңызды ақпарат иерархиясы. Ақпараттық иерархия – пайдаланушы бетті оңай және жылдам шарлау және өзіне қажетті ақпаратты жылдам табу үшін ақпаратты маңыздылық деңгейлері бойынша ұйымдастыру.

Бланкілерді өндіру контекстінде бұл ең маңызды ақпарат пішіннің жоғарғы жағында орналастырылуы және басқа ақпаратқа қарағанда көрнекті болуы керек дегенді білдіреді. Мысалы, фирмалық бланкіде компанияның логотипі, компания атауы, мекенжай, телефон және электрондық пошта сияқты байланыс ақпараты болуы маңызды.

Ақпараттық иерархияның екінші деңгейінде бөлімнің немесе лауазымның атауы, қызметкердің аты-жөні және т.б. сияқты толығырақ ақпарат болуы керек. Қалған ақпарат, мысалы, қосымша контактілер, құқықтық ақпарат және т.б. пішіннің төменгі жағында орналасуы мүмкін.

Сондай-ақ пайдалануға назар аудару керек қаріптер және мәтінді оқуға оңай болатындай өлшемі. Қаріп танылатын, корпоративтік стильдің басқа элементтерімен үйлесімді және көзді шаршатпай оқу үшін жеткілікті көлемде болуы керек.

Түске қамқорлық жасаңыз.  

Сіз қалайсыз дизайн сіздің брендіңізге сәйкес келеді, бірақ түстерді үнемді пайдаланыңыз. Үлкен түсті блоктар немесе тым көп түстер бланкіде сирек жұмыс істейді және хаттың мазмұнына көлеңке түсіруі мүмкін.

Сәйкес қағазды таңдаңыз. Пішіндерді өндіру. 

Арзан немесе өте жұқа қағаз кәсіпқой емес көрінеді және сіздікі болады бизнес жабысқақ. Жоғары сапалы қағазды немесе тіпті сәнді немесе текстуралы қағазды пайдаланғаныңызға көз жеткізіңіз. Үлгілерді принтерден сұраңыз. Сапалы қағаздағы жақсы жобаланған, кәсіби бланк сіздің бизнесіңіз туралы керемет әсер қалдырады.

Заң талаптарын есте сақтаңыз.

Егер сіздің компанияңызда сертификат, шот нөмірі және кеңсе мекенжайы болса, олар сіздің фирмалық бланкіңізде бизнесіңіз тіркелген елмен бірге көрсетілуі керек. Барлық осы ақпаратты беттің төменгі жағында шағын шрифтпен басып шығаруға болады, сонда ол сізге кедергі келтірмейді дизайн.

ABC тілінде пішіндерді жасау

В ABC баспаханасы Біз бизнес клиенттеріміз үшін кәсіби, жоғары сапалы бланк шығарамыз. Жаңа бизнес үшін біз фирмалық бланкілерді, парақшаларды және басқаларды қамтитын бастапқы пакетті ұсынамыз Визит карточкалары. Әртүрлі таңдауға болады қағаз түрлері және тығыздығы.

Комплимент жазылған пішіндер. Бизнесті дамыту үшін басып шығару.

Жиі қойылатын сұрақтар. Пішіндерді өндіру.

1. Формалар дегеніміз не?

Пішіндер - пайдаланушылар толтыруға арналған алдын ала басып шығарылған немесе сандық пішіндер. Олар әртүрлі мақсаттарда, соның ішінде іскерлік корреспонденциялар, бухгалтерлік құжаттамалар, сауалнамалар, өтініштер және т.б.

2. Формалардың қандай түрлері бар?

  • Іскерлік формалар: Ресми хат-хабарлар, шот-фактуралар, бұйрықтар және басқа да іскерлік құжаттар үшін қолданылады.
  • Есептік формалар: Қолдануға арналған пішіндерді қамтиды бухгалтерлік есеп, түгендеу тізімдері және т.б.
  • Сауалнамалар мен сауалнамалар: үшін пішіндер деректер жинау клиенттерден, қызметкерлерден немесе зерттеуге қатысушылардан.
  • Қолданбалар және қолданбалар: Қызметтерге, жұмыс орындарына, оқиғаларға және т.б. алу үшін қолданылады.
  • Медициналық формалар: Медициналық деректерді, рецепттерді, медициналық карталарды және т.б. жазуға арналған формалар.

3. Пішінде қандай элементтер болуы керек?

  • Ұйымның атауы: Пішін арналған ұйымның атауы мен логотипі.
  • Байланыс ақпараты: Мекенжай, телефон, электрондық пошта және басқа байланыс ақпараты.
  • тақырып: мақсатын көрсететін пішін атауы.
  • Күн өрісі: Аяқтау күнін көрсететін бос орын.
  • Негізгі өрістер: Аты, мекенжайы, мәселенің сипаттамасы және т.б. сияқты қажетті ақпаратты енгізуге арналған өрістер.
  • Қолдар мен мөрлер: Қажет болса, қолдар мен мөрлер үшін өрістер.

4. Тиімді бланкі дизайнын қалай жасауға болады?

  1. Қарапайымдылық пен айқындық: Дизайн қарапайым және оқуға оңай болуы керек.
  2. Логикалық құрылым: Пішінді түсінікті тақырыптары бар логикалық бөлімдерге бөліңіз.
  3. Торды пайдалану: Элементтердің біркелкі орналасуын қамтамасыз ету үшін пішінді тор арқылы орналастырыңыз.
  4. Контраст: Оқуды жақсарту үшін қарама-қарсы түстер мен қаріптерді пайдаланыңыз.
  5. Брендинг: элементтерді қосыңыз корпоративтік сәйкестік сіздің ұйымыңыз.

5. Пішіндерді жасау. Пішіндерді жасау үшін қандай программалық құралдарды пайдалануға болады?

6. Пішіндердің стандарттар мен талаптарға сәйкестігін қалай қамтамасыз етуге болады?

  • Заңды талаптар: Пішіннің барлық заңды талаптар мен стандарттарға сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.
  • Сәйкестік брендинг: Бренд түстерін, логотиптерді және қаріптерді пайдаланыңыз.
  • Тестілеу: Пішінді оның ыңғайлы және дұрыс толтырылғанына көз жеткізу үшін тексеріңіз.

7. Сандық пішіндер үшін қандай форматты қолданған дұрыс?

  • PDF: Пішімдеуді сақтайтын және сандық түрде толтыруға болатын әмбебап пішім.
  • DOCX: Оңай өңделетін және кеңсе қолданбаларында қолданылатын Microsoft Word пішімі.
  • Google Forms: Онлайн формат, ыңғайлы деректер жинау және автоматты өңдеу.

8. Бланкілер бойынша ақпараттарды қорғауды қалай қамтамасыз етеді?

  • Деректердің құпиялығы: Пішінде толтырылған барлық ақпарат қауіпсіз және тек уәкілетті тұлғалар үшін қолжетімді екеніне көз жеткізіңіз.
  • Шифрлау: Сандық пішіндердегі деректерді қорғау үшін шифрлауды пайдаланыңыз.
  • Кіру шектеуі: Пішіндерге қол жеткізуге және өңдеуге шектеулерді орнатыңыз.

9. Пішіндерді қаншалықты жиі жаңарту қажет?

Байланыс ақпараты, заң талаптары немесе компания бренді өзгерсе, пішіндер жаңартылуы керек. Деректер жинау пішімдері немесе аяқтау процестері өзгерсе, жаңартулар да қажет болуы мүмкін.

10. Пішіндерді жасау кезінде қандай қателіктерден аулақ болу керек?

  • Күрделі пішіндер: Тым күрделі немесе шамадан тыс жүктелген пішіндерді жасаудан аулақ болыңыз.
  • Түсініксіз нұсқаулар: Пішінді толтыру нұсқауларының анық және нақты екенін тексеріңіз.
  • Дұрыс емес пішімдеу: Пішіннің дұрыс пішімделуін және құрылымын қамтамасыз етіңіз.
  • Тестілеудің болмауы: Пішінді қолданар алдында толтыру оңайлығы мен сәйкестігін тексеріңіз.