Ишкердик жолугушууну уюштуруу - бул ар кандай уюмдардын өкүлдөрүнүн же бизнес процесстеринин катышуучуларынын ортосунда бизнес жолугушууну, жолугушууну же сүйлөшүүлөрдү ийгиликтүү өткөрүү максатындагы иш-чаралардын жана кадамдардын жыйындысы. Бул жерде бизнес жолугушууну уюштуруу үчүн кээ бир негизги кадамдар болуп саналат:

  1. Максаттарды аныктоо:

    • Жолугушуунун максатын так аныктоо. Эмнеге жетүүнү каалайсыз? Бул маалымат алмашуу, чечим кабыл алуу, келишим түзүү ж.б.

  2. Бизнес жолугушууну уюштуруу. Жерди тандоо:

    • Ылайыктуу жолугушуу ордун тандоо. Бул жолугушуунун мүнөзүнө жараша кеңсе, конференц-зал, ресторан же башка адистештирилген жер болушу мүмкүн.

  3. Убакытты пландаштыруу:

    • Жолугушуунун оптималдуу убактысын аныктоо, катышуучулардын графиктерин эске алуу жана маанилүү маселелерди талкуулоо үчүн жетиштүү убакытты камсыздоо.

  4. Бизнес жолугушууну уюштуруу. Программаны даярдоо:

    • Алдыдагы темаларды, күн тартибин, сүйлөө убактысын жана башка маанилүү аспектилерди эске алуу менен деталдуу жолугушуу программасын иштеп чыгуу.

  5. Чакырууларды таратуу:

    • Жолугушуунун датасын, убактысын, ордун жана негизги темаларын көрсөтүү менен катышуучуларга чакыруу жөнөтүү.

  6. Бизнес жолугушууну уюштуруу. Техникалык каражаттар менен камсыз кылуу:

    • Керектүү техникалык каражаттарды даярдоо: аудио жана видео жабдыктар, презентация материалдары, интернет байланышы ж.б.

  7. Тамактануу:

    • Чогулуш көпкө созулса катышуучуларды тамак-аш менен камсыз кылуу. Бул кофе-брейктерди, эртең мененки тамактарды, түшкү тамактарды ж.б. камтышы мүмкүн.

  8. Бизнес жолугушууну уюштуруу. Коноктор менен иштөө:

    • Конокторду тосуп алуу, керектүү маалыматтарды берүү, жолугушуу учурунда катышуучулардын ыңгайлуулугун камсыздоо.

  9. Протоколду сактоо:

    • Жыйындын протоколдорун жүргүзүү, негизги пункттарды жана чечимдерди жазуу үчүн жооптуу адамдарды дайындоо.

  10. Кайра Байланыш:

    • Пикирлерди чогултуу байланыш натыйжалуулугун баалоо жана келечектеги мүмкүн болгон жакшыртууларды аныктоо үчүн жолугушуудан кийин.

  11. Бизнес жолугушууну уюштуруу. Чечимдердин ишке ашырылышын көзөмөлдөө:

    • Эгерде жолугушууда чечимдер кабыл алынса, анда алардын аткарылышын көзөмөлдөө жана зарыл колдоо көрсөтүү маанилүү.

Бизнес жолугушууну уюштуруу сиздин максаттарыңызга жетүү жана катышуучулардын ортосундагы ийгиликтүү өз ара аракеттенүүнү камсыз кылуу үчүн кылдат пландаштырууну, координациялоону жана кесипкөй мамилени талап кылат.

10 жол. Бизнес жолугушууну уюштуруу .

1) Жолугушуу зарылбы?

Дайындоодон мурун, аны учурда уюштуруу керекпи же бош болуп чыгабы, чечиш керек убакытты текке кетирүү. Долбоор боюнча пикир алмашуу, актуалдуу маселелерди чечүү жана профессионалдык мамилелерди жакшыртуу үчүн бизнес жолугушууну уюштуруу керек.

Бул этапта жеке жолугушуу керекпи же жөнөтүү менен бардык зарыл болгон нерселерди кыла аласыз электрондук почта?

Бул жолугушууга долбоорго тартылган бардык адам ресурстарын чакырууну талап кылган кылдат талкуу болушу керекпи же кыска убакытка бир нече гана маанилүү катышуучуларды чакыруу менен керектүү нерсеге жетише аласызбы, бул – мурда чечиле турган маселелер. жолугушууну пландаштыруу.

2) Иштиктүү жолугушууну уюштуруу.Ал жерде болушу керек болгондорду гана чакырыңыз.

Кээде бир долбоор кеңсенин бир нече бөлүмдөрүнүн көптөгөн адамдар тарабынан жүзөгө ашырылат. Иштиктүү жолугушууну өткөрүүнү чечкенде, ага бардык тиркелген ресурстарды чакыруу керекпи же жокпу, алдын ала билүү абдан маанилүү.

Алардын көбүнүн эч кандай салымы жок болот, эмнеге долбоорго түздөн-түз тиешеси бар адамдарды чакырып, кол алдындагыларды четте калтырууга болбойт. Сиз жөн гана убакытты, күч-аракетти жана күчүн текке кетиресиз, алар пайдасыз жолугушууга баргандан көрө, ошол убакыттын ичинде жемиштүү иш кылып, өз жумушунда жакшыраак болмок.

Эгерде сиз бүт бөлүмгө чечим тууралуу маалымат берилиши керек деп ойлосоңуз, бөлүм башчыны чакырыңыз жана ага керектүү маалыматты бериңиз, ошондо ал барып, өз командасына өткөрүп бере алат. Бул компания үчүн көп убакытты жана ресурстарды үнөмдөйт.

3) Эскертүүлөр.

Кесиптик жашоо ар дайым көптөгөн суроолор жана иштер менен чырмалышкан желелер сериясына айланды. Долбоорду өз убагында бүтүрүү жана ортодо эч кандай көйгөй жаралбасын деген стресс көпчүлүк адамдардын жөнөкөй нерселерди унутуусуна себеп болот.

Көпчүлүк жумушчулар жыйналыштарга катышууга кызыкдар эмес, анткени алар убактысын пайдалуу нерсеге жумшаса жакшы болмок деп эсептешет. Ошондуктан, алар сөзсүз түрдө маанилүү жолугушуу пландаштырылганда унутуп калышат. Иштиктүү жолугушууну уюштургандан кийин, жок эле дегенде, бир же эки күн мурун эскерткичтерди жөнөтүп, аларга катышууну ырастоосун суранып, алар керектүү электрондук катты алганын жана окуганын билишет.

4) Иштиктүү жолугушууну уюштуруу. Күн тартиби.

Унутуп албаш үчүн тизме түзүңүз. Жыйындын күн тартибин түзүп, аны башка катышуучуларга таратып берүү жакшылыкка алып келет. Бул аларга керектүү маалыматты чогултууга жана жолугушууда башкалар менен бөлүшүүгө убакыт берет.

Алдын ала даярдануу жакшы, андыктан жолугушууну жемиштүү кылуу үчүн аткара турган багыттарды алдын ала пландаштыруу үчүн. Эгерде сиз өз милдеттериңизди күн тартибинде сактасаңыз, анда сиз оңой эле теманын башында туруп, баалуу убакытты үнөмдөй аласыз.

5) Күтүүлөр.

Сиз бизнес жолугушууну уюштурууну чечкениңизде, балким, бул тууралуу кандайдыр бир күтүүлөр болгон. Пландаштырылган жолугушуу жөнүндө билдирүү жөнөткөнүңүздө, жолугушуунун максатын жана иш-чарадан күткөнүңүздү документтештириңиз. Бул жөн эле жолугушуу эмес экенин, бирок конкреттүү көрсөтмөлөр менен маанилүү жолугушуу экенин ачык айтыңыз. ийгиликке жетүү. Өзүңүздүн күткөн нерселериңизди кара тамгалар менен билдириңиз жана муну башкаларга алдын ала билдириңиз, алар психикалык жактан даярданып, ошондой эле керектүү фактыларды жана цифраларды бере алышат.

6) Иштиктүү жолугушууну уюштуруу. Мөөнөтү.

Жашоодо көбүрөөк пайда алуу үчүн убакытты сыйлашыңыз керек. Профессионалдардын баалуу сапаты – бул алардын өз ишине берилгендигин жана негизги этикетти сактоону көрсөтөт. Конференц-зал башталгандан кийин дагы адамдар кире беришсе, бул абдан тажатма жана кыжырдантат. Бул адеп-ахлаксыздыкты жана сыйлабастыктан кабар берет бийлик .

Сиз мурда жөнөткөн электрондук катыңызда жолугушуунун башталышын белгилеп, кеч келгендер жолугушууга киргизилбей турганын ачык айтыңыз. Бизнес жолугушууну уюштуруудан мурун, ал убакытты аныктоо үчүн абдан маанилүү болуп саналат. Белгилүү бир убакта эшикти бекитип, жолугушууну баштаңыз. Кийинки жолу ошол эле көйгөйгө кайра туш болбойсуз.

7) Кыска жана жөнөкөй.

Белгилүү бир график менен бизнес жолугушуу уюштуруп, аны кылдаттык менен аткарсаңыз жакшы болот. Ар бир адам өзүнүн иш милдеттери менен алек жана убакытты жөнсүз текке кетирүү эч качан жемиштүү болбойт. Жолугушууга керектүү убакытты гана бериңиз жана аны кыска жана жөнөкөй өткөрүңүз.

Мөөнөттөрдү башкаларга да билдириңиз, ар бир адам даяр келип, берилген мөөнөттө ишти бүтүрүү үчүн өз ой-пикирин так жана так айта алат. Эгер талкуу созулуп кетсе, жолугушууну кыска жана өз убагында өткөрүү үчүн сиз талкууну темага кайра алып келүүгө укугуңуз бар.

8) Иштиктүү жолугушууну уюштуруу. Темага көңүл буруңуз.

Бир темага көңүл буруу күн тартибин чечүүдөн алда канча маанилүү. Бизнес жолугушууну уюштурууда конкреттүү жана так болуңуз.

Жолугушуу учурунда темадан тышкаркы маселелерди чечпей турганыңызды башкаларга эртерээк билдириңиз. Жолугушуулар графикке ылайык өтүшүн камсыз кылуу үчүн чечкиндүүлүгүңүздү сактаңыз жана темага байланыштуу болуңуз. Ар бир адамдын убактысын үнөмдөө үчүн талкуулардын башка темаларга өтүп кетишине жол бербеңиз.

9) Башкача мамиле кылыңыз.

Бизнес жолугушууну уюштуруудан мурун, жакында болуп өткөн башкалар жөнүндө ойлонуп көрүңүз. Эгер алар өз тапшырмасын 100% аткара элек деп ойлосоңуз, анда көңүлүңүздү альтернативаларга бурууга убакыт келди. Заман өзгөрүп жатат жана технологияны өз пайдаңа колдонгон жакшы.

Аудиовизуалдык жана графикалык материалдар катышуучулардын кызыгуусун сактоого жана кызматташууга түрткү берет. Компьютердик прогноздор жана презентациялар бардыгын график боюнча сактап, көп убакытты үнөмдөй турган жагымдуу өзгөрүү болот.

10) Кийинки аракеттер.

Иштиктүү жолугушууну уюштурганда аны коштоп жүрүү зарылчылыгы пайда болот. Жолугушууну уюштурган адам бардык жазуулардын туура кабыл алынышын камсыз кылууга жооптуу. Жыйын аяктаганы менен иш аягына чыга элек.

Чогулушта эмнелер талкууланганын бардыгы билгидей кылып жазуу керек? Талкуу аягына чыгарылбаса, анын мааниси жок. Ар кимге керектүү кагаздарды бериңиз же ал бүтпөй калса, мүмкүн болушунча тезирээк жетээрин текшериңиз.

Биз жолугушууга катышкандардын бардыгына ыраазычылык билдиребиз жана алардын катышуусу реалдуу натыйжаларга жетишүүгө мүмкүндүк берген. Убакытты баалоо аларды бактылуу кылат жана кийинки жолу дагы даярданып келишет.

Көп берилүүчү суроолор. Бизнес жолугушууну уюштуруу.

  1. Бизнес жолугушууну уюштурууда кандай негизги кадамдарды жасоо керек?

    • Максаттарды аныктоо, жерди жана убакытты тандоо, программаны иштеп чыгуу, чакырууларды жөнөтүү, техникалык каражаттарды даярдоо жана тамак-аш менен камсыз кылуу.

  2. Бизнес жолугушуу үчүн ылайыктуу жерди кантип тандоо керек?

    • Катышуучулардын санын, жолугушуунун мүнөзүн, жайдын болушун, техникалык жабдыктарын жана жалпы атмосфераны эске алыңыз.

  3. Бизнес жолугушуу программасын кантип натыйжалуу пландаштыруу керек?

    • Негизги темаларды жана милдеттерди аныктаңыз, программанын ар бир пунктуна убакыт бөлүңүз, убакыт алкагын эске алыңыз жана мүмкүн болгон тыныгууларды бериңиз.

  4. Бизнес жолугушууда тамактанууну кантип уюштуруу керек?

    • Жолугушуунун узактыгын жана катышуучулардын муктаждыктарын эске алыңыз. Кофе-брейктердин, эртең мененки тамактардын, түшкү тамактардын планын иштеп чыгуу, ар түрдүүлүк менен камсыз кылуу жана диеталык артыкчылыктарды эске алуу.

  5. Ийгиликтүү бизнес жолугушуу үчүн кандай техникалык каражаттар керек?

    • Сизде аудио жана видео жабдуулар, проекторлор, экрандар, интернет байланыштары жана презентация мүмкүнчүлүктөрү бар экенин текшериңиз.

  6. Бизнес жолугушууга убакыт тандоодо кайсы аспектилерди эске алуу керек?

    • Катышуучулардын иш графигин, күндүн артыкчылыктарын жана эгер катышуучулар ар кайсы аймактарда жайгашкан болсо, мүмкүн болгон убакыт алкактарын карап көрүңүз.

  7. Иштиктүү жолугушууда конокторду кабыл алууну кантип натыйжалуу уюштуруу керек?

    • Жолугушуунун орду, убактысы жана программасы тууралуу алдын ала маалымат бериңиз. Керектүү маалыматты жана кызматтарды көрсөтүү менен коноктордун ыңгайлуулугун камсыз кылуу.

  8. Бизнес жолугушууда коноктор менен иштөө эмнени камтыйт?

    • Саламдашуу, катталуу, иш-чара тууралуу маалымат берүү, кофе-брейк жана тамактарды уюштуруу, болуунун ыңгайлуу шарттарын камсыз кылуу.

  9. Иштиктүү чогулушта кабыл алынган чечимдердин аткарылышын кантип көзөмөлдөө керек?

    • Чечимдерди эсепке алуу системасын уюштуруу, жооптууларды дайындоо, тапшырмалардын аткарылышын көзөмөлдөө үчүн пикирлерди түзүү жана контролдоо механизмдерин түзүү.

  10. Бизнес жолугушуунун натыйжалуулугун кантип баалоого болот?

    • Катышуучулардын пикирлерин чогултуу, жетишилген натыйжаларды талдоо, келечекте процессти жакшыртуу үчүн уюмдун күчтүү жана алсыз жактарын аныктоо.

  11. Бизнес жолугушууга алыскы катышуучулардын катышуусун кантип камсыз кылуу керек?

    • Виртуалдык платформаларды колдонуңуз, туруктуу интернет байланышын камсыздаңыз жана алыскы катышуучулар үчүн керектүү техникалык каражаттар менен камсыз кылыңыз.

  12. Бизнес жолугушууда күтүлбөгөн жагдайлар менен кантип күрөшүү керек?

    • Көйгөйлөр болгон учурда күтүлбөгөн иш-чаралардын планын иштеп чыгуу, техникалык резервдик көчүрмөлөр бар жана пландардагы өзгөрүүлөргө тез жооп берүүгө даярданыңыз.

Бизнес жолугушууну уюштуруу кылдат пландаштырууну, координациялоону жана компетенттүүлүктү талап кылат жетекчилик окуянын ар кандай аспектилери.

 

Typography ABC