Отчеттун дизайны - бул маалыматтарды, талдоолорду же башка маанилүү маалыматты жеткирүү үчүн арналган визуалдык жагымдуу жана маалымат берүүчү отчетторду түзүү процесси. Натыйжалуу отчеттун дизайны окурмандарга берилген маалыматтарды жакшыраак кабыл алууга жана түшүнүүгө жардам берет. Бул жерде отчет дизайн кээ бир негизги аспектилери болуп саналат:

  1. Таза структура:

    • Доклад логикалык жана так структурага ээ болушу керек. Маалыматты бөлүктөргө бөлүп, мазмунду уюштуруу үчүн аталыштарды жана субтитрлерди колдонуңуз.

  2. Отчеттун дизайны. Түс схемасы:

    • Эстетикалык жактан гана эмес, негизги элементтерди бөлүп көрсөтүүгө жардам берген түс схемасын тандаңыз. Өтө ачык же окууга кыйын түстөрдөн качыңыз.

  3. Графиктерди жана диаграммаларды колдонуу:

    • Берилиштериңизди визуалдаштыруу үчүн графикаларды, диаграммаларды жана башка визуалдык элементтерди бириктириңиз. Бул окурмандарга статистиканы жана тенденцияларды жакшыраак түшүнүүгө жардам берет.

  4. Ариптер жана текст:

    • Окууга мүмкүн болгондорун тандаңыз арип жана оптималдуу текст өлчөмү. Негизги элементтерди бөлүп көрсөтүү үчүн ар кандай шрифт стилдерин колдонуңуз, бирок өтө көп түрдүүлүктөн качыңыз.

  5. Отчеттун дизайны. Ак мейкиндик:

    • Көрүү ачыктыгын түзүү үчүн ак мейкиндикти колдонуңуз. Отчетту ашыкча элементтер менен жүктөбөңүз, тексттин жана сүрөттөрдүн айланасында бош орун калтырыңыз.

  6. Брендинг:

    • сыяктуу брендинг элементтерин интеграциялоо логотиптер жана түс схемасы отчетту таанымал жана корпоративдик стилге шайкеш кылуу үчүн.

  7. Таблицалар жана тизмелер:

    • Таблицаларды жана тизмелерди окууга жана түшүнүүгө оңой болгудай кылып уюштуруңуз. Маалыматтарды тегиздөө, маанилүү аспектилерди баса белгилөө үчүн бөлүп көрсөтүү жана форматтоо колдонуңуз.

  8. Отчеттун дизайны. Интерактивдүү элементтер:

    • Керек болсо, ийкемдүү навигацияны камсыз кылуу үчүн шилтемелер, баскычтар же ачылуучу тизмелер сыяктуу интерактивдүү элементтерди кошуңуз.

  9. Мобилдик жеткиликтүүлүк:

  10. Жөнөкөйлүк жана түшүнүктүүлүк:

    • Баяндаманы жөнөкөй жана түшүнүктүү болууга аракет кылыңыз. Керексиз татаалдыктан качыңыз, айрыкча аудиторияңыз бул тармакта адис болбосо.

Натыйжалуу отчет дизайны маалыматты керектөөнү жакшыртат жана аудиторияңызга берилген маалыматтарды жакшыраак түшүнүүгө жардам берет.

ОТЧЕТТЕРИҢИЗДИ ТАТААЛ ОКУЯЛАРГА АЙЛАНДЫРУУ ҮЧҮН 10 КЕҢЕШ

Биз башкача жардам бердик бренддер кооз бренд отчетторду түзүү. Жана биз бул жерде сизге кээ бир амалдарды көрсөтүү үчүн келдик. Долбоордун корутундусун же чейректик кароону сунуштап жатасызбы, кийинки отчетуңуздун дизайнын жакшыртуу үчүн бул тактиканы колдонуп көрүңүз.

1) Сиз айтып жаткан окуяны билиңиз. Отчеттун дизайны

Отчет түзүп жатканыңыздын себеби бар. Окурманыңызга билим берүү, алардын чечим чыгаруусуна таасир этүүнү, кандайдыр бир маселеге жарык чачууну же кызыктуу ойлор менен бөлүшүүнү кааласаңыз болот. Максатыңызга карабастан, сиздин милдетиңиз ошол баянды чагылдырган отчет түзүү. кеңеш: алып кетүү үчүн эмне кылуу керек экенин билишет. Окурман сиздин баяндамаңызды окугандан кийин өз алдынча жыйынтык чыгарышы керекпи же конкреттүү жыйынтык чыгарышы керекпи? Эгерде сиздин отчетуңуз кандайдыр бир жол менен брендиңизди колдоону көздөсө, анда негизги окуя ачык-айкын жана колдоого алынганын текшериңиз.

Стартаптар үчүн куралдар

мисалы:  Оранж округунун ак ниети, бул уюм жана анын мүчөлөрү жыл бою коомчулукка кандай жардам бергенин баса белгилеген "жакшы эффект" жөнүндө баяндайт. Жылдык отчет уюмдун жетишкендиктерин көрсөтүү жана келерки жылга колдоо көрсөтүү үчүн арналгандыктан, бул окуяны алдыга жана борборго коюу бирдиктүү баянды түзүүнүн эң сонун жолу болду.

2) Туура тилди колдонуңуз. Отчеттун дизайны

Тил жана обон окурмандын сиздин окуяны кандай кабыл алганына таасир этет. Бул алардын брендиңизди кандай кабыл алганына да таасир этет. Алардын тилинде, алардын деңгээлинде сүйлөө маанилүү. Алардын үстүнөн же кемсинтип сүйлөбөңүз жана жаргондор жана шылуун сөздөр менен аларды өлгүчө тажабаңыз.

кеңеш: окурманды кызыктыруу, теманы тааныштыруу жана маанилүү маалыматты синтездөөнү жеңилдетүү үчүн бөлүмчөлөр жана чакырыктар сыяктуу нерселерди колдонуңуз.

3) Кыскача болуңуз. Отчеттун дизайны

Ооба, балким, сизде отчетуңуздун дизайнына камтый турган көп маалыматыңыз бар болсо керек, бирок сиздин бардык мазмунуңуз "үнөмдөө" үчүн ага тыгылып калса, сиз окурманыңызга жөн гана себеп берип жатасыз. Узакка созулган тексттин абзацтары ар кандай баяндаманы өзгөчө жыш жана катуу сезиши мүмкүн. Эсиңизде болсун, сиз канчалык кыска болсоңуз, ынанымдуу окуяны айтып берүү жана аны колдоо үчүн кооз отчеттун дизайнын түзүү ошончолук оңой болот.

кеңеш: баяндамаңызды жазыңыз, анан ага сиздин баяныңызды колдогон эң актуалдуу идеяларды жана маалыматты гана конденсациялоо, түзөтүү жана алуу үчүн экинчи мүмкүнчүлүк бериңиз. Дизайнга оор жүктөрдү көтөрүүгө мүмкүнчүлүктөрдү издеңиз. Мисалы, сиз эки маалыматтарды өз-өзүнчө визуализациялоонун ордуна салыштырып, же уюштуруу системаларын түшүндүрүү үчүн блок-схеманы түзө аласыз.

мисалы: 2015 Pacific Life Annual Report жөнөкөй жарнамалар жана маалымат пункттары аркылуу негизги идеяларды киргизүү, терс мейкиндикти көп колдонот.  

4) Жыйынтык кошуу. Отчеттун дизайны

 

Баяндамаңды негизги жыйынтыктарды ачык-айкын көрсөткөн жөнөкөй бир барак корутунду менен бүтүрүүнү карап көрөлү. Бул өзгөчө пайдалуу, эгерде сиздин отчетуңуздагы жыйынтыктар чечим кабыл алууга таасир этсе же сиздин ишиңизге колдоо көрсөтүүгө жардам берет. кеңеш: эгер сизде орун жетишсиз болсо, жөн гана маркерленген тизмени киргизиңиз.

Мисал: жылдык маркетинг отчету Нильсен "Адаптация доору 2021" маркетологдорго берилген маалыматты реалдуу жашоодо колдонууга жардам бере турган негизги багыттары бар акыркы баракты камтыйт. 

 

5) Брендиңизге инсандык касиетти тартуулаңыз. Отчеттун дизайны

Кайсы түрдөгү отчетту түзбөңүз, эгерде бул сиздин компанияңыздын билдирүүсү болсо, анда бул сиздин брендиңиздин чагылышы. Ошентип, ал чагылдырылышы керек брендиңиздин үнү, ырааттуулукту жана биримдикти сактоо үчүн инсандык жана визуалдык инсандык. Кеңеш: Мазмунду тез эле карап чыгыңыз, кандайдыр бир сөздөр же билдирүүлөр туура эмес болуп көрүнөөрүн жана колдонбошуңуз керек болгон жана колдонбошуңуз керек болгон конкреттүү сөздөрдү байкап туруңуз. Мисалы, биз "рок жылдыз" же "гуру" сыяктуу сырдуу маркетинг сөз айкаштарынан качууга болгон күчүбүздү жумшайбыз. (Эгерде бирдиктүү үнүңүз жок болсо, брендиңиздин инсандыгын жана үнүңүздү аныктоо боюнча биздин жолду караңыз.)

Ошо сыяктуу эле, логотип, түс жана типография сыяктуу визуалдык элементтерди туура колдонгонуңузду текшериңиз. Эгер документи жок болсо корпоративдик идентификация, караңыз Н

6) Түшүнүүнү жакшыртуу үчүн түстү колдонуңуз. Отчеттун дизайны

Түс - бул мээге маалыматты дароо аныктоого жана иштетүүгө жардам берген визуалдык сигнал. Демек, бул пайдалуу курал гистограммадагы эң бийик тилке болобу же тексттеги маанилүү белги болобу, конкреттүү маалыматты бөлүп көрсөтүү үчүн. кеңеш: бир түстү тандап, бүтүндөй акцент/бөлүп түс катары колдонуу.

Мисал. Интерактивдүү жылдык отчет « Код жазган кыздар" 2016 үчүн Ачык түстөр жана кызыктуу анимациялар отчетту жандандырат. 

7) Маалыматыңызды визуализациялаңыз.

Эгер сиз маалыматыңызды визуализация кылбасаңыз, анда сиз окурманыңызга жаман кызмат кылып жатасыз. Тилекке каршы, көптөгөн дизайнерлер кандайдыр бир эски диаграммага маалыматтарды кошуу айла-амал кылат деп ойлошот. Буэн жок.

Жакшы дизайн маалыматтар түшүнүүнү жакшыртууга байланыштуу, андыктан маалыматтарды визуализациялоо гана эмес, ошол маалыматтар үчүн эң жакшы визуализацияны тандоо да маанилүү. Кеңеш: Муну натыйжалуу кылуу үчүн эң кеңири таралган диаграммаларды жана графиктерди кантип туура иштеп чыгууну үйрөнүңүз жана берилиштериңизди визуалдаштырууну жакшыртуу үчүн бул 25 кеңешти аткарыңыз.
Плакаттарды иштеп чыгуу. 5 эреже

Мисал. IN Stony Brook Foundation 2014 жылдык отчету окурмандарды тартуу үчүн таза жана түстүү маалымат визуализациясын колдонгон. 

8) Интуитивдик иерархияны колдонуңуз. Отчеттун дизайны

Окурмандарыңыз эң маанилүү маалыматты эң башынан эле билгиси келет. (Айрыкча, эгерде алар отчетту кыска мөөнөттө же жолугушуунун алдында карап жаткан болсо, бул өзгөчө туура болот, ал тез-тез болуп турат).

кеңеш: маанилүү контекстти камсыз кылуу же өзгөчө маанилүү идеяларды баса белгилөө үчүн чакырыктарды кошуу. Ошондой эле, рубрикалар, бөлүмчөлөр жана эскертүүлөр оңой аныкталып, бирдей аралыкта жайгаштырылышына ынаныңыз. Жакшы отчет дизайнынын негиздерин ээрчип, көзүңүзгө тыныгуу бериңиз.

мисалы: билдирүү Каналды тазалоо" Бүгүнкү угуунун абалы" тармактагы жаңы тенденцияларды көрсөтүү үчүн так билдирүүлөрдү жана рубрикаларды колдонот.

жакшы отчет дизайн ачкычтары

9) Сүрөттөрдү кошуу. Отчеттун дизайны

Бул, өзгөчө, эгерде сиз жылдык отчет жазып жатсаңыз, пайдалуу. Иллюстрациялар же сүрөттөр сиздин инсандыгыңызды көрсөтүүгө, көбүрөөк адамдык элементтерди кошууга же теманы өркүндөтүүгө жардам берет.

Упаковка дизайны кыскача

Мисал. IN Улуттук риэлторлор ассоциациясынын жылдык отчету 2014  жыл отчетко бренд инсандыгын берүү үчүн алардын командасынын сүрөттөрү, ошондой эле бренд түстөрү камтылган. 

10 Докладды долбоорлоо боюнча кеңештер 2

10) Келечектеги отчеттор үчүн шаблондорду иштеп чыгуу.

Адамдардын бирдиктүү брендди түзө албай жаткандыгынын себептеринин бири, алар эшиктен чыккан ар бир мазмунду бекитүүгө убакыттын жетишсиздиги. Бул түшүнүктүү, бирок сиз жөнөкөй бир амал менен, айрыкча үзгүлтүксүз чыгарган отчетторуңуз менен жашооңузду жеңилдете аласыз.

кеңеш:  Сүрөттөр, диаграммалар, аталыштар жана билдирүүлөр сыяктуу аралаштырып, дал келтире турган көптөгөн элементтерди камтыган жөнөкөй отчет шаблонун түзүңүз. Бул жол менен, ал тургай, дизайнер эмес, кооз жасалган отчетторду түзө алат. (Жана анын бренди бар экенин билип, жаныңыз тынч болот.)

ОТЧЕТТЕРИҢИЗ МЕНЕН КАНТИП КӨБҮРӨӨК КЕРЕК

Жакшы отчет түзүү күч-аракетти талап кылат, анда эмне үчүн акчаңыздын эң жакшысын албайсыз? Көптөгөн отчеттор ички колдонуу үчүн гана болсо да, сиз отчеттук түшүнүктөрдү кызыктуу жана уникалдуу мазмун маркетингине айланта аласыз. Эгер сиздин баяндамаңыз тармактын тенденциясы жөнүндө кызыктуу окуяны айтып берсе же бизнесиңизге таң калыштуу түшүнүктөрдү ачып берсе, эмне үчүн ошол түшүнүктөрдү аудиторияңыз менен бөлүшүүгө болбосун?

  «АЗБУКА»

 Психография