Ар бир адам билиши керек уюштуруучулук көндүмдөр

Уюштуруу көндүмдөрү - бул белгилүү бир максаттарга жетүү үчүн убакытты, ресурстарды жана милдеттерди натыйжалуу башкаруу жөндөмү. Бул көндүмдөр сиздин кесиптик жана жеке жашооңузда ийгиликтүү болуунун маанилүү аспектиси. Алар ишти уюштуруунун жана пландаштыруунун ар кандай аспектилерин камтыйт.

Бул жерде уюштуруучулук көндүмдөрдүн бир нече негизги компоненттери болуп саналат:

1. Пландоо:

   • Алдыга коюлган максаттарга жетүү үчүн стратегияларды жана пландарды иштеп чыгуу жөндөмдүүлүгү. Буга артыкчылыктарды белгилөө, мөөнөттөрдү белгилөө, узак мөөнөттүү жана кыска мөөнөттүү пландарды түзүү кирет.

2. Уюштуруу жөндөмдөрү. Убакытты башкаруу:

   • Ар кандай тапшырмалар менен жоопкерчиликтердин ортосунда убакытты эффективдүү бөлүштүрүү. Өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу үчүн артыкчылыктарды башкаруу, создуктурбоо, тыныгууларды жана эс алууну пландаштыруу жөндөмүн камтыйт.

3. Мейкиндикти уюштуруу:

   • Ишти жана жеке мейкиндикти натыйжалуу уюштуруу жөндөмдүүлүгү. Бул ресурстарды, документтерди жана материалдарды оңой жеткиликтүү жана иреттүү кылып уюштуруу мүмкүнчүлүгүн камтыйт.

4. Делегация:

   • Компетенттүүлүгүнө жана адистигине жараша башка команда мүчөлөрүнө конкреттүү милдеттерди жана жоопкерчиликтерди өткөрүп берүү мүмкүнчүлүгү.

5. Уюштуруу жөндөмдөрү. Маалыматты системалаштыруу:

   • Маалыматты оңой жеткиликтүү жана түшүнүктүү кылып уюштуруу. Бул сактоо тутумдарын натыйжалуу пайдаланууну жана чоң көлөмдөрдү иштетүү мүмкүнчүлүгүн камтыйт маалымат.

6. Аналитикалык жөндөмдөр:

   • Тапшырманын же маселенин негизги аспектилерин талдоо жана бөлүп көрсөтүү жөндөмдүүлүгү. Бул сизге негизделген чечимдерди кабыл алууга жана маалыматты ашыкча жүктөөдөн качууга жардам берет.

7. Өзүн-өзү башкаруу:

   • Өзүн-өзү көзөмөлдөө жана өзүн-өзү уюштуруу, анын ичинде өзүнүн прогрессине баа берүү жана жакшыртуу багыттарын аныктоо.

8. Уюштуруу жөндөмдөрү. Байланыш:

   • Башкалар менен натыйжалуу өз ара аракеттениңиз, анын ичинде өзүңүздү так билдирүү, угуу жана маалымат бөлүшүү.

9. Командалык иш:

   • Башка команда мүчөлөрү менен кызматташуу, милдеттерди бөлүштүрүү жана жалпы максаттарга жетүү үчүн биргелешкен аракеттерди координациялоо мүмкүнчүлүгү.

10. Ийкемдүүлүк жана адаптация:

    • өзгөрүп жаткан шарттарга көнүү жана күтүлбөгөн кырдаалдарга тез жооп берүү жөндөмдүүлүгү.

Уюштуруучулук жөндөмдүүлүктөр күнүмдүк иш-аракеттерде, ошондой эле карьералык өсүүдө жана жашоонун ар кандай тармагындагы милдеттерди ийгиликтүү аткарууда маанилүү роль ойнойт.

Бул постто биз уюштуруу көндүмдөрүнүн дүйнөсүнө тереңирээк сүңгүп, сиз үчүн маанилүү болгон уюштуруучулук көндүмдөрдүн ар кандай түрлөрүн түшүнөбүз. Андыктан, кечиктирбей, азыртан баштайлы -

Уюштуруу көндүмдөрүнө киришүү

Уюштуруу жана башкаруу биздин күнүмдүк жашообуздун маанилүү бөлүктөрү.

Мындан тышкары, ийгиликтүү адам болуу үчүн, адам өз жашоосун жашап жатканда уюшкан болушу керек, анткени алардын жумушуна карата тартип жана ар кандай кырдаалды башкаруу аларды жеке кылат.

Ошентип, чыгармачыл ой жүгүртүү, визуализация, команданы башкаруу, баарлашуу, көйгөйдү чечүү, көп тапшырма же байкоо жүргүзүү болобу, уюштуруу жөндөмдөрүн колдонуу менен ушундай тапшырмалардын баарын натыйжалуу аткара аласыз.

Баары уюшкандыкта болушу керек, андыктан сиз жакшы уюштуруучулук жөндөмгө ээ болушуңуз үчүн төмөндө айтылган жолдорду колдонуңуз.

Эми сиз жашооңузда колдоно турган эң маанилүү уюштуруу көндүмдөрүнүн айрымдарын карап көрөлү.

1) Команданы башкаруу / Уюштуруучулук жөндөм.

Команданы башкаруу жана кызматташуу зарыл, анткени ал лидер болгон адамга гана жардам бербестен, бүт топко пайда алып келет.

Ар бир инсан, эгерде ал топтун ичинде ишенимдүү жана ишенимдүү бойдон калууга аракет кылса, акыры эң кабыл алынган адам болуп калышы мүмкүн. Себеби, менеджмент бир эле адам менен чектелбестен, команданы жакшыраак башкарууга бир нече адам жооп берет.

Жеке адам бир команданы түзө албайт, бирок бири-бирине таянган мыкты кызматташуу жөндөмдүүлүгү бар адамдардын тобу. Команданы башкаруунун бул мыйзамына баш ийүү жана башкаларга жардам берүү менен адам жакшыраак уюшула алат. Эгерде адам тартиптүү жана уюшкан болсо, бул стратегиялар жакшыраак иштеши мүмкүн, андыктан баштайлы жана команданы башкарууга көңүл буралы.

2) Убакытты башкаруу. Уюштуруу жөндөмдөрү.

Уюштуруу жөндөмүнө келгенде, убакытты өздөштүрүү керек.

Бул убакытты жакшыраак пайдаланууга жардам берет. Тапшырмаларды кечиктирбестен өз убагында бүтүрө аласыз.

Тайм менеджмент, ошондой эле натыйжага багытталган түрдө артыкчылыктарды белгилөө үчүн абдан пайдалуу.

Натыйжалуу үчүн убакытты башкаруу аяктоо үчүн тапшырмаларды тандап, алардын мөөнөттөрүнө этият болушуңуз керек.

3) Жакшыраак баарлашуу. Уюштуруу жөндөмдөрү.

Натыйжалуу баарлаша алган адамдар сүйлөшүү учурунда дайыма жакшы уюштуруучулук жөндөмгө ээ болушат.

Билесизби, уюштуруучулук жөндөмгө да адамдын өзүн алып жүрүүсү, сүйлөгөнү, угуусу жана баарын башкаруусу кирет. Кээ бирөөлөр уюштуруу деген жерди уюштуруу деп ойлошу мүмкүн, бирок бул жерде сиз өзүңүздү оңдошуңуз керек, анткени уюм сизди бул жагынан чектебейт. Эгер сөзүңүздү жакшы уюштурсаңыз, анда сиз мыкты уюштуруучу экениңиз шексиз.

Сиз ошондой эле сөздөрдүн берилишине карап аныкталышы керек деп ойлойсузбу?
Ооба, туура айтасыз, биз да ошондой ойлойбуз. Себеби, сөздөр угуу жана сүйлөө гана эмес, аны кантип түшүнө аларыбыз жөнүндө. Демек, эгер адам сүйлөөдөн мурун сөзүн иретке келтире алса, анда анын баарлашуу жөндөмү жакшы болот.

4) Проблемаларды чечүү

Кыйынчылыктарды аныктоо менен кырдаалды жеңе алган ар бир адам, чыгармачыл ой жүгүртүү, мунун үстүндө иштесең, анда ал укмуштуудай акылга ээ.

Ар бир тайпада түшүнбөстүктөр, чыр-чатактар, башаламандыктар жана көйгөйлөр болот. Бул чыныгы менеджерди аныктай турган этап, анткени ар бир лидер болгон адам сизге тапшырмаларды жана ресурстарды бере алат, бирок бир нечеси гана көйгөйлөрдү чече алат.

Кандайдыр бир топтун курамындагы адамдар кандайдыр бир маселени кантип чече тургандыгы жөнүндө чыгармачыл ой жүгүрткөн адамдар муну бардыгы үчүн жакшыраак кылышат.

Адамдар адамдардын ортосундагы бардык конфликттерди чечүүгө жана бүтүндөй топту түйшөлткөн көйгөйлөрдү чечүүгө жөндөмдүү болушу керек.

Ошентип, бул жөндөмдүн үстүндө иштеп, стратегиялык ой жүгүртүүнү өрчүтө аласыз.

5) Алдын ала пландоо. Уюштуруу жөндөмдөрү.

Оптималдуу уюштуруучулук жөндөмдөр үчүн, өзүңүздүн нерселериңизди пландаштыруу маанилүү.

Сиз нерселерди пландаштырып жатканда, сиз долбоордун графигин так уюштура аласыз.

Бул күтүлбөгөн долбоорлорду алсаңыз да, так пландаштырууга жардам берет. Алдын ала пландаштыруу абдан маанилүү, анткени ал камтыйт көндүмдөр натыйжаларга багытталган уюмдар.

6) угуу жана байкоо 

Жөн эле баарлашпастан, алардын жүрүм-турумун байкап, башкалар эмнени айткысы келгенин түшүнүүгө аракет кылыңыз.
Бул алардын сизге же башкаларга карата жүрүм-турумуна, же белгилүү бир кырдаалга же сүйлөшүүгө кандай мамиле кылышы мүмкүн. Бул адам жөнүндө көп нерсени айтат, андыктан алардын иш-аракеттерин байкаганга аракет кылыңыз, ошондо сиз аларды жакшыраак түшүнөсүз.

Бул уюшкан адам болуу үчүн эң маанилүү кадамдардын бири; себеби уюм биз менен эле чектелбестен, биз дүйнөнү кандай көрүп, кандай жооп берерибиз.

Ошондуктан, сиздин алдыңызда адамдарды байкоо аркылуу аныктоого жардам берген кандайдыр бир жагдай пайда болгондо, ал жагдайды түшүнүүгө аракет кылыңыз.

Башкаларды байкап, алар менен ой жүгүртүп баштаганда жакшыраак түшүнөсүң көз караш. Бул нерселерди эске алыңыз, ошондо сиз жакшыраак кыласыз.

7) Көп тапшырма жана башкаруу. Уюштуруу жөндөмдөрү.

Уюштуруу жана башкаруу эки башка нерсе, бирок алар кандайдыр бир деңгээлде өз ара байланышта.
Демек, менеджер болгон ар бир адам сөзсүз уюштуруучулук жөндөмгө ээ болот, ал эми мыкты уюштуруучу болсо башкаруу жөндөмүнө ээ болот . Кандайдыр бир иш-чараны уюштуруп, же оозунан чыкканга чейин сөздөрүн иретке келтирип алуу; баарын башкаруу керек. Кошумчалай кетсек, көп тапшырмалар сизге нерселерди жакшыраак түшүнүүгө жардам берет.

Көп тапшырма менен ашыкча жүктөөнүн айырмасын билгениңизди текшериңиз. Көптөгөн тапшырмаларды аткарып жатканыңызда, график түзүп, убакытты ошого жараша башкаруу керек экенин түшүнүшүңүз керек.

Ошол эле учурда, эгер сиз өзүңүздүн көп тапшырмаларды аткарып жатканыңызды байкасаңыз, ал оор болуп, жумушуңузду аягына чыгарууга жол бербесе, анда сиз аны туура эмес кылып жатасыз. Ошентип, адегенде айырманы түшүнүүгө аракет кыл.

8) Эл алдында чыгып сүйлөө

Адамдар өзүнө ишенсе болот, бирок өзүнө ишенген адам бетме-бет сүйлөшүүгө өзүн ыңгайлуу сезбеши керек.

Топтук долбоор менен чектелип калганда же алар жеке тааныш адамдар менен толукталган бөлмөдө сүйлөөгө ишенген жана каалаган презентацияны жайлаткан адамдарды билесиз. Ошо сыяктуу эле, сөз келгенде эл алдында сүйлөө, алар көп адамдар менен тааныш эмес болгондо, алардын ишеними жоголот. Уюштуруу жөндөмдөрү.

Себеби, эл алдында сүйлөөгө ишенүү менен ишеним ар башка. Эл алдында сүйлөп жатканда ыңгайлуу болгон адамдар башкаларга ыңгайлуу болушу үчүн эң жакшы адамдардын бири. Терапевт же кеңешчи же TedTalksке катышкан адамдар сиз алардын жанында жүргөндө өзүңүздү эркин сезет.

Бул жөндөмдүүлүк алардын жашоосунда көбүрөөк уюшкан жана чечкиндүү болууга жардам берет.

9) милдеттерди бөлүштүрүү жана өткөрүп берүү

Практикалык уюштуруучулук көндүмдөрдүн болушу үчүн, сиз милдеттерди бөлүштүрүп, аларды жыйынтыкка багытталган түрдө өткөрүп бере алышыңыз керек.

Бул алардын бардык мүмкүн болгон варианттарын билүүгө жардам берет жакшы жана жаман жактары, ошондуктан сиз тапшырмаңызды аткаруу үчүн эң ылайыктуу вариантты тандай аласыз.

Бул сиздин натыйжалуулугун жогорулатууда абдан пайдалуу болот, бул сиздин өндүрүмдүүлүгүңүздү оптималдаштырат.

10) Чыгармачыл ой жүгүртүү. Уюштуруу жөндөмдөрү.

Чыгармачылык ичтен чыгат, адам элестете баштаганда чыгармачыл боло баштайт, анткени ал нерселерди башка көз караш менен кабылдай баштайт.

Сүрөтчү эмне үчүн чыгармачыл ой жүгүртүү үчүн эң жакшы экенин билесиз, анткени алар башкалардан шыктанып, анан аны өз алдынча элестетет. Андыктан бир нече аспектилерди ойлонуп, түшүнүп, анан туура чечим кабыл ала турган сүрөтчүдөй болуңуз.

Жашоо сизге жашоодо уюшкан болуу үчүн бир нече мүмкүнчүлүктөрдү берерин түшүнүүгө аракет кылыңыз; бул кандайдыр бир кырдаал, чакырык же ал тургай ийгиликсиз болушу мүмкүн. Маанилүү бир гана нерсе - бул сиз аны кандай көрүп жатканыңыз жана аны кантип колдоно турганыңыз. Андыктан чыгармачыл болуңуз жана баарын уюштуруңуз.

11) Максаттарды жана милдеттерди кое билүү. Уюштуруу жөндөмдөрү.

Туура уюштуруу үчүн, сиз үчүн жетүүгө мүмкүн болгон максаттарды коюуга жөндөмдүү болушуңуз керек.

Максаттарыңызды койгондон кийин, сиз күткөн натыйжага жараша командаңызды уюштура аласыз. Туура багыттоо менен, сиз ээрчий турган жолду билесиз.

Реалдуу максаттарды коюу маанилүү, анткени мындай максаттар аларды жакшы уюштурууга жардам бере турган негизги кадамдарды табууга жардам берет.

12) ресурстарды уюштуруу

Туура уюштуруучулук жөндөмгө ээ болуу үчүн сиз өз ресурстарыңызды натыйжаларга жараша уюштура билишиңиз керек.

Мунуц ези догры адамы дегишли везипэне табшырмага мумкинчилик берйэр, мунун ези енумчилигиц ецуни аляр. Бул да сиздин командаңызды сергитип, күйүп калбасын.

Долбооруңузга тиешелүү болгон ресурстарды билишиңиз керек, демек, долбоорду өз убагында бүтүрүү мүмкүнчүлүгүңүз оптималдаштырылат.

13) Кызматташуу көндүмдөрү

Кандайдыр бир тапшырманы аткаруу же долбоорду аяктоо үчүн бардык байланышкан мүчөлөр тыгыз иштеши керек.

Сиз команда мүчөлөрү менен кызматташууга туура келет, ошондой эле сиздин команда мүчөлөрү нерселерди натыйжалуу уюштуруу үчүн бири-бири менен иштеши керек. Сиз лидер катары кызматташуу жөндөмүңүзгө ээ болгондо, сиз өз милдеттериңизге эң ылайыктуу адам жөнүндө билесиз.

Бул ошондой эле жумушка туура адамды тандоодо тапшырмаңызды жеңилдетет жана долбооруңуз эч кандай көйгөйсүз аяктайт.

Уюштуруу көндүмдөрү боюнча акыркы ойлор!

Ишти жакшы уюштурган адам болуу үчүн сизде жок дегенде ийгиликтүү жашоо үчүн жогоруда айтылган уюштуруучулук жөндөмдөр болушу керек.

Адамдар башкаларга ишенимдүү, эркин жана жакын болушу керек, анткени уюштуруу жеке күч-аракетти талап кылат, ал дагы ар бир адам эске алынышы керек.

АЗБУКА