Убакытты башкаруу жана өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу

Убакытты башкаруу жана өндүрүмдүүлүк - бул максаттарыңызга жетүү, ишиңизди жакшыртуу жана тапшырмаларды натыйжалуу аткаруу үчүн убакытты натыйжалуу пайдаланууга жардам берген ыкмалар жана стратегиялар. Бул түшүнүктөр бири-бири менен тыгыз байланышта жана профессионалдык жана жеке жашооңузда өзүңүздүн өндүрүмдүүлүгүңүздү жана ийгиликти башкарууда маанилүү ролду ойнойт. Бул айлана-чөйрөбү, же биз жөн эле убактыбызды туура эмес пайдаланып жатабызбы? Убакытты башкаруу ар бир бош эмес негиздөөчү үчүн чоң көйгөй болушу мүмкүн, айрыкча жумуш убактысы менен үй жашоосунун ортосундагы сызыктар барган сайын бүдөмүк (же жок болуп баратат). Бирок, туура куралдар жана тактикалар менен, сиз бул кыйынчылыкты жеңип, азыркы тарыхтагы эң башаламан мезгилде да болуп көрбөгөндөй жемиштүү боло аласыз.

Мазмун маркетингин өнүктүрүү үчүн Google Workspace.

1. Көп иштерди аткарбаңыз. Убакытты башкаруу.

Жумуш күнүнүн аягында физикалык жана психикалык жактан чарчаганыңызды сезип, бирок ишиңизди бүтүрө алган жоксузбу? Эгерде сиз качандыр бир күнү сизде жетиштүү убакыт жок деп нааразы болгон болсоңуз, анда сиз көп тапшырмаларды аткарууга аракет кылгансыз. Сиз өзүңүздү көп тапшырмалуумун деп ойлогондо, сиз ар бир тапшырманын тегерек диаграммасын кыскартып, өзүңүздөн сааттарды уурдап жатасыз. Белгилүү бир күндө сизде белгилүү бир чектүү энергия гана болот жана эгер сиз жасаган бардык нерсеңизге 100% берүүнү каалаган ишкерлердин бири болсоңуз, анда математика жөн эле кошулбайт. Чындыгында, сиз 10% бул жерде, 20% ошол жерде, 5% башка ондогон тапшырмаларга арнап бүтүрөсүз, анан дагы 10% көңүлүңүздүн чексиз билдирүүлөр жана билдирүүлөр агымына жумшалат. коомдук тармактар.

Бул сиз ойлогондон да көп убакытты талап кылган жогорку которуштуруу чыгымдарына алып келет. Сиз Facebook эскертмелериңизди төрт жолу текшердиңиз дейли. Ал бир саатка чейин жоголду. Кичинекей кызыл тегерек пайда болгон сайын каттар кутуңузду же Slackыңызды текшересизби? Сиз иш жүзүндө иштегенге караганда көбүрөөк убакытты текке кетиресиз.

Анын үстүнө иштин сапаты төмөндөп, мөөнөттөр кечиктирилип жатат. Ишти бүтүрүү сизге көбүрөөк убакытты талап кылып жаткандай сезилет, анткени ал ошондой болот. Ал эми сиз бир күн бою тапшырмаларды алмаштыруу менен өткөргөнүңүз үчүн, танкыңыз кечке чейин бош болот. Убакытты башкаруу

2. Бир иштин ордуна

Качан акыркы жолу 30 мүнөткө бир нерсеге көңүл бурдуңуз? Же ал тургай 10 мүнөт? Билдирмелерди карабастан же электрондук почта?

Эмненин үстүндө иштеп жатпаңыз, бардык алаксыткан нерселерди өчүрүп, белгилүү бир убакытка бир нерсеге көңүл буруңуз. Зарыл болсо, таймерди коюңуз. Жылнаамаңызды "Тынчымды алба" режимине коюңуз (Тынчымды алба). Slack жөндөөлөрүнөн Эскертмелерди тындыруу тандаңыз. Бардык 27 ачык серепчи өтмөктөрдү жабыңыз же жөн гана Жаңы терезени басыңыз. Атмосферага чөмүлүү үчүн сүйүктүү эс алдыруучу музыкаңызды ырсыз ойноңуз. Жана жөн гана... жасай башта.

3. Өзүңүзгө жасалма чектөөлөрдү коюңуз. Убакытты башкаруу.

Өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатуунун жана убакытты башкарууну жакшыртуунун эң күчтүү жолдорунун бири – жасалма чектөөлөрдү коюу. Бул эмнени билдирет? Жасалма мөөнөттөр. Жасалма чектөөлөрдү коюу мыйзамдын тузагына түшүп калуудан сактайт Паркинсон оорусу , анда "иш аны аяктоо үчүн жеткиликтүү убакытты толтуруу үчүн кеңейет" деп айтылат. Сиз муну мурун көргөн чыгарсыз. Сиздин командаңыздагы бирөөнүн үч тапшырмасы жана сегиз сааты бар алар үчүн жумуш күнү аткарылып, алар бул милдеттерди эртең мененки саат 9дан кечки 5ке чейин узартууга жетишишет. Бул үч тапшырма эң көп дегенде 90 мүнөткө созулушу керек экенин биринчи колуңуздан билгениңизде.

Эгер алар бул үчүн 90 мүнөттүк жумуш күнү болсочу? Мен Tesla Cybertruck бул жумуш дагы деле аткарылат деп коем. COVID-19 пандемиясынан улам үйдөн иштөө Паркинсон мыйзамынын тузагына түшүүнү ого бетер жеңилдетти. Саякатка убакытсыз жана сизди психикалык жактан эс алууга жана үйгө кайтууга мажбурлай турган жумуш күнү жок, сиз чындап эле нерселерди сүйрөп кете аласыз.

Жемиштүү болуңуз.

Паркинсон мыйзамын бузуп, жемиштүү болуунун эң жакшы жолу - бул жасалма мөөнөттөрдү белгилөө. Бул тапшырманы аткаруу үчүн убакыт чегин түзүңүз, жада калса өзүңүз үчүн таймерди коюңуз. Уюштуруучунун командасынын мүчөлөрүнүн бири да бул ыкманы колдонуп, анын айланасын убакытты чектөө катары колдонгону белгилүү болгон. Ал кино тартуу үчүн сапарга чыкканда (адамдар ушундай нерселерди жасай турган кезде) 30 мүнөт же 60 мүнөттүк учак Wi-Fi сатып алчу. Андан кийин ал 30 же 60 мүнөт ичинде мүмкүн болушунча көп ишти бүтүрөм деп өзүн сынап, таймердин мөөнөтү бүткөндөн кийин интернетти жаңыртпайт.

Wi-Fi өчүрүлгөндөн кийин болгон бардык нерсе иш тактасында оффлайн режиминде болушу керек. Бул сизди тапшырмага көңүлүңүздү буруп, ар кандай өтмөктөргө, эскертмелерге жана электрондук каттарга алаксыбоого мүмкүндүк берет. Эгер сиз ойдон чыгарылган чектөөлөрдү коюп, мини-спринт түзсөңүз, канчалык көп нерсеге жетишээриңизге таң каласыз.

4. Помодоро техникасын колдонуңуз. Убакытты башкаруу

Pomodoro Technique - бул 1980-жылдардын аягындагы убакытты башкаруунун белгилүү бир ыкмасы, ал жумушту кичинекей, гипер өндүрүмдүү мини-спринттерге бөлүү үчүн таймерди колдонот. Бул, адатта, кыска тыныгуулар менен бөлүнгөн 25 мүнөттүк интервалдар.

LifeHacker Pomodoro Техникасын эффективдүү колдонуу боюнча этап-этабы менен нускамаларды сүрөттөйт:

1. Аяктоо үчүн тапшырманы тандаңыз
2. Помодорону 25 мүнөткө коюңуз (Pomodoro - бул таймер)
3. Помодоро шыңгырылганга чейин тапшырманын үстүндө иштеңиз, андан кийин чекти кагазыңызга коюңуз.
4. Кыска тыныгуу (5 мүнөт жакшы)
5. Ар бир 4 помодоро көбүрөөк тыныгуу алышат

Бул тактиканы дагы жеңилдетүү үчүн Tomato Timer сыяктуу онлайн куралдарды же ар кандай колдонмолорду колдонсоңуз болот. Убакытты башкаруу

5. Zeigarnik эффектин колдонуп көрүңүз. 

Психологиялык теория бар, ага ылайык үзгүлтүккө учураган иш-аракеттерди эстеп калуу жана аларга кайтып келүү оңой. Бул Zeigarnik эффектиси деп аталат. Бүтүргөнгө караганда бүтпөгөн ишти эстеп калуу ыктымалдыгы жогору деп эсептелет. Мындай эффектти литвалык психолог Блума Зейгарник кафедеги официанттардын жүрүм-турумуна байкоо жүргүзүү аркылуу ачкан. Изилдөөгө ылайык, официанттар буга чейин төлөнгөн кардарларга караганда ачык өтмөктөрдүн майда-чүйдөсүнө чейин эстеп калышкан.

Ишкердин өндүрүмдүүлүгүн жогорулатуу үчүн Zeigarnik эффектин кантип колдоно аласыз? Макул, эгер сиз берилген тапшырманы чече албай кыйналып жатсаңыз же белгилүү бир көйгөйдү кечиктирсеңиз, тыныгуу алыңыз. Андан беш мүнөткө алыстап кет. Анда бул нерсеге кайтып кел. Сиз жөн гана сергип, анын үстүндө эффективдүү иштей ала турган болушуңуз мүмкүн, эми билетти ачык калтырып, ал жөнүндө аң-сезимсиз жана басымсыз ойлонууга мүмкүнчүлүк бергенсиз.

6. Алты пакетиңизди табыңыз . Убакытты башкаруу.

Жок, биз отуруп алып эс алуу жөнүндө айтып жаткан жокпуз. "Алты пакет" - учактын кабинасындагы негизги учуу аспаптарын камтыган приборлор панелинин авиациялык термини. Учуу учурунда бир эле учурда башкара ала турган миллиондогон нерселер бар болсо да, адатта эң маанилүү маалыматтарды (аба ылдамдыгы, бийиктик өлчөгүч ж.б.) камсыз кылган алты аспап бар. Учкуч бардыгын бир калыпта кармап туруу үчүн ушул алты аспапка көңүл бура алат. Ари Майсель да машыккан учкуч. Ал бизнесиңиз жөнүндө ойлонууга кеңеш берет көңүл бурууга келгенде учак сыяктуу. «Негиздөөчү катары сиз Six-Packтин версиясын табууга аракет кылышыңыз керек. Эмнеси болсо да, сиз өзүңүздүн бизнесиңизди алдыга жылдырууга басым жасайсыз, ал тургай, бир пайыз."

Сиздин бизнесиңиздеги Six-Pack деген эмне? Бул жерде сиз энергияңызды жумшашыңыз керек. Ошол максатка же KPIге жетүү үчүн салым кошпогон бардык нерселер үчүн, жөн гана алаксыткан нерселерди алып салыңыз.

7. Телефонуңузду башка бөлмөгө коюңуз. 

Сиз смартфонго көз каранды эмес экениңизге өзүңүздү ынандыра аласыз, бирок чынчылдык менен айталы — ар бир ишкер ушундай. Бул кичинекей курал мурда болуп келген онлайн бизнести жүргүзүү үчүн эң күчтүү куралдардын бири болуп саналат. Негизги сөз: потенциалдуу. Чынында, смартфонго болгон көз карандылык түйшүктүү жана өндүрүмдүүлүккө зыян келтирет. Телефонуңузду эки секунд текшерип, жаңы эскертмени иштетүүгө да көңүлүңүздү кайра буруу үчүн 23 мүнөткө чейин созулушу мүмкүн.

Бул дайыма алаксытуудан кутулуунун ишенимдүү жолу - смартфонуңузду башка бөлмөгө калтыруу. Эртең жумушка киришкенде бир нече саат бою муну байкап көрүңүз. Түшкү тамактануу маалында сиз өзүңүздү канчалык деңгээлде топтоп, ийгиликтүү сезип жатканыңызга таң каласыз.

8. Асинхрондук байланыш боюнча мастер. Убакытты башкаруу

Асинхрондук байланыш (же кыскача "Асинхрондук") - бул сиздин бизнесиңизди башкаруу ыкмасын өзгөртө турган өтө төмөн бааланган өндүрүмдүүлүк жүрүм-туруму. Бул сиздин командаңыз менен реалдуу убакытта ЭМЕС, бирок "топту алдыга жана артка өткөрүү" аркылуу баарлашууну билдирет.

Doist блогу муну эң жакшы жыйынтыктайт: "Жөнөкөй сөз менен айтканда, асинхрондук байланыш - бул дароо жооп күтпөстөн билдирүү жөнөтүү."

• Асинхрондук мисал 1: Сиз кимдир бирөөгө электрондук кат жөнөтөсүз. Алар тапшырманы эң жакшы аткара алган күнү эртеси жооп беришет.
• Асинхрондук мисал 2: Сиз башка убакыт алкагындагы команда мүчөсүнө уктап жаткан маалында Loom видео брифингин жөнөтөсүз. Алар ойгонуп, иштей баштаганда токуу станогун карап, долбоордун үстүндө иштөөгө киришет – ар кандай суроолорго комментарий беришет. Андан кийин сиз алардын суроолоруна эң алгачкы мүмкүнчүлүктө асинхрондук түрдө жооп бере баштасаңыз болот.

Албетте, дагы эле синхрондуу болушу керек болгон байланыштын кээ бир түрлөрү бар ("Синхрондоштуруу" деп да белгилүү) - бул жерде сиз сүйлөшүп жаткан адам реалдуу убакытта дароо жооп берет. Көптөгөн адамдар дагы эле чыгармачыл кызматташуу жана көйгөйлөрдү чечүү дагы деле "бир бөлмөдө" эң жакшы деп эсептешет. Бирок, азыр дүйнө жүзү боюнча көптөгөн жерлерде биз карантин жана социалдык алыстыктан улам бир бөлмөдө боло албай жаткандыктан, көптөгөн ишкерлер байланыш стратегияларын кайра карап чыгууга туура келет.

• Синхрондоштуруу мисалы 1: бир бөлмөдө түз жолугушуу (же видеоконференция куралы).
• Синхрондоштуруу мисалы 2: Slack чатта реалдуу убакытта сүйлөшүү.

Жумуш күнүңүздө кандай байланыштар асинхрондук болуп калышы мүмкүн жана ал жолугушууларды календарыңыздан жокко чыгарышы мүмкүн экендиги жөнүндө ойлонуу маанилүү. Жана синхрондук байланышты өтө зарыл болгондо гана пландаштырыңыз.

Google Calendar жолугушуусу жокко чыгарылып, асинхрондук билдирүү же 5 мүнөттүк Loom видеосу менен алмаштырылган сайын, периште анын канатына ээ болот.

9. Чечим чыгарууда чарчоодон сактаныңыз

Чынында, чечимдерден таптакыр баш тартуу сизге бир тонна психикалык күчтү кайтарып берет. Твиттер менен Сквердин негиздөөчүсү Джек Дорси, албетте, чечим чыгарууну жактырбайт жана көп учурда командасына негизги чечимдерди ансыз кабыл алууга мүмкүнчүлүк берет. "Сквердин мурдагы кызматкери Дорси "идеалдуу жолугушуу эч нерсе айтуунун кереги жок болчу деп ойлоду" деди." Ишкер катары сиз эртеден кечке чечим кабыл алып жатасыз. Ал эми чындап эле маанилүү маселеге туш болгон учурда, сиз чечим кабыл алуудагы бардык күчүңүздү майда иштерге жана маанилүү эмес чечимдерге жумшагансыз.

Чечим кабыл алууда чарчоо реалдуу. Күндүн акырында акыл танкыңызда күйүүчү май калбай калгандай сезилиши мүмкүн жана мээңиз сиз үчүн жооптуу болгон дагы бир нерсени ойлогондо да чыңалып калат. Чечимдерди азыраак кабыл алууга аракет кылыңыз жана командаңызды (өзгөчө лидерлик ролдорго даярданып жаткандарды) ошол чечимдердин көбүрөөк кабыл алуусу үчүн жоопкерчиликтүү болуңуз. Сиз: «Бирок менсиз эле адамдардын туура чечим кабыл алышына кантип ишенем?» — деп сурашыңар мүмкүн.

10. Чечимдерди кайтарылуучу же кайтарылгыс деп классификациялаңыз. Убакытты башкаруу

Эгер сиз өз алдынча чечим кабыл алышыңыз керек болсо, анда бул чечимдин акыл-эс энергиясын сарптоо канчалык маанилүү экенин ойлонуңуз. Белгилүү бир күндөгү чечимдердин көбүн бир нече секунданын ичинде эч кандай коркунучсуз тез кабыл алуу толук мүмкүн. Башкача айтканда, сиз, балким, бул жөнүндө өтө көп тынчсызданып жаткандырсыз. Farnam Street ар бир чечим жөнүндө кандайча ойлонушуңуз керек экенин көрсөтүү менен кайра кайтарылуучу жана кайтарылгыс чечимдердин бул принцибин изилдейт.

Эгерде чечим болсо кайтуу - мисалы, билдирүү коомдук тармакташуу, сиз тез жана оңой жок кыла аласыз, же сиз ар дайым түзөтө ала турган блог макаласынын долбоорун, сиз ал жөнүндө ойлонууга аз убакыт коротушуңуз керек. Жөн гана "тез кыймылдап, нерселерди сындырыңыз" жана сиз оңой эле оңдолуп кете турган нерсе жөнүндө тынчсызданып, психикалык стресстен арыласыз.

Чечим болсо кайтарылгыс - мисалы, 2 миллион жазылуучуга электрондук кат жөнөтүү - бул туура экенине ынануу үчүн энергияңыздын бир бөлүгүн сарптасаңыз болот. Анын үстүнө, чечим болсо кайтарылгыс жана ырааттуу - мисалы, чоң келишимге кол коюу же беш жылдык кеңсени ижарага алуу - сиз ага бир аз убакыт короткуңуз келет.

Джефф Безос акционерлерге жазган каттарынын биринде чечим кабыл алуунун бул ыкмасына тереңирээк кирет:

«Кээ бир чечимдер ырааттуу жана артка кайтарылгыс же дээрлик кайтарылгыс - алар бир тараптуу эшиктер - бул чечимдерди методикалык, кылдаттык менен, акырындык менен, көп ойлонуу жана кеңешүү менен кабыл алуу керек. Бассаңыз, аркы өйүздөн көргөн нерсеңиз жакпаса, мурунку турган жериңизге кайтып келе албайсыз. Биз бул чечимдерди 1-тип деп атасак болот. Бирок көпчүлүк чечимдер андай эмес – алар өзгөрүлүүчү, кайра кайтарылуучу – алар эки тараптуу эшиктер». 

Безостун айтымында, чечимдин бул экинчи түрү "тез арада кабыл алынышы мүмкүн жана керек." Чечимдериңиз жөнүндө ушундай ой жүгүртүп көрүңүз жана кайра кайтарылуучу чечимдерди канчалык тез кабыл ала аларыңызды көрүңүз.

11. Өз календары

Крис Диксон, a16z компаниясынын өнөктөшү жана инвестору, бир жолу: "Сиздин каттар кутуңуз - башка адамдардын жасай турган тизмеси" деп айткан. Өтө көп адамдар G-Suite аккаунту менен активдүү эмес, реактивдүү. Башкарууга убакыт жетти. Кийинки календардык чакырууга "Жок" деп айтыңыз. Маанисиз электрондук каттарды кийинки күнгө жылдырыңыз, ошондуктан аларга жакшыраак кайрылыңыз. Кирүүчү кутуга нөлгө жетүү үчүн "3 Ds" колдонуңуз жана Google Календарыңызды керексиз жолугушуулардан алыс кармаңыз. Бул кеңеш абдан жөнөкөй, бирок ошого карабастан маанилүү. Календарыңызды жана убакытыңызды башкарыңыз. Ал сага таандык жана башка эч кимге таандык эмес.