Bottom-Up Budgeting ass eng Budgetsentwécklungsmethodologie an där detailléiert Pläng an Schätzungen op méi nidderegen Niveaue vun enger Organisatioun erstallt ginn, an dann dës Detailer aggregéiert an op méi héije Managementniveauen guttgeheescht ginn. Dëse Prozess erlaabt Iech méi präziist d'Bedierfnesser an d'real Fäegkeeten vu verschiddenen Departementer a Mataarbechter an der Organisatioun ze berücksichtegen.
D'Haaptmerkmale vum Bottom-up Budgeting sinn:
-
Participatioun op allen Niveauen:
All Niveau vun der Organisatioun, vun den ënneschten Niveauen bis Senior Management, sinn am Budget Entwécklungsprozess involvéiert. Dëst beinhalt Manager a Mataarbechter um operationellen Niveau.
-
Budgetéiere vun ënnen erop. Detailléiert Pläng:
Departementer entwéckelen hir eege detailléiert Budgeten, andeems se hir spezifesch Missiounen, Ressourcen a Bedierfnesser berücksichtegen.
-
Berichterstattung a Begrënnung:
Divisiounen liwweren Berichter a Begrënnunge fir hir Budgetsufroen, wat d'Gestioun erlaabt e méi déif Verständnis vun de Motivatiounen an Erwaardungen vun all Divisioun ze kréien.
-
Budgetéiere vun ënnen erop. Aggregatioun an Genehmegung:
Daten aus Departementer ginn aggregéiert an op méi héije Managementniveauen iwwerpréift. Dann Budget ass guttgeheescht an de Gesamtplang gëtt d'Basis fir finanziell Planung a Kontroll.
D'Virdeeler vum Bottom-up Budgeting enthalen méi genee Ressource Schätzungen, Mataarbechter Participatioun am Entscheedungsprozess, a verbessert Verantwortung fir Resultater op allen Niveauen vun der Organisatioun. Allerdéngs dëst der Method kann och méi Zäit a Ressourcen verlaangen ze sammelen, Aggregatioun an Analyse vun Informatiounen.
Wat ass Bottom-up Budgeting?
Definitioun Bottom-up Budgeting ass definéiert als Budgetéierungsprozess dee mam ënneschten Niveau Departementbudget ufänkt an no uewen op den ieweschten Niveau vun der Organisatioun beweegt fir de finalen Budget fir d'ganz Firma ze produzéieren.
An der Bottom-up Approche gëtt de Gesamtbudget festgeluegt op Basis vun de Prognosen vun all Departement vu Käschten, Ausgaben, Salariéen oder Léin vum Mataarbechter, administrativ Ausgaben, asw fir déi nächst Finanzperiod. Allgemeng implizéiert Bottom-up Budgetéierung datt de Budget vun enger Organisatioun vun ënnen erop ëmgesat gëtt.
De Prozess fänkt vun ënnen un a geet dann lues a lues no vir
organisatoresch Niveauen erop. Och wann Departementsspezifesch Budgete virbereet a vun Departementscheffen virgestallt ginn, ginn se eréischt no der Genehmegung vum Senior Management ëmgesat. Well dës Approche d'Bedierfnesser vun de Mataarbechter a Firmepolitik berücksichtegt, kann d'Firma weider wuessen.
All Departementer mussen an dëser Method zesumme schaffen. Dofir ass et wichteg ze garantéieren datt d'bottom-up Approche glat leeft. De Schlëssel ass fir all Mataarbechter d'Visioun an d'Missioun vun der Organisatioun ze verstoen.
Bottom-up Firmenbudgetéierungsprozess
Bottom-up Method garantéiert Auswiel genuch Suen un all Departement.
Déi ënnescht Gestioun vun all Departement preparéiert säin eegene Budget am Aklang mat geplangte Projeten, geschätzte Käschte vun eenzelne Komponenten, Akeef vun Ausrüstung, Bürosmaterial an dem Budget vum Joer virdrun.
Andeems Dir vun ënnen erop budgetéiert, kënne Mataarbechter konzentréieren op dat wat fir si wichteg ass. Et hëlleft och Departementer hir Projete fir dat nächst finanziell Joer ze plangen.
1. Identifizéieren déi verschidden Divisiounen vun der Firma. Budgetéieren
D'bottom-up Approche fänkt vun den ënneschten Niveauen vun der Hierarchie vun der Firma un. Den éischte Schrëtt ass d'Firma an Departementer opzedeelen. D'Identifikatioun vun all Departement mécht et méi einfach Departementer Budget Schätzungen ze kréien.
D'Mataarbechter an all Departement kënnen eng Lëscht vu Projete fir d'nächst Joer erstellen. Den Departementsmanager kann dann einfach eng Käschtechecklëscht fir all Projet erstellen. Filialen kënnen och hir administrativ Ausgaben an der Checklëscht enthalen.
Heiansdo kann de Budget vun engem Departement enorm sinn, wat e groussen Deel vum Budget vun der Firma ausmécht. Dësen Departement kann an Divisiounen ënnerdeelt ginn fir eng glat Evaluatioun Prozess.
2. Encouragéiert all Departement eng Lëscht vun Ausgaben ze schafen.
Mat enger Lëscht vu Projeten a Käschteschätzunge virbereet, kënnen d'Departementscheffen eng Käschteprognose erstellen. All Departementskäschte ginn zesummegefaasst a presentéiert als Departementskäschteschätzungen.
De Finanzdepartement hält d'Departementscheffe verantwortlech fir méiglech an néideg Ausgaben abegraff. Also ass de Budgetsschätzung korrekt a Budgetsausgaben si virsiichteg.
3. Füügt d'Ausgaben fir all Departement op. Budgetéieren
De Gesamtbudget vun der Firma gëtt kritt andeems de Budgetsschätzunge vun all Departementer bäigefüügt gëtt. Departementscheffen kréien d'Méiglechkeet e Budget fir hiren Departement ze kreéieren.
De Gesamtbudget ass net déi definitiv Bewäertung vun der Firma. Ier Dir de Budget vun der Firma finaliséiert, iwwerpréift d'Senior Management all Departementsprognosen.
4. Studéiert all Departement Budgeten.
Wärend d'Ufuerderunge vun all Departement musse erfëllt ginn, muss Senior Management och alljährlech Budgetsallokatiounen berücksichtegen. De Budgetsschätzung muss den Ziler an Ziler vun der Firma entspriechen.
Top Gestioun iwwerpréift de Budget Schätzunge fir all Departement. Et adresséiert Themen vun Departementer Budget Schätzunge ganz niddereg oder ze héich. All onzefriddestellend Bewäertunge gi mat den zoustännegen Departementscheffen diskutéiert fir néideg Ännerungen ze maachen.
5. Fëllt de Budget Schätzung aus. Budgetéieren
Wann d'Senior Management mat der Budgetsschätzung zefridden ass, empfeelt se et dem Finanzdepartement. D'Gewënn a Verloschter vun enger Firma ginn iwwer laangfristeg analyséiert.
De Finanzdepartement stëmmt d'Budgetsschätzung a setzt de Gesamtbudget vun der Firma fest. Duerno verdeelt hien d'Fongen tëscht de verschiddenen Departementer.
Top-down Budgetéierungsprozess vs Bottom-up Budgetéierungsprozess
Wann Dir wielt ob eng Top-down oder Bottom-up Budgetsmethod ze benotzen, musse Firmen d'Ënnerscheeder tëscht hinnen verstoen a wéi se zesumme passen. Dëst sinn Elementer vun engem gréissere Planungsprozess bekannt als Top-down an Bottom-up Planung.
Wiel vun enger Budgetsmethod baséiert op theoreteschen Resultater ass heefeg, awer et kann net optimal Resultater produzéieren wann se an der Praxis benotzt ginn. Bottom-up Budgeting gëtt heiansdo eng méi fortgeschratt Versioun vum Top-down Budgeting genannt. Dëst ass net wouer, a si sinn zwou verschidden Disziplinnen vum Budget.
Departementer musse Budgete bannent der Top Management Positioun am Top-Down Budget virbereeden. D'Departementer preparéieren hir Budgetsschätzungen a schécken se un d'Senior Management op engem bottom-up Budget Basis.
Eng Top-down Approche fir Budgetéierung ass normalerweis méi séier. Wéi och ëmmer, dëst kann zu Departementer kämpfen fir bannent hire Budgetsbetrag ze bleiwen well d'Gestioun net all d'Käschte bewosst ass. Top-down Budgetéierung huet och manner moralesch Virdeeler.
Dës zwou Haaptmethoden sinn déi meescht benotzt Budgetsmethoden. Engersäits spuert en Top-down Budget Zäit, awer kompromittéiert e komplette Verständnis vun den Ufuerderunge vun all Departement. Als Resultat kënnen e puer Departementer net fäeg sinn effektiv ze funktionnéieren bannent de Limiten, déi vum Senior Management festgeluecht goufen.
Op der anerer Säit encouragéiert e Bottom-up Budget Mataarbechter huelen Verantwortung fir de Prozess a benotzen hir Erfahrung an den Departementer déi se verwalten. Allerdéngs Departementer Resultater kënnen net ëmmer allgemeng Ziler entspriechen Organisatioun.
Virdeeler vum Bottom-up Budgeting
1. Genauegkeet
Bottom-up Budgeting huet normalerweis de Virdeel zimlech korrekt ze sinn well all Departement an der Organisatioun seng Ausgaben a Ressourcen bewosst ass.
D'Budget Schätzunge vun all Departement eropzelueden kann zu korrekte Budgete fir d'Firma als Ganzt resultéieren.
2. Motivatioun. Budgetéieren
Mataarbechter verantwortlech fir Budgeten ze kreéieren schaffen typesch méi haart wéi anerer fir Firmenziler z'erreechen.
Well se finanziell Verantwortung kréien, kréien se e Gefill vu Besëtz.
Dëst verbessert Mataarbechter Moral an Zouverlässegkeet. No all, si bleiwen mat der Firma fir eng laang Zäit.
3. Departementer Besoinen
Senior Management huet vläicht keen detailléierte Verständnis vun all Programm a kann net fäeg sinn ze entscheeden wou d'Ressourcen allokéieren. Eng Bottom-up Approche hëlleft mat de Bedierfnesser vum Departement auszegläichen fir seng Ziler z'erreechen.
Well d'Mataarbechter vun all Departement Budgetsschätzunge virbereeden, sinn d'Ufuerderunge kloer am Schätzungsbericht uginn.
4. Transparenz. Budgetéieren
D'Käschten a Ressourcen vum Departement ginn esou kloer wéi méiglech presentéiert. D'Employéeën aus all Departement sinn an der Budgetsbewäertung involvéiert.
D'Verdeelung vu Fongen an Ausgaben, déi vum Departement gemaach ginn, sinn all Employé vum Departement bekannt. Transparenz hëlleft dem Mataarbechter Vertrauen an der Firma opzebauen.
Nodeeler vum Bottom-up Budgeting
1. Mangel u Koordinatioun
Et feelt un Koordinatioun tëscht Departementer wou se hir Budgeten maachen ouni un aner Departementer ze denken. Dëst kann och zu Duplikatioun vu Budgetsschätzunge féieren.
2. Ofwäichung vum Zil vun der Organisatioun. Budgetéieren
E Budget erstallt vum mannst erfuerene Mataarbechter kann vum Zil vun der Organisatioun ofwäichen. An et wäert d'Firma kee Räichtum bréngen.
3. Gitt iwwer Budget
Et gëtt eng grouss Chance, datt wann een Departement iwwer Budget geet. Zousätzlech Fongen bäizefügen kann en aneren Departement beaflossen. All Departement soll gläich Chancen ginn fir an der Firma ze wuessen.
4. Laangfristeg
Integratioun vun all Sätz vu méi klenge Budgeten fir en eenzege Budget fir d'ganz Firma ze kreéieren dauert normalerweis méi laang. Virsiichteg Analyse an Ëmsetzung vun Budget Schätzungen ass en Aarbechtsintensiv Prozess.
Ëmsetzung Tipps fir d'bottom-up Method. Budgetéieren
Drënner sinn e puer Virschléi fir d'Ëmsetzung vun ënnen erop Budget fir Äre Betrib. Benotzt dës Tipps ier Dir e Budgetsschätzung auswielt, deen Dir mat dëser Method kritt. Dëst kann eng super Strategie fir Är Organisatioun sinn.
1. Hutt kloer Ziler
Ziler definéieren hëlleft Limiten fir all Prozess ze setzen. Et ass d'selwecht mat Bottom-up Budgeting. D'Zilkäschten an d'Käschte fir all Departementmanager solle raisonnabel sinn. Wärend dës Strategie eleng op d'Bedierfnesser vum Departement konzentréiert, musst Dir och d'finanziell Aschränkungen vun der Firma berücksichtegen.
2. Erhalen strukturéiert Organisatioun
D'Funktiounen an Ufuerderunge variéiere fir verschidden Departementer vun der Firma. Déi entspriechend Budgetsschätzung gëtt opgestallt andeems d'Charakteristike vun engem bestëmmten Departement berücksichtegt ginn.
Och d'Faktoren, déi berécksiichtegt ginn, wann Dir de Budget vun engem Departement schätzt, däerfen net mat engem aneren Departement iwwerlappen. Dëst féiert zum Duplikatioun vum Budget oder e puer wichteg Detailer.
3. Opgepasst op Detailer. Budgetéieren
Departement Cheffen sinn verantwortlech fir virsiichteg all Departement Fongen an Ausgaben iwwerpréift. Hir Aarbecht ass eng Lëscht ze halen. Budget mat virgesinn Ausgaben fir d'Finanzjoer.
Och wann dëst Zäitopwänneg ass, ass et en effektive Wee fir d'Ausgaben ze halen, déi vum Departement entstinn. Dëst erhéicht d'Verantwortung vum Mataarbechter an d'Moral.
Conclusioun!
Den Erfolleg vun engem Geschäft hänkt vun der laangfristeg Visioun an der Missioun vum Geschäft of. Budgetéierung garantéiert net Affär Wuesstem. De Budgetsschätzung muss konsequent sinn an zesumme mat den Ziler vun der Firma schaffen.
Wärend d'bottom-up Approche d'Bedierfnesser vun de Mataarbechter zefriddestellt, muss se och Gewënn fir d'Organisatioun generéieren. Zënter Iwwerbudgetéierung ka ganz einfach geschéien, iwwerpréift suergfälteg d'Budgetlëscht vun all Departement.
D'Employée musse sech un de Budgetsfristen halen. Erënnert d'Mataarbechter fir hir Schätzungen op hir bescht Schätzung ze baséieren an net extra Dollar ze addéieren fir auszefëllen. Vergewëssert Iech datt d'Ressourcen verstänneg verdeelt ginn an esou datt jiddereen huet wat se brauchen fir Är allgemeng Geschäftspläng an Ziler z'erreechen.
Leave a comment