„Google Workspace“ (anksčiau vadinta „G Suite“) yra „Google“ teikiamų debesų programų ir paslaugų rinkinys, skirtas pagerinti produktyvumą ir palengvinti bendradarbiavimą verslo aplinkoje. „Google Workspace“ teikia įvairius bendravimo, bendradarbiavimo, dokumentų saugojimo ir bendrinimo bei kitų funkcijų įrankius. Apima programas ir paslaugas, tokias kaip:
- „Gmail“: El. paštas su galimybe personalizuoti įmonės domeno adresą.
- Google diskas: Dokumentų, vaizdų, vaizdo įrašų ir kitų failų saugykla debesyje su galimybe bendradarbiauti ir dalytis failais.
- Google dokumentai: Teksto rengyklė, leidžianti kurti ir redaguoti dokumentus realiuoju laiku.
- „Google“ skaičiuoklės: Skaičiuoklių procesorius skaičiuoklėms kurti ir redaguoti.
„Google Workspace“
- „Google“ skaidrės: Prezentacijų kūrimo ir redagavimo programa.
- „Google Meet“: Vaizdo konferencijos ir internetiniai susitikimai komandiniam darbui.
- „Google“ kalendorius: Kalendorius, skirtas planuoti susitikimus, svarbius įvykius ir dalytis savo tvarkaraščiu.
- „Google“ formos: Apklausų ir atsiliepimų formų kūrimo įrankis.
- „Google“ svetainės: Svetainių ir vidinių portalų kūrimo paslauga.
- Google Chat: Realaus laiko pranešimų platforma.
„Google Workspace“ teikia įrankius verslo procesams organizuoti, projektams valdyti, bendradarbiauti ir dalytis informacija debesyje, todėl tai yra populiarus sprendimas įvairaus dydžio įmonėms ir organizacijoms.
Pasinaudokite darbo srities priedais. „Google Workspace“.
„G Suite“ priedai praėjusiais metais išleista kaip beta versija, dabar prieinama kiekvienam Workspace vartotojui. Ši galinga platforma sujungia kelias populiarias trečiųjų šalių programas su „Workspace“, todėl vartotojai gali pasiekti programas dar dirbant „Workspace“ rinkinyje.
1. Tvarkykite kiekvieną kampaniją ir projektą naudodami „Workfront“.
Šis patikimas projektų valdymo įrankis veikia „Google Workspace“ ir prisijungia prie „Google“ kalendoriaus programos, kad būtų galima stebėti terminus, prioritetus ir naujinius. Bendradarbiavimas vyksta sklandžiai, todėl komandos nariai gali komentuoti vieni kitų darbą, atsakyti į komentarus, prašyti patvirtinimo, redaguoti ir gauti patvirtinimą.
Tai universalu turinio valdymo įrankis, ir tai įrankis, be kurio jūsų komandos neturėtų apsieiti. Kartu su galingu analitines galimybes „Google“ yra puikus pasirinkimas įmonėms, kurios nėra pasirengusios naudoti konkretaus turinio valdymo ir analizės įrankius.
2. Optimizuokite SEO naudodami SEMRush Writing Assistant. „Google Workspace“.
Turinio optimizavimas SEO atveju svarbu, kad jis būtų matomas kuo daugiau potencialių klientų. Dirbdamas kartu su „Google“ dokumentais, šis įrankis gali suteikti jūsų rašytojams SEO balą, kurį jie gali pagerinti realiuoju laiku.
„SEMRush Writing Assistant“ tikrina skaitomumą, rekomenduoja teksto pakeitimus, kad būtų galima geriau panaudoti raktinius žodžius, ir pateikia rašytojams susijusius raktinius žodžius, kad pagerintų kiekvieno įrašo efektyvumą.
Jis tikrina, ar nėra neoriginalaus turinio, užtikrina, kad darbas atspindėtų jūsų prekės ženklo balso tonasir patikrina, ar nuorodos veikia tinkamai. Naudojant panašų instrumentai padės greičiau įtraukti įmonę į „Google“.
Laiko valdymas ir produktyvumo gerinimas.
3. Sukurkite interaktyvius vaizdus naudodami „Awesome Table“.
Statistika ir duomenys iš patikimų šaltinių padidina jūsų turinio patikimumą. Tačiau kai galite paversti savo duomenis nuostabiais vaizdais, pvz., lentelėmis, žemėlapiais, katalogais ir infografika, taip pat galite įtraukti savo tyrimą į turinio rinkinį.
„Awesome Table“ derinama su „Google“ skaičiuoklėmis, kad jūsų skaičiuoklės duomenys būtų paverčiami vaizdiniais, kuriuos jūsų auditorija gali suprasti ir bendrinti su savo kolegomis bei draugais. Jūs netgi galite padaryti šiuos vaizdinius elementus interaktyvius, suteikdami savo turiniui naują dinamišką dimensiją.
4. Diktuokite ir formatuokite tekstą dokumentuose ir skaidrėse. „Google Workspace“.
Kūrybiškumas nesibaigia, kai pažvelgi aukštyn nuo klaviatūros. „Google“ dokumentai ir skaidrės leidžia vesti tekstą balsu, kai esate toli nuo stalo, jei naudojate „Chrome“ naršyklę.
Tiesiog įjunkite įrenginio garsą ir atidarykite „Google“ dokumentų dokumentą arba skaidrių pristatymą. Spustelėkite Įrankiai, tada meniu pasirinkite Rašymas balsu. Atsiras langas su mikrofonu. Spustelėkite jį, kai būsite pasirengę kalbėti.
Jūs netgi galite pridėti skyrybos ženklų ir formatuoti naudodami lengvai išmokstamų komandų rinkinį. Baigę dar kartą spustelėkite mikrofoną.
Ši funkcija leidžia komandos nariams, turintiems disleksijos, regos sutrikimų ar kitų sąlygų, dėl kurių sunku arba neįmanoma rašyti teksto, kurti turinį savo komforto zonoje, kad galėtų bendrauti. Naudojimas jų talentai gali padėti sukurti prieinamą žiniatinklio patirtį, kuria galėtų mėgautis visi.
5. Dirbkite skrendant naudodami atskirą Chrome plėtinį.
2020 m. mūsų galinio vaizdo veidrodėlyje vėl galime laukti kelionių darbo ir pramogų tikslais. Nesvarbu, ar jums reikia atlikti paskutinės minutės skaidrių pristatymo pakeitimus, kai esate ore, ar kurti turinį atostogaujant nuotoliniame name, „Google Workspace“ leidžia dirbti su kai kuriais failais neprisijungus.
Tačiau yra keletas gudrybių. Paslauga galima tik naudojant „Google“ skaidres, dokumentus ir skaičiuokles. Taip pat reikės pasiruošti iš anksto.
Pirmiausia turite prisijungti prie interneto naudodami „Chrome“ naršyklę. Tai neveiks, jei naudojate privataus naršymo funkciją.
Tada įdiekite ir suaktyvinkite „Google“ dokumentų neprisijungus plėtinį, skirtą „Chrome“. Atidarykite „Google“ diską, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite Nustatymai, tada dar kartą spustelėkite Nustatymai. Įjunkite nustatymą neprisijungus ir atidarykite failus, su kuriais norite dirbti.
6. Naudokite Newswhip duomenims ir smegenų šturmui. „Google Workspace“.
Vienas iš varginančių turinio kūrimo aspektų yra tyrimai. Naudodami Newswhip Workspace programėlę galite ieškoti informacijos apie savo konkurentus, rasti straipsnius temomis, kuriomis kuriate turinį, arba pamatyti, ką kiti daro su jūsų raktiniais žodžiais.
Akimirksniu raskite statistiką, kurią norite cituoti, tada išsaugokite ją „Google“ skaičiuoklėje, kol būsite pasiruošę rašyti arba kurti pristatymą. Sutaupysite laiko tyrimams ir praleisite daugiau laiko, kad įgytumėte naują požiūrį į savo temą.
7. Sutaupykite laiko ir pastangų naudodami WordPress.com, skirtą „Google“ dokumentams.
Turinio perkėlimas iš „Google“ dokumentų į „WordPress“ gali būti varginantis. Google dokumentai - puiku kopijos rašymo ir formatavimo įrankis, tačiau perkėlus tą kopiją į savo „WordPress“ tinklaraštį, formatavimas tampa iškraipytas, o vaizdų ir infografikos niekur nedingsta.
Užuot užpildę pyktį iki kraštų, naudokite oficialius „Google“ „WordPress“ ir „Jetpack“ priedus. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai įdiegti priedą ir tada prijungti svetaines. Jūsų vaizdai bus įkelti kartu su tekstu, o pradinis formatavimas išliks nepakitęs.
8. Redaguokite vaizdo įrašus į lengvai virškinamus blokus naudodami „Screencastify“. „Google Workspace“.
Statistika rodo, kad vaizdo įrašas vaidina svarbų vaidmenį sėkmingoje turinio strategijoje. Kaip savo OptinMonster kūrinyje pažymi Jacinda Santora, 66 procentai vartotojų, tyrinėdami produktus, nori žiūrėti skaitydami vaizdo įrašus. O 54% norėtų pamatyti daugiau turinį vaizdo įrašo forma per kitą metais.
Tačiau Vidyard atliktas tyrimas parodė, kad žmonės labiau linkę žiūrėti dviejų ar keturių minučių trukmės vaizdo įrašus. Tai reiškia, kad turite rasti patogų būdą iškirpti vaizdo įrašą.
Dabar yra „Google“ programa, skirta „Screencastify“, kuri sklandžiai integruojama tiek su „Google“ disku, tiek su „Screencastify“ ekrano įrašymo įrenginiu. Tiesiog pridėkite vaizdo įrašą iš savo kompiuterio arba „Google“ disko, derinkite klipus, kaip jums atrodo tinkama, tada apkarpykite ir apkarpykite, kol gausite galutinį vaizdą. Baigę tiesiog išsaugokite juos „Google“ diske ir atsisiųskite kaip MP4 failus.
Оставить комментарий