Medžiagų sąskaitoje (BOM) yra dokumentas arba sąrašas, kuriame pateikiama visa informacija apie medžiagas, komponentus ir elementus, reikalingus konkrečiam daiktui, gaminiui ar projektui pagaminti. BOM naudojama įvairiose pramonės šakose, įskaitant gamybą, inžineriją, statybą, informacines technologijas ir kt., siekiant tiksliai nustatyti, kokių medžiagų ir komponentų reikia norint sukurti galutinį produktą ar sistemą.

Jis naudojamas apibrėžiant gatavą gaminį jo projektavimo (inžinerinių medžiagų sąskaitų), užsakymo (medžiagų sąskaitoje), konstrukcijoje (gamybinių medžiagų sąskaitoje) ir techninės priežiūros (medžiagų techninės priežiūros) forma.

Medžiagų sąskaitoje arba BOM pateikiamas hierarchinis gaminio gamybos aprašymas. Atskiri naudojami komponentai pateikiami žemiau. Viršuje dedami gatavi gaminiai. Medžiagų sąmata naudojama organizuoti komunikaciją tarp gamybos partnerių arba skirtingų tos pačios gamyklos padalinių.

Kas yra medžiagų sąrašas (BOM)? Medžiagų specifikacija

Apibrėžimas: Medžiagų sąmata apibrėžiama kaip išsamus sąrašas, kuriame pateikiama išsami informacija apie visus komponentus, žaliavas, dalis ir instrukcijas, reikalingas galutiniam produktui ar paslaugai pagaminti arba taisyti.

Tai dažnai siejama su Produkto gyvavimo ciklo valdymo užsakymais, kurie išduodami siekiant sukurti rezervacijas tiems MK komponentams, kurie yra sandėlyje, ir pateikti užklausą tiems MK komponentams, kurių sandėlyje nėra.

Medžiagų sąmata yra pagrindinis informacijos šaltinis gaminant bet kokį produktą. Jame struktūrizuotai pristatomas gamybos procesas. Tai taip pat užtikrina surinkimo proceso efektyvumą. Jei specifikacija netiksli, tai gali trukdyti gamybai, pakenkti atsargų valdymui ir padidinti veiklos sąnaudas.

Specifikacijos gali apimti įvairias gyvavimo ciklo valdymo etapai toks produktas kaip:

  • Dizainas
  • Inžinerija
  • Gamyba
  • Palaikymo tarnyba
  • Обслуживание

Medžiagų sąskaitos pavyzdys

Apsvarstyti elektronikos gamybos verslas dviračių kompanija, kuri planuoja gaminti elektroninius dviračius.

E-dviračio gamybos medžiagų sąskaitoje bus nurodytos visos dalys, surinkimo komponentų ir visų kitų reikalingų medžiagų sąrašas, taip pat reikalingas jų kiekis ir kaina. Medžiagų specifikacija

Aiškiai apibrėžtas medžiagų sąrašas padeda gamintojui:

  • Planuokite žaliavų pirkimą.
  • Apskaičiuokite medžiagų sąnaudas
  • Optimizuokite atsargų valdymą
  • Stebėkite ir planuokite medžiagų reikalavimus
  • Išlaikyti produkto struktūrą ir tikslų inventorių
  • Tiekimo saugumo gerinimas ir atliekų mažinimas

Medžiagų sąrašo (BOM) tipai

Medžiagos specifikacija

Vis dar aišku, kad medžiagų sąskaitoje pateikiamas išplėstinis ingredientų, elementų ir instrukcijų sąrašas.

Visi jie reikalingi gaminio ar paslaugos gamybos, konstravimo ir remonto užduotims atlikti. Šio tipo atsiskaitymuose gatavas produktas pateikiamas viršuje, o ingredientai – apačioje.
Naudojami trijų tipų medžiagų sąskaitos:

1. EBOM (angl. Engineering Bill of Materials). Medžiagų specifikacija

EBOM reiškia techninį medžiagų sąmatą. Ji apibrėžia gaminius pagal jų dizainą. Inžineriniai medžiagų dokumentai apibrėžia projektuojant naudojamus inžinerinius sprendimus. Techninis skyrius jį projektuoja naudodamas kompiuterinio projektavimo (CAD) sistemą.
Jis taip pat žinomas kaip „suprojektuotas“ medžiagų sąrašas. Kai produktas vis dar kuriamas, ši medžiagų sąmata naudojama ir atnaujinama su kiekviena nauja produkto iteracija tyrimo ir plėtros laikotarpiu. Gali būti keletas galutinio produkto techninių specifikacijų.

2. MBOM (gamybos medžiagų sąskaita)

MBOM reiškia gamybos medžiagų sąskaitą. Jį sudaro dalys, komponentai ir mazgai, reikalingi gaminiui gaminti. Gamybos lapuose nurodomas surinkimo procese naudojamas gamybos būdas.

MBOM sukuriamas, kai produktas baigia tyrimų ir plėtros etapą ir yra paruoštas masinei gamybai bei viešam pardavimui. Jame taip pat pateikiama informacija apie tai, kaip dalys yra susijusios viena su kita. Jis plačiai naudojamas gamybos operacijų valdymo (MOM) sistemoje.

3. SBOM (Sales Bill of Materials). Medžiagų specifikacija

SBOM reiškia Bill of Materials. SBOM pateikia išsamią informaciją apie gaminius prieš surinkimą. Jis sukuriamas, kai prekė parduodama.

Pardavimo užsakymo dokumente yra atskiras gatavų gaminių ir jiems sukurti reikalingų komponentų sąrašas. Užuot saugomas kaip atsargos, galutinis produktas yra kontroliuojamas kaip parduodamas produktas.

Medžiagų aprašo struktūra – pagrindiniai medžiagų sąrašo formatai

Yra trys skirtingi modulinės KS struktūros formatai, kuriuos turėtumėte žinoti, jei planuojate turėti konfigūruojamą KS. Pažvelkime į tuos, kurie yra čia ir dabar -

1. Vieno lygio GERAI

Tai reiškia dalis, medžiagas ar mazgus be jokių polygių. Jis laikomas pagrindiniu gaminio gamybos medžiagų sąrašu. Ji apima dalis taip, kad kiekvienas mazgas ar mazgas būtų rodomas tik vieną kartą kartu su reikiamu kiekiu. Medžiagų specifikacija

Šis gamybos receptas pateikia konkrečius ryšius tarp skirtingų medžiagų, mazgų ir mazgų. Tačiau jo negalima naudoti sudėtingų dalykų atveju.

Pavyzdžiui, jei yra problemų su produkto kokybė, nebus lengva tiekimo grandinėje susekti medžiagą, kurią reikia pakeisti.

2. GERAS daugiapakopis

Jame pateikiamas išsamus sąrašas su informaciniais mazgų, komponentų, sudedamųjų dalių ir dalių aprašymais, kad būtų galima geriau suprasti gaminiui gaminti reikalingų medžiagų sąrašą. Jis taip pat žinomas kaip įtraukta specifikacija. Kelių lygių paskyra gali būti pavaizduota kaip medis su keliais antriniais lygiais, pvz., tėvų ir vaikų santykiai.

Aukščiausią lygį gali sudaryti vaikų elementai, gatavų mazgų mišinys, įvairios dalys ir žaliavos. Papildomas turinys gali turėti papildomų antrinių komponentų ir pan.

Tai suteikia jam daugiapakopę struktūrą. Jame rodoma visa reikalinga medžiaga. Tai suteikia daugiau specifiškumo ir gilumo visoms kuriant dalims produktas.

3. Išlygintų dalių sąrašas. Medžiagų specifikacija

Jis sukuria vienodą visų elementų sąrašą iš kartotinių ir jų atitinkamų kiekių.

Jame pateikiamas trumpas sąrašas visų komponentų ir jų kiekių, kuriuos galima panaudoti perkant ir planuojant.

Ką įtraukti į medžiagų sąskaitą

Pateikiame sąrašą prekių, kurios padės padaryti jūsų medžiagų sąskaitą tikslesnę ir efektyvesnę.

1. GERAS lygis

Kiekvienam elementui ar mazgui priskirkite numerį, nurodydami, kad jis priklauso MK hierarchijai. Tai padės greitai iššifruoti specifikaciją.

2. Dalies pavadinimas. Medžiagų specifikacija

Medžiagų sąskaitoje kiekvienai medžiagai, mazgams ar sudedamosioms dalims nurodykite tikslų ir aiškų pavadinimą. Tai leidžia lengvai identifikuoti medžiagą.

3. Scena

Galite naudoti skirtingus terminus, norėdami nurodyti kiekvienos dalies gyvavimo ciklo etapą. Pavyzdžiui, norėdami apibūdinti gaminamas dalis, naudokite žodį „gamyboje“. Naujos funkcijos, kurios dar nebuvo patvirtintos, gali būti klasifikuojamos kaip „neišleistos“ arba „kuriamos“. Tai padės stebėti gamybos proceso eigą.

4. Kiekis

Nurodykite kiekvienos gamybai reikalingos medžiagos kiekį. Tai padės priimti teisingą pirkimo sprendimą. Tai taip pat padės sukurti pakartotinio užsakymo punktus ir saugos atsargas.

5. Matavimo vienetai. Medžiagų specifikacija

Jis gali būti apibrėžtas kaip jų atsargų kiekio matavimo vienetas. Pavyzdžiui, tokie vienetai gali būti kilogramai arba vienetai (gabalai).

6. Gaminio spalva

Nurodę gaminio spalvą, bus užtikrinta, kad tas, kuris naudoja specifikaciją, galutiniame gaminyje nedarys klaidų. Tai tampa svarbiau, jei jūsų gaminys yra skirtingų spalvų.

7. Dalies numeris

Norėdami greitai rasti ir identifikuoti dalis, kiekvienai daliai ar mazgai priskirkite prievado numerį. Galite naudoti išmaniąją arba neprotingą dalių numeravimo schemą. Nekurkite kelių dalių numerių tai pačiai daliai.

8. GEROS pastabos. Medžiagų specifikacija

Juose gali būti bet kokios papildomos informacijos, kuri gali padėti suprasti specifikaciją.

Medžiagų sąskaitos privalumai

1. Sumažinti pristatymo vėlavimų skaičių.

Sukūrę KS užtikrinsite, kad nepritrūks medžiagų. Jame pateikiamas išsamus medžiagų, kiekių ir atsargų sąrašas. Specifikacijos gali priminti, kada reikia papildyti atsargas.

2. Sumažinti atliekas. Medžiagų specifikacija

Dėl atsargų pertekliaus susidaro daug atliekų. Medžiagų sąskaita padės sužinoti, kiek medžiagų jums reikia. Taip išvengiama nepageidaujamo neteisingų dalių surinkimo. Taip atsargos išlaikomos optimaliame lygyje.

3. Optimizuotas savikainos apskaičiavimas

Specifikacijos būtinos norint tiksliai apskaičiuoti gatavų gaminių savikainą. Medžiagų sąskaitų sudarymas padeda netiksliai apskaičiuoti parduotų prekių kainą (COGS). Tai turi įtakos maržoms ir pelnui.

Kapitalo investicijos – apibrėžimas, pavyzdys ir nauda

4. Proceso tobulinimas

Specifikacijos yra tinkamas gamybos proceso pagrindas. Tai padeda pagerinti jūsų darbo eigą. Apskritai tai gali pagerinti gamybos procesą. Tai gali pagerinti bendrą efektyvumą ir pelningumą.

Kaip sukurti sėkmingą medžiagų sąmatą

1. Sukurkite specifikaciją, kuri pateisintų projektą. Medžiagų specifikacija

Specifikacijos rengiamos pagal projekto reikalavimus. Netgi skirtingų tos pačios įmonės gaminių specifikacijos gali atrodyti skirtingai. Medžiagų sąskaitų rašymas priklauso nuo to, apie ką gaminys, kas jį vartos ir pan.

2. Naudokite šabloną

Tiesa, kad kiekvieno gaminio specifikacijos skiriasi, sukūrus šabloną viskas gali būti lengviau. Tai padės išsiaiškinti, kur saugoma papildoma informacija. Tai taip pat padeda nustatyti, ar kokios nors specifikacijos turėtų sekti eksploatacines medžiagas, ar ne.

3. Nesileiskite į smulkmenas. Medžiagų specifikacija

Per daug visko yra blogai. Kurdami specifikaciją atminkite, kad jos tikslas yra padėti žmonėms rasti jiems reikalingą informaciją, nereikia naršyti po kelis puslapius.

Klausimai, į kuriuos reikia atsakyti prieš kuriant specifikaciją

1. Ar atsargas taip pat turėtumėte dokumentuoti MK įraše?

Daugelis gamintojų į savo specifikacijas gali neįtraukti tokių produktų kaip viela, klijai, etiketės ir kt.

Tikėtina, kad jei šie produktai neįtraukti į jūsų specifikaciją, galite pamiršti juos įtraukti į gaminį. Taigi atidžiai dokumentuokite šias dalis.

2. Kas naudos specifikacijų įrašą?

Jūsų specifikacijoje turi būti visa reikalinga informacija apie produkto gyvavimo ciklą.

Galbūt niekada nesutiksite žmonių, kurie naudosis jūsų specifikacija, todėl jūs privalote ją aprašyti kuo išsamiau.

3. Kaip galiu pridėti failus prie MK įrašo? Medžiagų specifikacija

Kurdami specifikaciją, sekite patvirtinamuosius dokumentus, pvz., CAD brėžinius ir darbo instrukcijas.

Siekiant sumažinti painiavą, kokybės problemas, gamybos defektus ir perdirbimą, labai svarbu šiuos failus susieti su atitinkamais komponentais, rastais tinkamo specifikacijos lygmeniu.

4. Kaip suderinti KS įrašą?

Projektavimo etape jūsų specifikacija gali būti kartojama daug kartų.

Įsitikinkite, kad galite greitai palyginti atliktus pakeitimus. Turėtumėte galėti lengvai naršyti aukštyn ir žemyn įtrauktoje specifikacijoje, kad patikrintumėte visus komponentus ir mazgus.

Išvada!

Specifikacijos yra sudėtingi dokumentai, atspindintys produkto kūrimo proceso ir paties produkto sudėtingumą. Labai svarbu nustatyti tinkamą kalbą ir apibrėžtį įmonėje, nes tai palengvins bendravimą ir supaprastins procesą.

Jei gaminate tai, ką parduodate, neabejotinai jau žinote, kokia svarbi jūsų įmonei specifikacija. Teisingos specifikacijos yra naudingos daugeliui tikslų, įskaitant sklandų gamybos procesą. Medžiagų specifikacija

Nors sukurti specifikaciją nėra ypač sunku, yra keletas patarimų, kurie gali padėti padaryti ją dar kūrybiškesnę. Naudodamiesi šiame straipsnyje pateiktais patarimais, specifikacijų kūrimas bus daug lengvesnis ir užtikrins, kad dokumentas būtų vertingesnis.

Kiek, jūsų nuomone, svarbi galutinė medžiagų specifikacija kuriant struktūrą? produktas ir gamybos proceso optimizavimas?

 ABC