Kas yra auditas? Keturi audito ciklo etapai

Kas yra auditas? Auditas – tai sistemingas procesas, kurio metu nepriklausomai nagrinėjama ir vertinama organizacijos finansinė informacija, operacijos ar procesai, siekiant patvirtinti jų tikslumą, teisėtumą ir atitiktį nustatytiems standartams. Auditą atlieka auditorius arba audito įmonė, kurie yra nepriklausomos šalys ir nėra tiesiogiai suinteresuotos audito rezultatais.

Pagrindiniai audito tipai yra šie:

1. Kas yra finansinis auditas?

   • Įmonės finansinių ataskaitų peržiūra, siekiant nustatyti jų patikimumą, teisingumą ir atitiktį apskaitos standartams. Šio tipo auditas taip pat gali apimti vidaus kontrolės sistemų įvertinimą.

2. Veikia:

   • Įvertina organizacijos veiklos procesų efektyvumą ir efektyvumą, įskaitant valdymo praktiką, išteklių naudojimą ir procedūrų laikymąsi.

3. Kas yra informacijos auditas?

   • Informacinių sistemų saugumo, tikslumo ir standartų atitikimo peržiūra bei informacijos ir rizikos valdymo efektyvumo įvertinimas.

4. Teisiniai:

   • Patikra, ar organizacija laikosi įstatymų, reglamentų ir standartų tiek finansiniuose santykiuose, tiek veiklos srityje.

5. Kas yra mokesčių auditas?

   • Organizacijos finansinių ataskaitų ir apskaitos duomenų peržiūra su požiūris mokesčių įstatymų laikymasis.

6. Energijos auditas:

   • Įvertinkite organizacijos energijos vartojimo efektyvumą, kad nustatytumėte galimą taupymą ir pagerintumėte našumą.

Audito procesas paprastai apima duomenų rinkimas ir analizė, vertinant vidaus kontrolės procedūras, atliekant testus, rašant ataskaitas ir teikiant tobulinimo rekomendacijas. Audito rezultatai suteikia suinteresuotoms šalims, tokioms kaip įmonės vadovybė, investuotojai ar reguliuotojai, objektyvios informacijos apie organizacijos sveikatą.

10 B2B socialinės žiniasklaidos strategijų, tinkančių bet kokiai pramonei

Daugelyje šalių įstatymai įpareigoja valstybinėms bendrovėms pasitelkti išorės auditorius. Išorinis auditoriai turėti nešališkų audito ataskaitų reputaciją ir likti be įtakos.

Audito rūšys. Kas yra auditas?

Iš esmės yra trys audito tipai:

1. Proceso auditas

Tai audito tipas, susijęs su procesų ir jų veikimo tikrinimu. Proceso auditas nustato, ar procesai veikia tam tikrose ribose, ar ne. Tai padeda nustatyti ir įvertinti iš anksto nustatytas operacijas ir metodus arba standartus, kurie naudojami atitikties įvertinimui. Proceso auditas gali patikrinti procesą dėl įvairių su procesu susijusių kintamųjų, tokių kaip tikslumas, laikas, slėgis, temperatūra, reagavimas ir kt.

Proceso auditas taip pat tiria turimus išteklius, tokius kaip žmonės, įranga, medžiagos, kurios naudojamos žaliavoms paversti gatavomis medžiagomis, kurios yra įvestis į išvestį, susijusi aplinka ir susijusios procedūros. Proceso auditas taip pat gali patikrinti įmonės nustatytų procesų efektyvumą ir adekvatumą, įskaitant darbo instrukcijas, standartines veiklos procedūras, srautų schemas ir mokymo procesus.

2. Produkto auditas.

Tai audito tipas, kurio metu tiriamas konkretus produktas ar paslauga, kuri gali būti aparatinė įranga, galutinė medžiaga arba programinė įranga. Šis testas atliekamas siekiant nustatyti, ar jis atitinka įmonės nustatytas specifikacijas ir veiklos standartus.

Kaip sėkmingai valdyti projektus internetiniame versle

Įmonės lūkesčiai iš pradžių dokumentuojami prieš pradedant gamybą. Visos gaminio savybės, tokios kaip jo spalva, aukštis, svoris, konsistencija ir kiti išmatuojami parametrai, nustatomi prieš gamybos procesą. Pasibaigus gamybos procesui, atsitiktinai parenkamas produktas ir lyginamas su nurodytais standartais bei patikrinama, ar jis išlaiko testą, ar ne.

3. Sistemos auditas

Auditas, kuris atliekamas valdymo lygmeniu, vadinamas sistemos auditu. Tai dokumentais patvirtinta veikla, atliekama patikrinimus įvertinti ir nagrinėti sistemos elementus, kurie yra tinkami ir tinkami, dokumentuoti, suprojektuoti ir įdiegti pagal nustatytus reikalavimus. Valdymo sistemos auditas Kokybė yra ta, kuri nurodo ir įvertina esamą kokybės vadybos programą. Panašiu pagrindu aplinkosaugos auditas yra toks, kuris tiria ir įvertina aplinkosaugos vadybos sistemą, maisto saugos sistemos auditas – maisto saugos vadybos sistemą, pardavimų auditas – pardavimo procedūras.

4. Pirminis patikrinimas.

Šis auditas atliekamas organizacijoje, siekiant įvertinti jos stipriąsias ir silpnąsias puses. Tai daroma prieš jos procedūrų metodus, prieštaraujančius išoriniams standartams, kuriuos gali nustatyti ar priimti organizacija. Vidaus auditas taip pat priskiriamas pirminiam auditui, kurio metu auditą atlieka auditoriai, kurie yra organizacijos darbo užmokesčio sąraše. Nors jie yra organizacijos darbo užmokesčio sąraše, jie nėra suinteresuoti audito rezultatais.

5. Išorinis

Paprastai išorės auditorius atlieka antrosios šalies, pvz., kliento ar tiekėjo, auditą. Organizacija susisiekia su juo. Dažniausiai sudaroma sutartis ir prekės bei paslaugos pristatomos. Trečiųjų šalių audito atveju sutartinės taisyklės yra griežtos, nes jose tiekėjui pateikiamos kliento sutartinės gairės. Paprastai trečiųjų šalių auditai yra formalesni nei nepriklausomi auditai, nes trečiųjų šalių auditų rezultatai gali turėti įtakos visam kliento sprendimui pirkti.

6. Trečiųjų šalių auditas

Trečiosios šalies auditą paprastai atlieka organizacija, kuri yra visiškai nepriklausoma nuo kliento ir tiekėjo santykių. Jis yra laisvas nuo interesų konfliktų ir nepriklausomas. Audito įmonės nepriklausomumas yra viena iš pagrindinių trečiosios šalies audito funkcijų. Už trečiųjų šalių išduotas audito ataskaitas numatyta oficiali registracija, sertifikavimas, pripažinimas, licencijos patvirtinimas ir daug kitų veiksmų ar net nuobaudų.

 

Keturi audito etapai

 

Audito ciklas paprastai vyksta keturiais etapais ir yra standartinis daugumoje pramonės šakų. Tačiau keli žingsniai gali keistis, skirtis arba skirtis priklausomai nuo įmonės ar auditorių reikalavimų. Toliau pateikiami keturi tipiniai audito ciklo etapai:

1. Audito planavimas.

Tai pirmasis ciklo žingsnis auditas, kuriame pasiruošimas susideda iš visko planavimo. Dažniausiai tai iš anksto padaro suinteresuotos šalys. Tai gali padaryti auditorius, pagrindinis auditorius, audito programos vadovas arba klientas ar jo derinys, siekiant užtikrinti, kad auditas atitiktų kliento tikslus. Paimami būtini patvirtinimai, jei tokių yra, ir informacija pateikiama audituojamai šaliai. Kartais audituojamai šaliai audito informacija nepateikiama ir atliekamas netikėtas auditas. Tačiau tokių atvejų pasitaiko labai nedaug ir dažniausiai juos atlieka trečiosios šalies auditas. Šis audito planavimo etapas prasideda nuo būtinų patvirtinimų bei sprendimų auditui atlikti ir baigiasi paties audito pradžia.

2. Veiklos auditas

Audito atlikimas dažnai vadinamas lauko darbu. Tai yra fazė, kurioje tai vyksta duomenų rinkimas auditui, ir apima visą laikotarpį nuo atvykimo į audito vietą iki susitikimo vietoje. Į audito atlikimą įtraukta daug veiklų, pavyzdžiui, susitikimas su audituojamu asmeniu, reikalavimų ir procesų supratimas bei proceso testavimas pagal standartinę veiklos procedūrą. Ji taip pat užtikrina ryšį su kitais komandos nariais ir audituojama šalimi.

3. Audito ataskaita.

Audito ataskaitos yra vienas iš svarbiausių etapų, kai pateikiami rezultatai. Rezultatai gali būti perduoti asmeniui, laukiančiam arba prašančiam atlikti auditą. Ataskaita paprastai išduodama vadovaujančiam auditoriui po kelių tolesnių procesų. Audito ataskaita turi būti siunčiama visiems, kurie jos prašo, įskaitant trečiųjų šalių auditorius.

4. Audito pagalba

Auditas baigiamas tik tada, kai atliekamos visos audito metu suplanuotos veiklos. Jei klientas sutinka, kad auditas yra baigtas, auditas paskelbiamas baigtu. Paskutinis audito etapas yra tinkamas uždarymas, kurio metu pasiūlomi korekciniai veiksmai ir pateikiamas tobulinimas arba veiksmų planas.

Privalumai .

Auditas pateikia keletą nauda organizacijoms ir suinteresuotosios šalys, įskaitant:

1. Finansinės informacijos patikimumo patvirtinimas:

   • Finansinių ataskaitų auditas patvirtina jų tikslumą, patikimumą ir atitiktį apskaitos standartams. Tai didina suinteresuotųjų šalių, tokių kaip investuotojai, skolintojai ir reguliavimo institucijos, pasitikėjimą.

2. Rizikos ir neatitikimų nustatymas:

   • Ji nustato galimą riziką ir veiklos procesų bei finansinės atskaitomybės neatitikimus, dėl kurių gali būti patobulintos vidaus kontrolės sistemos ir valdymas.

3. Taisyklių ir įstatymų laikymosi užtikrinimas:

   • Teisė leidžia organizacijai užtikrinti, kad jos veikla atitiktų įstatymus ir kitus teisės aktus, taip sumažinant galimų teisinių problemų riziką.

4. Padidėjęs efektyvumas ir efektyvumas:

   • Veiklos procesų auditas gali nustatyti sritis, kuriose galima pagerinti efektyvumą ir efektyvumą, taip pagerinant bendrą organizacijos veiklą.

5. Skaidrumas suinteresuotosioms šalims:

   • Audito atlikimas suteikia skaidrumo ir objektyvaus vertinimo suinteresuotosioms šalims, kurios gali padidinti klientų pasitikėjimą organizacija, investuotojai ir partneriai.

6. Investuotojų pasitikėjimo didinimas:

   • Investuotojai ir akcininkai, turėdami patikrintą audito informaciją, gali priimti labiau pagrįstus investicinius sprendimus ir labiau pasitikėti įmonės finansine būkle.

7. Sukčiavimo ir korupcijos prevencija:

   • Jis gali pasitarnauti kaip sukčiavimo ir korupcijos prevencijos priemonė organizacijoje, nes ji apima nepriklausomą veiklos auditą ir galimų pažeidimų nustatymą.

8. Vidaus kontrolės sistemų tobulinimas:

   • Audito rekomendacijos gali padėti tobulinti vidaus kontrolės sistemas, o tai sumažina klaidų ir sukčiavimo tikimybę.

 

АЗБУКА