Управление цифровыми активами. Программное обеспечение для управления цифровыми активами

Управление цифровыми активами – это процесс управления и оптимизации инвестиций в цифровые активы, такие как криптовалюты, токены, цифровые артефакты, цифровые смарт-контракты и другие цифровые формы активов. Это включает в себя управление рисками, управление портфелем и управление инвестиционными стратегиями, связанными с цифровыми активами.

Согласно исследованию Research and Markets, к концу  года ожидается, что мировой рынок управления цифровыми активами будет стоить 8,5 млрд долларов . Но почему этот рынок так сильно растет?

Внутри многих организаций все важные документы и файлы распределены по Google Drive, Dropbox, вложениям электронной почты, папкам ПК, Youtube, и все труднее и труднее быстро найти именно то видео или изображение, которое вам нужно. Вот почему многим организациям нужна платформа для управления цифровыми активами.

Что такое PDCA? (и почему это важно для маркетологов)

Время – деньги, и платформы управления цифровыми активами (DAM) могут помочь вашей компании:

• Экономьте время и деньги при поиске активов с использованием определенных метаданных, которые используются для маркировки всех ваших цифровых активов.
• Поддерживайте единообразие бренда, потому что все цифровые активы находятся под управлением и доступны для ключевых заинтересованных сторон (дизайнеров, отделов продаж, маркетинга).
• Ограничьте доступ к конфиденциальному контенту или ограничьте права на скачивание определенных файлов. Управление цифровыми активами.
• Улучшите измерение рентабельности инвестиций, поскольку платформы DAM включают функции, которые позволяют прогнозировать и анализировать потребление активов по нескольким каналам связи.

Filecamp Управление цифровыми активами.

Программное обеспечение filecamp

Filecamp – это облачное программное решение DAM, которое помогает компаниям организовывать и обмениваться цифровыми мультимедиа, такими как изображения, видео и руководства по бренду. Он поставляется с неограниченным количеством пользователей, каждый из которых настроен со своим собственным набором прав пользователя, администратора и папки. У них есть встроенные онлайн-инструменты проверки и комментирования, позволяющие просматривать и утверждать творческие работы.

Пользовательские параметры брендинга Filecamp гарантируют, что ваша система DAM соответствует руководящим принципам вашего бренда. А несколько тем позволяют дать каждой папке, бренду или покупателю отдельный брендинг.

Управление цифровыми активами. Oomnitza.

Oomnitza предлагает корпоративным ИТ уникальное решение для управления всей цифровой недвижимостью. Они предлагают детальный контроль и оркестровку на протяжении всего жизненного цикла всех цифровых активов, включая оборудование, программное обеспечение, Интернет вещей, сети, облако, а также людей и рабочие процессы, которые на них полагаются.

Canto Управление цифровыми активами.

Canto – это удобное программное обеспечение для управления цифровыми активами, которое помогает компаниям легко организовывать, защищать и совместно использовать визуальные активы бренда.

Это дает командам возможность легко помечать цифровые активы, сотрудничать и составлять отчеты о цифровых активах компании в визуальной среде.

Widen.

Widen создает высокопроизводительное программное обеспечение для управления цифровыми активами, которое позволяет организациям создавать эффективные, измеримые и последовательные впечатления от бренда. Управление цифровыми активами.

Его платформа охватывает бренд, маркетинговые ресурсы и решения для управления информацией о продукте и позволила более чем одному миллиону маркетологов, создателей контента и технологов лучше взаимодействовать с аудиторией.

Censhare.

Эта универсальная платформа управления контентом позволяет вам общаться со своей аудиторией по любому каналу, на любом языке, локально или глобально. Каждый аспект технологии семантических баз данных помогает сократить время и затраты. Все содержимое взаимосвязано, что позволяет полностью контролировать каждое изображение, видео, документ и файл.

Все подключены к платформе, что обеспечивает более плавный и совместный производственный процесс, а большая автоматизация управления контентом позволяет быстро реагировать на новые возможности. Прежде всего, вы получите новую свободу в создании и предоставлении качественной связи по более низкой цене и с исключительной эффективностью.

Bright . Управление цифровыми активами.

Программное обеспечение Bright позволяет своим клиентам хранить, управлять и делиться цифровыми активами с персоналом, партнерами и третьими сторонами по всему миру. Гибкие, масштабируемые и полностью настраиваемые продукты Bright просты в использовании и дополняются первоклассной командой поддержки и поддержки клиентов.

Продукты Bright включают платформы управления цифровыми активами Asset Bank и Dash. Недавно они были удостоены награды «Лучшие рабочие места 2020» от журнала Great Place to Work.

PhotoShelter для брендов . Управление цифровыми активами.

PhotoShelter for Brands позволяет маркетинговым и творческим командам легко хранить, систематизировать и публиковать контент, чтобы они могли привлекать аудиторию в режиме реального времени. С помощью этой единой централизованной платформы вы сможете мгновенно перемещать творческие файлы из точки А в точку Б. Он органично вписывается в ваш стиль работы, подключается к инструментам, которые вы используете каждый день, благодаря интеграции Adobe и API, и дает вам полный творческий контроль над визуальным контентом.

Image Relay. Управление цифровыми активами.

imagerelay

Image Relay возвращает командам время, чтобы они могли делать больше со своим контентом. Он прост в использовании, и каждый может получить нужный контент, когда он ему нужен, и быстро поделиться им с коллегой, партнером или всем миром. Они также являются сертифицированной корпорацией B и стремятся использовать бизнес как силу добра.

WoodWing

WoodWing Assets (ранее Elvis DAM) – это гибкое и простое в использовании решение для управления цифровыми активами, которое помогает компаниям организовывать и управлять всеми типами цифровых файлов в своей организации. Его гибкость обеспечивается открытой архитектурой API, обеспечивающей возможность подключения для создания рабочих процессов с многочисленными системами, используемыми в организации, включая PIM, CRM, CMS, инструменты PM, Adobe CC, системы публикации.

Он идеально подходит для издателей, брендов, медиа-агентств и маркетинговых команд во всех отраслях, обеспечивая им более простое управление доступом к файлам, возможности совместного использования файлов и лучшую в своем классе интеграцию Adobe InDesign для удобного редактирования контента.

Nuxeo . Управление цифровыми активами.

С Nuxeo вы можете управлять цифровыми активами с помощью полнофункционального набора функций DAM. Поиск и хранение мультимедийных ресурсов – это только начало, и с помощью Nuxeo вы можете ускорить разработку продукта и использовать каждый шаг в своей творческой цепочке создания стоимости.

MerlinOne  . Управление цифровыми активами.

MerlinOne – одно из лучших программ для управления цифровыми активами, позволяющее творческим командам эффективно организовывать и управлять своим цифровым и творческим контентом. Он  призванный упростить разработку визуального повествования, обеспечивает быстрый доступ к цифровым активам из любого места.

MerlinOne является надежным поставщиком DAM, ориентированным на искусственный интеллект, для сотен предприятий благодаря своей надежности, гибкости, масштабируемости, оптимальной производительности, автоматизации и обслуживанию клиентов мирового класса.

MavSocial.

MavSocial – это простое и доступное решение для управления социальными сетями и цифровыми активами, используемое для оптимизации действий в социальных сетях. Платформа позволяет маркетологам курировать, планировать и автоматизировать публикации в любых социальных сетях. Он помогает взаимодействовать с аудиторией, прислушиваться к тенденциям отрасли, повышать количество публикаций, отслеживать аналитику, создавать отчеты и сотрудничать с членами команды.

Система также позволяет пользователям хранить и управлять всеми своими изображениями, видео и аудиофайлами в одном централизованном месте с возможностью поиска. Рынки могут редактировать свои изображения с помощью платформы, с функцией распознавания изображений, доступной для предложения метатегов. Вы даже можете использовать бесплатные библиотеки, такие как Giphy или Pexels, через платформу.

Что такое шаблон книги?

Заключение.

Программное обеспечение DAM помогает компаниям, централизованно храня большие объемы цифрового контента и постоянно обновляя материалы для брендинга. Это увеличивает возможность поиска цифровых активов, расширяет возможности команд и обеспечивает согласованность бренда.

Часто задаваемые вопросы. Управление цифровыми активами .

1. Что такое управление цифровыми активами (DAM)?

Управление цифровыми активами (Digital Asset Management, DAM) — это процесс хранения, организации, управления и распределения цифровых файлов и ресурсов. Это включает изображения, видео, документы, аудиофайлы и другие мультимедийные активы.

2. Зачем нужно управление цифровыми активами?

DAM позволяет организациям эффективно управлять своими цифровыми ресурсами, обеспечивая:

• Централизованное хранение. Все активы хранятся в одном месте, что облегчает их поиск и использование.
• Удобный доступ. Быстрый доступ к нужным файлам для сотрудников и партнеров.
• Улучшенная организация. Систематизация файлов с помощью метаданных и тегов.
• Сохранность и безопасность. Защита активов от потери, повреждений и несанкционированного доступа.

3. Какие функции обычно включаются в DAM-систему?

• Хранение и организация. Централизованное хранение файлов с возможностью структурирования по категориям и метаданным.
• Поиск и фильтрация. Инструменты для быстрого поиска и фильтрации активов по ключевым словам, тегам и другим параметрам.
• Управление правами доступа. Контроль доступа к активам для различных пользователей и групп.
• Интеграция с другими системами. Возможность интеграции с CMS, CRM, маркетинговыми платформами и другими системами.
• Отчеты и аналитика. Мониторинг использования активов и создание отчетов.

4. Какие преимущества дает использование DAM?

• Экономия времени. Быстрый доступ к нужным активам без необходимости долго их искать.
• Повышение продуктивности. Упрощение процессов создания и использования контента.
• Улучшение коллаборации. Легкий доступ к активам для всех участников команды.
• Снижение рисков. Обеспечение сохранности и безопасности цифровых файлов.
• Оптимизация ресурсов. Эффективное использование и повторное использование цифровых активов.

5. Как выбрать DAM-систему?

• Оцените потребности. Определите, какие функции и возможности вам необходимы.
• Интерфейс и удобство использования. Выберите систему с интуитивно понятным интерфейсом.
• Интеграция. Проверьте, поддерживает ли система интеграцию с уже используемыми вами инструментами.
• Безопасность. Убедитесь, что система предлагает надежные меры безопасности для защиты ваших активов.
• Стоимость. Рассмотрите бюджет и стоимость внедрения и использования системы.

6. Как внедрить DAM-систему в организацию?

• Подготовка. Определите цели и требования, оцените текущие процессы и ресурсы.
• Выбор системы. Проведите исследование и выберите подходящую DAM-систему.
• Миграция данных. Перенесите существующие активы в новую систему, организовав их по метаданным и категориям.
• Обучение сотрудников. Обучите пользователей работе с системой для максимальной эффективности.
• Настройка и интеграция. Настройте систему под нужды вашей организации и интегрируйте с другими используемыми инструментами.

7. Какие ошибки следует избегать при внедрении DAM?

• Недостаток планирования. Внедрение без четко определенных целей и требований.
• Неполное обучение.Недостаточное обучение сотрудников работе с системой.
• Игнорирование метаданных.Пренебрежение важностью организации и категоризации активов.
• Отсутствие регулярного обновления. Необновление и нерегулярная проверка данных и системы.

8. Как обеспечить безопасность цифровых активов в DAM?

• Контроль доступа. Ограничьте доступ к активам на основе ролей и прав пользователей.
• Шифрование данных. Используйте шифрование для защиты данных при хранении и передаче.
• Резервное копирование. Регулярно создавайте резервные копии данных.
• Мониторинг и аудит. Ведите мониторинг использования активов и проводите регулярные аудиты безопасности.

9. Как DAM помогает в маркетинге и брендировании?

• Быстрый доступ к маркетинговым материалам. Легкий доступ к изображениям, видео и другим ресурсам для создания кампаний.
• Последовательность бренда. Централизованное хранение брендированных материалов для обеспечения их согласованности.
• Ускорение процессов. Уменьшение времени на поиск и использование нужных активов для маркетинговых задач.

10. Какие примеры DAM-систем популярны на рынке?

• Adobe Experience Manager (AEM). Мощная платформа для управления контентом и цифровыми активами.
• Bynder. Простая и удобная система для управления брендом и активами.
• Widen Collective. Гибкая система для управления активами и контентом.
• Canto. Интуитивно понятная DAM-система с мощными функциями поиска и организации.
• MediaBeacon. Мощная платформа для управления активами с широкими возможностями интеграции.

Управление цифровыми активами помогает организациям эффективно и безопасно управлять своими ресурсами, обеспечивая их доступность и оптимальное использование.