Elektroniskais iepirkums ir preču, pakalpojumu vai darbu iegādes process, izmantojot informācijas un komunikāciju tehnoloģijas, jo īpaši internetu. Tradicionālo papīra formāta procedūru vietā e-iepirkumos tiek izmantotas specializētas elektroniskas platformas vai sistēmas, kas ļauj klientiem ievietot piedāvājumu pieprasījumus (piedāvājuma pieprasījumus, piedāvājumus) un saņemt piedāvājumus no potenciālajiem piegādātājiem.

E-iepirkums sniedz vairākas priekšrocības, piemēram, lielāka iepirkuma procesa caurskatāmība, samazināts apstrādes laiks, samazinātas administratīvās izmaksas, lielāka piekļuve potenciālajiem piegādātājiem un palielināta konkurence, kas galu galā var izraisīt zemākas cenas un uzlabot iegādāto preču un pakalpojumu kvalitāti. .

Kā darbojas e-iepirkumi?

E-iepirkums ir piegādātāju līgumu, pirkuma pasūtījumu un rēķinu elektroniskas apmaiņas process par biroja piederumu vai citu preču vai pakalpojumu iegādi. Viņi izmanto elektronisko datu apmaiņu (EDI) optimizēt biznesa iepirkumu procesu un īstenot to ātrāk, efektīvāk un ekonomiskāk. E-iepirkumi ļauj uzņēmumiem ātri un ērti pasūtīt no saviem piegādātājiem un pārvaldīt iepirkumu procesus tiešsaistē.

Uzņēmuma līmenī amatpersona vai īpaša nodaļa nosaka īpašus noteikumus un politiku uzņēmumam nepieciešamo preču un pakalpojumu iegādei. Mērķis ir apmierināt uzņēmuma vajadzības par iespējami zemāko cenu vai par labāko cenu nepieciešamības brīdī. Lai sasniegtu šo mērķi, iepirkumu darbinieki nodibina attiecības ar piegādātājiem, izstrādā vadlīnijas, slēdz līgumus un nosaka atļauto iepirkumu veidu ierobežojumus.

E-iepirkums darbojas pēc šāda vispārīga principa:

  1. Pieteikuma sagatavošana un ievietošana:
    • Klients nosaka savas prasības pērkamajām precēm, pakalpojumiem vai darbiem.
    • Pasūtītājs elektroniskajā platformā ievieto aplikāciju, norādot iepirkuma detaļas, piemēram, preču/pakalpojumu aprakstu, apjomus, piegādes laikus, nepieciešamos kvalitātes raksturlielumus u.c.
  2. Piegādātāja dalība:
    • Piegādātāji, kas reģistrēti elektroniskajā platformā, saņem paziņojumus par jauniem pirkumiem, kas atbilst viņu profilam.
    • Piegādātāji izskata pieteikumu un iesniedz savus piedāvājumus, izmantojot elektronisko sistēmu. Piedāvājumos var būt iekļauta cena, piegādes laiks, apmaksas noteikumi un cita informācija.
  3. Piedāvājumu izvērtēšana un atlase:
    • Pasūtītājs izvērtē saņemtos piedāvājumus, ņemot vērā noteiktos kritērijus, piemēram, cenu, kvalitāti, termiņus un citus.
    • Dažreiz starp klientu un piegādātājiem notiek sarunu process, lai precizētu nosacījumus.
  4. Lēmuma pieņemšana un līguma slēgšana:
    • Pēc piedāvājumu izvērtēšanas pasūtītājs izvēlas labāko variantu un noslēdz līgumu ar izvēlēto piegādātāju.
  5. Līguma izpilde:
    • Pēc līguma noslēgšanas tajā paredzētie nosacījumi ir izpildīti. Tas ietver preču piegādi vai pakalpojumu sniegšanu saskaņā ar saskaņotajiem termiņiem un prasībām.
  6. Uzraudzība un novērtēšana:

Visa šī procedūra tiek veikta caur specializētu elektronisko platformu, kas nodrošina visa e-iepirkuma procesa drošību, caurskatāmību un efektivitāti.

Elektroniskā iepirkuma programmatūra.

Ir pieejami daudzi e-iepirkuma programmatūras risinājumi, un katrs piedāvā savas unikālas funkcijas un iespējas.

Elektroniskais iepirkums. Šeit ir daži no tiem:

  1. SAP Ariba: Tā ir viena no vadošajām platformām Vadība piegādes ķēde un e-iepirkums. SAP Ariba nodrošina Darbarīki pasūtījumu veikšanai, līgumu pārvaldīšanai, mijiedarbībai ar piegādātājiem un pasūtījuma izpildes uzraudzībai.
  2. Oracle iepirkumu mākonis: tā ir uz mākoņiem balstīta programmatūra, kas izstrādāta, lai automatizētu iepirkuma procesus, tostarp piedāvājumu pieprasījumus, piedāvājumus, piegādātāju un līgumu pārvaldību.
  3. Kupeja: Coupa piedāvā tēriņu pārvaldības un iepirkumu platformu, kas ietver iepirkuma procesa automatizāciju, tēriņu analīzi, pārdevēju pārvaldību un citus rīkus.
  4. BravoSolution: Šis ir risinājums, kas paredzēts piegādātāju pārvaldībai un e-konkursam. BravoSolution ļauj klientiem ievietot piedāvājumu pieprasījumus, vadīt izsoles un pārvaldīt līgumus.
  5. JAGGAER: JAGGAER piedāvā platformu piegādes ķēdes pārvaldībai un e-iepirkumam, tostarp rīkus piegādātāju pārvaldībai, iepirkumu katalogiem, analīzi un līgumu izpildes uzraudzību.

Šie programmatūras produkti nodrošina dažādas funkcijas, sākot no pamata e-iepirkuma procesiem līdz sarežģītākām piegādes ķēdes vadības sistēmām. Programmatūras izvēle ir atkarīga no organizācijas konkrētajām vajadzībām un budžeta.

Elektroniskais iepirkums. Vērtību ķēdes.

E-iepirkumu vērtību ķēde ietver vairākus posmus un procesus, no kuriem katrs veicina palielinātu efektivitāte un pievienotā vērtība organizācijai.

Tālāk ir sniegta vispārīgā vērtību ķēde e-iepirkumā:

  1. Iepirkuma procesu automatizācija: Elektroniskās iepirkumu platformas var automatizēt daudzus procesus, piemēram, preču un pakalpojumu piedāvājumu iesniegšanu, piegādātāju piedāvājumu apstrādi, labāko piedāvājumu izvērtēšanu un atlasi. Tas samazina laiku izmaksas un palielina efektivitāti visu iepirkuma procesu.
  2. Paaugstināta pieejamība piegādātājiem: Elektroniskās platformas nodrošina iespēju ātri un ērti sazināties ar plašu potenciālo piegādātāju loku. Tas ļauj klientam iegūt plašākas piedāvājumu iespējas un izvēlēties labāko cenas un kvalitātes attiecību.
  3. Paaugstināta pārredzamība: E-iepirkums nodrošina caurskatāmību procesā, sākot no piedāvājuma iesniegšanas līdz līguma noslēgšanai. Pasūtītājiem un piegādātājiem ir pieejama visa nepieciešamā informācija par iepirkuma procesu, kas palīdz samazināt riskus un novērst korupciju.
  4. Uzlabota datu pārvaldība: E-iepirkumu platformas apkopo un analizē lielu datu apjomu no iepirkuma procesiem, sniedzot klientiem vērtīgu ieskatu izmaksās, piegādātāju darbībā, tirgus tendencēs un citur. Tas palīdz optimizēt pirkšanas stratēģijas un pieņemt pārdomātākus lēmumus.
  5. Samaziniet izmaksas un palieliniet efektivitāti: Iepirkuma procesu automatizācijas un optimizācijas rezultātā tiek samazinātas administratīvās izmaksas, tiek samazinātas kļūdas un kavēšanās, kas galu galā noved pie organizācijas kopējo iepirkumu izmaksu samazināšanās un efektivitātes palielināšanās.

Katra šīs ķēdes posma mērķis ir pievienot vērtību un uzlabot visa elektroniskā procesa efektivitāti iepirkumu, kas galu galā labvēlīgi ietekmē organizācijas panākumus un konkurētspēju.

Kādas ir e-iepirkumu priekšrocības?

E-iepirkums sniedz vairākas priekšrocības organizācijām, klientiem un piegādātājiem. Platformas nodrošina iepirkuma procesa caurskatāmību un kontroli, sākot no pieteikuma iesniegšanas līdz līguma izpildei. Klienti var viegli izsekot katram procesa posmam un nodrošināt atbilstību visām noteiktajām politikām un procedūrām.

E-iepirkums ļauj ātrāk un efektīvāk veikt procedūras, jo visi posmi no pieteikuma iesniegšanas līdz piegādātāja izvēlei tiek veikti tiešsaistē. Tas samazina laika aizkavi un ļauj ātrāk reaģēt uz izmaiņām tirgū. Iepirkuma procesu automatizācija elektroniskajās platformās palīdz samazināt administratīvās izmaksas, kas saistītas ar manuālu dokumentāciju, piedāvājumu apstrādi un citiem ikdienas uzdevumiem.

Elektroniskās platformas apkopo un glabā lielu datu apjomu par iepirkumu un piegādātāju darbību, atvieglojot analīzi un informētu lēmumu pieņemšanu. Tas palīdz optimizēt iepirkumu stratēģijas un identificēt iespējas samazināt izmaksas. Elektronisko platformu izmantošana veicina tiesību aktu un standartu ievērošanu publisko iepirkumu un iepirkumu jomā privātajā sektorā, jo visi procesa posmi ir dokumentēti un pakļauti pārbaudei.

Elektroniskais iepirkums. Problēmas.

Lai gan e-iepirkumam ir daudz priekšrocību, tas var saskarties arī ar dažām problēmām.

Dažas no visbiežāk sastopamajām problēmām ietver:

  1. Nepietiekama personāla kvalifikācija: Elektronisko platformu izmantošanai ir nepieciešams noteikts darbinieku datorprasmes un tehnisko prasmju līmenis. Personāla apmācības trūkums var izraisīt kļūdas iepirkuma procesā vai bremzēt elektronisko sistēmas
  2. Datu drošība: elektroniskās platformas var tikt pakļautas kiberuzbrukumiem vai datu zādzībām. Nepietiekami drošības pasākumi var izraisīt konfidenciālas informācijas noplūdi vai sistēmas kompromitēšanu, radot draudus gan klientiem, gan piegādātājiem.
  3. Ierobežota piekļuve internetam: dažos reģionos piekļuve internetam var būt ierobežota vai vispār nav pieejama. Tas rada problēmas dalībniekiem, kuri nevar brīvi izmantot elektroniskās iepirkumu platformas.
  4. Tirgus monopolizācija: Dažos gadījumos elektroniskās iepirkumu platformas var radīt monopolstāvokli tirgū, ierobežojot piegādātāju izvēli un iepirkuma nosacījumus. Tas var radīt ierobežotu konkurenci un nepietiekamu piedāvājumu dažādību.
  5. Tehnoloģiju neviendabīgums: dažādas organizācijas e-iepirkumiem var izmantot dažādas platformas un tehnoloģijas. Tehnoloģiju neviendabīgums var kavēt sistēmu savietojamību un savietojamību, apgrūtinot sadarbību un informācijas apmaiņu starp procesa dalībniekiem.
  6. Uzticības trūkums sistēmai: Daži dalībnieki var izrādīties neuzticīgi e-iepirkumu sistēmām iespējamības dēļ manipulācijas vai noteikumu un standartu neievērošana.

FAQ. Elektroniskais iepirkums.

  1. Kas ir e-iepirkums?

    • Elektroniskais iepirkums ir preču, pakalpojumu vai darbu iegādes process, izmantojot informācijas un komunikāciju tehnoloģijas, jo īpaši internetu.

  2. Kā darbojas e-iepirkumi?

    • E-iepirkums ietver piedāvājumu ievietošanu elektroniskajās platformās, piedāvājumu saņemšanu no piegādātājiem, piedāvājumu izvērtēšanu, piegādātāju atlasi un līgumu slēgšanu, un tas viss notiek tiešsaistē.

  3. Kādas ir e-iepirkumu priekšrocības?

    • Ieguvumi ietver lielāku pārredzamību un konkurenci, saīsinātu iepirkuma laiku, samazinātas administratīvās izmaksas, palielinātu pieejamību piegādātājiem un uzlabotu datu pārvaldību.

  4. Kādi programmatūras risinājumi tiek izmantoti e-iepirkumiem?

    • Ir daudz programmatūras risinājumu, piemēram, SAP Ariba, Oracle Procurement Cloud, Coupa, BravoSolution, JAGGAER un citi, kas paredzēti e-iepirkumu procesu automatizēšanai.

  5. Kādas problēmas var rasties ar e-iepirkumiem?

    • Izaicinājumi var ietvert nepietiekamu personāla kvalifikāciju, datu drošības problēmas, ierobežotu piekļuvi internetam, tirgus monopolizāciju, tehnoloģiju neviendabīgumu un uzticības trūkumu sistēmai.

  6. Kādus pasākumus var veikt, lai veiksmīgi ieviestu e-iepirkumu?

    • Tas ietver personāla apmācību, mūsdienīgu un drošu programmatūras risinājumu ieviešanu, atbilstošu politiku un procedūru izstrādi, kā arī regulāru iepirkumu procesu uzraudzību un analīzi.

ABC