Совети за организирање на работата

Советите за организација на работата ги усогласуваат мислите и дејствата за да може лицето да создаде ред, да ги насочи процесите и да го отстрани нередот од неговиот живот и околина.

Дали секогаш брзате да ја завршите оваа или онаа задача? Дали вашето биро е преполно и не можете да најдете ни едноставни работи? Причината е што ви недостасува најважниот оддел, имено организацискиот. Тоа е важен елемент на ефикасност и продуктивност и помага во зголемување на нивото на продуктивност и во личниот и во професионалниот живот.

Организациските совети се дефинираат како уметност на ефективно одржување на работите така што работниот процес станува непречен и достапен. Неопходен е чекор-по-чекор план за да се осигури дека сите механизми се добро подмачкани за да не се фрустрирате и да не ја кинете косата, фигуративно кажано, за време на стресни моменти.

1. Размислете за вашите цели. Совети за организирање на работата

Планирањето за вашиот успех и размислувањето за вашата цел е првото нешто што треба да го направите ако бара организациски совет. Направете дневна рутина и размислете за сè за да знаете кои задачи треба да ги завршите.

Имањето одредена дневна рутина ви помага да заштедите многу време и напор што обично ги трошите во текот на денот.

2. Имајте планер

Откако ќе ги знаете вашите цели, време е да креирате планер и да запишете што треба да направите. Технолошките луѓе претпочитаат апликации како Google Calendar, додека други сè уште го претпочитаат традиционалниот метод на пишување со хартија и пенкало. Важно е да се чувствувате удобно и да изберете планер што ви се допаѓа и кој едноставно најдобро одговара на вашите потреби. Чувајте планер со список со задачи за да го знаете вашиот распоред. Овој едноставен чекор е благослов ако барате корисни совети за организацијата бидејќи ќе ви помогне да запомните што сè уште не сте направиле, така што сè останува организирано.

3. Не правете повеќе задачи. Совети за организирање на работата

Постои честа заблуда дека мултитаскингот ќе ви помогне да постигнете повеќе задачи и ќе ви помогне да исчистите многу ставки од списокот со задачи брзо и со едно движење. Кога едно лице извршува повеќе задачи, тој станува расеан и времето потребно за враќање на фокусот и завршување на задачите е многу подолго. Обрнувањето внимание на една задача е најдобриот начин да станете продуктивни. Планирајте ја вашата листа со задачи и завршете ги задачите една по една ако барате корисен организациски совет.

4. Исклучете ја апликацијата за известување.

Ако барате совети за организацијата, не се расејувајте бидејќи тоа ќе ве спречи да ги завршите вашите задачи. Едно од главните одвлекувања во денешно време е нашето мобилен уред, кој продолжува да испраќа предупредувања и известувања на секои неколку секунди. Совети за организирање на работата

Човек се навикнува да го проверува својот мобилен телефон веднаш штом ќе слушне звучен сигнал. Според експертите, дури и ако не одговарате на пораките, губите драгоцено време во текот на денот, што обично ја намалува вашата продуктивност. Ако сте заинтересирани да го организирате вашиот живот, тогаш известувањата не се неопходни, затоа или држете го вашиот мобилен телефон подалеку од вас или едноставно префрлете ја апликацијата за известување.

5. Правете паузи.

Едноставно е невозможно да се работи цел ден со иста ефикасност, па експертите препорачуваат кратки паузи по напорниот распоред. Погрешно е да се верува дека ако правите паузи помеѓу важните работи, губите клучно време што би можело да се потроши за нивно завршување. Совети за организирање на работата

Одморот е важен организациски совет бидејќи им овозможува на нашето тело и ум да се ослободиме од работните нечистотии. Разговарајте со некого неколку минути, прошетајте, пијте чај/кафе итн. и видете ја разликата. Најдоброто нешто за овие активности е што ни помагаат да се опуштиме и подмладиме, па се враќаме со одмазда.

6. Одржувајте го вашиот простор чист

Чувајте го вашиот простор уреден ако барате корисни совети за организацијата. Премногу неред околу вас ќе направи да се чувствувате неорганизирано и ќе ја намали вашата продуктивност и нивото на мотивација. За да останете на задачата и да останете фокусирани, треба да се концентрирате, а тоа едноставно не е можно ако стоите среде неорганизиран простор. Совети за организирање на работата

Треба да складирате предмети што не се важни сега, но може да бидат корисни подоцна. Фрлете ги непотребните работи и нема да ви требаат. Организирајте го вашиот простор со распоредување на предметите на нивните соодветни места. Стекнете навика да поминувате низ работите во редовни интервали за да можете да ги завршите сите овие активности и да го одржувате вашиот простор организиран и чист. Факт е дека ако го минимизирате визуелниот неред, станува лесно да се отстрани менталниот неред и нашиот ум станува слободен да работи на важни работи.

7. Организирајте го вашиот мозок. Совети за организирање на работата

Уморниот човек не е склон да работи цел ден. Организирајте го вашиот мозок пред да се обидете да го организирате вашиот живот - така велат експертите. Спиењето во одредено време ќе им помогне на вашето тело и ум да се вратат во ритам секое утро. Луѓето кои се грижат навечер немаат исто ниво на ментална подготвеност како луѓето кои спијат добро. Учеството во медитација или вежбање е исто така значаен начин да ги организирате вашите мисли така што вашето тело и ум се одморени. Започнете со едноставно посредување или прошетајте во паркот во вашата населба и почувствувајте ја разликата. Постепено издигнувајте се за да можете намерно да се справите со предизвиците што ви ги поставува животот. Јадењето добра, здрава храна ќе му го даде на вашиот мозок потребниот поттик, така што организирањето на вашиот живот нема да изгледа тешко.

8. Следете го вашето време.

Следете го вашето време ако барате совети за организација кои ќе ви помогнат во животот. Ова не значи дека треба да гледате во часовникот на секои неколку секунди наместо да бидете свесни за времето што го трошите на сите ваши активности. Поставувањето основна линија ќе ви помогне да останете организирани за да можете брзо да продолжите напред.

Има стотици работи кои човек треба да ги прави секој ден, но тоа е невозможно. Најдобриот совет за една организација е да се даде приоритет на вашата работа со правење листа на она што треба да се направи, а потоа да се листа на потесен избор според потребата. Одлучете која акција е најважна и погрижете се да и дадете приоритет на тоа пред следната.

10. Поедноставете си го животот. Совети за организирање на работата

Ако барате корисни совети за организацијата, олеснете си го животот. Кога човекот е организиран на лично ниво, тоа ќе има директно и позитивно влијание на неговото професионално ниво бидејќи тој ќе стане попродуктивен. Не ги комплицирајте работите; наместо тоа, олеснете ги работите со правење списоци со задачи, ставање приоритет на вашата работа и давајќи си време што ви е потребно за да ги завршите сите итни задачи.

Печатница  АЗБУКА 

Софтвер за закажување што ќе ви помогне да управувате со луѓето