Софтверот за временски лист (или софтвер за управување со распоред на работа) се специјализирани апликации и алатки кои им помагаат на организациите и бизнисите да управуваат со работното време на своите вработени. Тие обезбедуваат можност за креирање, уредување и следење на работните распореди, како и следење на работното време на вработените. Водењето бизнис е и управување со луѓе. Ако сакате деловните операции да се одвиваат непречено, треба да ја одредите задачата на секое лице за секој работен ден во неделата. Без соодветен распоред не може да се очекува од нив да ги постигнат своите индивидуални и тимски цели. Ова значи дека не можете да сметате ниту на постигнување на вашите деловни цели.
Се разбира, можете да направите свој распоред. Но, според Connecteam, тоа би значело дека трошите 140 часа секоја година. На крајот на краиштата, рачното планирање бара време. Ќе треба да соберете хартиени барања за одмор и да најдете начини сами да се справите со проблемите со распоредот.
Ова е местото каде што софтверот за распоред на вработените може да помогне. Вистинскиот софтвер за распоред на работа може да ви помогне да ја поделите работата меѓу вашите вработени со само еден клик. Бидејќи е автоматизиран, помалку е склон кон грешки. Ова значи дека секогаш можете да го извлечете максимумот од вашиот тим.
Убедени сте и сакате да купите? Не грижете се. Еве што да барате при изборот на софтвер за распоред на работа.
На што треба да внимавате кога користите софтвер за распоред на вработени?
На пазарот има многу софтверски решенија за распоред на вработените. Сепак, не сите од нив се најдобри за вашиот бизнис. Еве неколку карактеристики што треба да ги имате на ум при изборот на алатка:
Самопослужување на вработените. Програми за распоред на работа
Не избирајте алатка што само вие можете да ја користите. На крајот на краиштата, и вашите вработени треба да имаат корист од вашата алатка. Ова значи дека со користење на софтвер за распоред, вашите вработени треба да бидат способни да управуваат со сопствените распореди.
Вашите вработени исто така треба да можат лесно да доаѓаат и одат каде и да се. Ако одлучат да ги сменат смените со некој друг, тоа може да го направат со помош на алатката за да можете да ги видите промените.
Следење на платен список. Програми за распоред на работа
Потребна ви е алатка која автоматски може да ви каже колку треба да платите секоја од нив вработен за своето време одработено. Софтверот за вработените можеби нема да вреди вашата инвестиција ако само ви го кажува времето поминато на работникот на бизнисот. Размислете колку време ќе треба да потрошите за пресметување на платите што ќе треба да ги плаќате секоја недела или месец, во зависност од вашиот договор, доколку софтверот за распоред на вработените ја нема оваа функција.
Погоден за мобилни уреди
Тоа помага ако вашиот софтвер за распоред на вработени е прилагоден на Мобилни уреди. На крајот на краиштата, ова ќе значи дека можете лесно да ги приспособите распоредот на вашите вработени дури и кога сте во движење. Ова важи и за вашите вработени.
Преглед на најдобриот софтвер за распоред
Сега кога знаете кои карактеристики треба да ги барате, ајде да погледнеме во некои од најдобрите софтверски решенија за распоред на работа на пазарот. Во табелата подолу ќе најдете информации за секој од нив, нивните предности и недостатоци:
| Софтвер | Почнувајќи од | Најдоброто нешто во врска со тоа | Најголемиот проблем |
| Zoomshift | 2 долари по член на тимот месечно | Лесен за користење | Поддршката на клиентите може да биде подобра |
| ShiftNote | 34,95 долари по функција месечно | Добра комуникациска функција | Само за претпријатија |
| actiPLANS | 1,5 долари по корисник месечно | Точни податоци и извештаи | Ограничена функционалност |
| Snap Распоред | 1,5 долари по корисник месечно | Со функција за распоред на вработени | Нема дневник за смена |
| Човештвото | 3 долари по корисник месечно | Практична мобилна верзија | Случајни грешки |
| Кога работам | 2 долари по корисник месечно | Добра поддршка за клиентите | Проблеми со најавување/одјавување |
Сега да разговараме за нив по ред.
1. Zoomshift. Програми за распоред на работа
Вработените можат да останат на врвот на нивните смени и задачи поврзани со работата користејќи Zoomshift. Со оваа едноставна апликација, можете да го уредувате вашиот распоред, да ги ажурирате распоредите и да комуницирате со вашите вработени користејќи го вашиот телефон.
Можете да ги влечете смените во вашиот календар за неколку минути и да го испратите распоредот по е-пошта до вашите вработени. Апликацијата е многу функционална и на мобилни уреди.
Zoomshift е одлична опција ако ви треба софтвер за распоред на смени за персоналот на час. Може да креира работни распореди за неколку минути и да заштеди пари на платите. Некои корисници велат дека поддршката за корисници може да биде подобра, иако некои велат дека ова алатка толку лесен за користење што можеби нема ни да треба да побарате помош.
Врвните карактеристики вклучуваат:
- GPS локација.
- Закажете предупредување за конфликт.
- Индикатори за успешност.
- Автоматски потсетник за пристигнување.
- Шаблони за распоред за работа.
- Мобилен пристап.
- Време на часовникот.
- Овластувања на лидерство и управување.
Zoomshift нуди моќен план за почетници, идеален за мали бизниси кои сакаат да започнат со софтвер за закажување. Тие наплаќаат 2 долари секој месец за секој активен член на тимот на нивниот годишен план. Тие исто така имаат два платени планови: Premium (4 долари по лице) и Enterprise, од кои и двете вклучуваат дополнителни функции.
2. ShiftNote. Програми за распоред на работа
ShiftNote е индустриски софтвер за распоредување на време и евиденција за управување со вработени за ресторани, бизниси малопродажба и хотели.
Некои од најдобрите карактеристики вклучуваат:
- Дневниот дневник на менаџерот.
- Работен тек на одобрување смена/избор.
- Управувајте со барањата за пауза.
- Контролна табла со повеќе локации.
- Мобилни апликации.
- Календар на настани.
- Управување со задачи.
- Групни пораки.
Менаџерите можат да користат ShiftNote за да ги забрзаат распоредот на вработените, како и да ги намалат прекувремените часови и да ја подобрат способноста за комуникација. На корисниците им се допаѓа комуникациската функција на алатката за оваа секунда, особено затоа што им овозможува, меѓу другото, да испраќаат насочени пораки до одредени луѓе.
ShiftNote вклучува и бесплатен тренинг и поставување! Тие нудат бесплатен пробен период на два од нивните пакети: Standard и Essential. Цените започнуваат од 34,95 долари по функција месечно.
3. actiPLANS. Програми за распоред на работа
actiPLANS е одличен софтвер за распоред на персоналот бидејќи овозможува и краткорочно и долгорочно планирање.
Десктоп верзијата на actiPLANS им овозможува на вработените да ги следат нивните тековни и нови салда на PTO. Исто така, им овозможува да изберат и означат секое време како одмор или каков било друг соодветен тип на отсуство.
Дополнително, мобилната верзија им овозможува на корисниците да ги известат соиграчите дали доцнат или заминуваат рано. Менаџерите, од своја страна, можат да водат сметка за тоа кој моментално отсуствува и зошто.
Некои од најдобрите карактеристики на actiPLANS вклучуваат:
- Оставете барања
- Побарајте одобрување
- Известувања по е-пошта
- Корпоративен распоред
- Автоматска пресметка на PTO
- Изработка на извештај
- Интеграција
- Мобилен стан
Автоматското одобрување на барањата за одмор на ActiPLANS е погодна карактеристика.
Ова го поедноставува процесот на управување со отсуството, заштедува време на менаџерите и го зголемува задоволството на вработените, давајќи им на членовите на тимот поголем избор во однос на нивните работни распореди. Алатката исто така им обезбедува на менаџерите точни извештаи за вработените. Сепак, некои корисници велат дека софтверот може да има повеќе функции.
actiPLANS нуди 30-дневен бесплатен пробен период со неограничени корисници. Тие наплаќаат 1,5 долари по корисник месечно и нудат 20% попуст на нивниот годишен план.
4. Snap Распоред. Програми за распоред на работа
Вработените можат да го користат Snap Schedule за да ги гледаат нивните работни распореди преку Интернет, да наддаваат за отворени смени, да бараат време за одмор, да се пријават и да излезат, да ја ажурираат нивната достапност, да менуваат смени и многу повеќе.
Со овој софтвер, можете да резервирате смена или прекувремена работа за неограничен број вработени.
Интерфејсите на алатката се споредливи со оние на Excel, но има дополнителни функции за закажување и објавување.
Врвните карактеристики вклучуваат:
- Автоматско планирање
- Управување со персонал
- Распоред на вработените
- Прогнозирање на трудот
- Онлајн часови
- Распоред на дистрибуција
- Промена на смена
- Следење на вештини
- Време и присуство
Софтверот помага да се намалат трошоците за работна сила и собирање на податоци за платите. Вработените исто така можат да одржуваат свој распоред. Некои корисници, сепак, се жалат дека не постои дневник за историја на смени до кој можат да пристапат.
Snap Schedule има три пакети и секој пакет има посебна цена за „Закажување“ и „Вработен“.
5. Хуманост. Програми за распоред на работа
Со Humanity, можете да го подобрите планирањето на вработените и да ги оптимизирате деловните процеси. Можете исто така да внесете и интегрирате важни деловни податоци во софтверот за планирање за да ги процените потребите за планирање на вашата компанија.
Леснотијата на користење на Humanity го прави еден од најдобрите софтвери за распоред на работни места на пазарот. Неговите карактеристики го олеснуваат менувањето и следењето на распоредот на вашиот телефон. Распоредот е удобен и лесен за разбирање. Од време на време може да се појават грешки, но некои корисници известуваат дека тие не се случуваат толку често.
Услуги на клиентите е и силата на човештвото.
- Следење на времето
- Автоматски потсетници
- Планирање на смени
- Време и присуство
- Следење на отсуство и управување со отсуство
- Опции за самопослужување
- Распоред на мобилна смена
- Тимска комуникација
Можете да го прилагодите софтверот во зависност од големината на вашата компанија и лесно да го комбинирате со различни деловни апликации. Телефоните и таблетите iPhone, iPad, Android се компатибилни со софтверот за распоред на работа на Humanity.
Можете да изберете од три планови: Starter, Classic и Enterprise. Нивниот пакет започнува од 3 долари по лице месечно на Стартер план.
6. Кога работам
компанијата Кога работам, основана во 2010 година, е софтвер за распоред на вработени со многу функции и лесен дизајн.
Сепак, ова не ви дозволува да планирате недели однапред. Според некои корисници, на вработените може да им биде тешко да доаѓаат и си одат.
Искористете го бесплатниот план за да резервирате до 75 вработени до една недела и да ги следите нивните работни часови.
Најдобрите карактеристики на Кога работам:
- Распоред со еден клик.
- Потврда и известување за промена на покриеноста.
- Распоред на дистрибуција.
- Прогнозирање на трудот.
- Контрола прекувремено.
- Извршување на распоредот.
- Труд извештаи.
- Интеграција на платен список.
Нема достапен бесплатен пробен период. Цената започнува од 2 долари по вработен месечно, во зависност од услугите што ќе ги изберете. За дополнителни 1,50 долари по вработен месечно, може да се овозможи следење на времето и присуството. Програми за распоред на работа
Често поставувани прашања
Во оваа статија, ги разгледавме најдобрите добрите и лошите страни на секое од најдобрите софтверски решенија за распоред на работа на пазарот. Се надеваме дека оваа информација ќе ви помогне да донесете информирана одлука. Во овој дел, ајде да одговориме на некои прашања што можеби ги имате за софтверските решенија за управување со времето:
Што е софтверско решение за распоред?
Софтверското решение за распоред на работа ви помага да им доделувате задачи на вашите вработени со само еден клик. Ова ќе ви помогне да заштедите време бидејќи повеќе не мора рачно да креирате табели и да ги дистрибуирате до вашите вработени за да обезбедите непречен работен тек.
Колку чини софтверот за закажување?
Цената на софтверското решение за закажување варира. Колку повеќе карактеристики има алатката, толку е обично поскапа. Софтверските решенија за распоред на оваа листа се движат од 1 до 35 долари по корисник месечно.
Како да го изберете најдобриот софтвер за распоред за работа на пазарот?
Одговорот на ова прашање зависи од потребите на вашата компанија. Проценете ги вашите деловни потреби и изберете ги карактеристиките што мислите дека се најважни за вас. Дали барате алатка погодна за мобилни телефони со функционалност за управување со плати? Или можеби можете да се откажете од оваа функција за управување со платен список?
Ако имате листа на она што го барате, можете да донесете информирана одлука.
Конечно. Програми за распоред на работа
Време е да го објавам мојот победник од списокот. Генерално, морам да кажам дека Zoomshift има предност пред другите.
За сите карактеристики што ги добивате, алатката има разумна цена. И менаџерите и вработените исто така ќе уживаат во користењето на оваа алатка бидејќи не постои стрмна крива на учење. Многу е лесен за користење, дури и најпознатите технолошки луѓе ќе научат како сами да се движат низ софтверот.
Оставить комментарий