X'inhu verifika? Erba' stadji taċ-ċiklu tal-awditjar

X'inhu verifika? Verifika hija proċess sistematiku li jeżamina u jevalwa b'mod indipendenti l-informazzjoni finanzjarja, it-tranżazzjonijiet jew il-proċessi ta' organizzazzjoni biex tikkonferma l-eżattezza, il-legalità u l-konformità tagħhom ma' standards stabbiliti. Verifika titwettaq minn awditur jew ditta tal-awditjar, li huma partijiet indipendenti u m'għandhom l-ebda interess dirett fir-riżultati tal-awditjar.

It-tipi ewlenin ta’ verifika jinkludu:

1. X'inhu l-Verifika Finanzjarja?

   • Ir-reviżjoni tad-dikjarazzjonijiet finanzjarji ta' kumpanija biex tiddetermina l-affidabbiltà, il-korrettezza u l-konformità tagħhom mal-istandards tal-kontabilità. Dan it-tip ta' verifika jista' jinkludi wkoll valutazzjoni tas-sistemi ta' kontroll intern.

2. Operazzjonali:

   • Jevalwa l-effettività u l-effiċjenza tal-proċessi operattivi ta 'organizzazzjoni, inklużi l-prattiki ta' ġestjoni, l-użu tar-riżorsi, u l-aderenza mal-proċeduri.

3. X'inhu Verifika ta' Informazzjoni?

   • Ir-reviżjoni tas-sistemi tal-informazzjoni għas-sigurtà, l-eżattezza u l-konformità mal-istandards, u l-valutazzjoni tal-effettività tal-ġestjoni tal-informazzjoni u tar-riskju.

4. Legali:

   • Verifika tal-konformità tal-organizzazzjoni mal-liġijiet, regolamenti u standards, kemm fir-relazzjonijiet finanzjarji kif ukoll fil-qasam tal-attività.

5. X'inhu Verifika tat-Taxxa?

   • Reviżjoni ta 'dikjarazzjonijiet finanzjarji u data tal-kontabilità ta' l-organizzazzjoni ma opinjonijiet konformità mal-liġijiet tat-taxxa.

6. Verifika tal-enerġija:

   • Tivvaluta l-effiċjenza enerġetika ta 'organizzazzjoni biex tidentifika tfaddil potenzjali u ttejjeb il-produttività.

Il-proċess tal-verifika normalment jinkludi ġbir u analiżi tad-dejta, tivvaluta proċeduri ta 'kontroll intern, twettaq testijiet, tikteb rapporti u tagħmel rakkomandazzjonijiet għal titjib. Ir-riżultati tal-awditjar jipprovdu lill-partijiet interessati, bħall-ġestjoni tal-kumpanija, l-investituri jew ir-regolaturi, b'informazzjoni oġġettiva dwar is-saħħa tal-organizzazzjoni.

10 Strateġiji tal-Midja Soċjali B2B Li Jaħdmu għal Kwalunkwe Industrija

F'ħafna pajjiżi, il-liġi teħtieġ l-użu ta' awdituri esterni għall-kumpaniji pubbliċi. Esterni awdituri għandhom reputazzjoni għal rapporti ta’ verifika imparzjali u jibqgħu mhux influwenzati.

Tipi ta' verifika. X'inhu verifika?

Hemm prinċipalment tliet tipi ta’ verifika:

1. Verifika tal-proċess

Dan huwa tip ta' verifika li tikkonċerna l-iċċekkjar tal-proċessi u kif jaħdmu. Verifika tal-proċess tiddetermina jekk il-proċessi humiex qed joperaw f'ċerti limiti jew le. Jgħin biex jiġu stabbiliti u evalwati l-operazzjonijiet u l-metodi li huma predefiniti jew l-istandards li jintużaw biex titkejjel il-konformità. Awditjar tal-proċess jista 'jittestja proċess għal diversi varjabbli bħall-eżattezza, il-ħin, il-pressjoni, it-temperatura, ir-rispons, eċċ assoċjati mal-proċess.

Verifika tal-proċess teżamina wkoll ir-riżorsi disponibbli bħal nies, tagħmir, materjali li jintużaw biex jikkonvertu materja prima f'materjal lest, li huma l-inputs għall-outputs, l-ambjent assoċjat u l-proċeduri assoċjati. Awditjar tal-proċess jista 'wkoll jittestja l-effettività u l-adegwatezza tal-proċessi stabbiliti mill-kumpanija, inklużi struzzjonijiet tax-xogħol, proċeduri operattivi standard, flow charts, u proċessi ta' taħriġ.

2. Verifika tal-prodott.

Dan huwa tip ta’ verifika li teżamina prodott jew servizz speċifiku, li jista’ jkun ħardwer, materjal finali, jew softwer. Dan it-test jitwettaq biex jiddetermina jekk jissodisfax l-ispeċifikazzjonijiet u l-istandards tal-prestazzjoni stabbiliti mill-kumpanija.

Kif timmaniġġja b'suċċess proġetti f'negozju online

L-aspettattivi tal-kumpanija huma inizjalment dokumentati qabel ma tibda l-produzzjoni. Il-karatteristiċi kollha tal-prodott, bħall-kulur, l-għoli, il-piż, il-konsistenza u parametri oħra li jistgħu jitkejlu, huma determinati qabel il-proċess tal-produzzjoni. Wara l-proċess tal-produzzjoni, jintgħażel prodott bl-addoċċ u jitqabbel mal-istandards mogħtija u ċċekkjat jekk jgħaddix mit-test jew le.

3. Verifika tas-sistema

Verifika li titwettaq fil-livell ta' ġestjoni tissejjaħ verifika tas-sistema. Din hija attività dokumentata mwettqa għaliha kontrolli il-valutazzjoni u l-eżaminazzjoni ta’ elementi tas-sistema li huma adegwati u xierqa u li huma dokumentati, iddisinjati u implimentati skont ir-rekwiżiti stabbiliti. Verifika tas-sistema ta' ġestjoni kwalità huwa wieħed li jirreferi u jevalwa programm eżistenti ta 'ġestjoni tal-kwalità. Fuq bażi simili, verifika ambjentali hija waħda li teżamina u tevalwa s-sistema ta 'ġestjoni ambjentali, verifika tas-sistema tas-sikurezza tal-ikel hija waħda li teżamina s-sistema tal-ġestjoni tas-sikurezza tal-ikel, verifika tal-bejgħ teżamina l-proċeduri tal-bejgħ.

4. Kontroll inizjali.

Din il-verifika titwettaq fi ħdan organizzazzjoni biex jitkejlu s-saħħiet u d-dgħufijiet tagħha. Dan isir kontra l-metodi tiegħu ta 'proċeduri kontra standards esterni li jistgħu jiġu imposti jew adottati mill-organizzazzjoni. Il-verifika interna hija kklassifikata wkoll bħala verifika primarja, li fiha l-verifika ssir minn awdituri li huma fuq il-pagi tal-organizzazzjoni. Anke jekk huma fuq il-pagi tal-organizzazzjoni, m'għandhom l-ebda interess fir-riżultati tal-verifika.

5. Esterni

Tipikament, awditur estern iwettaq verifika tat-tieni parti, bħal klijent jew fornitur. L-organizzazzjoni tikkuntattjah. Normalment ikun hemm kuntratt u l-oġġetti u s-servizzi jitwasslu. Ir-regoli kuntrattwali huma stretti fil-każ ta' verifiki ta' partijiet terzi peress li jipprovdu gwida kuntrattwali lill-fornitur mill-klijent. Tipikament, verifiki ta' partijiet terzi huma aktar formali minn verifiki indipendenti minħabba li r-riżultati ta' verifiki ta' partijiet terzi jistgħu jkollhom impatt fuq id-deċiżjoni kollha ta' xiri ta' klijent.

6. Verifika ta' parti terza

Verifika minn parti terza hija tipikament imwettqa minn organizzazzjoni li hija kompletament indipendenti mir-relazzjoni klijent-fornitur. Huwa ħieles minn kwalunkwe kunflitt ta' interess u indipendenti. L-indipendenza tad-ditta tal-awditjar hija waħda mill-funzjonijiet ewlenin tal-awditjar minn parti terza. Hemm reġistrazzjoni uffiċjali, ċertifikazzjoni, rikonoxximent, approvazzjoni tal-liċenzja u ħafna azzjonijiet oħra jew saħansitra penali għal rapporti ta 'awditjar maħruġa minn partijiet terzi.

 

Erba' stadji ta' verifika

 

Iċ-ċiklu tal-verifika tipikament jgħaddi minn erba' stadji u huwa standard għall-biċċa l-kbira tal-industriji. Madankollu, diversi passi jistgħu jinbidlu, ivarjaw jew ivarjaw skont ir-rekwiżiti tal-kumpanija jew tal-awdituri. Dawn li ġejjin huma erba’ stadji tipiċi taċ-ċiklu tal-awditjar:

1. Ippjanar tal-verifika.

Din hija l-ewwel waħda pass taċ-ċiklu verifika, li fiha l-preparazzjoni tikkonsisti fl-ippjanar ta’ kollox. Dan normalment isir minn qabel minn partijiet interessati. Dan jista' jsir mill-awditur, l-awditur ewlieni, il-maniġer tal-programm tal-awditjar, jew il- il-klijent jew tagħhom kombinazzjoni biex tiżgura li l-verifika tilħaq l-għanijiet tal-klijent. L-approvazzjonijiet meħtieġa, jekk ikun hemm, jittieħdu u l-informazzjoni tingħata lill-parti awditjata. Xi drabi l-informazzjoni tal-awditjar ma tiġix ipprovduta lill-parti li tkun qed tiġi awditjata u ssir verifika sorpriża. Madankollu, dawn il-każijiet huma inqas ħafna u ġeneralment jinvolvu verifiki minn partijiet terzi. Dan l-istadju tal-ippjanar tal-awditjar jibda bl-approvazzjonijiet u d-deċiżjonijiet meħtieġa biex titwettaq l-awditjar u jispiċċa bil-bidu tal-awditjar innifsu.

2. Verifika tal-prestazzjoni

It-twettiq ta' verifika spiss jissejjaħ xogħol fuq il-post. Din hija l-fażi li fiha jiġri ġbir ta 'dejta għall-verifika, u jkopri l-perjodu kollu mill-wasla fis-sit tal-awditjar sal-laqgħa fuq il-post. Ħafna attivitajiet huma inklużi fit-twettiq ta 'verifika, bħal laqgħa mal-persuna awditjata, il-fehim tar-rekwiżiti u l-proċessi, u l-ittestjar tal-proċess kontra l-proċedura operattiva standard. Jipprovdi wkoll komunikazzjoni ma' membri oħra tat-tim u l-parti awditjata.

3. Rapport tal-verifika.

Ir-rapporti tal-awditjar huma wieħed mill-aktar stadji importanti li fihom jiġu rrappurtati r-riżultati. Ir-riżultati jistgħu jiġu kkomunikati lill-persuna li qed tistenna jew titlob il-verifika. Ir-rapport normalment jinħareġ lill-awditur ewlieni wara li jkunu tlestew bosta proċessi sussegwenti. Ir-rapport tal-awditjar għandu jintbagħat lil kull min jitlobha, inklużi awdituri ta’ partijiet terzi.

4. Appoġġ tal-verifika

Il-verifika titlesta biss meta l-attivitajiet ippjanati kollha matul il-verifika jitlestew. Dak jew jekk il-klijent jaqbel li l-verifika hija kompluta, allura l-verifika tiġi ddikjarata kompluta. L-aħħar stadju tal-verifika huwa għeluq xieraq li fih jiġu ssuġġeriti azzjonijiet korrettivi u jingħata pjan ta' titjib jew azzjoni.

Vantaġġi .

Il-verifika tipprovdi diversi benefiċċji għall-organizzazzjonijiet u l-partijiet interessati, inklużi:

1. Konferma tal-Affidabbiltà tal-Informazzjoni Finanzjarja:

   • Verifika tad-dikjarazzjonijiet finanzjarji tikkonferma l-eżattezza, l-affidabbiltà u l-konformità tagħhom mal-istandards tal-kontabilità. Dan jibni l-fiduċja fost il-partijiet interessati bħal investituri, selliefa u regolaturi.

2. Identifikazzjoni ta' Riskji u Nuqqasijiet ta' Konformitajiet:

   • Tidentifika riskji potenzjali u inkonsistenzi fil-proċessi operattivi u r-rappurtar finanzjarju, li jistgħu jwasslu għal titjib fis-sistemi ta' kontroll intern u l-ġestjoni.

3. Żgurar ta' Konformità mar-Regolamenti u l-Liġijiet:

   • Legali jippermetti li organizzazzjoni tiżgura li l-attivitajiet tagħha jikkonformaw mal-liġijiet u r-regolamenti, li jnaqqas ir-riskju ta 'problemi legali potenzjali.

4. Żieda fl-Effiċjenza u l-Effiċjenza:

   • Verifika tal-proċessi operattivi tista' tidentifika oqsma fejn l-effiċjenza u l-effettività jistgħu jittejbu, u b'hekk ittejjeb il-prestazzjoni ġenerali tal-organizzazzjoni.

5. Trasparenza għall-Partijiet Interessati:

   • It-twettiq ta' verifika jipprovdi trasparenza u valutazzjoni oġġettiva lill-partijiet interessati, li jistgħu iżżid il-fiduċja tal-klijenti fl-organizzazzjoni, investituri u msieħba.

6. Żieda fil-Kunfidenza tal-Investitur:

   • L-investituri u l-azzjonisti, b'informazzjoni verifikata tal-awditjar, jistgħu jieħdu deċiżjonijiet ta 'investiment aktar infurmati u jħossuhom aktar kunfidenti fil-kundizzjoni finanzjarja tal-kumpanija.

7. Prevenzjoni tal-Frodi u l-Korruzzjoni:

   • Jista' jservi bħala mezz ta' prevenzjoni ta' frodi u korruzzjoni f'organizzazzjoni minħabba li jinvolvi verifika indipendenti ta' attivitajiet u identifikazzjoni ta' vjolazzjonijiet possibbli.

8. Titjib tas-Sistemi ta' Kontroll Intern:

   • Ir-rakkomandazzjonijiet tal-awditjar jistgħu jgħinu biex itejbu s-sistemi ta’ kontroll intern, li jnaqqas il-probabbiltà ta’ żbalji u frodi.

 

АЗБУКА