Ħiliet organizzattivi Kulħadd Għandu Jaf

Il-ħiliet organizzattivi huma l-abbiltà li timmaniġġja b'mod effettiv il-ħin, ir-riżorsi u l-kompiti biex jinkisbu għanijiet speċifiċi. Dawn il-ħiliet huma aspett importanti biex tkun suċċess fil-ħajja professjonali u personali tiegħek. Dawn jinkludu diversi aspetti tal-organizzazzjoni u l-ippjanar tax-xogħol.

Hawn huma ftit komponenti ewlenin tal-ħiliet organizzattivi:

1. Ippjanar:

   • Kapaċità li tiżviluppa strateġiji u pjanijiet biex jintlaħqu miri stabbiliti. Dan jinkludi l-iffissar ta' prijoritajiet, l-iffissar ta' skadenzi, u l-ħolqien ta' pjanijiet fit-tul u għal żmien qasir.

2. Ħiliet ta' organizzazzjoni. Ġestjoni tal-ħin:

   • Alloka l-ħin b'mod effettiv bejn il-kompiti u r-responsabbiltajiet varji. Jinkludi l-abbiltà li timmaniġġja l-prijoritajiet, tevita l-prokrastinazzjoni, u tiskeda pawżi u mistrieħ biex titjieb il-produttività.

3. Organizzazzjoni tal-ispazju:

   • Kapaċità li torganizza b'mod effettiv ix-xogħol u l-ispazju personali. Dan jinkludi l-abbiltà li jiġu organizzati r-riżorsi, id-dokumenti u l-materjali sabiex ikunu faċilment aċċessibbli u fl-ordni.

4. Delegazzjoni:

   • Kapaċità li tiddelega kompiti u responsabbiltajiet speċifiċi lil membri oħra tat-tim abbażi tal-kompetenzi u l-ispeċjalizzazzjonijiet tagħhom.

5. Ħiliet ta' organizzazzjoni. Sistematizzazzjoni tal-informazzjoni:

   • L-organizzazzjoni tal-informazzjoni sabiex tkun aċċessibbli u tinftiehem faċilment. Dan jinkludi użu effiċjenti ta 'sistemi ta' ħażna u l-abbiltà li jimmaniġġjaw volumi kbar informazzjoni.

6. Ħiliet analitiċi:

   • Il-ħila li tanalizza u tenfasizza aspetti ewlenin ta' kompitu jew problema. Dan jgħinek tieħu deċiżjonijiet infurmati u tevita tagħbija żejda ta' informazzjoni.

7. Awtoġestjoni:

   • Awto-monitoraġġ u awto-organizzazzjoni, inkluża l-abbiltà li jevalwa l-progress tiegħu stess u jidentifika oqsma għal titjib.

8. Ħiliet ta' organizzazzjoni. Komunikazzjoni:

   • Interaġixxi b'mod effettiv ma 'oħrajn, inkluż tesprimi lilek innifsek b'mod ċar, tisma', u taqsam l-informazzjoni.

9. Ħidma f'tim:

   • Kapaċità li tikkollabora ma' membri oħra tat-tim, tqassam ir-responsabbiltajiet u tikkoordina l-isforzi konġunti biex jinkisbu għanijiet komuni.

10. Flessibilità u adattament:

    • Kapaċità li tadatta għal kundizzjonijiet li jinbidlu u tirrispondi malajr għal sitwazzjonijiet mhux mistennija.

Il-ħiliet organizzattivi għandhom rwol importanti fl-attivitajiet ta 'kuljum, kif ukoll fit-tkabbir tal-karriera u t-tlestija b'suċċess tal-kompiti f'diversi oqsma tal-ħajja.

F'din il-kariga, aħna ser nidħlu aktar fil-fond fid-dinja tal-ħiliet organizzattivi u nifhmu t-tipi differenti ta 'ħiliet organizzattivi li huma importanti għalik. Mela mingħajr ma dewmien aktar, ejja nibdew issa -

Introduzzjoni għall-Ħiliet ta' Organizzazzjoni

L-organizzazzjoni u l-ġestjoni huma partijiet importanti tal-ħajja tagħna ta’ kuljum.

Barra minn hekk, biex isir persuna ta’ suċċess, wieħed irid ikun organizzat waqt li jgħix ħajtu għax id-dixxiplina lejn ix-xogħol tiegħu u l-ġestjoni ta’ kull sitwazzjoni tagħmilhom aktar individwali.

Allura, kemm jekk tkun ħsieb kreattiv, viżwalizzazzjoni, ġestjoni tat-tim, komunikazzjoni, soluzzjoni ta 'problemi, multitasking jew osservazzjoni, tista' twettaq il-kompiti kollha bħal dawn b'mod aktar effiċjenti billi tuża ħiliet ta 'organizzazzjoni.

Kollox jeħtieġ li jiġi organizzat, għalhekk segwi l-modi imsemmija hawn taħt sabiex tkun tista 'tikseb ħiliet organizzattivi aħjar.

Ejja issa nħarsu lejn uħud mill-ħiliet ta 'organizzazzjoni l-aktar importanti li għandek tuża f'ħajtek.

1) Ġestjoni ta' tim / Ħiliet organizzattivi.

Il-ġestjoni tat-tim u l-kollaborazzjoni huma meħtieġa għax mhux biss se jgħinu lill-persuna li hija l-mexxej iżda wkoll se jibbenefikaw il-grupp kollu.

Kull individwu, jekk jipprova jibqa’ leali u affidabbli fil-grupp, jista’ jispiċċa jkun l-aktar persuna aċċettata. Dan għaliex il-maniġment mhuwiex limitat għal persuna waħda, iżda diversi nies huma responsabbli biex jimmaniġġjaw it-tim aħjar.

Individwu ma jistax jifforma tim, iżda grupp ta 'nies li għandhom abbiltajiet ta' kooperazzjoni eċċellenti u jiddependu fuq xulxin. Billi ssegwi din il-liġi tal-ġestjoni tat-tim u tgħin lill-oħrajn, persuna tista’ tkun organizzata aħjar. Dawn l-istrateġiji jistgħu jaħdmu aħjar jekk persuna ssir dixxiplinata u organizzata, allura ejja nibdew u niffukaw fuq il-ġestjoni ta 'tim.

2) Ġestjoni tal-ħin. Ħiliet ta' organizzazzjoni.

Meta niġu għall-organizzazzjoni tal-ħiliet, trid tikkontrolla l-ħin.

Dan jgħinek tagħmel użu aħjar mill-ħin tiegħek. Inti tkun kapaċi tlesti l-kompiti tiegħek fil-ħin mingħajr dewmien.

Il-ġestjoni tal-ħin hija wkoll utli ħafna biex jiġu stabbiliti prijoritajiet b'mod orjentat lejn ir-riżultati.

Għal effettiv ġestjoni tal-ħin trid tagħżel il-kompiti biex tlesti u toqgħod attent dwar l-iskadenzi tagħhom.

3) Komunikazzjoni aħjar. Ħiliet ta' organizzazzjoni.

Nies li jistgħu jikkomunikaw b'mod effettiv huma dawk li dejjem ikollhom ħiliet organizzattivi aħjar waqt konverżazzjoni.

Taf, il-ħiliet organizzattivi jinkludu wkoll il-mod kif persuna taġixxi, titkellem, tisma’ u tmexxi kollox. Xi nies jistgħu jaħsbu li l-organizzazzjoni tfisser li torganizza post, iżda trid tikkoreġi lilek innifsek hawnhekk peress li l-organizzazzjoni ma tillimitakx ​​għal dan l-aspett. Jekk torganizza kliemek tajjeb, bla dubju int organizzatur tajjeb.

Tħoss ukoll li l-kliem huwa maħsub biex jiġi identifikat mill-mod kif jiġi ppreżentat?
Iva, għandek raġun, anke aħna naħsbu l-istess. Dan għaliex il-kliem mhuwiex biss dwar li nisimgħu u nitkellmu, iżda dwar kif nistgħu nifhmuh. Mela jekk persuna tkun tajba biżżejjed biex torganizza kliemha qabel ma titkellem, allura għandha kapaċità aħjar li tikkomunika.

4) Soluzzjoni tal-problemi

Kull min jista' jlaħħaq maċ-ċirkostanzi billi jidentifika problemi ħsieb kreattiv, taħdem fuqha, imbagħad hu/hi għandu moħħ brillanti.

Kull grupp għandu nuqqas ta’ ftehim, kunflitti, konfużjoni u problemi. Dan huwa l-istadju fejn maniġer veru jiġi identifikat għaliex kull persuna li hija mexxej tista 'tipprovdilek kompiti u riżorsi, iżda ftit biss jistgħu jsolvu l-problemi.

Dawk in-nies fi kwalunkwe grupp li jaħsbu b'mod kreattiv dwar kif se jsolvu kwalunkwe problema se jagħmluha aħjar għal kulħadd.

In-nies irid ikollhom il-kapaċità li jsolvu l-kunflitti kollha bejn in-nies u jsolvu problemi li jfixklu lill-grupp kollu.

Allura aħdem fuq din il-ħila u tkun kapaċi tiżviluppa ħsieb strateġiku.

5) Ippjana bil-quddiem. Ħiliet ta' organizzazzjoni.

Għal ħiliet organizzattivi ottimizzati, huwa importanti li tippjana l-affarijiet tiegħek.

Meta tippjana l-affarijiet, tkun tista 'torganizza b'mod aktar preċiż l-iskeda għall-proġett.

Dan jgħinek ukoll tippjana b'mod preċiż, anki jekk tispiċċa bi ftit proġetti mhux mistennija. L-ippjanar bil-quddiem huwa importanti ħafna għax jinkludi ħiliet organizzazzjonijiet orjentati lejn ir-riżultati.

6) Smigħ u osservazzjoni 

Tikkomunikax biss, imma tipprova tifhem xi jfisser ħaddieħor billi tosserva l-imġieba tagħhom.
Dan jista 'jkun li josservaw l-imġieba tagħhom lejk jew oħrajn, jew kif jirreaġixxu għal sitwazzjoni jew konversazzjoni speċifika. Dan jgħid ħafna dwar persuna, għalhekk ipprova tosserva l-azzjonijiet tagħha u tkun tista 'tifhimhom aħjar.

Dan huwa wieħed mill-aktar passi importanti biex issir persuna organizzata; dan għaliex l-organizzazzjoni mhix limitata għalina, iżda kif naraw u nirrispondu għad-dinja.

Għalhekk, meta tqum quddiemek xi sitwazzjoni li tgħinek tidentifika n-nies billi tosservahom, ipprova taqbad dik is-sitwazzjoni.

Tifhem aħjar meta tibda tosserva lil ħaddieħor u taħseb magħhom. opinjonijiet. Ħu nota ta 'dawn l-affarijiet u inti se tagħmel aħjar.

7) Multitasking u ġestjoni. Ħiliet ta' organizzazzjoni.

L-organizzazzjoni u l-ġestjoni huma żewġ affarijiet differenti, iżda huma b'xi mod interrelatati.
Allura kull min huwa maniġer definittivament se jkollu ħiliet organizzattivi aħjar u xi ħadd li huwa organizzatur kbir ikollu ħiliet ta 'ġestjoni aħjar . Kemm jekk jorganizza kwalunkwe avveniment jew jorganizza kliemu qabel ma jħallih joħroġ minn ħalqu; kollox jeħtieġ ġestjoni. Barra minn hekk, il-multitasking jgħinek tifhem aħjar l-affarijiet.

Kun żgur li taf id-differenza bejn multitasking u tagħbija żejda. Waqt li tkun qed tagħmel multitasking, trid tifhem li għandek bżonn tipprepara skeda u timmaniġġja l-ħin tiegħek kif xieraq.

Sadanittant, jekk issib ruħek multitasking tant li tispiċċa ssir ta’ piż u ma tħallikx tlesti x-xogħol tiegħek, tkun qed tagħmel dan ħażin. Allura, l-ewwel ipprova tifhem id-differenza.

8) Taħdit fil-pubbliku

In-nies jistgħu jkunu kunfidenti, imma xi ħadd li huwa kunfidenti m’għandux iħossu komdu biżżejjed biex jitkellem wiċċ imb’wiċċ.

Forsi tkun taf nies li huma kunfidenti li jitkellmu u jnaqqsu kwalunkwe preżentazzjoni meta jkunu limitati għal proġett ta’ grupp jew saħansitra f’kamra mimlija nies li jafu personalment. Bl-istess mod, meta niġu għall taħdit fil-pubbliku, meta ma jkunux familjari ma 'bosta nies, il-kunfidenza tagħhom tisparixxi. Ħiliet ta' organizzazzjoni.

Dan għaliex il-kunfidenza hija differenti milli jkollok il-kunfidenza biex titkellem fil-pubbliku. Nies li huma komdi meta jitkellmu fil-pubbliku huma wħud mill-aqwa nies biex iħossuhom komdi oħrajn. Nies li huma terapisti jew counsellors jew dawk li jieħdu sehem fit-TedTalks dejjem iġiegħlek tħossok komdu meta tkun madwarhom.

Din il-ħila tgħinhom ikunu aktar organizzati u deċiżivi f’ħajjithom.

9) Tkissir u tiddelega l-kompiti

Għal ħiliet organizzattivi prattiċi, trid tkun kapaċi tkisser il-kompiti u tiddelegahom b'mod orjentat lejn ir-riżultati.

Dan jgħinek tkun taf l-għażliet kollha possibbli ma tagħhom vantaġġi u liżvantaġġi, sabiex inti tista 'tagħżel l-aktar għażla xierqa biex tlesti l-kompitu tiegħek.

Dan se jkun ta 'għajnuna kbira biex tiżdied l-effiċjenza tiegħek, li se tottimizza wkoll il-produttività tiegħek.

10) Ħsieb kreattiv. Ħiliet ta' organizzazzjoni.

Il-kreattività ġejja minn ġewwa, u meta persuna tibda viżwalizza, issir aktar kreattiva għax tibda tipperċepixxi l-affarijiet minn perspettiva differenti.

Int taf għaliex artist huwa l-aħjar għall-ħsieb kreattiv għax jiġi ispirat minn ħaddieħor u mbagħad jivviżwalizzah bil-mod tagħhom. Allura kun bħal artist li jaħseb u jifhem diversi aspetti u mbagħad jieħu d-deċiżjoni t-tajba.

Ipprova tifhem li l-ħajja tagħtik diversi opportunitajiet biex issir aktar organizzata fil-ħajja; jista 'jkun kwalunkwe sitwazzjoni, sfida jew saħansitra falliment. L-unika ħaġa li tgħodd hija kif taraha u kif se tużah. Allura kun kreattiv u organizza kollox.

11) Kapaċità li jiġu stabbiliti miri u għanijiet. Ħiliet ta' organizzazzjoni.

Biex torganizza kif suppost, trid tkun kapaċi tistabbilixxi miri li jistgħu jintlaħqu għalik.

Ladarba tkun tista' tistabbilixxi l-miri tiegħek, tista' torganizza t-tim tiegħek skont ir-riżultat li tistenna li tikseb. B'immirar xieraq, tkun taf it-triq li trid issegwi.

Huwa importanti li tiffissa miri realistiċi peress li tali miri jgħinuk issib il-passi ewlenin li jgħinuk torganizzahom tajjeb.

12) Organizza r-riżorsi

Sabiex ikollok il-ħiliet organizzattivi t-tajba, trid tkun kapaċi torganizza r-riżorsi tiegħek ibbażati fuq ir-riżultati.

Dan jippermettilek tassenja l-persuna t-tajba għall-kompitu t-tajjeb, li jiżgura l-produttività. Dan se jżomm ukoll lit-tim tiegħek aggornat u ma tħossokx maħruqa.

Għandek tkun konxju tar-riżorsi li huma rilevanti għall-proġett tiegħek u għalhekk, iċ-ċansijiet tiegħek li tlesti l-proġett fil-ħin ċertament se jiġu ottimizzati.

13) Ħiliet ta' kollaborazzjoni

Biex jitlesta kwalunkwe kompitu jew jitlesta proġett, il-membri assoċjati kollha għandhom jaħdmu mill-qrib flimkien.

Int trid tikkollabora mal-membri tat-tim, kif ukoll il-membri tat-tim tiegħek iridu jaħdmu ma' xulxin biex jorganizzaw l-affarijiet b'mod effiċjenti. Meta inti, bħala mexxej, ikollok ħiliet ta 'kollaborazzjoni, tkun taf dwar il-persuna li hija l-aktar adattata għall-kompiti tiegħek.

Dan se jagħmel il-kompitu tiegħek aktar faċli fl-għażla tal-persuna t-tajba għax-xogħol u l-proġett tiegħek jitlesta mingħajr problemi.

Ħsibijiet finali dwar l-organizzazzjoni tal-ħiliet!

Biex tkun persuna li torganizza l-affarijiet tajjeb, trid tal-inqas ikollok xi wħud mill-ħiliet organizzattivi msemmija hawn fuq biex tgħix ħajja ta 'suċċess.

In-nies iridu jkunu kunfidenti, rilassati u avviċinabbli għall-oħrajn għax l-organizzazzjoni tirrikjedi sforz individwali li jeħtieġ ukoll li jqis lil kulħadd.

АЗБУКА