Google Workspace (wcześniej znany jako G Suite) to pakiet aplikacji i usług opartych na chmurze firmy Google, których zadaniem jest zwiększanie produktywności i ułatwianie współpracy w środowisku biznesowym. Google Workspace udostępnia różnorodne narzędzia do komunikacji, współpracy, przechowywania i udostępniania dokumentów oraz inne funkcje. Obejmuje aplikacje i usługi, takie jak:
- Gmail: E-mail z możliwością personalizacji adresu domeny firmy.
- Dysk Google: Przechowywanie w chmurze dokumentów, obrazów, filmów i innych plików z możliwością współpracy i udostępniania plików.
- Dokumenty Google: Edytor tekstu umożliwiający tworzenie i edycję dokumentów w czasie rzeczywistym.
- Arkusze Google: Procesor arkuszy kalkulacyjnych do tworzenia i edycji arkuszy kalkulacyjnych.
Obszar roboczy Google
- Prezentacje Google: Program do tworzenia i edycji prezentacji.
- Spotkanie w Google: Wideokonferencje i spotkania online w celu pracy zespołowej.
- Kalendarz Google: Kalendarz do planowania spotkań, ważnych wydarzeń i dzielenia się harmonogramem.
- Formularze Google: Narzędzie do tworzenia ankiet i formularzy opinii.
- Witryny Google: Usługa tworzenia stron internetowych i portali wewnętrznych.
- Czat Google: Platforma przesyłania wiadomości w czasie rzeczywistym.
Google Workspace udostępnia narzędzia do organizacji procesów biznesowych, zarządzania projektami, współpracy i udostępniania informacji w chmurze, dzięki czemu jest popularnym rozwiązaniem dla firm i organizacji każdej wielkości.
Skorzystaj z dodatków do obszaru roboczego. Google Workspace
Dodatki do G Suite uruchomiona w zeszłym roku jako wersja beta, jest już dostępna dla każdego użytkownika Workspace. Ta potężna platforma łączy kilka popularnych aplikacji innych firm z Workspace, umożliwiając użytkownikom dostęp do aplikacji podczas pracy w pakiecie Workspace.
1. Zarządzaj każdą kampanią i projektem za pomocą Workfront
To niezawodne narzędzie do zarządzania projektami działa w Google Workspace i łączy się z aplikacją Kalendarz Google, aby śledzić terminy, priorytety i aktualizacje. Współpraca przebiega bezproblemowo, umożliwiając członkom zespołu wzajemne komentowanie pracy, odpowiadanie na komentarze, proszenie o zatwierdzenie, edytowanie i otrzymywanie zatwierdzenia.
To uniwersalne narzędzie do zarządzania treściąi jest to narzędzie, bez którego Twoje zespoły nie powinny się obejść. W połączeniu z mocą możliwości analityczne Google to doskonały wybór dla firm, które nie są gotowe na narzędzia do zarządzania treścią i analizy.
2. Optymalizuj pod kątem SEO za pomocą SEMRush Writing Assistant. Google Workspace
Optymalizacja treści dla SEO jest ważne, aby dotrzeć z nim do jak największej liczby potencjalnych klientów. To narzędzie, współpracujące z Dokumentami Google, może zapewnić autorom wynik SEO, który mogą poprawić w czasie rzeczywistym.
SEMRush Writing Assistant sprawdza czytelność, zaleca zmiany tekstu, aby lepiej wykorzystać słowa kluczowe i zapewnia autorom powiązane słowa kluczowe, aby poprawić skuteczność każdego postu.
Sprawdza, czy treść nie jest oryginalna, dba o to, aby praca odzwierciedlała ton głosu Twojej markii sprawdza, czy linki działają poprawnie. Używając podobnych instrumenty pomoże Ci szybciej umieścić Twoją firmę w Google.
Zarządzanie czasem i poprawa produktywności.
3. Twórz interaktywne wizualizacje za pomocą Awesome Table.
Statystyki i dane z wiarygodnych źródeł zwiększają wiarygodność Twoich treści. Jeśli jednak możesz zamienić własne dane w oszałamiające wizualizacje, takie jak tabele, mapy, katalogi i infografiki, możesz także dodać swoje badania do zestawu treści.
Awesome Table łączy się z Arkuszami Google, aby przekształcić dane z arkusza kalkulacyjnego w wizualizacje, które Twoi odbiorcy mogą zrozumieć i którymi mogą dzielić się ze swoimi współpracownikami i przyjaciółmi. Możesz nawet uczynić te elementy wizualne interaktywnymi, nadając swoim treściom nowy, dynamiczny wymiar.
4. Dyktuj i formatuj tekst w dokumentach i slajdach. Google Workspace
Kreatywność nie kończy się, gdy odrywasz wzrok od klawiatury. Dokumenty i Prezentacje Google umożliwiają pisanie głosowe z dala od biurka, pod warunkiem, że korzystasz z przeglądarki Chrome.
Po prostu wyłącz wyciszenie urządzenia i otwórz dokument Dokumentów Google lub prezentację w Prezentacjach. Kliknij opcję Narzędzia, a następnie z menu wybierz opcję Pisanie głosowe. Pojawi się okno z mikrofonem. Kliknij na niego, gdy będziesz gotowy mówić.
Możesz nawet dodawać znaki interpunkcyjne i formatowanie, korzystając z zestawu łatwych do nauczenia się poleceń. Gdy skończysz, kliknij ponownie mikrofon.
Ta funkcja umożliwia członkom zespołu z dysleksją, wadami wzroku lub innymi schorzeniami, które utrudniają lub uniemożliwiają pisanie, tworzenie treści w ich strefie komfortu i komunikowanie się. Stosowanie ich talent może pomóc Ci stworzyć dostępne środowisko internetowe, z którego każdy będzie mógł się cieszyć.
5. Pracuj w samolocie dzięki samodzielnemu rozszerzeniu do przeglądarki Chrome.
Patrząc na rok 2020 w lusterku wstecznym, możemy ponownie cieszyć się podróżami służbowymi i rekreacyjnymi. Niezależnie od tego, czy chcesz wprowadzić w ostatniej chwili zmiany w prezentacji slajdów, będąc w powietrzu, czy też stworzyć treść na wakacjach w odległym miejscu, Google Workspace umożliwia pracę nad niektórymi plikami w trybie offline.
Istnieje jednak kilka trików. Usługa jest dostępna tylko w przypadku Prezentacji, Dokumentów i Arkuszy Google. Będziesz także musiał przygotować się wcześniej.
Najpierw musisz połączyć się z Internetem w przeglądarce Chrome. To nie zadziała, jeśli korzystasz z funkcji przeglądania prywatnego.
Następnie zainstaluj i aktywuj rozszerzenie Dokumenty Google Offline dla przeglądarki Chrome. Otwórz Dysk Google, kliknij Ustawienia w prawym górnym rogu, a następnie ponownie kliknij Ustawienia. Włącz ustawienie offline, a następnie otwórz pliki, z którymi chcesz pracować.
6. Użyj Newswhip do gromadzenia danych i burzy mózgów. Google Workspace
Jednym z najbardziej żmudnych aspektów tworzenia treści są badania. Dzięki aplikacji Newswhip Workspace możesz wyszukiwać informacje o konkurencji, znajdować artykuły na tematy, wokół których tworzysz treści, lub sprawdzać, co inni robią z Twoimi słowami kluczowymi.
W mgnieniu oka znajdź statystyki, które chcesz zacytować, a następnie zapisz je w arkuszu kalkulacyjnym Google, aż będziesz gotowy do napisania lub utworzenia prezentacji. Zaoszczędzisz czas na badaniach i spędzisz więcej czasu na zdobyciu świeżego spojrzenia na swój temat.
7. Oszczędź czas i wysiłek dzięki WordPress.com dla Dokumentów Google.
Przenoszenie treści z Dokumentów Google do WordPressa może być frustrującym doświadczeniem. Dokumenty Google — świetnie narzędzie do pisania i formatowania kopii, ale kiedy przeniesiesz tę kopię na swój blog WordPress, formatowanie staje się zniekształcone i nigdzie nie można znaleźć obrazów i infografik.
Zamiast wypełniać swoją tyradę po brzegi, użyj oficjalnych dodatków Google do WordPress i Jetpack. Wszystko, co musisz zrobić, to zainstalować dodatek, a następnie połączyć witryny. Twoje obrazy zostaną przesłane wraz z tekstem, a oryginalne formatowanie pozostanie niezmienione.
8. Edytuj filmy w przyswajalne bloki za pomocą Screencastify. Google Workspace
Statystyki pokazują, że wideo odgrywa ważną rolę w skutecznej strategii dotyczącej treści. Jak wskazuje Jacinda Santora w swoim artykule OptinMonster, 66 procent konsumentów woli oglądać filmy z czytaniem podczas wyszukiwania produktów. A 54% chciałoby zobaczyć więcej treść w formie wideo w następnej kolejności roku.
Jednak badanie przeprowadzone przez Vidyard wykazało, że ludzie chętniej oglądają filmy trwające od dwóch do czterech minut. Oznacza to, że musisz znaleźć wygodny sposób na przycięcie wideo.
Dostępna jest teraz aplikacja Google dla Screencastify, która bezproblemowo integruje się zarówno z Dyskiem Google, jak i rejestratorem ekranu Screencastify. Po prostu dodaj wideo z komputera lub Dysku Google, połącz klipy według własnego uznania, a następnie przytnij je i przytnij, aż uzyskasz ostateczny wygląd. Gdy skończysz, po prostu zapisz je na Dysku Google i pobierz jako pliki MP4.
Zostaw komentarz