Платежный цикл (Цикл выставления счетов) — это временной интервал между двумя выписками по счетам, короче говоря, промежуток времени между последними датами выставления счета . Под выпиской по счету понимается запрос на любой платеж в отношении регулярных продаж любого товара, услуги или предложения. В зависимости от типа продукта или услуги продолжительность платежного цикла зависит от месяца. С помощью цикла выставления счетов компании знают, когда выставлять счет своим клиентам, а также помогает им оценить сумму дохода, которую они могут получить.

Что такое платежный цикл?

Определение: Цикл выставления счетов определяется как период времени с момента окончания одной даты выписки по счету до начала следующей даты выписки по счету для продуктов или услуг, которые частное лицо или бизнес предлагает другому физическому или бизнесу на регулярной основе.

Например, ежемесячная оплата услуг подписки OTT осуществляется в соответствии с датами цикла выставления счетов, и предполагается, что владелец онлайн-аккаунта этой платформы OTT будет производить платежи в соответствии с выбранным циклом ежемесячного или годового выставления счетов.

Таким же образом платежный цикл вашей кредитной карты составляется эмитентом вашей кредитной карты, и он варьируется от 28 до 31 дня, который меняется в зависимости от кредитной карты, кредитного лимита и эмитента.

Следовательно, следующий цикл выставления счетов может происходить ежемесячно или может варьироваться по продолжительности в зависимости от предлагаемых услуг. Циклы выставления счетов варьируются в зависимости от идеального времени для взимания платы с клиентов при сохранении внутреннего финансового отдела. Платежный цикл

Ключевые элементы платежных циклов

Прежде чем познакомиться с подробным описанием циклического выставления счетов, ниже упомянуты несколько критических элементов этого цикла:

  • Цикл выставления счетов клиента — это временной интервал между двумя выписками по счетам, в основном каждый месяц.
  • Период цикла варьируется от компании к компании.
  • В среднем цикл составляет от 20 до 45 дней с момента окончания последней выписки по счету.
  • Цикл выставления счетов задает правильное направление для компаний, чтобы взимать плату с клиентов.
  • Это также помогает поддерживать постоянный денежный поток компании.

Пример. Платежный цикл

После того, как вы приобретете подписку Netflix, вы должны ежемесячно получать согласованную сумму в соответствии с платежным циклом, чтобы продолжать смотреть ее шоу.

Поставщик услуг будет взимать с вас плату один раз в месяц в день, когда вы подписались на услуги Netflix. Это понимается как скользящий цикл выставления счетов, которому также следует поставщик кабельного телевидения. Этот цикл упрощает ведение бухгалтерских записей, а также позволяет компаниям знать условия оплаты.

Важность. Платежный цикл

Цикл выставления счетов играет жизненно важную роль в каждой компании и направлен на сбор необходимых финансовых средств от клиентов. Причины, по которым циклы выставления счетов являются важным элементом бизнеса, указаны ниже:

1. Увеличивает денежный поток

Денежный поток — это движение денег в бизнес или из бизнеса, и движение может быть как виртуальным, так и реальным. Таким образом, цикл выставления счетов каждый месяц увеличивает шансы на обеспечение последовательности сбора денег.

2. Повысьте уровень удовлетворенности клиентов. Платежный цикл

Настройка прозрачного взаимодействия с клиентами постоянно улучшает их удовлетворенность . Цикл выставления счетов обычно обеспечивает необходимые деньги, которые клиент должен заплатить в компании. Вот так компания работает гладко, не беспокоясь о деньгах.

3. Управление бухгалтерией.

Цикл выставления счетов помогает бухгалтерии любой корпорации иметь четкое представление об управлении финансовыми вопросами. Внедряя программное обеспечение для автоматизации кредиторской задолженности, любая компания может получать необходимую оплату в соответствии с ежемесячными планами.

4. Приносит позитив. Платежный цикл

Процедура этого цикла усиливает деятельность специалистов по бухгалтерскому учету, положительно увеличивая денежный поток и финансы компании, а также увеличивая количество довольных клиентов. Таким образом, участие в платежном цикле является синонимом позитива для каждой компании по-разному.

Этапы создания платежного цикла

Создание идеального платежного цикла — это искусство, и его можно достичь за несколько простых шагов. Шаги указаны ниже:

1. Назовите цикл

Если вы собираетесь создать цикл выставления счетов, вам необходимо четко указать название цикла, чтобы избежать путаницы среди клиентов. Название цикла помогает клиентам идентифицировать конкретный цикл всякий раз, когда он применяется.

2. Установите цель для счета. Платежный цикл

Компания может ввести повторяющиеся циклы выставления счетов, если организация использует методы регулярных платежей для работы с другим бизнесом. Более того, некоторые компании пытаются включить цикл выставления счетов после установления продолжения платежей клиентов. Таким образом, очень важно принять решение о ваших целевых клиентах для получения счета.

3. Определите минимальные аспекты биллинга.

Цикл выставления счетов — это зависящий от времени план, который варьируется от 20 до 45 дней. Иногда цикл выставления счетов — это автоматический метод, при котором компания снимает определенную сумму денег со счета владельца. Определив тип плана и каждую деталь в нем, цикл выставления счетов может быть более приемлемым и эффективным.

4. Определите продолжительность выставления счетов. Платежный цикл

Самым важным шагом при определении циклов выставления счетов является установка временного интервала. Это напрямую влияет на денежный поток компании.

Для малого бизнеса разумнее использовать короткие платежные циклы, чем сохранять их каждый месяц. Короткий интервал помогает компаниям часто собирать деньги, не мешая другим инвестициям компании.

Определение интервала расчетного периода полностью зависит от каждой компании. Продолжительность периода может быть сокращена или увеличена в соответствии с безупречным менеджментом компании, чтобы компания не столкнулась с нехваткой денежных потоков.

Лучший денежный поток всегда создает гармоничные отношения между компанией и клиентами. Например, небольшой стартап всегда стремится выдерживать короткий интервал между двумя выписками по счету, чтобы не снижать денежный поток и работать бесперебойно. То же самое и с поставщиками и малым бизнесом.

Эмитенты карт также предлагают льготный период, который представляет собой промежуток времени между окончанием платежного цикла и датой платежа держателя карты. В этот период времени с держателей карт не будут взиматься проценты до тех пор, пока они полностью выплатят свой баланс в установленный срок. Платежный цикл

Влияние платежного цикла на рейтинг кредитной карты

Финансовые продукты, требующие ежемесячной оплаты или подписки, такие как кредитные карты или ссуды, всегда предусматривают цикл выставления счетов.

Что касается кредитных карт. Цикл выставления счетов в основном варьируется от 28 до 31 дня, начиная с конца первой выписки по счету, и обычно зависит от эмитентов кредитных карт. Кредитные эмитенты обязаны сообщать финансовые детали трем кредитным бюро: Experian, Equifax и TransUnion.

Любые покупки или транзакции с вашей кредитной карты во время платежного цикла сообщаются в одно из этих бюро, повышая кредитный рейтинг. Это ежемесячная операция, и кредитный рейтинг добавляется каждый месяц в течение платежного цикла.

Заключение!

Цикл выставления счетов представляет собой график для каждого клиента, чтобы получить представление об ожиданиях от компании, продолжительности и других правилах.

Одна из наиболее важных особенностей платежного цикла заключается в том, что клиенты не могут просто менять дату платежа по прихоти.

Циклы выставления счетов помогают компаниям узнать, когда им нужно взимать плату с клиентов. Как правило, расчетные циклы устанавливаются из расчета на месяц. Но в зависимости от различных видов продуктов или услуг, предоставляемых компанией, продолжительность этого цикла соответственно варьируется.

В общем, это самый простой способ сохранить финансовое местонахождение компании.

Часто задаваемые вопросы. Платежный цикл.

  1. Что такое платежный цикл?

    • Платежный цикл — это временной интервал, который требуется компании для завершения процесса от выставления счета до получения оплаты за товары или услуги.

  2. Каковы основные этапы платежного цикла?

    • Этапы платежного цикла включают в себя выставление счета, доставку товаров или предоставление услуг, отправку счета клиенту, ожидание оплаты, получение платежа и запись транзакции в учетной системе.

  3. Как долго может длиться платежный цикл?

    • Время платежного цикла может варьироваться в зависимости от отрасли, типа товаров или услуг, договоренностей с клиентами и других факторов. Он может быть от нескольких дней до нескольких месяцев.

  4. Как компании могут управлять платежным циклом?

    • Управление платежным циклом включает в себя эффективное выставление счетов, стратегии кредитования, мониторинг задолженности, использование систем автоматизации и принятие мер для ускорения получения платежей.

  5. Почему важно эффективное управление платежным циклом?

    • Эффективное управление платежным циклом важно для обеспечения поступления средств вовремя, минимизации задолженности, улучшения ликвидности и обеспечения финансовой устойчивости компании.

  6. Какие могут быть проблемы при долгом платежном цикле?

    • Долгий платежный цикл может привести к нехватке средств, ухудшению кредитоспособности, увеличению задолженности по кредитам и общим финансовым трудностям.

  7. Что такое дни продажи (DSO) и как он связан с платежным циклом?

    • Дни продаж (DSO) — это метрика, измеряющая среднее количество дней, необходимых компании для получения оплаты после продажи товаров или услуг. DSO тесно связан с платежным циклом.

  8. Какие инструменты используются для автоматизации платежного цикла?

    • Для автоматизации платежного цикла часто используются программы электронного выставления счетов, электронные системы платежей, системы управления задолженностью и другие программы для упрощения процесса.

  9. Какова роль отдела финансов в управлении платежным циклом?

    • Отдел финансов играет ключевую роль в управлении платежным циклом, включая выставление счетов, мониторинг задолженности, взаимодействие с клиентами и учет финансовых транзакций.

  10. Каким образом платежный цикл влияет на отношения с клиентами?

    • Эффективное управление платежным циклом способствует укреплению отношений с клиентами, поскольку позволяет предоставлять услуги согласно условиям, улучшает доверие и повышает уровень удовлетворенности клиентов.