As dicas de organização do trabalho alinham pensamentos e ações para que uma pessoa possa criar ordem, agilizar processos e remover a desordem de sua vida e do ambiente.
Você está sempre com pressa para concluir esta ou aquela tarefa? Sua mesa está lotada e você não consegue encontrar nem as coisas mais simples? A razão é que lhe falta o departamento mais importante, nomeadamente o organizacional. É um elemento importante de eficiência e produtividade e auxilia no aumento do nível de produtividade tanto na vida pessoal quanto profissional.
O aconselhamento organizacional é definido como a arte de manter as coisas no lugar de forma eficaz para que o processo de trabalho se torne tranquilo e acessível. É necessário um planejamento passo a passo para garantir que todos os mecanismos estejam bem oleados para que você não fique frustrado e arranque os cabelos, figurativamente falando, em momentos estressantes.
1. Pense nos seus objetivos. Dicas para organizar o trabalho
Planejar o seu sucesso e pensar no seu propósito é a primeira coisa a fazer se ele estiver procurando aconselhamento organizacional. Crie uma rotina diária e pense em tudo para saber quais tarefas precisam ser concluídas.
Ter uma rotina diária definida ajuda você a economizar muito tempo e esforço que normalmente desperdiça durante o dia.
2. Tenha um planejador
Depois de conhecer seus objetivos, é hora de criar um planejador e anotar o que você precisa fazer. Pessoas que entendem de tecnologia preferem aplicativos como o Google Agenda, enquanto outras ainda preferem o método tradicional de escrever com papel e caneta. É importante se sentir confortável e escolher um planner que você goste e que melhor se adapte às suas necessidades. Mantenha um planejador com uma lista de tarefas para saber sua programação. Este passo simples é uma bênção se você estiver procurando dicas úteis de organização, pois o ajudará a lembrar o que ainda não fez para que tudo permaneça organizado.
3. Não faça multitarefas. Dicas para organizar o trabalho
Existe um equívoco comum de que a multitarefa o ajudará a realizar várias tarefas e a limpar muitos itens de sua lista de tarefas rapidamente e de uma só vez. Quando uma pessoa realiza multitarefas, ela se distrai e o tempo necessário para recuperar o foco e concluir as tarefas é muito maior. Prestar atenção a uma única tarefa é a melhor maneira de se tornar produtivo. Planeje sua lista de tarefas e conclua-as uma por uma se estiver procurando conselhos organizacionais úteis.
4. Desligue o aplicativo de notificação.
Se você está procurando dicas de organização, não se distraia, pois isso o impedirá de concluir suas tarefas. Uma das principais distrações hoje em dia é a nossa dispositivo móvel, que continua a enviar alertas e notificações a cada poucos segundos. Dicas para organizar o trabalho
Uma pessoa se acostuma a verificar seu celular assim que ouve um bipe. Segundo especialistas, mesmo que você não responda às mensagens, você estará desperdiçando um tempo valioso durante o dia, o que geralmente reduz sua produtividade. Se você está interessado em organizar sua vida, as notificações não são necessárias, portanto, mantenha seu celular longe de você ou apenas troque o aplicativo de notificação.
5. Faça pausas.
É simplesmente impossível trabalhar o dia todo com a mesma eficiência, por isso os especialistas recomendam fazer pequenas pausas após uma agenda lotada. É um erro acreditar que, se você fizer pausas entre tarefas importantes, estará desperdiçando um tempo crucial que poderia ser gasto para concluí-las. Dicas para organizar o trabalho
Fazer uma pausa é uma dica organizacional importante porque permite que nosso corpo e mente se livrem das impurezas do trabalho. Converse alguns minutos com alguém, dê um passeio, tome chá/café, etc. e veja a diferença. O melhor destas atividades é que nos ajudam a relaxar e a rejuvenescer, por isso voltamos com força total.
6. Mantenha seu espaço limpo
Mantenha seu espaço arrumado se estiver procurando dicas úteis de organização. Muita desordem ao seu redor fará com que você se sinta desorganizado e reduzirá seus níveis de produtividade e motivação. Para permanecer concentrado na tarefa, você precisa se concentrar, e isso simplesmente não é possível se você estiver no meio de um espaço desorganizado. Dicas para organizar o trabalho
Você deve armazenar itens que não são importantes agora, mas que podem ser úteis mais tarde. Jogue fora coisas desnecessárias e você não precisará delas. Organize seu espaço arrumando os itens em seus devidos lugares. Adquira o hábito de revisar as coisas em intervalos regulares para poder realizar todas essas atividades e manter seu espaço organizado e limpo. É um fato que se você minimizar a desordem visual, será fácil remover a desordem mental e nossa mente ficará livre para trabalhar em coisas importantes.
7. Organize seu cérebro. Dicas para organizar o trabalho
Uma pessoa cansada não tem vontade de trabalhar o dia todo. Organize seu cérebro antes de tentar organizar sua vida – é o que dizem os especialistas. Dormir em um horário específico ajudará seu corpo e sua mente a voltar ao ritmo todas as manhãs. As pessoas que se preocupam à noite não têm o mesmo nível de aptidão mental que as pessoas que dormem bem. Participar de meditação ou exercício também é uma forma significativa de organizar seus pensamentos para que seu corpo e mente fiquem descansados. Comece com uma simples mediação ou dê um passeio no parque do seu bairro e sinta a diferença. Suba de nível gradualmente para poder lidar com os desafios que a vida lhe apresenta com desenvoltura. Comer alimentos bons e saudáveis dará ao seu cérebro o impulso necessário, portanto, organizar sua vida não parecerá difícil.
8. Acompanhe o seu tempo.
Acompanhe seu tempo se estiver procurando dicas de organização para ajudar sua vida. Isso não significa que você deva olhar para o relógio a cada poucos segundos, em vez de estar ciente do tempo gasto em todas as suas atividades. Definir uma linha de base ajudará você a se manter organizado para que possa avançar rapidamente.
9. Priorize seu trabalho.
Existem centenas de coisas que uma pessoa precisa fazer todos os dias, mas é impossível. O melhor conselho para uma organização é priorizar seu trabalho, fazendo uma lista do que precisa ser feito e, em seguida, selecionando-o de acordo com a necessidade. Decida qual ação é mais importante e certifique-se de priorizar aquela antes da próxima.
10. Simplifique sua vida. Dicas para organizar o trabalho
Se você está procurando dicas úteis de organização, facilite sua vida. Quando uma pessoa está organizada a nível pessoal, isso terá um impacto direto e positivo no seu nível profissional, pois ela se tornará mais produtiva. Não complique as coisas; em vez disso, facilite as coisas fazendo listas de tarefas, priorizando seu trabalho e reservando o tempo necessário para concluir quaisquer tarefas urgentes.
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