Programas para agendamento de trabalho

Os softwares de quadro de horários (ou software de gerenciamento de horário de trabalho) são aplicativos e ferramentas especializados que ajudam organizações e empresas a gerenciar o tempo de trabalho de seus funcionários. Eles fornecem a capacidade de criar, editar e monitorar horários de trabalho, bem como monitorar as horas de trabalho dos funcionários. Administrar uma empresa também envolve gerenciar pessoas. Se quiser que as operações comerciais funcionem sem problemas, você precisa especificar a tarefa de cada pessoa para cada dia útil da semana. Sem um cronograma adequado, não se pode esperar que eles atinjam seus objetivos individuais e de equipe. Isso significa que você também não pode contar com o alcance de seus objetivos de negócios.

Claro, você pode fazer sua própria programação. Mas de acordo com a Connecteam, isso significaria que você gastaria 140 horas por ano. Afinal, o planejamento manual leva tempo. Você precisará coletar solicitações de folga em papel e encontrar maneiras de lidar com problemas de agendamento sozinho.

É aqui que o software de agendamento de funcionários pode ajudar. O software de agendamento de trabalho certo pode ajudá-lo a dividir o trabalho entre seus funcionários com apenas um clique. Por ser automatizado, é menos sujeito a erros. Isso significa que você sempre pode tirar o máximo proveito de sua equipe.

Convencido e quer fazer uma compra? Não se preocupe. Veja o que procurar ao escolher um software de agendamento de trabalho.

O que você deve prestar atenção ao usar um software de agendamento de funcionários?

Existem muitas soluções de software no mercado para agendamento de funcionários. No entanto, nem todos são os melhores para o seu negócio. Aqui estão alguns recursos que você deve ter em mente ao escolher uma ferramenta:

Autoatendimento para funcionários. Programas para agendamento de trabalho

Não escolha uma ferramenta que só você possa usar. Afinal, seus funcionários também devem se beneficiar com sua ferramenta. Isso significa que, ao usar um software de agendamento, seus funcionários também deverão ser capazes de gerenciar seus próprios horários.

Seus funcionários também devem poder ir e vir facilmente onde quer que estejam. Se eles decidirem trocar de turno com outra pessoa, poderão fazê-lo usando a ferramenta para que você possa ver as alterações.

Acompanhamento de folha de pagamento. Programas para agendamento de trabalho

Você precisa de uma ferramenta que diga automaticamente quanto você precisa pagar cada funcionário pelo tempo trabalhado. O software para funcionários pode não valer o seu investimento se apenas informar o tempo que o funcionário gastou no negócio. Considere quanto tempo você terá que gastar calculando os salários que precisará pagar a cada semana ou mês, dependendo do seu acordo, caso o software de agendamento de funcionários não possua esse recurso.

Adequado para dispositivos móveis

Ajuda se o seu software de agendamento de funcionários for adaptado para dispositivos móveis. Em última análise, isso significa que você pode ajustar facilmente os horários de seus funcionários, mesmo quando estiver em trânsito. Isso também se aplica aos seus funcionários.

Revisão do melhor software de agendamento

Agora que você sabe quais recursos procurar, vamos dar uma olhada em algumas das melhores soluções de software de agendamento de trabalho do mercado. Na tabela abaixo você encontrará informações sobre cada um deles, suas vantagens e desvantagens:

software	Desde	O melhor de tudo isso	O maior problema
Mudança de zoom	US$ 2 por membro da equipe por mês	Fácil de usar	O suporte ao cliente poderia ser melhor
ShiftNote	US$ 34,95 por recurso por mês	Boa função de comunicação	Apenas para empresas
actIPLANS	US$ 1,5 por usuário por mês	Dados e relatórios precisos	Funcionalidade limitada
Agendamento de Snap	US$ 1,5 por usuário por mês	Com função de agendamento de funcionários	Sem registro de turno
Humanidade	US$ 3 por usuário por mês	Versão móvel conveniente	Erros aleatórios
Quando eu trabalho	US$ 2 por usuário por mês	Bom suporte ao cliente	Problemas de login/logout

Agora vamos discuti-los em ordem.

1. Mudança de zoom. Programas para agendamento de trabalho

Os funcionários podem ficar em dia com seus turnos e tarefas relacionadas ao trabalho usando o Zoomshift. Com este aplicativo simples, você pode editar sua agenda, atualizar agendas e se comunicar com seus funcionários usando seu telefone.

Você pode arrastar turnos para seu calendário em minutos e enviar a programação por e-mail para seus funcionários. O aplicativo também é muito funcional em dispositivos móveis.

Zoomshift é uma ótima opção se você precisar de um software de agendamento de turnos para funcionários horistas. Ele pode criar horários de trabalho em minutos e economizar dinheiro em salários. Alguns usuários dizem que o suporte ao cliente poderia ser melhor, embora alguns digam que isso ferramenta tão fácil de usar que talvez você nem precise pedir ajuda.

Os principais recursos incluem:

• Localização GPS.
• Agendar aviso de conflito.
• Indicadores de desempenho.
• Lembrete automático de chegada.
• Modelos de cronograma de trabalho.
• Acesso móvel.
• Hora do relógio.
• Poderes de liderança e gestão.

Zoomshift oferece um plano robusto para iniciantes, ideal para pequenas empresas que desejam começar a usar software de agendamento. Eles cobram US$ 2 por mês para cada membro ativo da equipe em seu plano anual. Eles também têm dois planos pagos: Premium (US$ 4 por pessoa) e Enterprise, ambos com recursos adicionais.

2. ShiftNota. Programas para agendamento de trabalho

ShiftNote é um software de registro de gerenciamento e agendamento de horário de funcionários industriais para restaurantes e empresas varejo e hotéis.

Alguns dos melhores recursos incluem:

• Registro diário do gerente.
• Fluxo de trabalho de aprovação de turno/seleção.
• Gerenciar solicitações de pausa.
• Painel com vários locais.
• Aplicações Móveis.
• Calendário de eventos.
• Gerenciamento de tarefas.
• Mensagens em grupo.

Os gerentes podem usar o ShiftNote para acelerar as agendas dos funcionários, bem como reduzir horas extras e melhorar a capacidade de comunicação. Os usuários gostam do recurso de comunicação da ferramenta para este segundo, principalmente porque permite, entre outras coisas, enviar mensagens direcionadas a pessoas específicas.

ShiftNote também inclui treinamento e configuração gratuitos! Eles oferecem uma avaliação gratuita de dois de seus pacotes: Standard e Essential. Os preços começam em US$ 34,95 por recurso por mês.

3. actiPLANS. Programas para agendamento de trabalho

actiPLANS é um excelente software de agendamento de equipe porque permite o planejamento de curto e longo prazo.

A versão desktop do actiPLANS permite que os funcionários acompanhem seus saldos atuais e novos de PTO. Também permite selecionar e marcar qualquer momento como férias ou qualquer outro tipo de licença adequado.

Além disso, a versão móvel permite que os usuários avisem aos colegas de equipe se eles estão atrasados ​​ou saindo mais cedo. Os gerentes, por sua vez, podem acompanhar quem está ausente e por quê.

Alguns dos melhores recursos do actiPLANS incluem:

• Deixe solicitações
• Solicitar aprovação
• Notificações por e-mail
• Agenda corporativa
• Cálculo automático da tomada de força
• Fazendo relatório
• integração
• Aplicativo móvel

A aprovação automática de solicitações de férias ActiPLANS é um recurso conveniente.

Isto simplifica o processo de gestão de ausências, economizando tempo dos gestores e aumentando a satisfação dos funcionários, dando aos membros da equipe mais opções em relação aos seus horários de trabalho. A ferramenta também fornece aos gerentes relatórios precisos dos funcionários. No entanto, alguns usuários afirmam que o software poderia ter mais recursos.

actiPLANS oferece um teste gratuito de 30 dias com usuários ilimitados. Eles cobram US$ 1,5 por usuário por mês e oferecem um desconto de 20% em seu plano anual.

4. Agendamento instantâneo. Programas para agendamento de trabalho

Os funcionários podem usar o Snap Schedule para visualizar seus horários de trabalho on-line, fazer lances em turnos abertos, solicitar folga, fazer check-in e check-out, atualizar sua disponibilidade, alterar turnos e muito mais.

Com este software, você pode reservar qualquer turno ou hora extra para um número ilimitado de funcionários.

As interfaces da ferramenta são comparáveis ​​às do Excel, mas possui recursos adicionais para agendamento e publicação.

Os principais recursos incluem:

• Planejamento automatizado
• Gestão de Pessoas
• Horário dos funcionários
• Previsão de Trabalho
• Horário on-line
• Distribuição de horários
• mudança de turno
• Rastreamento de habilidades
• Horário e presença

O software ajuda a reduzir custos trabalhistas e coleção de dados sobre salários. Os funcionários também podem manter seu próprio horário. Alguns usuários, no entanto, reclamam que não há nenhum registro do histórico de turnos que possam acessar.

O Snap Schedule possui três pacotes e cada pacote tem um preço separado para “Agendamento” e “Funcionário”.

5. Humanidade.  Programas para agendamento de trabalho

Com Humanity, você pode melhorar o planejamento dos funcionários e otimizar os processos de negócios. Você também pode inserir e integrar dados comerciais importantes em software de planejamento para avaliar as necessidades de planejamento da sua empresa.

A facilidade de uso da humanidade o torna um dos melhores softwares de agendamento de trabalho do mercado. Seus recursos facilitam a alteração e o acompanhamento de sua programação no telefone. O layout é conveniente e fácil de entender. Erros podem ocorrer de tempos em tempos, mas alguns usuários relatam que eles não ocorrem com tanta frequência.

Serviço ao cliente é também a força da humanidade.

• Controle de tempo
• Lembretes automáticos
• Planejamento de turnos
• Horário e presença
• Rastreamento de ausências e gerenciamento de licenças
• Opções de autoatendimento
• Agenda de turnos móveis
• Comunicação da equipe

Você pode personalizar o software dependendo do tamanho da sua empresa e combiná-lo facilmente com vários aplicativos de negócios. iPhone, iPad, telefones e tablets Android são compatíveis com o software de agendamento de trabalho da Humanity.

Você pode escolher entre três planos: Starter, Classic e Enterprise. O pacote começa em US$ 3 por pessoa, por mês, no plano Starter.

6. Quando eu trabalho

companhia Quando eu trabalho, fundado em 2010, é um software de agendamento de funcionários com diversos recursos e design fácil de usar.

No entanto, isso não permite planejar com semanas de antecedência. De acordo com alguns usuários, também pode ser difícil para os funcionários irem e virem.

Use o plano gratuito para reservar até 75 funcionários por até uma semana e acompanhar suas horas de trabalho.

Melhores recursos de Quando eu trabalho:

• Agende com um clique.
• Confirmação e notificação de alteração de cobertura.
• Distribuição de cronograma.
• Previsão trabalhista.
• Controle de horas extras.
• Execução do cronograma.
• Relatórios trabalhistas.
• Integração da folha de pagamento.

Nenhum teste gratuito disponível. O preço começa em US$ 2 por funcionário por mês, dependendo dos serviços que você escolher. Por um adicional de US$ 1,50 por funcionário por mês, o monitoramento de tempo e presença pode ser habilitado. Programas para agendamento de trabalho

Perguntas mais frequentes

Neste artigo, examinamos os melhores prós e contras de cada uma das melhores soluções de software de agendamento de trabalho do mercado. Esperamos que esta informação o ajude a tomar uma decisão informada. Nesta seção, vamos responder a algumas perguntas que você possa ter sobre soluções de software de gerenciamento de tempo:

O que é uma solução de software de agendamento?

A solução de software de agendamento de trabalho ajuda você a atribuir tarefas aos seus funcionários com apenas um clique. Isso ajudará você a economizar tempo, pois não precisará mais criar planilhas manualmente e distribuí-las aos seus funcionários para garantir um fluxo de trabalho tranquilo.

Quanto custa o software de agendamento?

O custo de uma solução de software de agendamento varia. Quanto mais recursos uma ferramenta tiver, mais cara ela geralmente será. As soluções de software de agendamento nesta lista variam de US$ 1 a US$ 35 por usuário por mês.

Como escolher o melhor software de horário de trabalho do mercado?

A resposta a esta pergunta depende das necessidades da sua empresa. Avalie as necessidades do seu negócio e escolha os recursos que você considera mais importantes para você. Você está procurando uma ferramenta compatível com dispositivos móveis com funcionalidade de gerenciamento de folha de pagamento? Ou talvez você possa cancelar esse recurso de gerenciamento de folha de pagamento?

Se você tiver uma lista do que procura, poderá tomar uma decisão informada.

Finalmente. Programas para agendamento de trabalho

É hora de anunciar meu vencedor da lista. No geral, devo dizer que o Zoomshift tem uma vantagem sobre os outros.

Apesar de todos os recursos que você obtém, a ferramenta tem um preço razoável. Tanto gerentes quanto funcionários também gostarão de usar esta ferramenta porque não há uma curva de aprendizado acentuada. É muito fácil de usar, até mesmo a pessoa mais experiente em tecnologia aprenderá como navegar no software por conta própria.