Mudanças na organização. 11 etapas para fazer mudanças

A mudança organizacional é um processo ou atividade que visa fazer mudanças significativas ou significativas na estrutura, cultura, estratégia, processos operacionais ou sistemas de gestão de uma organização.

É importante lembrar que a mudança é apenas permanente. Sem mudança, o mundo irá parar. Conhecer as maneiras certas de fazer mudanças para atingir seus objetivos é um dos fatores mais importantes para garantir o sucesso na vida.

A mudança é um fenômeno que vemos todos os dias. Para onde quer que olhemos, a mudança está acontecendo.

Quer seja a hora do dia que muda continuamente ou o tempo que não muda, não podemos avançar. Sem mudança não pode haver crescimento, nem desenvolvimento, nem evolução. Sem mudança não pode haver progresso.

Mudanças na vida pessoal podem ser mudanças no espaço de moradia, no status de relacionamento ou no estilo de vida. As mudanças na vida profissional são impulsionadas principalmente pela necessidade de novos meios de alcançar o sucesso.

Um novo projeto ou melhoria tecnológica pode ser chamado de mudança de negócio.

A mesma lógica se aplica às organizações. A produtividade geral e o sucesso de uma organização dependem da implementação e implementação de mudanças.

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A mudança organizacional é um processo que envolve uma organização que implementa mudanças em uma ou mais dimensões. Estes incluem cultura, estrutura, tecnologia, estratégia, métodos de trabalho. As mudanças nessas áreas, por sua vez, afetam a organização como um todo.

Ativo versus passivo.

Por que implementar mudanças é importante? Mudanças na organização.

Os negócios funcionam com fins lucrativos e ganhos. Qualquer sistema que ameace estes factores deve ser mudado.

Com o mesmo pensamento, as mudanças ocorrem de tal forma que não trazem receitas para a empresa e sua reputação, mas apenas a impulsionam para cima. Uma vez decidida a necessidade de mudanças na estrutura ocupacional, o maior desafio é a sua implementação sem problemas.

A implementação pode ser chamada de implementação de mudanças no sistema.

Aplicar a mudança para atingir um objetivo desejado é uma parte bem-sucedida da implementação da mudança. Isso é muito natural e nos sentimos intimidados pelas diferenças.

Os funcionários e a gestão têm medo do fracasso e é por isso que resistem à mudança em algumas áreas.

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11 etapas para implementar mudanças

O processo de mudança organizacional envolve a introdução de conhecimentos de diversas áreas da disciplina.

Essas áreas disciplinares incluem gestão, economia, sociologia, psicologia e ciência política.

A combinação bem-sucedida de conhecimentos específicos acumulados nas áreas acima, juntamente com uma liderança eficaz, é o que prevê mudanças eficazes e bem-sucedidas numa organização. As etapas envolvidas na implementação das mudanças foram descritas a seguir:

1) Crie um senso de urgência. Mudanças na organização.

A implementação de alterações é necessária quando o método anterior apresenta algumas desvantagens que podem afetar o lucro e a reputação da empresa.

A necessidade de mudança, quando acompanhada de urgência, pode fazer maravilhas para uma empresa. A exigência pode ser na forma de ameaças potenciais ao método antigo e de feedback de clientes e usuários do método anterior. Essa urgência pode fornecer a motivação inicial necessária para que os funcionários aceitem a mudança. Mudanças na organização.

Sem demanda por um produto, não pode haver oferta da mesma coisa que dita a lei da economia. Sem necessidade não há motivação para satisfazer essa necessidade, como diz a psicologia. Aplicar este princípio à implementação de mudanças organizacionais é a chave para o sucesso.

Quando a maioria das pessoas numa organização acredita que existe uma forte necessidade de mudança na organização, esta distinção pode ser implementada de forma eficaz. Criar esse sentimento de necessidade de mudança é o primeiro passo para esse fenômeno interdisciplinar.
Para iniciar o processo de mudança, o líder deve começar a criar um sentimento de que deseja a mudança entre os funcionários. Quando os funcionários sentem necessidade de mudança, isso, por sua vez, motiva o empregador a melhorar as coisas. Isso pode ser feito de diferentes maneiras. As pessoas no nível de gestão sênior desempenham um papel fundamental na comunicação do senso de urgência.

Eles podem identificar oportunidades críticas e detalhar como essas oportunidades podem ser exploradas. Podem identificar ameaças potenciais e também explicar as consequências de tais riscos caso não sejam abordados de forma eficaz. Sem executar o primeiro passo corretamente, o resto do processo pode desmoronar.

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2) Formação de uma coalizão. Mudanças na organização.

Simplesmente iniciar e gerir a mudança organizacional nunca é suficiente. Dado que existem muitas pessoas a trabalhar numa organização, é importante garantir que todos os colaboradores da organização participem ativamente no processo de mudança e contribuam para a sua concretização.

Para que isso aconteça, é preciso identificar pessoas de diferentes níveis hierárquicos da organização que fariam com que grandes líderes motivassem a todos no processo. Esses os líderes não precisam vir apenas da alta administração.

Podem ser funcionários de qualquer nível da hierarquia organizacional. Esta coligação pode liderar eficazmente o processo de mudança. Uma aliança útil é aquela em que os membros representam diferentes departamentos e diferentes níveis de antiguidade na organização. Assim, a necessidade de mudança e sua implementação pode ocorrer de forma mais eficaz.

É necessária uma equipe para executar o plano desenvolvido para implementar a mudança. Esta equipe deve se esforçar para garantir que a mudança ocorra sem problemas. Eles devem ser capazes de lidar com os medos e inibições dos outros funcionários.

Esta equipe deve trabalhar para equilibrar as mudanças antigas com as novas. É imperativo que eles conheçam todos os detalhes do plano e tenham sistemas implementados para torná-los possíveis. Eles devem ter forte autoridade sobre a equipe e forçar a equipe a aceitar a mudança de todo o coração.

3) Criando uma visão. Mudanças na organização.

Dado que o processo de mudança organizacional envolve mudanças em muitos aspectos da organização, é fundamental ligar todas estas áreas.

Quando a inspiração surge, você se depara com muitas mudanças potenciais e suas consequências separadamente. Contudo, o mais importante, com pontos de vista para que as pessoas compreendam a necessidade de mudança e a natureza do próprio movimento, apresenta estas várias mudanças de uma forma abrangente e interligada.

A visão sobre a mudança e suas consequências é crucial no processo de mudança organizacional. Esta visão é como bem, você vinculou mudanças em diferentes aspectos da organização e como isso impactará positivamente a organização no futuro. Mudanças na organização.

Sua visão deve ser claramente explicada e, por sua vez, compreendida por sua equipe. Manter os valores no centro do processo de mudança é fundamental. Todos os membros da equipe devem ser capazes de comunicar a visão com facilidade e de maneira concisa. Juntamente com a declaração de visão, também é de vital importância ter uma declaração de missão, que explique brevemente a estratégia necessária para concretizar a sua visão.

4) A comunicação é a chave

Depois de articular sua visão de mudança e sua missão que define como você alcançará sua visão, a comunicação se torna vital.

Ser capaz de comunicar sua visão e também sua missão à sua equipe é fundamental. É importante que sua equipe entenda o que você deseja.

Isso ocorre porque eles, por sua vez, transmitirão a compreensão da sua visão para toda a organização. Discrepâncias na comunicação e filtragem de informações são a última coisa que você deseja durante um processo de mudança. Mudanças na organização.

É aconselhável falar sobre a visão com a maior frequência possível e também ter conhecimento suficiente das questões do dia-a-dia da organização em relação à visão. Liderar pelo exemplo é fundamental.

Outros funcionários além da equipe que planeja as mudanças podem não estar cientes das mudanças. Portanto, é fundamental comunicar adequadamente a necessidade, o processo e os resultados dessas mudanças a todos os proprietários de pilha de negócios interessados.
Eles devem estar convencidos de que fazer mudanças é lucrativo. Seus medos devem ser eliminados através do raciocínio lógico. Deve-se lançar luz sobre as oportunidades que surgirão destas mudanças e do seu retorno. Esta mensagem forçará as partes interessadas a concordar com estas mudanças.

5) Livre-se dos postos de controle

Uma ótima maneira de entender o progresso de sua mudança organizacional é quando você finalmente começar a identificar quaisquer barreiras associadas a ela.

Quando você começa a notar qualquer resistência dos funcionários ou de outros aspectos da organização, como estrutural ou funcional, é quando você sabe que passou nas primeiras quatro etapas da mudança organizacional.

É nesse momento que você começa a revisar a estrutura, as frentes operacionais e tecnológicas da sua organização e ver se elas estão alinhadas com a sua visão. Mudanças na organização.

Comunique-se com funcionários que são resistentes a mudanças e tente fazer com que entendam sua visão. Pelo mesmo motivo, verifique as descrições e especificações dos cargos. Também é importante fortalecer aqueles que estão ativamente envolvidos no processo de mudança.

6) As recompensas de curto prazo são importantes

O período para a plena implementação e atualização da visão pode ser bastante longo. Portanto, é importante dividir a sua visão e os benefícios do conceito em metas e recompensas de curto prazo.

Isso cria uma sensação de realização entre os funcionários. Quando estes objetivos de curto prazo são alcançados, é importante recompensar ou celebrar essas conquistas. Mudanças na organização.

Isso mantém o moral dos funcionários alto e os motiva a avançar no processo de mudança organizacional. Esses ganhos rápidos também ajudam os funcionários a compreender a eficácia e os benefícios das mudanças implementadas na organização.

Os objetivos a serem alcançados por qualquer equipe de negócios são principalmente de dois tipos, a saber. curto e longo prazo. As metas de longo prazo são maiores e mais tediosas.

Assim, estão divididos em vários objetivos de curto prazo, que são comparativamente mais fáceis de alcançar. Esse estratégia também pode ser usada na implementação alterar.

7) O crescimento continua. Mudanças na organização.

Há algumas coisas importantes que você deve ter em mente ao atingir seus objetivos de curto prazo e comemorar suas vitórias.

É importante lembrar que sempre há espaço para melhorias. Assim, mesmo quando as vitórias são comemoradas, os colaboradores devem compreender os pontos fortes e as áreas que precisam de melhorias.

O processo de mudança é contínuo. Estando completamente absorto na comemoração do cumprimento das metas, o processo de mudança pode subitamente parar. Isso, por sua vez, tornará sua missão inútil.

8) Anexe alterações

Mudanças que produzam bons resultados e benefícios para a organização devem ser incorporadas à cultura geral da organização.

Isso é feito para garantir a estabilidade das alterações. As mudanças na cultura geral devem ser cuidadosamente implementadas e monitoradas por uma equipe designada. As mudanças feitas durante o processo de mudança devem fazer parte do funcionamento e das atividades diárias da organização.

Quando a mudança é vista em todos os aspectos da organização, você sabe que ela veio para ficar. Também é muito importante que sua equipe esteja comprometida com a mudança e a apoie totalmente no longo prazo. Sem equipe, a estabilidade das mudanças realizadas é questionável.

Assim que a modificação for bem-sucedida, ela poderá ser usada sem preocupações. Isso pode estar enraizado em sua cultura de trabalho cotidiana. Um líder deve falar sobre isso repetidamente para motivar os membros da equipe a lutarem destemidamente por maiores mudanças no futuro.

9) Planeje bem suas mudanças. Mudanças na organização.

 

A mudança só é necessária de forma tão direta quando as antigas formas de fazer as coisas começam a falhar ou a produzir menos resultados do que o esperado. Portanto, as mudanças devem ser planeadas de forma a compensar as perdas sofridas pelos métodos mais antigos e menos eficazes.

As ameaças dos métodos antigos devem ser eliminadas e as mudanças devem ser cuidadosamente incorporadas. Existem diferentes tipos de mudanças dependendo da sua natureza, meios de subsistência, âmbito e recursos necessários para as implementar.

Esses fatores devem ser levados em consideração no planejamento.

10) Revise e comunique as consequências das mudanças. Mudanças na organização.

As mudanças realizadas requerem monitoramento e análise cuidadosos.

A reação do mercado e o feedback dos utilizadores devem ser avaliados em relação aos recursos utilizados e ao retorno esperado da mudança.

Todas as equipes devem enviar um relatório formal à equipe dedicada à implementação dessas mudanças. Este relatório pode ser usado como um guia para melhorar as mudanças e torná-las mais rentável.

Esta é uma rede que tornará os negócios relevantes e lucrativos tanto para a empresa quanto para os clientes.

11) Enfrentando os riscos associados à implementação de mudanças

 

Quaisquer alterações que precisem ser feitas em um sistema ou forma de trabalhar trazem uma série de benefícios e riscos.

Os riscos são tão importantes de analisar como os benefícios, pois podem levar a consequências negativas graves e à falha completa do sistema.

O plano desenvolvido deverá superar estes obstáculos e minimizar o impacto dos riscos. Um plano de backup deve ser executado caso a ideia original não funcione conforme o esperado.

Considerações finais sobre a implementação da mudança!

Para implementar mudanças em uma organização, é importante ter um bom entendimento das etapas necessárias para implementar efetivamente as mudanças em uma organização. Leia e aprenda!

A mudança é inevitável. Para torná-los lucrativos em qualquer negócio, você precisa conhecer os passos e dicas corretas para implementá-los corretamente.

Isso garantirá seu sucesso e sucesso. Também ajudará a fazer com que os funcionários acreditem que a mudança pode ser lucrativa, alcançável e estimulante.

Isto abrirá caminho para a criação de milagres e para o estabelecimento de padrões de referência mais elevados.

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