Um Acordo de Confidencialidade (Acordo de Não Divulgação, NDA) é um documento legal que estabelece os termos e obrigações de confidencialidade entre duas ou mais partes. Este documento é usado para proteger informações e dados confidenciais contra divulgação a terceiros.

Os principais elementos de um acordo confidencial incluem:

  • Definição de partidos:

Indicação do nome e dados das partes participantes no acordo.

  • Acordo Confidencial. Definição de informação confidencial:

Uma descrição clara das informações confidenciais que devem ser protegidas. Isto pode incluir dados tecnológicos, planos de negócios, informações financeiras, listas de clientes e outros materiais confidenciais.

  • Obrigações de não divulgação:

Um acordo entre as partes para não divulgar informações confidenciais a terceiros sem o consentimento prévio da outra parte.

  • Acordo Confidencial. Duração do acordo:

Uma indicação do período durante o qual o acordo permanece em vigor. Normalmente, tem duração limitada, mas também pode incluir disposições para manter a confidencialidade após a conclusão da cooperação entre as partes.

  • Exceções:

Indicação de situações em que informações confidenciais poderão ser divulgadas, por exemplo, caso haja ordem judicial ou consentimento das partes.

  • Sanções por violação:

Determinar as consequências da violação dos termos do acordo, incluindo a possibilidade de sanções legais e pedidos de indemnização.

  • Acordo Confidencial. Outras provisões:

Dependendo da situação específica, o acordo pode conter outras disposições, como obrigações das partes de destruir informações confidenciais ao término do prazo, bem como condições para transferência de direitos e obrigações.

Os acordos confidenciais são amplamente utilizados em negócios, startups de tecnologia, indústria médica e outras áreas onde é importante garantir a segurança de informações confidenciais.

Este artigo apresentará a você o mundo de um acordo confidencial, seus elementos e características e um modelo de acordo confidencial. Então, vamos começar agora -

O que é um acordo confidencial?

Um acordo confidencial pode ser entendido como uma forma de acordo de não divulgação usado para proteger uma organização contra a perda de qualquer propriedade intelectual ou informação proprietária.

No entanto, a diferença entre os dois pode ser penalidades mais severas se um acordo confidencial for violado, pois isso pode resultar em acusações criminais, bem como em multas pesadas, ou mesmo em prisão.

Simplificando, você pode pensar em um acordo confidencial como um acordo contratual legal por escrito entre um empregador e um empregado. Inclui termos e condições que proíbem o funcionário de divulgar informações pessoais e exclusivas à organização.

Depois que o funcionário assina o acordo, ele se torna um contrato juridicamente vinculativo que também pode ser usado no tribunal em caso de violação.

Componentes de um acordo de confidencialidade 

Contrato Confidencial dos Componentes.

1. Definição de informação confidencial

Este é o primeiro e mais importante componente do acordo de proteção de informações confidenciais.

A definição do acordo deve avançar tão claramente quanto possível para divulgar o âmbito das informações protegidas pelo acordo.

2. Esclarecimento sobre a finalidade da divulgação da informação. Acordo Confidencial.

Fala sobre coisas como informações confidenciais que acabaram de ser reveladas a outra parte por um motivo específico.

O acordo deve explicar o motivo da divulgação de tais informações confidenciais.

3. Divulgação

Esta poderia ser outra disposição do acordo confidencial que afirma que qualidade Como subproduto do consentimento para manter a confidencialidade dos dados e das informações, o destinatário terá o direito de receber as informações e os dados.

Deveria também haver uma reflexão consciente sobre a escala de tal arranjo.

4. Não divulgue 

O destinatário do acordo deve celebrar uma transação para evitar a divulgação de informações e dados a terceiros ou a terceiros.

Esta parte é responsável por determinar a “qualidade” de tal acordo. Aqui estão alguns dos principais problemas com as disposições de divulgação:

  • Devo incluir uma cláusula de “melhores esforços” ou não?
  • Devo restringir o acesso aos funcionários do Destinatário com base na necessidade de conhecimento ou não?
  • Se o destinatário concordar em proteger dados e informações confidenciais de maneira equivalente à forma como o destinatário protege seus dados e informações confidenciais

5. Não use. Acordo Confidencial.

Este é novamente um componente importante de um acordo confidencial que você não deve ignorar.

Nesta seção, o empregador deve garantir que o destinatário não utilize dados e informações confidenciais por qualquer motivo diferente do especificado no acordo contratual.

6. Restrições às informações consideradas confidenciais

Esta seção é usada para definir vários limites para o tipo de dados que serão tratados como privados e confidenciais.

Portanto, se o destinatário conhecia essas informações antes de você as divulgar, ou se essas informações já foram divulgadas ao destinatário por alguma parte externa, elas não serão consideradas confidenciais nos termos do acordo de confidencialidade.

Algumas das outras restrições incluem dados e informações que se tornam disponíveis publicamente, informações desenvolvidas off-line ou informações mencionadas a pedido de uma organização governamental. Assim, a inclusão de termos num acordo também pode exigir um certo grau de prova antes que tais dados e informações sejam considerados confidenciais.

7. Prazo. Acordo Confidencial.

A inclusão desta disposição tem novamente implicações para um acordo confidencial.
Deve ser longo o suficiente para proteger os interesses da Parte Divulgadora ou do empregadore não deve perturbar indevidamente o destinatário.

8. Outras disposições

Algumas das outras disposições que também podem fazer parte de um acordo confidencial:

  • Incluindo uma disposição de que o acordo é vinculativo para os herdeiros e cessionários
  • Ter uma disposição que permite que o restante do acordo permaneça em vigor, mesmo que parte do acordo não seja considerada inexequível
  • Incluindo uma disposição que exige a devolução de materiais classificados após utilização pelo destinatário
  • Ter uma disposição que estabeleça que o proprietário ou a Parte Divulgadora tem o direito de obter uma ordem judicial em caso de quebra de contrato
  • A presença de uma disposição declarando expressamente que a Parte Divulgadora possui todos os dados e informações secretos ou confidenciais
  • Incluindo uma disposição de que as disputas estão sujeitas a arbitragem
  • Disponibilidade de uma disposição que rege a lei aplicável ao acordo

Características importantes. Acordo Confidencial.

Características importantes dos acordos confidenciais

1. Celebração de um acordo confidencial

Todas as empresas devem proteger as suas informações comerciais essenciais para que terceiros ou pessoas não autorizadas possam obter acesso a informações confidenciais.

Porém, algumas informações e dados relacionados ao negócio devem ser compartilhados com suas cooperativas especializadas ou prestadores de serviços para que possam realizar parte de seu trabalho com habilidade.
Compartilhando tal informação garante o bom funcionamento das operações comerciais, razão pela qual aqui são celebrados acordos confidenciais.

2. Assinar e concordar com um acordo confidencial.

No momento em que uma empresa ou indivíduo concorda em partilhar alguns dados ou informações comerciais com outra parte, ambos celebram um acordo que regista os termos de não utilização dos dados ou informações comerciais subjacentes.
Se duas empresas concordarem em assinar tal acordo, ambas concordam em não divulgar informações confidenciais uma sobre a outra.

Também é possível que uma empresa exija que seus trabalhadores ou empregados concordem com um acordo confidencial assinando-o.

Tal acordo inclui condições relacionadas à recusa de utilização de informações sobre a empresa para distribuição à mídia, a terceiros ou para fins pessoais.

3. Usando a Estrutura de Entendimento sobre Privacidade: 

Outra característica de um acordo de confidencialidade é um modelo, que deve incluir os termos e condições básicos definidos em relação à segurança do empregador ou parceiro de negócios.

Aqui, o destinatário deve obter um modelo de acordo confidencial adequado que inclua todas as maneiras pelas quais os dados e informações confidenciais podem ser usados.

Os redatores de contratos podem encontrar facilmente vários modelos on-line para aprender sobre os termos e condições, bem como as cláusulas que devem fazer parte do seu contrato. Você pode então modificar este modelo para atender às suas necessidades.

Também deve haver espaço para adicionar nomes de partes relacionadas, bem como local, data e outros detalhes.

Finalmente, quando todas as partes relacionadas assinam tal documento, este torna-se um acordo legal confidencial que pode ser utilizado em tribunal em caso de violação ou disputa.

Exemplo de modelo de contrato confidencial

Este Contrato é utilizado a partir deste dia ___ ________ 20____ entre ______________________ com escritórios em _____________________ (daí o Destinatário) e ______________________, com escritórios em _____________________ (o “Divulgador”).

AQUI O Divulgador possui certas ideias, dados e informações identificadas com __________________ que são confidenciais e exclusivas do Divulgador (portanto, “Informações Confidenciais”); &

AQUI, o Destinatário deseja obter a divulgação de Informações Confidenciais em conformidade com as disposições deste Contrato com o objetivo final de _______________________;

Neste momento, PORTANTO, tendo em consideração o entendimento comum da Parte Divulgadora e do destinatário ao abrigo deste Acordo Confidencial, ambas as partes concordam com o seguinte:

  1. Divulgação. A Parte Divulgadora consente com a divulgação e o Destinatário consente em receber Dados e Informações Confidenciais.
  2. Confidencialidade.

2.1 Não use

O Destinatário se compromete a nunca usar Informações Confidenciais em qualquer capacidade ou criar ou testar qualquer item que contenha Informações Confidenciais, exceto pelos motivos estabelecidos acima.

2.2 Não Divulgação. Acordo Confidencial.

O Destinatário concorda em envidar esforços razoáveis ​​para prevenir e proteger as Informações Confidenciais, ou qualquer parte delas, contra divulgação a qualquer pessoa que não seja os funcionários do destinatário, exigindo a divulgação de informações sobre o uso aprovado das Informações Confidenciais pelo destinatário. dados e informação.

2.3 Proteção de segredos

O Destinatário concorda em envidar seus melhores esforços para manter a confidencialidade das Informações Confidenciais e evitar a divulgação de Informações Confidenciais para o domínio público ou para a propriedade de pessoas não autorizadas.

  1. Restrições a informações confidenciais. Informações e dados confidenciais não devem ser considerados proprietários, e o destinatário não transmitirá tais dados se os dados:

(a) era conhecido do destinatário antes da aceitação de qualquer Informação Confidencial da Parte Divulgadora;

(b) tornou-se de conhecimento público pela ausência de manifestação desonesta por parte do destinatário;

(c) foi encontrado pelo destinatário sem violação deste acordo por um terceiro, sem restrições ao uso e divulgação de dados e informações;

(d) foi desenvolvido livremente pelo destinatário sem o uso de Informações Confidenciais; ou

(e) foi solicitado a entregar abertamente, conforme necessário, a qualquer agência governamental.

  • Propriedade de informações confidenciais. O Destinatário concorda que todas as Informações e Dados Confidenciais permanecerão propriedade da Parte Divulgadora e que a Parte Divulgadora poderá usar tais Informações Confidenciais por qualquer motivo, sem qualquer obrigação para com o destinatário. Nada contido neste documento será entendido como autorizando ou implicando qualquer troca de direitos com o destinatário sobre as Informações Confidenciais ou quaisquer licenças, patentes ou outra propriedade intelectual que cubra ou identifique as Informações Confidenciais.
  • Duração e Rescisão. As obrigações decorrentes deste acordo continuarão até que as informações confidenciais divulgadas ao destinatário não sejam mais confidenciais.
  • Retenção de direitos e obrigações. Este acordo reverterá em benefício e será executável por (a) a Parte Divulgadora e seus sucessores e cessionários; e (b) o Destinatário, seus substitutos e cessionários.

EM TESTEMUNHO DO QUE, as partes assinaram este acordo confidencial, que entrará em vigor a partir da data escrita acima.

AVISO LEGAL (_____________________)

DESTINATÁRIO (_____________________)

Assinatura: ______________________________

Nome: ______________________________

Título: ______________________________

 

Últimos pensamentos!

Portanto, trata-se de um acordo confidencial que você pode usar para proteger suas informações confidenciais.

Esperamos que os elementos, características e modelo de um acordo confidencial ajudem você a saber como utilizá-lo corretamente.

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Perguntas frequentes (FAQ). Acordo Confidencial.

  1. O que é um acordo confidencial (NDA)?

    • Responder.  Um acordo confidencial é um documento legal que estabelece as obrigações das partes de manter informações confidenciais e impedir sua divulgação a terceiros.

  2. Por que preciso firmar um acordo confidencial?

    • Responder.  Um NDA protege suas informações confidenciais quando elas são compartilhadas com outras partes, como ao discutir ideias de negócios, tecnologias ou segredos comerciais.

  3. Que tipos de informações podem ser protegidas por um acordo confidencial?

    • Responder.  Um acordo confidencial pode dizer respeito a qualquer informação não pública, como planos de negócios, listas de clientes, desenvolvimentos tecnológicos, dados financeiros, etc.

  4. Quais são os principais elementos incluídos em um acordo confidencial?

    • Responder. Os elementos de um NDA incluem a definição de informações confidenciais, obrigações das partes, duração, medidas de segurança e consequências da violação.

  5. Quanto tempo dura um acordo confidencial?

    • Responder. O período de validade de um NDA pode ser limitado (por exemplo, vários anos) ou indefinido, dependendo do acordo entre as partes.

  6. Posso usar um modelo de contrato confidencial da Internet?

    • Responder. Sim, você pode usar modelos, mas é importante adaptá-los às necessidades específicas do seu negócio e obter aconselhamento jurídico, se necessário.

  7. O que fazer se alguém violar um acordo confidencial?

    • Responder. Se tiver ocorrido uma violação, reúna provas, contacte um advogado e considere apresentar uma reclamação por danos.

  8. Que erros você deve evitar ao preparar um acordo confidencial?

    • Responder. Evite linguagem vaga, esclareça a definição de informação confidencial e certifique-se de que as exceções sejam claras.

  9. Um acordo confidencial pode ser unilateral?

    • Responder.  Sim, existem NDAs unilaterais em que uma parte fornece informações confidenciais e a outra parte concorda em preservá-las.

  10. Como um acordo confidencial afeta uma parceria?

    • Responder.  Um NDA pode criar confiança entre parceiros, proteger os seus interesses e promover